Joskus meidän on jaettava esityksiä, mutta haluamme saada nämä esitykset PowerPointissa toimimaan automaattisesti, kun käyttäjä napsauttaa tiedostoa. Onneksi tähän tehtävään on helppo keino, ja voit tehdä PowerPoint-esityksistä automaattisesti käynnistyviä helposti.

Voidaksemme käynnistää PowerPoint-esitykset automaattisesti, kun joku napsauttaa esityksen .ppt-tiedostoa tai -kuvaketta, meidän on tallennettava PowerPoint-tiedosto .ppt-tiedoston sijasta .pps-nimellä

Nimeämällä tiedosto uudestaan pps:ksi kerromme Microsoft Windowsille, että haluamme antaa käyttäjien avata tiedostot automaattisesti. Tämä johtuu siitä, että .pps-pääte liitetään PowerPointiin, jotta esitys voidaan suorittaa automaattisesti.

Lisäksi voit tarkistaa esityksen asetukset, ja diaesityksen asetukset ja asetukset -sivulla voit valita automaattisen toiston ja haluamasi vaihtoehdot. Tämä on vaihtoehtoinen tapa saavuttaa sama vaikutus.

Jos tiedosto on jo tallennettu .ppt-muodossa, voit käynnistää esityksen napsauttamalla tiedostoa hiiren kakkospainikkeella Windowsissa ja valitsemalla Näytä-vaihtoehdon. Tämä toistaa esitystiedoston sen sijaan, että avaisit PowerPoint-editorin, ellei sinulla ole PowerPoint Vieweria asennettuna soittimena.

Tämän menetelmän avulla voit käynnistää PPT-tiedostot automaattisesti yhdellä napsautuksella.