Oletko koskaan suunnitellut juhlia itsellesi tai lapsillesi ja ollut huolissasi siitä, että saisitko ihmiset todella tulemaan paikalle? Ehkä olet vain vältellyt juhlia, koska näet itsesi 8-vuotiaana tyttönä, joka miettii: ”Entä jos kukaan ei tule?”

Se on oikeutettu pelko.

Bileet ilman vieraita eivät ole juhlat. Ja ollaksesi varma, että sinulla on vieraita, sinun on saatava vastausilmoittautumisia. Ja saadaksesi kutsuvieraita sinun on osattava muistuttaa vieraita kutsuvieraista.

Vanhemmat ovat nykyään niin kiireisiä, että heillä on taipumus jättää kutsuvierasilmoitukset huomioimatta tai mikä vielä pahempaa, he sanovat kyllä ja jättävät sitten tulematta. Totuus on, että lapsesi juhlat eivät ole heidän tärkein prioriteettinsa. Tuo sattuu, tiedän, mutta se on totta.

Parien onnistuneiden syntymäpäivien jälkeen saimme maineen perheenä, joka järjestää hauskoja juhlia.

Minulle ei käynyt näin lapsena. Minusta tuntui aina, että kolmen tai neljän ystävän saaminen syntymäpäiväjuhliini oli kuin hampaiden vetämistä.

Vanhempana muistan, miltä tuntui olla se pikkutyttö, ja vannoin, että lasteni ei tarvitsisi kestää sitä.

Vastaan lasteni juhlien järjestämisestä, ja niiden onnistuminen on viime kädessä minun vastuullani. Enkä rehellisesti sanottuna halua, että minulle jää lopussa valtava kakku ja kaksi lasta syömään sitä.

Onneksi on olemassa joitakin niksejä, joilla saa ihmiset tulemaan juhliin. Tässä keskityn enimmäkseen lasten juhliin, mutta monet näistä neuvoista toimivat myös aikuisten syntymäpäiväjuhlissa tai suihkutilaisuuksissa.

Pääasiallinen ajatus on valmistautua onnistumiseen, ei epäonnistumiseen:

Älä järjestä juhlia juhlapäivänä tai ruuhkaisen sesongin viereen

Lapsillani on syntymäpäivät kouluvuoden loppupuolella. Meillä on äitienpäivä, muistopäiväviikonloppu ja viimeinen kouluviikko suunnistettavana. Se on painajainen. Juhlien järjestäminen noina viikonloppuina olisi rankkaa minulle ja vieraille.

Sen vuoksi emme järjestä juhlia.

Joko pidämme heidän juhlansa aikaisin tai myöhään, jotta varmistamme, että nämä vieraat pääsevät tulemaan. Olemme jopa pitäneet heidän juhlansa kokonainen kuukausi heidän syntymäpäiviensä jälkeen.

Voisit myös pitää ½ syntymäpäiväjuhlat sen sijaan, 6 kuukautta syntymäpäiväsi jälkeen. Tunsin erään naisen, joka teki puolikkaasta syntymäpäivästään todella suuren numeron. Se oli hänelle tärkeää. Ja se on hyvä strategia, jos syntymäpäiväsi sattuu osumaan kiihkeään, rahapulaan kiitospäivän ja uudenvuoden väliseen aikaan.

Älä järjestä kahta juhlaa, joissa on sama vieraslista peräkkäin

Tyttöni ovat vain reilun kahden vuoden päässä toisistaan, joten yhdistämme heidän juhlansa. Meillä on yksi synttärijuhla vuodessa ja kutsumme kaikki heidän ystävänsä. Toinen tytöistäni on ulospäin suuntautuneempi kuin toinen ja hänellä on enemmän kavereita, joten 2 juhlia olisi todella huono idea ja aiheuttaisi vertailua ja kateutta. Monet heidän kavereistaan ovat myös päällekkäisiä, joten se toimii meille.

Olet lastesi hyvinvoinnin huoltaja. Käytä viisautta äläkä tarkoituksella laita heitä tilanteisiin, jotka voivat laukaista vertailua ja ristiriitoja sisarusten kanssa. Myös jos sinulla olisi kaksi juhlaa kuukauden välein, vanhemmat saattaisivat hämmentyä ja jättää tulematta toiseen juhlaan.

Jos sinulla on tytär ja poika, tai jos lapsesi ovat iältään kaukana toisistaan ja vieraat olisivat täysin eri ikäisiä, niin tyrmää itsesi!

Vastausten saaminen alkaa vieraslistasta

Loppujen lopuksi sinun on tiedettävä kutsumiesi lasten vanhemmat. Jos et tiedä, sinun on esiteltävä itsesi. Tiedän, että syntymäpäiväjuhlat voivat olla vaikeita, kun on juuri muuttanut uudelle alueelle tai aloittanut uuden koulun käymisen. Älä siis yritä kutsua 20 lasta, jotka eivät tule paikalle. Kutsu vain ne kaksi lasta, joiden tiedät tulevan paikalle, ja muut ystävät tai sukulaiset, jos he ovat paikallisia, koska tiedät heidän tulevan paikalle.

Mieheni koki lapsena omakohtaisesti, että hän kutsui koko luokan, mutta vain yksi lapsi tuli paikalle hänen juhliinsa. Lapset saattavat olla kavereita koulussa, mutta jos vanhemmat eivät ole ystäviäsi, he harvoin haluavat keskeyttää viikonloppunsa viedäkseen lapsensa juhlimaan toisen tuntemattoman lapsen synttäreitä. Todennäköisesti he vain jättävät kutsun huomiotta.

Jos haluat tuntea sen tuskan, joka aiheutuu siitä, että lapset jätetään huomiotta syntymäpäivänään, lue tämä Quora-postaus.

Se saattaa saada sinut menettämään uskosi ihmiskuntaan.

Vai tämä lapsi, jonka tarina levisi viraalina.

Joskus tältä olisi voitu välttyä, jos vanhemmat olisivat osallistuneet enemmän. Jotkut tarinat vain osoittavat, kuinka välinpitämättömiä ja välinpitämättömiä jotkut lasten ystävät ja vanhemmat ovat.

Koska me teemme kotiopetusta ja käymme kirkossa, minulla on ihania ystävyyssuhteita muiden äitien kanssa. Kotikoululaisilla lapsilla on hyvin läheisiä ystäviä, jotka eivät ikinä keksisi tehdä joitain sellaisia temppuja, joita nämä lapset tekivät Quora-postauksessa. Jos olet tarpeeksi onnekas ollaksesi osa läheistä yhteisöä, et koskaan törmää tällaiseen välinpitämättömyyteen.

Miehet, jotka eivät vastaa kutsuun, eivät yleensä tule paikalle. Joten jos määräaikaan mennessä tulee 0 ilmoittautumisvastausta, juhlia ei järjestetä.

Älkää tehkö tätä lapsellenne. On sinun tehtäväsi tietää, kuka ja kuinka moni tulee paikalle.

Jos koulusi haluaa, että kutsut koko luokan, kieltäydy kunnioittavasti

Useimmat koulut eivät välitä, kunhan annat kutsut huomaamattomasti ennen koulua tai koulun jälkeen.

Ensimmäinen äiti kertoi minulle, että hän on kerran jakanut kutsut koko luokalle ja hän sai vain 10 %:n vastauksen. Hän myönsi myös löytäneensä vanhoja kutsuja lapsensa repusta jo kauan juhlapäivän jälkeen… hups.

Ole tietysti viisas, äläkä pääty kutsumaan 18:aa luokan 20:stä lapsesta. Sana kiertää ja kaksi muuta kokevat jääneensä ulkopuolelle.

Jaa paperiset kutsut ja anna ne vanhemmille

Kutsu on alkusoitto juhliin. Haluat, että lapset ja/tai vanhemmat huomaavat sen. Sen on oltava houkutteleva, siitä on käytävä ilmi juhlien teema ja siinä on luvattava paljon hauskaa.

En tiedä sinusta, mutta minä saan miljoona ja puoli miljoonaa sähköpostia päivässä, ja minulta on jäänyt postilaatikkooni läjäpäin juhlakutsuja. Niin surullista.

Mutta olen aina vastannut suoraan minulle ojennettuun paperiseen kutsuun. Varsinkin jos se näyttää hyvältä tai näyttää siltä, että sen tekemiseen on käytetty aikaa ja vaivaa.

Saat sillä tavalla kasan välittömiä RSVP:tä. Vanhemmat katsovat puhelimeensa ja kertovat saman tien, pääseekö heidän lapsensa paikalle vai ei.

Voit jakaa kutsut ennen koulua tai koulun jälkeen, kirkossa tai toimittaa ne henkilökohtaisesti vieraiden koteihin.

Jos lapsesi todella haluaa jakaa kutsut, pyydä häntä tekemään se sinun ja vanhemman kanssa paikalla.

Joskus se ei ole mahdollista, joten pyydä lastasi jakamaan ne henkilökohtaisesti ja huomaamattomasti kavereilleen tai postittamaan ne, ja ota sitten yhteyttä vanhempiin kertoaksesi heille, että heidän lapsensa on saanut kutsun.

Jos sinulla ei ole vanhemman tietoja, etkä saa vastausta, unohda se. Et ehkä koskaan saa vastausta ja kutsut saattavat unohtua jonkun repun pohjalle.

Sheryl ja Andy olivat hyvin uusia seurakunnassamme. Kun tapasimme heidät ensimmäisen kerran, he kysyivät meiltä henkilökohtaisesti, voisiko nuorin tyttäremme mennä heidän tyttärensä syntymäpäiväjuhliin. He olivat juuri muuttaneet alueelle eivätkä tunteneet ketään. Tyttömme olivat kuitenkin samalla pyhäkoululuokalla ja näyttivät tulevan toimeen keskenään. Se merkitsisi paljon, jos hän tulisi. He olivat noin 8-vuotiaita. He kutsuivat kolme tyttöä pyhäkoululuokasta puhumalla suoraan vanhemmille. Ja arvatkaa mitä, kaikki kolme tulivat paikalle. Sanoin kyllä ja puhuin tyttärelleni myöhemmin siitä, miten tärkeää on saada uudet lapset tuntemaan itsensä tervetulleiksi ja että hän oli menossa uuden ystävän juhliin. En antanut hänelle oikeastaan valinnanvaraa.

Mutta vanhemmat puhuivat minulle suoraan ja minä sitouduin. Siksi vanhempien kanssa suoraan puhuminen on niin voimakasta.

Ole fiksu syntymäpäiväjuhlien vastausviestin sanamuodon kanssa

Jotkut vanhemmat ihmettelevät, MITEN haluaisit heidän vastaavan syntymäpäiväkutsuihin. Ihan oikeasti! Tee siitä siis selkeää ja helppoa.

• Tänä päivänä jotkut ihmiset pelkäävät puhelinsoittoja yhtä paljon kuin hammaslääkäriä tai ajokorttia. Älä siis pakota ihmisiä soittamaan, vaan anna heille mahdollisuus tekstiviestiin tai sähköpostiin: ”Ilmoittautukaa tekstiviestillä numeroon 555-555-1212 tai sähköpostilla”
• Anna heille syy vastata. Pyydä vahvistusta heidän lapsensa nimen oikeinkirjoituksesta – Jotain sellaista kuin ”Kun vastaat kutsuun, vahvista lapsesi nimen oikeinkirjoitus, jotta saat henkilökohtaiset suosikit…”. Tai ”Ilmoittaudu viimeistään (päivämäärä), jotta jokainen vieras voi saada henkilökohtaisen palveluksen…”
• Pelaa niukkuudella:
• Tai anna heille mahdollisuus vastata vain, jos he aikovat tulla ” RSVP only if you plan to attend …” ” RSVP only if you plan to attend …”. En pidä tästä yhtä paljon, koska jos he eivät vastaa, et voi koskaan olla 100% varma, että he näkivät kutsun.
• ”Vain pahoittelut” – Silloin pyydät ihmisiä vastaamaan vain, jos he EIVÄT tule. Pidän tästä vielä vähemmän, koska syntymäpäiväjuhlien ongelma on saada ihmiset tulemaan paikalle. Jos laitat ”vain pahoittelut” ja kukaan ei vastaa, luulet, että sinulla on täydet juhlat, vaikka todellisuudessa vain harvat ihmiset tulevat paikalle.
• Parempi saada heidät tuntemaan itsensä erityiseksi: ”Haluamme sinut sinne! Please RSVP…”

Aseta RSVP-ikkuna, joka päättyy viimeistään viikkoa ennen juhlia

Minä yleensä teen sen 4-5 päivää ennen juhlia, mutta jos en ole kovin huolissani siitä, etteivät ihmiset tule paikalle, teen sen vain 2-3 päivää. Jotkut vanhemmat eivät vain ajattele niin pitkälle tulevaisuuteen ja on kiva antaa heille vähän ylimääräistä aikaa miettiä aikataulujaan. Ja he muistavat sitä paremmin, mitä lähempänä tapahtumaa he ilmoittautuvat.

Ota yhteyttä niihin vanhempiin, jotka eivät ole ilmoittaneet vastaustaan edellisenä päivänä tai sen jälkeen

Toivottavasti sinulla on heidän tietonsa ja voit lähettää nopean tekstiviestin, jossa kysyt, tuleeko Timmy paikalle. Vanhemmat vastaavat lähes aina tekstiviesteihin ja pyytävät usein anteeksi sitä, etteivät he ole vastanneet sinulle.

Tämä on erittäin tärkeää, jos et tunne vanhempia hyvin tai jos olet kutsumassa joukon uusia ystäviä. Usko pois, ei ole hyvä tunne kun kutsut 20 lasta ja yksi tulee paikalle. Ole ahkera isäntä ja hanki ne RSVP:t.

Saat heidät tuntemaan itsensä erityiseksi

Muistuta ihmisiä juhlista. Pyydä lapsia kertomaan ystävilleen, kuinka paljon he odottavat heidän tapaamistaan lauantaina. Jos näet vanhempia, muistuta heitä: ”Sam odottaa kovasti, että Timmy tulee hänen juhliinsa ensi viikolla.”

Joskus ihmiset eivät tule juhliin, koska heidät on kutsuttu tylsästi. Saattaa tuntua siltä, ettei sillä ole mitään väliä, tulevatko he paikalle vai eivät. Tee siis selväksi, että heitä tullaan kaipaamaan, jos he eivät tule paikalle.

Puheeksi!

Juhlien on tunnuttava houkuttelevilta. Kutsu tekee osan siitä, mutta se innostus, jonka välität vieraille ja vanhemmille juhlista, vie pitkälle.

Tämä on sinun suuri tapahtumasi, jos et puhu siitä, kun näet heidät, se voi vaikuttaa siltä, ettet välitä siitä niin paljon. Puhu teemasta, koristeluista, millaisen kakun aiot hankkia.

Ehdota sitä! Sinun on saatava ihmiset ymmärtämään, kuinka paljon odotat sitä ja tehtävä selväksi, kuinka hauskaa heidän lapsillaan tulee olemaan.

Kuittaa, kun saat vastauksia

Älä anna vanhempien ajatella, että heidän tekstiviestinsä tai sähköpostinsa meni mustaan aukkoon. Jälleen kerran, heidän täytyy tuntea itsensä halutuiksi. Vastaa nopealla ”Sam on innoissaan saadessaan Harryn sinne!” tai ”Samille tulee ikävä Harrya, mutta ymmärrämme sen.”

Muistuta vanhempia edellisenä päivänä

Voit ottaa yhteyttä kyllä-ilmoittautuneisiin edellisenä päivänä vain, jos se on mielestäsi tarpeen. Varsinkin jos he vastasivat pari viikkoa sitten etkä ole puhunut heille sen jälkeen. Nopea ”Sam can’t wait to see Harry at his party tomorrow” -teksti riittää.”

Suunnittele useammalle lapselle kuin jotka ovat sanoneet kyllä

Koska olen ystävä useimpien lapseni kavereiden vanhempien kanssa, suunnittelen aina niille lapsille, jotka eivät ole antaneet minulle varmaa vastausta, vaikka he eivät ehkä tule paikalle. Minulla on aina ERITTÄIN myöhäisiä vastauksia ja äitejä, jotka tekstailevat minulle aamulla ja kysyvät, voiko heidän lapsensa silti tulla, koska heidän suunnitelmansa muuttuivat.

Suunnittelen sen varalle, jotta en turhaudu. Jos minulla on henkilökohtaisia suosikkeja, se on yleensä jotain, joka voidaan tulostaa ja tehdä nopeasti. Minulla on aina enemmän suosikkeja kuin vieraita. Minulla on ollut lapsia, jotka ovat pyytäneet tuoda myös sisaruksiaan viime hetkellä, se auttaa, kun on ylimääräisiä.

Hae suunnitelma B

Jos sinulla on vielä epäilyksiä siitä, tulevatko lapset paikalle (vaikka sait vanhemmilta kyllä-vastauksia), ota suunnitelma B, jossa on lapsia tai aikuisia, jotka voit kutsua viime hetkellä. On aina hyvä ajatus saada sukulaisia paikalle joka tapauksessa, mitä enemmän sitä parempi, ja he luultavasti auttavat myös siivoamisessa.

Jos saat jotain irti tästä listasta, muista, että vieraiden täytyy tuntea itsensä halutuiksi. Ja henkilökohtainen, käsin toimitettu kutsu riittää pitkälle.

Ja kun lapsesi saavat kutsun syntymäpäiväjuhliin, ole se vanhempi, joka pakottaa lapsensa sinne. Varsinkin jos kyseessä on uusi lapsi. Tai jos et todellakaan voi, ota yhteyttä vanhempiin ja selitä miksi lapsesi ei voi mennä. Älä ole se huolimaton vanhempi, joka jättää juhlakutsut huomiotta. Sillä kutsun toisella puolella on poika tai tyttö, jolla on todellisia tunteita ja joka odottaa, että hänen ystävänsä ilmestyvät paikalle.

Olkaa tuon lapsen vuoksi vastausvastauksen mestari!

Auta muita vanhempia, nasta se: