Rikosrekisteritietokanta on kansallinen tietokanta, joka on osa sähköisen asioinnin tietojärjestelmää. Tietokanta sisältää tietoja henkilöille rikkomuksista ja rikoksista langetetuista rangaistuksista.

Rikosrekisteritietokantaan merkittyjen tietojen tarkasteluun on kaksi vaihtoehtoa:

Rikosrekisteritietokannan kysely eAktiosta:
Kaikki henkilöt voivat itsenäisesti tehdä itseään tai muita henkilöitä koskevia kyselyjä eAktiossa olevasta julkisesta tietojärjestelmästä.

• Tietoja itsestään ja siihen liittyvästä alaikäisestä tai oikeushenkilöstä voi pyytää toistaiseksi ja maksutta. Sama pätee, jos toista henkilöä koskeva tiedustelu tehdään eArkiston kautta annetun valtuutuksen perusteella.
• Luvaton tiedustelu toisesta henkilöstä on maksullinen palvelu (4,00 euroa), ja se on maksettava tiedustelun yhteydessä eArkisto-järjestelmässä olevan pankkilinkin kautta.

Ote eArkistosta on tarkoitettu ainoastaan rikosrekisteritietojen saamiseen, eikä virallista asiakirjaa ole mahdollista saada saman ympäristön kautta.

Digitaalisesti allekirjoitetun tai paperisen ilmoituksen hakeminen tietokannasta:
Jos sinua vaaditaan toimittamaan virallinen asiakirja kolmannelle osapuolelle rangaistusrekisteristäsi tai sen puuttumisesta, on mahdollista hakea allekirjoitettua ilmoitusta tietokannasta. Tätä varten on lähetettävä täytetty hakemus rikosrekisteritietokantaan joko sähköpostitse ([email protected]) tai paperilla seuraavaan osoitteeseen: Lubja 4, 19081 Tallinna.
Maksullisessa tiedustelussa pyydämme liittämään hakemukseen kopion valtion maksun maksamisen todistavasta asiakirjasta.

Hakemus on allekirjoitettava paperilla tai digitaalisesti (vaatimus johtuu rikosrekisteritietokannasta annetun lain 15 §:n 2 momentin 6 kohdasta). Allekirjoittamattomia hakemuksia ei voida käsitellä.

Hakemuslomakkeet:

• Hakemuslomake täytetään sähköisesti
• Hakemuslomake täytetään paperilla

Rekisteri- ja tietojärjestelmäkeskuksessa ei ole vastaanottoa, eikä hakemuksia oteta siellä vastaan.

Ilmoituksen hakeminen tietokannasta:
Rekisteri- ja tietojärjestelmäkeskus antaa vastauksen kyselyyn kahden arkipäivän kuluessa. Jos haluat saada vastauksen tiedusteluusi tavallisena kirjeenä, sinun on otettava huomioon Posti AS:n (Omniva) lisättävän kirjeen toimitusaika (enintään kaksi viikkoa).

Ilmoitus tietokannasta annetaan seuraavasti:

• Digitaalisesti allekirjoitettuna tiedostona (PDF), joka lähetetään hakemuksessa ilmoitettuun sähköpostiosoitteeseen. Asiakirjan avaamiseen tarvitaan vain ID-korttiohjelmisto, jonka voi ladata TÄSTÄ.
• Paperilla allekirjoituksella ja temppelillä. Asiakirja lähetetään hakemuksessa ilmoitettuun osoitteeseen tavallisella postilla.

Rikosrekisteritietokanta antaa tietokannan ilmoitukset vain viroksi.

Tarpeen vaatiessa ota yhteyttä valaehtoiseen kääntäjään. Lisätietoja rikosrekisteritietokannan tiedustelun apostille-muodollisuudesta on saatavissa notaarikamarin verkkosivuilta.

Valtion maksu:
Kullakin henkilöllä on oikeus saada maksutta rikosrekisteritietokannasta ote rikosrekisteritietokannasta liitännäisoikeudellisesta oikeushenkilöstä tai alaikäisestä / edunvalvonnassa olevasta henkilöstä kerran kalenterivuodessa. Toistuvasta tiedustelusta on maksettava valtionmaksu.

Tiedustelun tekemisestä toisesta luonnollisesta henkilöstä tai oikeushenkilöstä on maksettava 4 euron suuruinen valtionmaksu henkilöä kohti (eli jos teet tiedustelun kahdesta henkilöstä, valtionmaksu on 8 euroa). Jos haluat saada vastauksen tiedusteluun digitaalisesti allekirjoitetussa muodossa tai paperilla, sinun on maksettava valtion maksu pankin kautta ennen tiedustelun tekemistä. Pyydämme mahdollisuuksien mukaan liittämään hakemukseen kopion maksukuitista.

E-arkistojärjestelmässä on mahdollista tehdä tietopyyntöjä maksutta ja maksullisena palveluna. Itseään ja siihen liittyvää alaikäistä tai oikeushenkilöä koskevia tietoja voi pyytää toistaiseksi ja maksutta. Sama pätee, jos kysely toisesta henkilöstä tehdään e-aineistossa annetun valtuutuksen perusteella. Toista henkilöä koskeva luvaton tiedustelu on maksullinen palvelu, ja se olisi hoidettava tiedustelun yhteydessä e-File-järjestelmässä olevan pankkilinkin kautta.

Tiedot valtion maksun maksamisesta:

Esittely venäjäksi

Lisätietoa:
Käyttäjätuki: [email protected]
Puhelin: +372 663 6359 (arkisin klo 10:00-14:00)