Mikä on vakuuttava kirje?

Vakuuttava kirje on kirje, joka on kirjoitettu vakuuttamaan organisaation tai henkilön hyväksymään kirjoittajan (lähettäjän) asia, intressi tai näkökulma. Se voidaan kirjoittaa mille tahansa organisaatiolle eli koululle, pankille, korkeakoululle, kansalaisjärjestölle, kunnalle jne. Henkilö voi olla johtaja, toimitusjohtaja, hallituksen virkamies jne. Persuasive letter of persuasion tarkoitus on ”suorittaa” työsi tavalliselle ihmiselle.

Tämä mielessä pitäen suostuttelukirje on kattava sisällyttää saatekirje, valituskirje, vetoomuskirje, pyyntökirje ja myyntikirje. Tämä johtuu siitä, että kaikki edellä mainitut ovat väline, jonka avulla lähettäjältä saadaan mahdollisimman suuri määrä suostuttelua.

Riippuen siitä, millä alueella elät valituskirje tai myyntikirje, voi olla vaihtokelpoinen nimi suostuttelukirjeelle. Vakuuttava kirje kuuluu muodollisiin kirjetyyppeihin, ja siinä noudatetaan joitakin muotoja, kuten täyslohkotyyliä, puolilohkotyyliä, muunnettua lohkotyyliä ja muunnettua puolilohkotyyliä. Koska suostuttelukirjeen muodollinen luonne on mainittu aiemmin, voit sisällyttää siihen joitakin epävirallisia elementtejä tarpeen mukaan. Vaikka suostuttelukirje ei voi onnistua tarkoituksessaan, se lisää tietoisuutta käsiteltävästä asiasta. Ja tämä voi olla inspiraation lähde muille, kun käsittelet jotakin tärkeää yhteiskunnallista asiaa.

Miksi suostuttelukirje kirjoitetaan?

Vaikuttelukirje kirjoitetaan vaikuttamaan lukijan toimintaan tai ajatuksiin. Tämä voidaan tehdä perustelemalla asia asianmukaisesti tai osoittamalla joitakin tehtäviä. Kun kirjoitat vakuuttavia kirjeitä, voit tukea mielipidettäsi antamalla joitakin esimerkkejä. Tämäntyyppisessä kirjeessä sinun on tehtävä selväksi, että sinulla on selkeä mielipide. Voit kirjoittaa tällaisen kirjeen mille tahansa organisaatiolle tai henkilölle. Voit kirjoittaa sen minkä tahansa tyyppiselle organisaatiolle, kuten:
koulu
pankki
korkeakoulu
kunta jne.

Lue myös | Kirjeiden tyypit

Voit myös kirjoittaa sen mille tahansa henkilölle, kuten:

Johtaja
Johtaja
Lääkäri
Hallituksen virkailija
Äiti-Isä
Kaverit
Vaikuttelevan kirjeen kirjoittamisen päätarkoitus on saada työsi päätökseen. Vakuuttaminen voi liittyä mihin tahansa, kuten myyntiin, valitukseen, vetoomukseen jne. On tärkeää, että kirjoitat kirjeen itsevarmasti. On olemassa kaikentyyppisiä vakuuttavia kirjeitä, kuten saatekirje, pyyntökirje, valituskirje jne. Kaikissa tällaisissa kirjeissä lähettäjällä on maksimaalinen määrä vakuuttavuutta.

Miten kirjoitetaan vakuuttava kirje?

Jos haluat, että lukija on samaa mieltä kanssasi, on välttämätöntä kirjoittaa vakuuttava kirje vakuuttavalla tavalla. Seuraavassa on muutamia vaiheita, jotka sinun on pidettävä mielessä, kun kirjoitat vakuuttavaa kirjettä:

Lue myös | Kirjeen tarve ja tarkoitus

Ensimmäinen vaihe:

Mikä on vakuuttamisen aihe?

Ei ole helppoa suostutella ketään toimimaan. Ennen kuin aloitat kirjeen kirjoittamisen, on erittäin tärkeää, että sinulla on täydelliset tiedot aiheesta. mitä haluat? Miksi haluat vastata näihin kysymyksiin vakuuttavassa kirjeessäsi. Jos tunnet aiheen hyvin, voit esittää parhaat perustelut.

Jos esimerkiksi haluat suostutella vanhempasi ostamaan koiran, sinun on erittäin tärkeää keskittyä pääaiheeseen.

Toinen vaihe:

Tunnetko lukijasi hyvin?

Kun tiedät vakuuttavan kirjeen kirjoittamisen tarpeellisuuden ja tarkoituksen, seuraava askeleesi on tuntea lukijasi. Yritä selvittää lukijan uskomus, temperamentti, heikot kohdat, vahvat kohdat jne. koska tämä voi helpottaa sinua laatimaan kirjeen varmalla tyylillä. Kuvaile lukijan huolenaiheita ja yritä esittää ratkaisu niiden mukaisesti.

Jos esimerkiksi luulet, että vanhempasi vastustavat lemmikin ostamista, voit vakuuttaa heidät joistakin lemmikkieläimeen liittyvistä myönteisistä näkökohdista.

Kolmas vaihe:

Onko logiikkasi relevantti?

Jos luulet, että argumenttisi on relevantti ja oikea, niin pidä parhaasi. Esittämällä järkeviä väitteitä, yritä perustella väitteesi. On tärkeää, että tuet argumenttejasi tosiasioilla.

Lue myös | Kirjeiden toiminta ja ulkoasu

Vanhempasi saattavat esimerkiksi ajatella, että et pysty tai kykene käsittelemään lemmikkiä. Tässä skenaariossa sinun pitäisi antaa kaikki yksityiskohdat, jotka liittyvät lemmikin ruokaan, tapoihin, aikatauluun jne. Näytä tietämyksesi lemmikkieläimestä, koska se voi tukea argumenttiasi.

Neljäs vaihe:

Miten tärkeä on viimeinen valitus?

Älä lopeta kirjettäsi epäkohteliaasti tai epäkohteliaalla aksentilla. Tee viimeinen vetoomus ennen kirjeesi päättämistä itsevarmalla äänellä, jotta lukija voi miettiä uudelleen vaatimuksiasi tai logiikkaasi.

Vakuuttavan kirjeen kirjoitusvinkkejä:

Ennen kuin aloitat vakuuttavan kirjeen kirjoittamisen, on joitakin asioita, jotka sinun on pidettävä mielessäsi. Seuraavassa on muutamia ehdotuksia, jotka voivat auttaa sinua laatimaan sopivan vakuuttavan kirjeen:

1. Oletko varma vakuuttamisesta? Uskotko, että argumenttisi on pätevä? Vastausten saaminen näihin kysymyksiin voi helpottaa sinua kirjoittamaan kirjeen oikealla asenteella.

2. Tee jonkin verran tutkimustyötä ennen kuin aloitat vakuuttavan kirjeen kirjoittamisen.

3. Suunnittele tärkeimmät asiat, jotka haluat lisätä kirjeeseesi. Järjestä koko asia huolellisesti, jotta lukija pääsee helposti mukaan siihen.

4. Ota mukaan tarvittava tapaus, joka tukee vakuuttamista, koska se voi auttaa sinua selittämään lukijalle.

5. Ota mukaan asia, joka tukee vakuuttamista, koska se voi auttaa sinua selittämään lukijalle.

5. On tärkeää, että ilmaiset selkeästi tarpeesi, koska se voi helposti perustella vakaumuksen.

Lue myös | Työhön liittyvät kirjeet

6. On myös tärkeää, että tunnet vastaanottajan persoonallisuuden, koska se voi auttaa sinua kirjoittamaan kirjeen oikealla tyylillä.

7. Kirjeen kirjoittaminen oikeaan tyyliin. Jos haluat, että vastaanottajan vastaus on puolellasi, on tärkeää, että ymmärrät aiheen perusteellisesti, jotta voit laatia kirjeen sen mukaisesti.

8. Sinun tulisi pyrkiä keräämään tietoa eri lähteistä, koska se voi auttaa sinua saamaan riittävästi tietoa aiheesta, ja tämä tieto voi auttaa sinua kirjoittamaan kirjeen oikein.

9. Kun yrität todistaa perustelusi, ei aina tarvitse olla täysin oikeassa ja siksi on tärkeää löytää ammattilaisia ja vastaväitteitä sinulle.

10. Luettele joitakin hyviä ja huonoja puolia, jotta voit laatia vakuuttavan kirjeen sen pohjalta.

Vakuutuskirjeen muoto:

Nimesi
Osoitteesi
Vastaanottajan organisaatio
Vastaanottajan nimi
Vastaanottajan osoite
Aihetunniste
Tervehdys
Ensimmäinen kappale (johdantorivit)
Toinen kappale – (motivoiva analyysi)
Kolmas kappale – (perustelut vakuuttamiselle)
Kirjeen lopetus
Allekirjoituksesi
Esi- ja sukunimesi
Nimimerkkisi
Seinä
Organisaatiosi logo

Lue myös | Myyntikirje