Mitä on rakentamisen kustannusarviointi?

Rakentamisen kustannusarviointi on fyysisen rakenteen rakentamisesta aiheutuvien kustannusten ennakointiprosessi. Tämä vaihe on olennainen ja yksi ratkaisevimmista rakennusprosessissa. Arvioijien on oltava mahdollisimman tarkkoja, koska voittomarginaalit (urakoitsijoiden toimeentulo) kärsivät, jos hankkeen arvioidut välittömät ja välilliset kustannukset poikkeavat pienestäkin määrästä. Jokainen onnistunut hanke alkaa tarkalla ja täsmällisellä kustannusarviolla. Tämän artikkelin loppuun mennessä tunnet kustannusarvion perusteet ja opit sen merkityksen menestyksekkäiden kaupallisten rakennushankkeiden toteuttamisessa.

Miksi arvio on tärkeä?

Tarkat arviot voittavat yrityksille uusia projekteja ja liiketoimintaa. Tarjousarviointivaiheessa käytetään rakennusasiakirjoja, ottolaskelmia ja muita suoria kustannuksia, jotta arvioija voi määrittää likimääräisen arvion työn kustannuksista. Asiakkaat ja rakentajat ovat huolissaan hankkeen hinnasta, koska menojen ylittyminen ja hankkeen valmistumisen epäonnistuminen voivat vaikuttaa taloudellisesti. On molempien osapuolten edun mukaista käyttää aikaa kustannusten tutkimiseen ja arvioimiseen. Kukaan ei halua menettää rahaa, ja rakennusalan kustannusarviointi on hyödyllinen väline projektinhallinnassa.

Kustannusarvion keskeiset osatekijät

Kustannusarvion laatimisesta projektissa vastaa yleensä projektin arvioija, projektipäällikkö tai muu henkilökunta projektin tyypistä, koosta ja laajuudesta riippuen. Jokainen hanke on erilainen, joten arvioija tarkastelee ottolaskentaa materiaalien, ajan ja työn mittaamiseksi. Kustannusarviot ovat projektin kokonaiskustannukset ja -menot alusta loppuun. On monia tapoja luokitella menoja, mutta suuret arvioijat luokittelevat ne välittömiin ja välillisiin kustannuksiin.

Välittömät kustannukset ovat kustannuksia ja menoja, jotka ovat suoraan tilitettävissä tietystä toiminnasta rakennustyössä. Esimerkkejä suorista kustannuksista ovat:

– materiaalit

– kenttätyöntekijät (eli työvoima)

– laitteet

Epäsuorat kustannukset ovat menoja eristä, joita ei kohdisteta suoraan tiettyyn rakennustoimintaan. Näitä kutsutaan yleiskustannuksiksi. Esimerkkejä hankkeen yleiskustannuksista ovat:

– laadunvalvonta

– turvallisuuskustannukset

– yleishyödylliset palvelut

– hallintokustannukset

– väliaikaiset rakenteet

– lakimiesmaksut & luvat

.

Levels of Accuracy in Construction Estimating

Hankkeen varhaisemmissa vaiheissa arvioidut kustannukset ovat epätarkempia, ja myöhemmin arvioiduilla on suurempi varmuus. Vaihteluvälit ovat suuremmat hankkeen alussa ja kapenevat hankkeen edetessä. Projektin kustannusarvioita luonnehtii se, kuinka tarkasti laajuus on määritelty arviointihetkellä. ASPE, American Society of Professional Estimators luokittelee kustannusarviot tasojen mukaiseen järjestykseen – Taso 1 – Taso 5:

Taso 1: Suuruusluokka

Suuruusluokka-arvio on erittäin karkea arvio, joka luodaan ennen kuin hanke on tarkasti määritelty. Se perustuu yksinomaan asiantuntija-arvioon ja vastaavien hankkeiden aiempiin kustannuksiin. Tyypillinen vaihteluväli tällä tasolla on -25 % – 75 %.

Taso 2: Väliarvio

Väliarvion ensisijainen tarkoitus on määrittää projektin toteutettavuus yleisen projektin konseptista käsin. Suurissa kaupallisissa hankkeissa laaditaan tämäntyyppisiä arvioita, koska niiden avulla päätetään, toteutetaanko hanke vai hylätäänkö se.

Taso 3: Alustava arvio

Tässä arviossa käytetään jonkin verran yksityiskohtaista laajuutta yksikkökustannusten yhdistämiseen. Se on riittävän tarkka, jotta sitä voidaan käyttää hankkeen rahoituksen perustana, ja joskus hankkeen budjetti hyväksytään pelkästään alustavan arvion perusteella. Siksi on tärkeää, että se on mahdollisimman tarkka vaihtoehtojen erottamiseksi toisistaan.

Taso 4: Substanssiarvio

Substanssiarvio perustuu arvioituihin yksikkökustannuksiin. Arvio luodaan analysoimalla kohtuullisen valmiita projektisuunnitelmia, tavoitteita ja suoritteita, jotka yritys on laatinut. Lisäksi sitä käytetään projektin menojen hallintaan, jotta pysytään budjetissa.

Taso 5: Lopullinen arvio

Tämä arvio on tarkin ja luotettavin, koska se syntyy, kun kustannukset ovat tiedossa. Sitä käytetään tarjousten, tarjousten ja kustannusperustan laatimiseen. Kaikki arviot lasketaan oletusten perusteella, ja ne voivat muuttua, kun kustannuksia päivitetään.

Tarjousarviot

Tarjousarviot täyttävät tason 5 lopullisessa arviossa määritellyt kriteerit tarkkuuden osalta. Tarjouksessa yhdistyvät rakennusasiakirjat, take-offit ja välittömät kustannukset. Tarjousarviointiprosessissa arvioija arvioi likimääräisesti hankkeen kustannukset ja toimittaa paperit, joilla varmistetaan hankkeen mahdollisuudet.

Budjetin määrittäminen arvioista

Budjetin määrittäminen on ratkaisevan tärkeää rakentamisen hallinnassa. Arvioija tai projektipäällikkö laskee hankkeen kokonaiskustannukset ja valmistumiseen tarvittavan rahoituksen tason ja budjettimäärärahat. Tämä laskelma johtaa budjetin laatimiseen. Projektipäällikkö arvioi kokonaiskustannukset arvion avulla ja sisällyttää siihen riskienhallintatoimet sekä varaukset (ennakoimattomat menot ja hallinta).

Johtopäätös

Rakentamisen arvioiminen on elintärkeää projektinjohtotehtävässä, ja yritysten on investoitava resursseja ja teknologiaa, jotta tämä tehtävä olisi tehokas. On tärkeää tuntea estimoinnin perusteet, koska se voi ratkaista tai rikkoa rakennusprojektin. Ne voivat myös tehdä tai rikkoa yrityksen liiketoiminnan. Arviot ovat ponnahduslauta tarjouksen saamiseen, jolla lopulta voitetaan hankkeita. Ilman tarkkoja rakennusprojektin arvioita on todennäköistä, että taloudelliset seuraukset ovat katastrofaaliset.