WhatsAppin käyttö liiketoiminnassa Ryhmän luominen WhatsAppissa

touko 23, 2021
admin

Ryhmän luominen WhatsAppissa on helppoa ja ilmaista. Ne ovat loistava tapa pitää yhteyttä ystäviin ja kollegoihin riippumatta siitä, kuinka kaukana toisistanne olette. 🌍

Voit käyttää niitä henkilökohtaiseen tai ammatilliseen viestintään. Minulla on 2 omaa esimerkkiä jaettavaksi kanssasi 😌

  • Kun ystäväni pyysi minua bestmaniksi häihinsä, en voinut kieltäytyä kunniasta. Loin salaa WhatsApp-ryhmän, jossa kaikki ystäväni olivat mukana järjestämässä polttareita ja kaikkia yllätyksiä, joita meillä oli luvassa. Lopputulos oli unohtumaton, ja WhatsApp-ryhmällä oli siinä oma osuutensa. 🤵👰
  • Kun minä ja kollegani järjestimme ison nelipäiväisen kansainvälisen konferenssin, käytimme yhdysvaltalaisen WhatsApp-tilin ryhmää lisätäksemme sinne koko järjestäjätiimin. Se oli kanavamme kiireellistä viestintää varten, ja se varmisti, että olemme kaikki ajan tasalla tärkeimmistä tapahtumista. Nyt käytämme sitä jakamaan nostalgisia kuvia tapahtumasta. 😊

Oppiessasi:

Miten luoda ryhmä WhatsAppissa Androidissa ja iOS:ssä

Ryhmän perustaminen vie vain minuutin tai kaksi. WhatsApp-versioissa on pieniä visuaalisia eroja iOS:n ja Androidin välillä, mutta prosessi on sama.

Ryhmän luomiseksi noudata seuraavia ohjeita:

Vaihe 1: Napsauta WhatsAppin oikeassa yläkulmassa kolmea pistettä (Android) ja sitten Uusi ryhmä.

Uusi ryhmä -painike WhatsAppissa Androidissa

Uusi ryhmä -painikkeet WhatsAppissa ja WhatsApp Business App -sovelluksessa (Android)

Luo ryhmä WhatsAppissa iOS:ssä napsauttamalla Keskustelut ja sitten Uusi ryhmä.

Uusi ryhmä -painike WhatsAppissa iOS:ssä

Uusi ryhmä -painikkeet WhatsAppissa ja WhatsApp Business App -sovelluksessa (iOS)

Vaihe 2: Valitse yhteystietoluettelosta osallistujat, jotka haluat lisätä ryhmään. Tee se luettelosta tai kirjoita yhteystiedot, jotka haluat lisätä.

Vaihe 3: Lisää ryhmän nimi ja kuvake.

Vaihe 4: Voila, olet luonut WhatsApp-ryhmän. 🥂

Uuden WhatsApp-ryhmän osallistujien lisääminen

Kun olet luonut ryhmän, saatat haluta lisätä lisää osallistujia ajan myötä tai kutsua ihmisiä linkin avulla.

Ryhmän jäsenten lisääminen manuaalisesti:

  • Androidissa avaa ryhmä ja napsauta kolmea pistettä oikeassa yläkulmassa.
  • IOS:ssa napauta ryhmän nimeä, liu’uta vasemmalle ja valitse Lisää.
  • Klikkaa Ryhmän tiedot.
  • Valitse Lisää osallistujia.

Kutsu jäsenet linkin avulla:

  • Androidissa avaa ryhmä ja napsauta kolmea pistettä oikeassa yläkulmassa.
  • IOS:ssa napauta ryhmän nimeä, liu’uta vasemmalle ja valitse Lisää.
  • Klikkaa Ryhmän tiedot.
  • Klikkaa Kutsu linkin kautta.

Tällöin avautuu muutamia eri vaihtoehtoja suoran linkin jakamiseen WhatsApp-ryhmään. Voit jakaa linkin seuraavilla tavoilla:

Lähetä linkki WhatsAppin kautta. Se on suora tapa lähettää linkki valitsemasi yhteyshenkilön WhatsApp-keskustelussa.

Kopioi linkki. Se kopioi linkin automaattisesti ja voit lähettää sen minne haluat.

Jaa linkki. Jaa linkki suoraan useilla käytettävissä olevilla alustoilla.

QR-koodi (Käytettävissä WhatsApp Businessissä). Lähetä skannattava QR-koodi, joka johtaa ryhmään.

Kutsulinkkivaihtoehdot WhatsAppissa ja WhatsApp Businessissa

Kutsulinkkivaihtoehdot WhatsAppissa (vasemmalla) ja WhatsApp Businessissa (oikealla)

Wiiten muokata WhatsApp-ryhmää

Jos haluat lisätä henkilökohtaisen kosketuksen ja tehdä ryhmästäsi erottuvan, voit vaihtaa ryhmän nimeä tai lisätä uuden ryhmän logon.

Taustakuva on hieno ominaisuus, jonka avulla voit vaihtaa chatin taustakuvan.

Voidaksesi vaihtaa taustakuvan Androidissa avaa ryhmä ja napsauta kolmea pistettä ja valitse sitten Taustakuva. iOS:ssä valitse ryhmä ja liu’uta vasemmalle, napsauta Lisää ja sitten Taustakuva.

Vakiomuotoinen ja mukautettu WhatsApp-ryhmän taustakuva

Vakiomuotoinen WhatsApp-ryhmän taustakuva (vasemmalla) ja mukautettu ladattu taustakuva (oikealla)

Miten poistat WhatsApp-ryhmän

Jos olet ryhmän luoja, voit tarvittaessa helposti poistaa sen.

  1. Avaa ryhmä ja siirry kohtaan Ryhmän tiedot.
  2. Klikkaa Poistu ryhmästä.
  3. Kun poistut, painike muuttuu Poista ryhmä.

Poistu WhatsApp-ryhmästä ja poista se

Näkymä ennen WhatsApp-ryhmästä poistumista (vasemmalla) ja näkymä poistumisen jälkeen (oikealla)

Miten luodaan ryhmä Whatsapp Business App -sovelluksessa

Ryhmän luominen WhatsApp Business App -sovelluksessa on sama kuin WhatsAppin tavallisessa versiossa, jonka me kaikki tunnemme ja rakastamme. Seuraa vain yllä olevasta tekstistä lukemiasi vaiheita. 😌

Ryhmät voivat olla loistavia liiketoiminnalle, ja pk-yritykset ympäri maailmaa ovat käyttäneet niitä edistääkseen tuotteitaan ja palveluitaan ja päästäkseen lähemmäs asiakkaitaan.

  • Luo ryhmä, jossa jaat viimeisimpiä tuotepäivityksiä ja jaat erikoiskampanjoita.
  • Ryhmä, jossa on asiakkaita, jotka vaativat tietoa useammalta tiimin jäseneltäsi. Näin varmistat, että asiakas saa oikea-aikaisen ja yksilöllisen lähestymistavan.
  • Ryhmiä voi käyttää myös tiimin sisäisenä keskusteluna. Nykyään melkein jokaisella on WhatsApp puhelimessaan, joten tärkeille työhön liittyville tiedoille sinulla on luotettava viestintäkanava.

Miten monta jäsentä voi lisätä Whatsappin yritysryhmään

WhatsAppin ja WhatsAppin yritysryhmissä on yhtä lailla maksimiraja 256 osallistujaa ryhmää kohti.

Voit tarvittaessa luoda useita ryhmiä, kunhan muistat, että jokainen yhteystieto on tallennettava aiemmin WhatsAppiin ennen kuin voit lisätä sen osallistujaksi ryhmään.

Nyt tiedät kaiken siitä, miten luoda ryhmä WhatsAppissa. Toivottavasti artikkelista oli apua ja voit käyttää WhatsApp-ryhmiä vahvempien siteiden luomiseen ystävien & perheen, kollegoiden & asiakkaiden kanssa. 🕺💃

Vastaa

Sähköpostiosoitettasi ei julkaista.