Shoeboxed on loistava idea pienyrittäjälle, yksityisyrittäjälle tai kaikenlaiselle freelancerille, sillä sen avulla voit seurata kuitteja nopeasti ja helposti. Vaikka elämme aikakautta, jolloin monet asiat säilytetään digitaalisessa muodossa, on silti helppo kerätä nopeasti paljon paperitöitä, kuten polttoainekuitit, pysäköintiliput ja merkit kaikenlaisista muista sekalaisista kuluista.

Soeboxed-konsepti on suunniteltu helpottamaan tuollaista tylsyyttä ja auttamaan sinua saamaan asiat järjestykseen. Amerikkalaisomisteinen yritys on itse asiassa ollut olemassa jo vuodesta 2007, mutta Shoeboxedista on tullut maailmanlaajuinen toiminta, joka on nyt saatavilla ympäri maailmaa. Samankaltaisia tuotteita tällä alalla ovat muun muassa QuickBooks, Expensify, Hurdlr ja Zoho Expense, joista kaikista on hyötyä meneillään olevan koronaviruskriisin aikana.

• Haluatko kokeilla Shoeboxedia? Tutustu sivustoon täältä

Hinnoittelu

Shoeboxed-tiimi on keksinyt siistin tavan houkutella sinut parempien kuittien arkistoinnin maailmaan. 30 päivän kokeilujakso tarkoittaa, että voit luoda tilin ja nauttia välittömästä pääsystä mihin tahansa eri paketeista. Tällä hetkellä Shoeboxed on saatavilla kolmessa eri pakettityypissä.

Halvin vaihtoehto on Startup, joka on suunnattu yksityishenkilöille ja freelancereille. Se maksaa normaalisti 23 dollaria kuukaudessa, mutta on tällä hetkellä tarjolla 18 dollarilla kuukaudessa (laskutetaan vuosittain).

Seuraavana on Professional-versio, joka normaalisti maksaa 47 dollaria kuukaudessa, mutta joka on tällä hetkellä tarjolla 36 dollarilla (laskutetaan vuosittain). Tämä sopii enemmän ammattilaisille ja pienyrityksille.

Kolmas Shoeboxed-vaihtoehto on Business, joka normaalisti maksaa 71 dollaria kuukaudessa, mutta on tällä hetkellä 54 dollaria kuukaudessa (laskutetaan vuosittain). Tämä on suunnattu yrityksille, joilla on suuri määrä kuitteja. Voit tietysti vain kokeilla pakettia ja peruuttaa sen milloin tahansa 30 päivän kokeilujakson aikana, eikä sinulta veloiteta mitään.

Myös ilmainen Shoeboxed-sovellus on mahtavan käyttökelpoinen, ja sillä on Starter- ja Lite-tilauspaketit: 4,99 dollaria 30 päivältä 25 asiakirjan skannaus edellisessä ja 9,99 dollaria 30 päivältä 50 asiakirjan skannaus jälkimmäisessä, ja molemmat voidaan yhdistää Shoeboxed-päätiliisi.

Ominaisuudet

Shoeboxed on yksi niistä loistavasti yksinkertaisista ideoista, jotka itse asiassa muuttuvat sitä käyttökelpoisemmiksi, mitä enemmän sitä käyttää. Siinä on lukuisia erottuvia ominaisuuksia, joista vähäisin ei ole tapa, jolla voit järjestää kuittisi hienosti digitaaliseen muotoon, jonka sekä verovirasto että Kanadan verovirasto voivat sitten hyväksyä, kun veroilmoituksen aika koittaa.

Kuitit eivät ainoastaan digitoitu, vaan ne on myös helppo arkistoida järjestyksessä. Tarkan skannauksen jälkeen kuitit voidaan luokitella, järjestää ja ne ovat täysin hakukelpoisia. Tämä tarkoittaa sitä, että käytät vähemmän aikaa sen tärkeän vaikeasti löydettävän kuitin etsimiseen, jonka haluat epätoivoisesti löytää.

Shoeboxedissa on myös Magic Envelopes, jonka avulla saat kasan perinteisiä paperikuitteja muutettua digitoiduiksi versioiksi ilman, että sinun tarvitsee nostaa sormeakaan. Kun tähän lisätään tehokkaat kuluraportit, jotka voidaan tuottaa tuloksena saaduilla tiedoilla, Shoeboxed on voimakas voima, jonka kanssa on varauduttava. Pidämme myös siitä, että kuitit voi tuoda automaattisesti Gmailista suoraan Shoeboxediin.

Käytön helppokäyttöisyys

Ei ole epäilystäkään, etteivätköhän Shoeboxed säästä sinulta aikaa ja pidemmällä aikajänteellä myös rahaa. Toimintatapa on hyvin yksinkertainen, ja siihen liittyvä sovellus on lisäbonuksena, sillä sen kuitti- ja kilometriseurannan ansiosta voit seurata kuitteja tien päällä. Se on saatavilla iPhonelle, iPadille ja Android-laitteille, ja se käyttää matkapuhelimesi GPS:ää kilometrien tarkkaan seurantaan.

Toinen hieman vanhanaikainen ominaisuus, Magic Envelopes, on itse asiassa ihanan helppokäyttöinen järjestelmä, jonka avulla voit postittaa viimeisimmän kuittipinosi Shoeboxedille ja he digitoivat sen kaiken puolestasi. Tuloksena olevat skannaukset vain ilmestyvät järjestelmätilillesi, ja homma on hoidettu. Vaihtoehtoisesti voit edelleen saada skannaukset digitoitua ja tilillesi mobiililaitteen, pöytäskannerin tai sähköpostin avulla.

Tuki

Shoeboxedin tarjoamat tukimahdollisuudet näyttävät olevan kunnossa. Tämä alkaa sivustolla olevasta kattavasta tukikeskuksesta, jossa on myös melko kattava tietopohja, joka kattaa monia yleisiä kysymyksiä, joita sinulla saattaa olla palvelusta.

Tukitiimille on tarvittaessa mahdollisuus nostaa tiketti, ja myös puhelintuki on saatavilla maanantaista perjantaihin kello 9 ja 5 välillä CST. Käytettävissä on myös yhdysvaltalainen maksuton numero ja kansainvälinen vaihtoehto. Lisäksi on mahdollista pyytää apua verkkosivuston sivuilla, joissa on ponnahdusikkunallinen chat-tyylinen käyttöliittymä, johon voit syöttää kysymyksesi yksityiskohdat ja lisätä tarvittaessa liitetiedostoja. Kaikki perusteet on siis melko hyvin katettu.

Lopputuomio

Shoeboxed on todella hyödyllinen apuväline, jos olet sellainen ihminen, jolla on taipumus sotkea papereita, tunkea kuitteja kaikenlaisiin nurkkiin ja yrittää sitten saada niistä kaikesta tolkkua veroilmoituksen aikaan. Se auttaa sinua saamaan talosi kuntoon, siirtämään kaiken digitaaliseen järjestelmään ja luokittelemaan jokaisen tavaran. Jos inhoat oman kirjanpitosi tekemistä, Shoeboxed voi auttaa säästämään tuntikausia ajasta, jonka vietät valmistautuessasi veroilmoitustehtäviin.

Shoeboxedissa on hienoja ominaisuuksia, ja raportointitoiminnot ovat lisäbonus. Yksityishenkilöt ja pienyritykset saattavat pitää sitä hyödyllisenä, mutta suuremmat yritykset voivat pitää sitä todellisena bonuksena saadakseen työntekijät pitämään parempaa kirjanpitoa. Korkeamman hintaluokan pakettivaihtoehtojen hinta on sen mukainen, mutta Shoeboxed on silti suositeltava, jos tarvitset kipeästi tehokkaampaa tapaa poimia kuittivuoret läpi.

• Olemme myös nostaneet esiin parhaat laskutusohjelmistot

.