Kuka voi hakea syntymätodistusta?

Syntymätodistuksen voi Vital Statistics Act -lain nojalla tilata kuka tahansa seuraavista henkilöistä:

• syntymätodistuksen kohteena oleva henkilö
• syntymätodistuksen kohteena olevan henkilön vanhempi, jos tämä on alle 19-vuotias tai vajaavaltainen
• huoltaja, jos vanhempi on vajaavaltainen, ja syntymätodistuksen kohde on alle 19-vuotias tai vajaavaltainen
• henkilö, jolla on todistukseen oikeutetun hakijan kirjallinen lupa
• kanadalaisen provinssin tai liittovaltion hallituksen virkamies, joka tarvitsee todistuksen virallista tarkoitusta varten; tai
• joku muu henkilö, joka vakuuttaa kansliapäällikön siitä, että syntymätodistusta koskeva pyyntö on tehty vilpittömässä mielessä

Huom: Jos et täytä edellä mainittuja kelpoisuusvaatimuksia, mutta tarvitset syntymätodistuksen oikeudellisiin tarkoituksiin tai liittovaltion hakemusta varten (i.esim. eläke- tai alkuperäiskansan asemaa koskevaan hakemukseen), saatat olla oikeutettu saamaan Declaration of Particulars Certificate -todistuksen.

Miten tilata syntymätodistus

Jos kyse on sinun syntymätodistuksestasi tai jos olet vanhempi, joka tilaa todistuksen 18-vuotiaalle tai sitä nuoremmalle lapsellesi, voit tilata todistuksen jollakin seuraavista neljästä tavasta. Kaikki muut tilauksen tekevät henkilöt voivat tilata todistuksen vain henkilökohtaisesti tai postitse.

Online

Käyttäkää Väestötilastokeskuksen suojattua online-tilauspalvelua. Tarvitaan luottokortti.

Puhelimitse

Soita Vital Statistics Agencyyn numeroon 250 952-2681 Victoriassa tai 1 888 876-1633 muualla B.C.:ssä. Tarvitaan luottokortti.

Persoonallisesti

Mene mihin tahansa Service BC:n tiskille. Sinun ei tarvitse täyttää hakemusta, mutta sinun on annettava asiakaspalvelijalle samat tiedot syntymästä kuin mitä pyydetään lomakkeella Application for Birth Certificate or Registration Photocopy / Extract (VSA 430B) (PDF, 1,12 Mt). Myös maksu on toimitettava.

Postitse

Lähettäkää täytetty hakemus syntymätodistusta tai rekisteröintivalokopiota (VSA 430B) koskeva lomake (PDF, 1.12MB) maksun kanssa osoitteeseen:

Vital Statistics Agency
PO Box 9657 Stn Prov Govt
Victoria, B.C.
V8W 9P3

Kustannukset & Käsittelyajat

Postitoimitus

$27 per syntymätodistus. Syntymätodistukset tulostetaan ja lähetetään tavallisena postilähetyksenä Victoriasta sinulle, kun kaikki tarvittavat tiedot on saatu. Käsittelyyn on varattava kolmesta neljään viikkoa. HUOMAUTUS: Vastasyntyneiden syntymätodistuksia ei voida antaa ennen kuin syntymärekisteröinti on toimitettu ja Vital Statistics on saanut sairaalasta syntymäilmoituksen.

Kuljetuslähetys

60 dollaria syntymätodistusta kohti. Kun kaikki tarvittavat tiedot on saatu, todistukset tulostetaan seuraavana arkipäivänä, ja ne toimitetaan kuriiripalvelun välityksellä Victoriasta sinulle. HUOMAUTUS: Vastasyntyneiden syntymätodistuksia ei voida antaa ennen kuin syntymärekisteröinti on toimitettu ja Vital Statistics on saanut sairaalasta syntymäilmoituksen.

Tärkeitä huomautuksia:

• Syntymätodistuksia vastasyntyneille ei voida antaa ennen kuin syntymärekisteröinti on toimitettu ja syntymäilmoitus on saatu sairaalasta. Odota kolmesta neljään viikkoa, ennen kuin syntymätodistus (-todistukset) tulostetaan ja postitetaan sinulle
• Jokainen todistustyyppi tulostetaan ja postitetaan erikseen. Jos tilaat sekä yksilöllisen että vanhempien todistuksen, saat yleensä yksilöllisen todistuksen ja vanhempien todistuksen muutamaa päivää myöhemmin
• Lähetys riippuu monista eri tekijöistä, kuten toimituspaikasta. Todistuksia ei saada samana päivänä, kun hakemus on käsitelty

Miltä B.C.:n syntymätodistukset näyttävät

Syntymätodistus, johon sisältyvät vanhempien tiedot

Syntymätodistus, johon sisältyvät vanhempien tiedot

Syntymätodistus, johon sisältyvät vanhempien tiedot, sisältää yksilön nimen, syntymäajan, syntymäpaikan, sukupuolen sekä vanhemman (vanhempien) nimen ja syntymäpaikan. Todistus on 12,5 cm leveä ja 17,6 cm korkea.

Monissa hakemuksissa, kuten passissa, vaaditaan tätä syntymätodistusta 16-vuotiaille lapsille.

Vain yksilötiedot sisältävä syntymätodistus

Todistus yksilötiedot sisältävästä syntymätodistuksesta löytyy lapsen nimi, syntymäaika, syntymäpaikka ja sukupuoli. Todistus on 12,5 cm leveä ja 17,6 cm korkea.

B.C. Syntymätodistukset, jotka on painettu ennen vuotta 2008

Aikaisemmat syntymätodistukset ovat edelleen voimassa ja ne hyväksytään useimmissa hakemuksissa. Joissakin tapauksissa, joissa henkilöllisyyden turvallisuus on erittäin tärkeää, virastot voivat kuitenkin pyytää sinua toimittamaan turvallisemman, polymeerisen syntymätodistuksen. Et voi tuoda vanhempaa todistustasi ja saada uutta todistusta ilmaiseksi, koska todistuksesta perittävillä maksuilla katetaan uuden asiakirjan tuottamisesta ja myöntämisestä aiheutuvat kustannukset.

Britannian Kolumbian syntymätodistuksen turvallisuusominaisuudet

Tammikuun 2. päivänä 2008 Vital Statistics Agency siirtyi paperisista todistuksista kestävämpiin polymeeritodistuksiin. Seuraavassa on joitakin ominaisuuksia, jotka tekevät B.C.:n syntymätodistuksista turvallisempia:

Koko

Todistus (12,5 cm x 17,5 cm) on tarkoituksella hankala kuljettaa mukana käsilaukussa tai lompakossa. Syntymätodistuksia ei ole tarkoitettu päivittäiseen tunnistamiseen, joten säilytä niitä turvallisessa paikassa, kun niitä ei käytetä.

monimutkainen muotoilu

Syntymätodistuksessa on monia ominaisuuksia, jotka vaikeuttavat sen kopioimista:

• Kaksi läpinäkyvää ikkunaa – toisessa värinsiirto-ominaisuus ja toisessa kolme kelluvaa vaahteranlehteä
• Kaksi vesileima-/varjo-ominaisuutta – vaahteranlehdet ja kanadanhanhet
• Ylhäältä alas kulkeva lanka, jossa toistuu sana ”Kanada”
• Korostettu kirjainkirjoitus, joka muistuttaa kanadalaisen rahan kirjainkirjoitusta
• Värilliset…sana ”CANADA” kolmessa aallokossa vaahteranlehdet sisältävän kirkkaan ikkunan alapuolella (violetti/vihreä)
• Värillinen provinssin/alueiden vaakuna, lainkäyttöalueen sinetti ja allekirjoitus
• Yksittäinen…yksiulotteinen viivakoodi, joka sisältää syntymätodistuksen numeron oikeassa alakulmassa
• Kaksiulotteinen viivakoodi, joka sisältää samat tiedot todistuksen haltijasta kuin asiakirjan etupuolella

Miksi uudemmissa syntymätodistuksissa viitataan vanhempiin eikä äitiin tai isään?

Britannian Kolumbian ihmisoikeustuomioistuin päätti vuonna 2001, että syntymätodistuksissa on tunnustettava sekä samaa että eri sukupuolta olevien vanhempien oikeudet. Sana ”vanhempi” kuvaa kaikkia luokkia.

Suojele itseäsi identiteettipetoksilta

Syntymätodistuksesi on perustava henkilöllisyysasiakirja, joten pidä siitä huolta. Seuraavat kolme asiaa voivat auttaa sinua suojautumaan identiteettipetoksilta:

• Säilytä syntymätodistuksesi turvallisessa paikassa, äläkä kanna sitä mukanasi yleisenä henkilöllisyystodistuksena
• Säilytä valokopio syntymätodistuksestasi, jotta jos se katoaa tai varastetaan, voit ilmoittaa todistuksen numeron ja myöntämispäivämäärän Vital Statisticsille
• Harkitse paperisen syntymätodistuksen korvaamista vuoden 2008 jälkeisellä turvallisemmalla polymeeriversiolla

Raportointi kadonneesta tai varastetusta syntymätodistuksesta

Täytä ilmoitus kadonneesta tai varastetusta syntymätodistuksesta (VSA 410B) -lomake (PDF, 1.12MB). Tämä maksuton palvelu oikeuttaa peruuttamaan syntymätodistuksen elinolotilastolain 40.1 §:n 2 momentin c kohdan nojalla.

Elinolotilastovirasto ei voi estää epärehellisiä henkilöitä käyttämästä kadonnutta tai varastettua todistusta, mutta voimme vaikeuttaa heidän toimintaansa. Vital Statistics ilmoittaa syntymätodistuksen tietoja sähköisesti tarkistaville virastoille, kuten ICBC:lle, kun ilmoitat syntymätodistuksen kadonneeksi tai varastetuksi.

Ota yhteyttä paikalliseen poliisiin ilmoittaaksesi kadonneesta tai varastetusta syntymätodistuksesta. Jos epäilet joutuneesi identiteettivarkauden uhriksi, ota yhteyttä Kanadan petostentorjuntakeskukseen (Canadian Anti-Fraud Centre) numeroon 1 888 495-8501.