Tältä sivulta löydät ohjeet eri sähköpostiohjelmien konfigurointiin pöytätietokoneilla, kannettavilla tietokoneilla ja matkaviestimillä sekä ohjeet jaettujen postilaatikoiden (kuten osastojen osoitteiden) käyttämiseen.

Työpöytäasiakkaat
Mobiililaitteet
Jaketut postilaatikot

Työpöytäasiakkaat

Microsoft Outlook, joka on saatavana lataamalla Microsoft Office osoitteesta www.office.com, on suositeltava tapa tarkistaa Providence Collegen sähköpostitili. Ohjeita on saatavilla myös MacOS 10.14 Mojaven tai uudemman MacOS 10.14 Mojaven natiivin Mail-sovelluksen käyttämiseen, mutta tämä on vähemmän tuettu (huomaa: vanhempien macOS-versioiden Mail-sovellusta ei tueta). Kaikkien alla olevien ohjeiden osalta sinun on varmistettava, että tietokoneellasi on internet-yhteys asennuksen aikana.

Outlook 365 for Windows

1. Avaa Outlook.
2. Sen pitäisi kysyä nimeäsi, sähköpostiosoitettasi ja salasanaasi. Jos olet kirjautunut Providence-toimialueen tietokoneeseen, sen pitäisi löytää nämä tiedot automaattisesti.
3. Jos se ei kysy näitä tietoja automaattisesti, napsauta File.
4. Napsauta Add Account.
5. Syötä nimesi, sähköpostiosoitteesi ja salasanasi.
6. Napsauta Seuraava ja sen pitäisi automaattisesti löytää sähköpostitilisi tiedot.
7. Outlookin pitäisi nyt olla määritetty.
8. Jos olet kampuksen ulkopuolella, se kysyy käyttäjätunnusta ja salasanaa. Käyttäjätunnus-kenttään tulisi täyttää koko sähköpostitilisi. Kirjoita sähköpostisi salasana salasanakenttään ja napsauta OK. Jos teet tämän Providence-verkkotunnuksen tietokoneelta, näin ei tapahdu.

Outlook 365 for macOS

1. Avaa Outlook.
2. Valitse Outlookin valikkoriviltä Asetukset.
3. Napsauta Tilit.
4. Napsauta Lisää sähköpostitili.
5. Kirjoita sähköpostiosoitekenttään koko sähköpostiosoitteesi.
6. Napsauta Jatka.
7. Outlook havaitsee, että käytät Office 365 -sähköpostitiliä, ja määrittää tarvittavat asetukset.
8. Jos sinulta kysytään palvelinta, syötä outlook.office365.com.
9. Saatat saada esiin ikkunan, jossa lukee Verify Certificate (Tarkista varmenne).
10. Napsauta Jatka.
11. Syötä kannettavan tietokoneen sisäänkirjautumissalasanasi, jos sitä pyydetään.
12. Napsauta Valmis.
13. Sulje mahdollisesti vielä auki oleva Tilit-ikkuna.

Mail-sovellus macOS 10.14 Mojave tai uudempi

1. Avaa Järjestelmäasetukset.
2. Valitse Internet-tilit.
3. Napsauta vasemmanpuoleisen tililuettelon alareunassa olevaa +-painiketta.
4. Valitse oikeanpuoleisessa tililuettelossa oleva vaihtoehto: Exchange.
5. Kirjoita nimesi ja sähköpostiosoitteesi.
6. Valitse Kirjaudu sisään.
7. Valitse Työ- tai koulutili.
8. Kirjoita salasanasi ja napsauta Kirjaudu sisään.
9. Kun käytät kampuksen ulkopuolista verkkoa, sinua pyydetään suorittamaan lisävarmennus, ennen kuin jatkat seuraavaan vaiheeseen.
10. Sinua pyydetään valitsemaan, mitä sovelluksia haluat käyttää tilisi kanssa. Tee valintasi ja valitse Valmis.
11. Voit nyt käyttää tiliäsi valittujen sovellusten kautta.

Sähköposti mobiililaitteilla

Outlook-sovellus, joka on saatavilla Applen iOS-laitteissa App Storesta ja Android-laitteissa Google Play Storesta, on suositeltava tapa tarkistaa Providence Collegen sähköpostitili. Ohjeita on saatavilla myös kotimaisten sähköpostisovellusten käyttöön, mutta niiden tuki on vähäisempi. Kaikkien alla olevien ohjeiden osalta sinun tulee varmistaa, että puhelimessasi on internetyhteys asennuksen aikana.

Outlook-sovellus iOS:lle tai Androidille

1. Kun olet asentanut Outlookin, avaa sovellus napauttamalla kuvaketta.
2. Napauta Aloita.
3. Valitse, haluatko ottaa ilmoitukset käyttöön.
4. Kirjoita koko sähköpostiosoitteesi.
5. Outlook etsii sähköpostipalvelimesi palvelimen. Kun se on löytynyt, syötä sähköpostisalasanasi.
6. Jos sinua pyydetään syöttämään sähköpostipalvelin manuaalisesti, syötä outlook.office365.com.
7. Napauta Kirjaudu sisään.
8. Anna postilaatikkosi täyttyä.
9. Outlook on käyttövalmis.

iOS Mail App

1. Siirry kohtaan Asetukset.
2. Valitse Tilit & Salasanat.
3. Valitse Lisää tili.
4. Valitse Exchange.
5. Kirjoita täydellinen sähköpostiosoitteesi ja kuvaus. Kuvaus voi olla mikä tahansa valitsemasi, vaikka sen pitäisi täyttää automaattisesti ”Exchange.”
6. Napauta yläreunassa Seuraava.
7. Kun ponnahdusikkuna tulee näkyviin ja kysyy, haluatko kirjautua tilillesi, valitse Kirjaudu sisään.
8. Valitse Työ- tai Koulutili.
9. Anna sähköpostisalasanasi ja napauta Kirjaudu sisään.
10. Kun käytät kampuksen ulkopuolista verkkoa, sinua pyydetään suorittamaan lisävarmennus ennen kuin jatkat seuraavaan vaiheeseen.
11. Sinulta kysytään, mitä kohteita haluat synkronoida puhelimesi kanssa. Tee valintasi ja napauta sitten Save (Tallenna) yläreunassa.
12. Voit nyt käyttää sähköpostiasi Mail-sovelluksessa.

Accessing Shared Mailboxes

Vian the Web

1. Kirjaudu sisään omalle tilillesi osoitteessa http://outlook.office.com.
2. Napsauta profiilikuvaasi tai nimikirjaimillesi ylhäällä oikeassa kulmassa.
3. Valitse ”Avaa toinen postilaatikko.”
4. Syötä sähköpostiosoite, johon haluat päästä käsiksi.
5. Klikkaa OK.
6. Tilin postilaatikko avautuu toiseen välilehteen/ikkunaan.

Macsin Outlookin kautta

1. Avaa Outlook.
2. Klikkaa Outlook-valikkoa ja valitse Asetukset.
3. Valitse Tilit.
4. Valitse Providence Collegen tilisi vasemmalta.
5. Klikkaa Lisäasetukset-painiketta lähellä alareunaa.
6. Klikkaa yläreunassa olevaa Valtuutetut.
7. Kohdassa ”Avaa nämä lisäpostilaatikot:” napsauta Lisää (+) -painiketta.
8. Syötä sähköpostiosoite, jonka haluat lisätä.
9. Napsauta Lisää.
10. Napsauta OK.
11. Kun suljet Asetukset-ikkunan, sinun pitäisi nähdä postilaatikko lisättynä vasemmanpuoleisessa postilaatikoiden luettelossa. Voi kestää jonkin aikaa, ennen kuin kyseisen tilin tiedot täyttyvät. Sinun on ehkä lopetettava Outlook ja avattava se uudelleen.

Via Outlook for Windows

Mahdollisten muiden postilaatikoiden, joihin sinulle on myönnetty käyttöoikeus, pitäisi automaattisesti ilmestyä vasemman sivupalkin postilaatikkoluetteloon. Tämä voi kestää jonkin aikaa käyttöoikeuden myöntämisen jälkeen.