Virallinen kutsu lounaalle.

Muuta huomioitavaa kirjoittaessasi kutsukirjeitä liikekumppaneille

Kutsukirjeet

Kutsukirjeet ovat kirjeitä, joita kirjoitat kutsuaksesi henkilöitä tapaamisiin, muodollisiin tilaisuuksiin tai tapahtumiin. Kuten nimestä voi päätellä, kutsukirjeiden ensimmäinen ja ensisijainen tarkoitus on pyytää vastaanottajan läsnäoloa ja toinen tarkoitus on vahvistaa, että vastaanottaja tulee paikalle. Vaikka kutsukirjeitä käytetään useimmiten kutsuttaessa ihmisiä sosiaalisiin tilaisuuksiin, niitä voidaan käyttää myös viisumihakemuksissa. Tapahtumasta riippuen nämä kirjeet voivat olla virallisia tai epävirallisia. Kaikki kutsukirjeet on kuitenkin lähetettävä etukäteen, jotta vastaanottajalla on riittävästi aikaa vastata tai suunnitella.
Hyvät kutsukirjeet ovat lyhyitä ja helposti ymmärrettäviä. Aloita esittäytymällä ja kirjoita lause tai kaksi isännästä. Anna tarvittavat tiedot tapahtumasta, kuten tapahtuman päivämäärä ja kellonaika, tapahtumapaikka, pukukoodi, miten kutsu voidaan hyväksyä tai hylätä jne. Mainitse joitakin tapahtuman aikana järjestettäviä aktiviteetteja ja mainitse, mihin tapahtumaan vastaanottaja mahdollisesti osallistuu. Anna yhteystietosi, jos vastaanottaja tarvitsee lisätietoja. Päätä kirje ilmaisemalla, että toivot vastaanottajan osallistuvan tapahtumaan.

Kirjeet liikekumppaneille

Kirjeet liikekumppaneille ovat kirjeitä, jotka kirjoitat henkilöille, joiden kanssa olet jossain määrin tekemisissä heidän liiketoimiensa kanssa. Liikekumppanuus on oikeussuhde, joka syntyy, kun kaksi tai useampi henkilö sopii johtavansa yritystä yhdessä ovat osaomistajia. Kun solmit tällaisen kumppanuuden, sinun on kirjoitettava kirje liikekumppaneillesi, jotta voit välittää viestisi selkeästi ja painokkaasti ja jotta kumppanuussuhteesta voidaan pitää oikeudellinen kirjaus. Kirjeen on oltava muodollinen, ja sen on sisällettävä kumppanuustarjous, kaikkien liikekumppaneiden nimet sekä kumppanuuden ehdot.
Kirjeet liikekumppaneille on kirjoitettava ammattimaiseen sävyyn. Niiden tulisi olla kaikkien hyväksyttyjen liikekirjeiden standardien mukaisia. Ilmoita kirjeen tarkoitus. Ilmoita kaikki tarvittavat kumppanuutta koskevat yksityiskohdat sopimuksessa esitetyllä tavalla. Sisällytä vastaanottajan nimi ja titteli. Käytä asianmukaisia muodollisia tervehdyksiä ja lopetuksia. Ilmoita päivämäärä selvästi ja mainitse kirjeeseen mahdollisesti liitetyt asiakirjat. Päätä kirje myönteiseen sävyyn ja allekirjoita se nimelläsi ja tittelilläsi. Liikekumppaneille osoitetut kirjeet on painettava yrityksen kirjelomakkeelle.