Jos harkitset kirjanpitäjän uraa, mietit varmaan, millainen on kirjanpitäjän tyypillinen päivä. Tämä on hyvä kysymys – ennen kuin siirryt uudelle alalle, on tärkeää saada käsitys siitä, mitä tekisit päivittäin, jotta voit arvioida, sopiiko ura todella sinulle.

Kirjanpitäjän arkea on vaikea kuvata täsmällisesti, koska ala on niin laaja ja vaihteleva, eikä kaksi kirjanpitäjää vietä päiviään samantyyppisten töiden parissa. Tämä on kuitenkin hyvä asia. Kun valittavana on niin monia kirjanpitäjän urapolkuja, sinulla on runsaasti mahdollisuuksia löytää se kirjanpitoala, joka sopii parhaiten taidoillesi, työskentelytyylillesi ja mieltymyksillesi.

Kysyttäessäsi kysymystä ”mitä kirjanpitäjä tekee päivittäin?” et välttämättä löydä vastauksia, joissa päästään käsiksi tarkkoihin työtehtäviin, ennen kuin kaivautuu syvemmälle ja tarkastelee tiettyjä alan osa-alueita, kuten verokirjanpitoa tai julkista kirjanpitoa. Kaiken kaikkiaan kirjanpidon ammattilaiset voivat kuitenkin yleensä odottaa tekevänsä joitakin yleisiä työtehtäviä ja käyttävänsä tiettyjä taitoja päivittäin.

Vaikka kirjanpitäjän arkea on vaikea luonnehtia syvällisesti, seuraavassa on joitakin asioita, joita voit odottaa tekeväsi, jos aloitat alalla.

Päivä kirjanpitäjän elämässä

Kaikenlaisilla kirjanpitoaloilla sinulla on oltava tietyt tekniset ja ammatilliset taidot, jotka soveltuvat tietynlaisiin tehtäviin (riippumatta siitä, minkälaista kirjanpitoa teet). Joitakin näistä ovat:

Analyyttisten taitojesi käyttäminen

Kirjanpidon ammattilaiset joutuvat päivittäin kohtaamaan useita tehtäviä, jotka edellyttävät kriittistä, analyyttistä ajattelua.

Detaljapainotteisen työn tekeminen

Valtaosa kirjanpitäjien tekemästä työstä on detaljipainotteista; sinun on ylläpidettävä perinpohjaisuutta ja tarkkuutta suurimmassa osassa projekteista, joiden parissa työskentelet päivän aikana.

Kommunikaatio muiden kirjanpitoalan ammattilaisten kanssa

Useimmat kirjanpitäjät työskentelevät tiimissä yhden tai useamman muun kirjanpitoalan ammattilaisen kanssa, mikä tarkoittaa, että sinun on pystyttävä keskustelemaan työstäsi kirjanpidon teknisin termein, ja sinulla on myös oltava vakaa käsitys käsitteistä, jotka liittyvät kollegoidesi suorittamaan kirjanpitotyöhön (riippumatta siitä, keskittyykö se johonkin muuhun yritystoiminnan osa-alueeseen vai johonkin muuhun kirjanpidon osa-alueeseen ylipäätään), jotta sinulla on koko kirjanpitoyksikön kattava yhtenäisyys.

Viestintä muiden tiimien ja osastojen kanssa

Sen lisäksi, että työskentelet tiiviisti kirjanpitokollegojesi kanssa, sinua todennäköisesti pyydetään toimittamaan asiantuntemusta, mielipiteitä ja raportointia muille organisaation jäsenille. Tämä edellyttää, että olet perehtynyt hyvin kirjanpidon periaatteisiin ja pystyt kääntämään monimutkaisia, teknisiä aiheita sellaiselle kielelle, jota kirjanpitomaailmaan vähemmän perehtyneet voivat helposti ymmärtää.

Teknisen taloushallintotyön tekeminen

Se on ehkä sanomattakin selvää, mutta kirjanpitäjänä, erikoisalasta riippumatta, suuri osa työstäsi sisältää numeroiden käsittelyä, kaavojen kanssa työskentelyä ja rahoitusanalyysien tekemistä.

Kirjanpitotekniikan käyttäminen

Nykyaikaiseen kirjanpitoon kuuluu kirjanpitotekniikan käyttö. Voit odottaa käyttäväsi työkaluja, kuten Microsoft Exceliä, tietomallinnusohjelmia ja rahoitusohjelmistoja.

Tämän päivittäisten perustehtävien lisäksi, jotka koskevat kirjanpitoalan ammattilaisia kaikilla aloilla, toimialoilla ja osaamisalueilla, sinulla on todennäköisesti erikoistuneempia tehtäviä, joihin käytät suuren osan ajastasi. Nämä riippuvat kirjanpitäjän urapolustasi, ja niihin voi kuulua esimerkiksi seuraavia asioita:

• Tilinpäätösten laatiminen
• Toimintakustannusten analysointi
• Budjetointi
• Verovalmistelu
• Tilinpäätösten tilintarkastus
• Kirjanpidon toteuttaminen ja/tai ylläpitäminen. Palkanlaskennan hallinta
• Kirjanpitoprosessien luominen ja parantaminen
• Tilinpäätöksen oikeellisuuden tarkastaminen
• Taloudellisen kirjanpidon järjestäminen ja ylläpito
• Parhaan mahdollisen…käytäntöjä koskevien suositusten ja neuvojen antaminen
• Lainsäädännön noudattamisen varmistaminen
• Varojen hallinnoinnin valvominen

Jos yrität päättää, mitä polkua sinun pitäisi valita, käytä jonkin verran aikaa kirjanpidon eri työtehtäviin tutustumiseen ja tutki kunkin tyypillisiä työtehtäviä. Kullakin kirjanpidon muodolla on erilaiset rekrytointivaatimukset koulutuksen, kokemuksen ja sertifioinnin suhteen – muista perehtyä tähän, jotta olet hyvin valmistautunut tai voit hankkia mahdolliset lisäpätevyydet, jotka ovat tarpeen alalle pääsemiseksi.