Kevät saattoi alkaa vasta viime viikolla, mutta on jo aika alkaa miettiä varainhankintaideoita kesää varten. Lukuisien lomien ja rennompien aikataulujen ansiosta kesä on täydellinen tilaisuus sitouttaa lahjoittajia pienemmillä tapahtumilla ja lyhyillä lahjoituskampanjoilla. Vielä parempaa on se, että kilpailet vähemmän muiden voittoa tavoittelemattomien järjestöjen kanssa ja voit erottua joukosta.

Yksi strategiaksi sopii hyväntekeväisyysgolf-turnauksen järjestäminen. Miksi ne ovat niin suosittuja?

1. Aikaavieviä, mutta kaiken kaikkiaan golfturnaukset vaativat vähemmän suunnittelua kuin vuosittainen gaala tai hyväntekeväisyystapahtuma.
2. Täydellinen ”kesäaikaan”, kun lahjoittajat etsivät uusia tapoja nauttia lämpimästä säästä.
3. Tarjoaa toisenlaisen näkökulman, jolla voit tavoittaa lahjoittajia, jotka eivät ole kiinnostuneita osallistumaan juhlagaalaan.
4. Helppo kattamaan kustannukset golffareiden ilmoittautumisten avulla.
5. Leppoisa tahti antaa runsaasti aikaa seurustelulle ja verkostoitumiselle.
6. Seuraa tukijoita vuotuisen gaalan ja vuoden lopun lahjoituskampanjan välissä.

Jos haluat täyttää aukkoja kesän kehitysstrategiassasi, golfturnaukset voivat olla hyvä paikka aloittaa.

Auttaaksemme, istuimme alas San Diegossa, Kaliforniassa, sijaitsevan Kennedy Golf Tournament and Event Planning -yrityksen PGA Pro -ammattilaisen ja toisen perustajan Holly Kennedyn kanssa, varainhankintapodcastimme Events with Benefits -jaksoa varten. Hän jakaa kriittisiä parhaita käytäntöjä ja ideoita ainutlaatuisia golftapahtumia varten, mukaan lukien:

• Miten hankkia pelaajia, lahjoituksia ja sponsorisopimuksia
• Miten yhdistää huutokauppaan (Tiesitkö, että 92 prosentissa kaikista turnauksista on huutokauppa?)
• Uniikkia, viihdyttäviä minikilpailuja pelattavaksi kentällä
• Milloin kannattaa sisällyttää mela-keräys
• Vinkkejä edullisemman golfturnauksen järjestämiseen ja paljon muuta!

Olitpa sitten järjestänyt golfturnauksen vuosia tai harkitset golftapahtuman järjestämistä ensimmäistä kertaa, lue 10 konkreettista strategiaa, joiden avulla voit saada turnauksestasi kaiken irti. (Katso lisäksi koko podcast, niin saat mahdollisuuden pelata ilmaisen golfkierroksen!)

Huomioi kannattavan golfturnauksen kolme vartta.

• Pelaajat ja osallistujat. Ilman pelaajia ei voi järjestää turnausta.
• Lahjoitukset. Luontoissuorituksina annettavat lahjoitukset voivat olla lahjoja pelaajille, kilpailupalkintoja, arpajaispalkintoja tai huutokauppatavaroita. Ne tuovat tapahtumaan lisäarvoa ja jännitystä.
• Sponsorointi. Niitä ovat kaikenlaiset taloudelliset lahjoitukset, joita saat golfturnauksen kustannusten kattamiseksi. Houkutellaksesi sponsoreita, suunnittele, että esittelet sponsorit mahdollisimman usein etualalla. On parempi erehtyä ”liiallisen” näkyvyyden kuin liian vähäisen näkyvyyden puolelle.
  • Kokeile logojen sijoittamista sääntökirjaan, kyltteihin, turnauksen verkkosivuille, sosiaaliseen mediaan ja muuhun.
  • Voit myös nimetä sponsoreita minikilpailuihin ja peleihin (siitä lisää jäljempänä).

Jos pystyt, määritä yksi golftoimikunnan jäsen valvomaan jokaista haaraa. Kun kaikki kolme työskentelevät yhdessä kuin hyvin öljytty koneisto, tapahtumastasi tulee kannattava ja keräät huomattavia summia aatteellesi.

Sisällytä huutokauppa.

”Viimeisten kuuden vuoden aikana olen järjestänyt noin 12 tapahtumaa vuodessa, ja sanoisin, että yhtä tai kahta lukuun ottamatta kaikki muut kuin yksi tai kaksi ovat päätyneet jonkinlaiseen huutokauppaan”, Kennedy vakuuttaa.

Huutokaupat ovat loistava tilaisuus kerätä aatteellesi ylimääräistä rahaa sisäänpääsyn tai ilmoittautumisten kustannusten lisäksi.

Tässä ovat Kennedyn vinkit, joiden avulla voit yhdistää golfturnauksesi kohdennettuihin, strategisiin huutokauppakohteisiin.

Huutokaupata vain kohteita, jotka ovat sekä ainutlaatuisia että arvokkaita.

Yksi asia, jota ryhmät usein aliarvioivat, on se, minkä tyyppisiä kohteita sinulla on tarjolla, ja se, miten kokoat ne yhteen, Kennedy sanoo.

”Näen, että monet ryhmät yrittävät käyttää kaikkia lahjoituksiaan huutokauppakohteina, mutta niillä ei ole sitä arvoa tai ainutlaatuisuutta, jota tarvitaan, jotta ihmiset todella tarjoaisivat paljon rahaa.”

Hänen ratkaisunsa: Ole valikoiva. Pidä kiinni kohteista, jotka ovat eksklusiivisia ja arvokkaita.

”Harkitse sellaisten kokemusten sisällyttämistä huutokauppaan, joita ihmiset eivät ehkä muuten saa käsiinsä tai joihin he eivät pääse osallistumaan, kuten upea golfmatka. Voit myös yhdistellä kohteita lisäarvon luomiseksi”, hän neuvoo.

Älä käytä liikaa kohteita (4-6 kappaletta toimii hyvin).

Ei ole kuin gaalassa, jossa kaikki ovat tulleet juhliin tietäen, että varainhankinnan ja viihteen kohokohta on huutokauppa, golfturnauksissa on monia osia. On illallinen, palkintoja, kilpailuja… puhumattakaan päätapahtumasta: 5 tuntia golfia.

Miten monta kohdetta sopii tähän ainutlaatuiseen ympäristöön?

”Olen nähnyt menestyneimpien elävien huutokauppojen pysyvän 4-6 kohteen välillä. Hiljainen huutokauppa voi tarjota 10-25 kohdetta”, Kennedy sanoo. ”Suuremmissa, vakiintuneemmissa tapahtumissa voi olla jopa 60 kohdetta, mutta ne ovat harvinaisuus.”

Pitkän, fyysisesti väsyttävän päivän jälkeen et halua menettää yleisön mielenkiintoa.

Pitäkää elävä huutokauppa nopeana. Lahjoittajillasi on silti hauskaa ja he käyttävät paljon rahaa oikeisiin kohteisiin ilman, että he väsyvät liikaa tai, mikä vielä pahempaa, tuntevat olonsa nipotetuksi.

Hanki kohteita, joilla on laajaa vetovoimaa (ei vain golfia).

Puhutaan ensin golfmatkoista. Kun yleisönä on golffareita, turnaus on epäilemättä loistava tilaisuus kerätä rahaa asiallesi käyttämällä bucket list -golfkokemuksia.

Winspire tarjoaa yli tusinan verran uskomattomia golfretkiä Pebble Beachillä, Scottsdalessa, Irlannissa, aina THE PLAYERS Championshipin kaltaisiin turnauksiin osallistumiseen asti. Niiden varaaminen vie vain minuutteja, eikä niiden sisällyttäminen tapahtumaasi maksa etukäteen mitään. Tutustu koko golfmatkavalikoimaamme alla.

Huutokaupat, jotka pitäytyvät vain golfesineissä – viiden raudan setti, golfkierrokset – eivät menesty yhtä hyvin. ”Jos voit paketoida ne johonkin muuhun kuin välttämättä golfiin, olen nähnyt paljon enemmän menestystä”, Kennedy vakuuttaa.”

Sen sijaan, että keskittyisit pelkästään golfin teemaan, yritä ideoida kohteita, joita ihmiset rakastavat tehdä ja joita he eivät normaalisti käyttäisi itse rahaa ostamiseen.”

Yksilölliset paikalliset elämykset, kuten aitiopaikat raviradalla, johon kuuluu illallinen herkkuravintolassa tai matkat paikallisessa hiihtolomakeskuksessa sijaitsevaan osa-aikaiseen asunto-osakeoikeuteen, tekevät ihmeitä. Suosittuja ovat myös retket vesillä (kuten illallisristeilyt tai purjehdusseikkailut) ja ”pahe-esineet”: ajattele hienoja viskivalikoimia, viinipuita ja kuubalaisia sikareita.

Loppujen lopuksi, vaikka golfturnaukset vetävätkin puoleensa yleensä enemmän miehiä kuin naisia, pidä mielessäsi, että useimmilla näillä miehillä on merkittävät muut. On siis fiksua sisällyttää mukaan hemmottelevia kohteita, kuten viininmaistelu- tai ostosmatka.

Mitä laajempi kohteen vetovoima on, sitä korkeammalle tarjoukset nousevat.

Tarjoa mahdollisuus ostaa pelkkiä illalliskortteja.

Merkityksellisistä toisista puhuttaessa-harkitse sitä, että voit sallia golffareiden kumppaneiden tai ystävien osallistua jälkipirskeisiin, illalliselle tai vastaanottoon.

Tämä on helppo tapa myydä enemmän lippuja, kasvattaa osallistujamäärää ja kerätä enemmän rahaa.

Es riittää, että mainitset vaihtoehdon mainosmateriaaleissa ja ilmoittautumislomakkeissa on laatikko, jossa lukee esimerkiksi: ”En golfaa, mutta haluaisin liittyä illalliselle”.

Suunnittele päivän kulku.

Golf-turnaukset ovat pitkä ja täysi päivä, jossa on monia liikkuvia osia. Aivan kuten hyväntekeväisyyshuutokaupan aikataulut, myös golftapahtuman kulku on ensiarvoisen tärkeää onnistumisen kannalta.

Katsokaa tämä kysymys, jonka saimme hiljattain Stephanie B:ltä Bendistä, Oregesta:

”Hei Winspire, huutokauppamme seuraa golfturnaustamme ja olen huolissani ajoituksesta. Suurin osa ihmisistä on ollut siellä koko iltapäivän. Kannustamme heitä tuomaan vieraan illalliselle ja kutsumme muita osallistumaan illalliselle ja huutokauppaan (jotka eivät ole golfaamassa). Voitteko antaa neuvoja ajoituksesta tätä silmällä pitäen? Myös golfpalkintoja jaetaan.”

Pelaajien kokemuksen on oltava loistava siitä hetkestä lähtien, kun he astuvat tontille, siihen asti, kun he lähtevät sieltä.

Hyötyhuutokaupan huutokaupanpitäjän Heath Halen näkemys tilanteesta:

”Hei Stephanie, Kiitos kysymyksestäsi. Tämä on vaikea strateginen kysymys, mutta se voidaan toteuttaa menestyksekkäästi. Mielestäni olet oikeassa aikataulun kanssa ja pyydät, että lisävieraita ilmaantuu turnauksen jälkeen.

Meillä on erittäin menestyksekäs golfturnaus / huutokauppa / illallistapahtuma joka vuosi, joka näyttää tältä: Golfturnaus päättyy, baari on auki, äänettömät huutokauppatavarat ovat ulkona ja buffet-illallinen tarjoillaan. Pienellä lavalla joku toivottaa kaikki tervetulleiksi ja sanoo, että turnauksen voittajat julkistetaan pian – mutta katsokaa ensin tämä video siitä, miksi me kaikki olemme täällä ja miten voimme vaikuttaa. Esitämme videon, pidämme elävän huutokaupan ja otamme sitten mukaan melan nostamisen. Lopuksi julkistetaan golfin voittajat, ja bändi tai DJ päättää illan.

Toivottavasti tästä on apua ja onnea matkaan! Heath.”

Voidaksesi minimoida sekaannuksen ja ”kuolleen ajan” lahjoittajillesi, varmista, että kaikki on koordinoitu minuutilleen golfkentän kanssa.

”Et koskaan halua väliin aukkoja”, Kennedy painottaa. ”Varmista, että tapahtumasuunnittelijasi kommunikoi golfliikkeen kanssa ja antaa catering-osastolle jatkuvia päivityksiä: ’Ryhmällämme on ehkä 20-30 minuuttia jäljellä, valmistaudutaan siihen, että he pääsevät pois kentältä tuossa ajassa.’ Hoida kiertoajelut koordinoidusti golfhenkilökunnan kanssa, vie vieraat tapahtumapaikalle ja noudata tiukkaa iltaohjelman aikataulua.”

Lopputulos: Pidä joku ruorissa, joka valvoo aikataulua ja varmistaa sujuvan kulun.

Aseta budjetti aikaisessa vaiheessa.

Jos järjestät ensimmäistä kertaa golfturnauksen, mietit varmasti, kuinka paljon veloitat sisäänpääsystä ja ilmoittautumisesta.

Vastaus on, että se riippuu budjetistasi.

”Budjetin luominen on tärkeää – jo ennen kuin valitset päivämäärän tai kurssin”

Kennedy sanoo. ”Istukaa alas toimikunnan kanssa ja laatikaa budjetti, jossa otetaan huomioon, mitä haluatte saada aikaan ja kuinka paljon yleisösi pystyy käyttämään osallistumiseen.”

Määrittele, sopiiko melontakorotus tapahtumallesi.

Olemme aiemmin sanoneet, että käytännössä jokainen hyväntekeväisyysgaala voi hyötyä fund-a-need-, erikoisvetoomus- tai paddle raise -tapahtumasta.

Golf-turnaukset ovat kuitenkin eri asia.

”Paddle raise ei sovi jokaiseen tapahtumaan, ja olen nähnyt sen menevän molempiin suuntiin”

Kennedy sanoo. ”Jos yleisö on osallistunut muihin hyväntekeväisyystapahtumiin, joissa on ollut melankorotus, tai jos he tuntevat konseptin ja odottavat sitä, voit harkita melankorotuksen ottamista mukaan.

”Toisaalta olen nähnyt ryhmiä, erityisesti ensikertalaisia ryhmiä, jotka ovat yrittäneet sisällyttää melankorotuksen huutokaupan, arpajaisten, tilaisuusarvonnan… eikä vauhti ole koskaan päässyt kunnolla vauhtiin”.”

Ei ole mitään vastenmielisempää kuin istua huoneessa, jossa joku pyytää rahaa, eikä kukaan nosta kättään.”

Tulee siis tarkastella tarkkaan yleisöä, sitä, keitä huoneessa tulee olemaan, ja heidän kykyään antaa.

Sekoita asioita hauskoilla minipeleillä tai kilpailuilla.

Voit järjestää kilpailuja kentällä tai minipelejä. Esimerkkeinä mainittakoon pallon saaminen lähimmäksi kohdetta tai pisimmän putin, suorimman lyönnin, pisimmän draivin ja niin edelleen palkitseminen.

Kokeile upselling-toimintoa tyypilliseen golfturnaukseen ilmoittautumiseen täydellä ”pelipaketilla”, joka sisältää oikeuden pelata pelejä ja voittaa palkintoja. (Näitä kutsutaan joskus ”mulligan-paketeiksi”, mutta termi ”mulligan” viittaa yleensä siihen, että kentällä vietetään pidempi aika ja ihmiset huijaavat… joten pidä ”pelit” hauskoina!)

Tässä on kaksi hauskaa peli-ideaa, joita Kennedy on nähnyt voittoa tavoittelemattomien organisaatioiden käyttävän viime aikoina:

• Nopan heitto (Roll the Dice): Tuo mukanasi jättimäisiä ilmatäytteisiä noppia, joita pelaajat voivat heittää saapuessaan tietylle reiälle, ja määrittele sitten kullekin tuloksen tulokseltaan erilainen asema. Esimerkiksi jos joku heittää parittoman ja parillisen numeron, hän voi lyödä tietystä tiistä; jos heitetään pari, pelaaja voi lyödä 150 jaardin linjalta ja niin edelleen. ”Se on pelaajille hauska tapa olla vuorovaikutuksessa voittoa tavoittelemattoman järjestön henkilökunnan kanssa, ja lisäksi he voivat mahdollisesti saada alhaisemman tuloksen reiällä, koska he pystyivät lyömään lyöntinsä kauempaa viheriöltä”, Kennedy selittää.
• Arvaa etäisyytesi: Hanki kaksi vapaaehtoista: toinen seisoo tiiauspaikalla etäisyysmittarin tai etäisyysmittarin kanssa ja toinen väylällä. Pyydä pelaajaa arvaamaan, kuinka kauas hän aikoo lyödä draivinsa, ja lyö sitten palloa. (Väylällä oleva vapaaehtoinen kävelee sitten pallon paikalle.) Voit sitten kirjata etäisyyden ja palkita lähimmät arvaukset joko paikan päällä tai päivän päätteeksi.

Bonusvinkki: Pelit ovat loistava tilaisuus ottaa mukaan sponsoreita. Voit esimerkiksi pyytää paikallista vakuutusyhtiötä lahjoittamaan 50 dollarin ravintolalahjakortin sekä 500 dollaria sponsoroimaan ”Arvaa etäisyytesi” -peliä reiällä 9.

Pelaajat eivät odota voittavansa peleistä isoja rahasummia, mutta esimerkiksi hieno viinipullo, lahjakortti Starbucksiin tai elektroniset vempaimet ovat hauskoja kannustimia, jotka piristävät päivää.

🔊Tällä viikolla Tapahtumat, joissa on hyötyjä: Golf Tournaments with Holly Kennedy

Tämänpäiväinen postaus oli vain esimakua Holly Kennedyn, ammattitaitoisen tapahtumasuunnittelijan ja PGA-ammattilaisen, antamista tiedoista tapahtumarahoituspodcastimme Events with Benefits uusimmassa jaksossa. Kennedy tarjoaa korvaamattomia vinkkejä täydellisen golfturnauksen järjestämiseen.

Klikkaa play alla kuunnellaksesi 40-minuuttisen podcastin (tai klikkaa tästä, jos haluat vierailla koko sivustolla).