Authority: Annettu tietotekniikasta vastaavan varakanslerin toimesta
Historia: Ensimmäisen kerran annettu vuonna 1993; päivitetty viimeksi 10/06/2016
Laajuus: NC Staten tiedekunta ja henkilökunta

Palvelun kuvaus

Kaikki NC Staten tiedekunnan ja henkilökunnan jäsenet saavat automaattisesti yliopiston tietokonetilit. Tiedekunta ja henkilökunta saavat vähintään Unity-tietokonetilin käyttöoikeudet, jotka mahdollistavat pääsyn moniin yliopiston laskentaresursseihin. Salasanalla suojattujen verkkopalvelujen ja -resurssien käyttäminen edellyttää voimassa olevia NC State Unity -tunnuksia.

Tilioikeuksiin kuuluvat:

• Käyttöoikeus MyPack-portaaliin, mukaan lukien henkilöstöhallinnon itsepalvelutoiminnot ja opiskelijatietojärjestelmä
• Käyttöoikeus kampuksen nopeisiin langallisiin ja langattomiin tietoverkkoihin
• Google Workspace (Googlen) -sähköposti- ja -kalenteripalveluihin tai Unity-sähköpostipalveluun)
• Käyttöoikeus tiedostoavaruuden tukeen henkilökohtaisten verkkosivujen julkaisemista varten.
• Unity-tietokoneluokkien käyttö
• Monien suosittujen kaupallisten, tieteenalakohtaisten ja julkisten ohjelmistopakettien käyttö, jotka ovat saatavilla NC State Software Licensingin kautta.
• NC State Help Desk ja tekninen tuki

Tiedekunnalla ja henkilökunnalla voi olla pääsy muihin tietokoneresursseihin riippuen heidän laitosyhteyksistään tai rooleistaan.

Palveluun oikeutetut ryhmät

Yunity-tilin käyttöoikeudet ovat NC Staten tiedekunnan ja henkilökunnan käytettävissä koko heidän työsuhteensa ajan yliopistossa. Nämä tilit voidaan säilyttää eläkkeelle siirtymisen jälkeen (katso tiedekunnan ja henkilökunnan tilien aktivointi, deaktivointi ja poistaminen jäljempänä). Vieraskäyntitilejä voidaan myöntää, jos niitä tarvitaan yliopistoon liittyvässä työssä.

Käyttötyypit

Joko työ- tai yksityiskäyttöön.

Palvelun kesto

Uudet tilit tiedekunnalle ja henkilökunnalle luodaan automaattisesti, kun heidän työntekijätietonsa ilmestyvät NC Staten henkilöstöhallinnon (HR) tietokantaan. Tilit pysyvät aktiivisina tiedekunnan ja henkilökunnan työsuhteen ajan, ellei tilinomistaja riko tietojenkäsittelyä ja verkkopalveluja koskevia käytäntöjä, määräyksiä ja sääntöjä. Tilin luominen, aktivointi ja deaktivointi selitetään yksityiskohtaisesti jäljempänä tiedekunnan ja henkilökunnan, eläkeläisten ja vierastilien osalta.

Kustannukset

Yliopiston tietojenkäsittely- ja sähköpostitileistä ei peritä maksua tiedekunnalle ja henkilökunnalle.

Palvelun käyttöoikeus

Useimmat tiedekunnan ja henkilökunnan jäsenet käyttävät Unity-tiliään toimistonsa verkkotietokoneelta. Näihin tileihin pääsee käsiksi myös henkilökohtaisesti omistamalta tekniikalta, kunhan asianmukaiset turvatoimet on toteutettu. Suosittelemme eduroamia langattomaan käyttöön ja VPN:ää joidenkin palvelujen turvalliseen käyttöön. Hallintohenkilöstölle OIT tarjoaa hallinnoituja työpöytätyökaluja, joiden avulla he voivat käyttää tilejä ja tiedostotilaa. Tiedekunnan ja henkilökunnan tulee ottaa yhteyttä oman yksikkönsä atk-tukihenkilöön saadakseen tietoa siitä, miten Unity-tilin resursseja voi käyttää työpaikalla. Lisätietoja Unity-tietokoneresursseista on OIT:n verkkosivuilla.

Käyttösäännöt

• Kaikkea NC State -yliopiston tietokone- ja verkkoresursseja koskee REG 08.00.02 – Tietokoneiden käyttöä koskevat säännöt. Yliopiston tietokonetilien haltijat ovat vastuussa näiden ja kaikkien muiden julkaistujen käytäntöjen, asetusten ja sääntöjen lukemisesta ja noudattamisesta, jotka koskevat tiettyjä tietokone- ja verkkopalveluja.
• Yliopiston tilien käyttö muiden kuin tilinhaltijan toimesta on ehdottomasti kielletty.
• Tilinhaltijat ovat vastuussa kaikesta toiminnoista, joita heidän tilillään suoritetaan.
• Tilinhaltijat ovat vastuussa tilinsä salasanojen vaihtamisesta sekä käyttöoikeuksien ja tietojen suojaamisesta. Katso salasanan vaihtaminen.
• Salasanoja voi vaihtaa osoitteessa Salasananvaihtolomake.
• Yliopiston työntekijöiltä vaaditaan Pohjois-Carolinan julkisia arkistoja koskevan lain (N.C.G.S. 132-1) mukaan jäljennökset kaikista työhön liittyvistä sähköisistä tallenteista, mukaan lukien työhön liittyvät sähköpostiviestit, jotka eivät ole luonteeltaan väliaikaisia.

Lisäpalvelumenettelyt ja rajoitukset

• Yksilötunnus (käyttäjätunnus, userid) ja oletussalasana
• Salasanan muuttaminen
• Käyttäjätunnuksen muuttaminen.
  Katso OIT:n tilin uudelleennimeämismenettely ja poikkeusprosessi.
• Yliopiston sähköpostiosoite
• Sähköpostin edelleenlähetys
• Koulun ja henkilökunnan tilin aktivointi, deaktivointi ja poisto
• Eläkkeelle siirtyneiden tilit
• Vierastilit

Unity ID (kirjautumistunnus, userid) ja oletussalasana

Unity ID luodaan automaattisesti tilinomistajan nimen perusteella.

Tilin oletussalasana perustuu tilinomistajan syntymäaikaan ja kampustunnuksen numeroon.

Kun tilin oletussalasana on aktiivinen, tilinomistajan on luotava välittömästi turvallinen salasana. Lisätietoja on kohdassa Unity-tunnukset.

Salasanan vaihtaminen

Turvallisuussyistä Unity-tilin haltijoiden on luotava Unity-salasanansa heti, kun heidän tilinsä aktivoidaan. Salasananvaihtolomakkeen avulla Unity-tilien haltijoiden on vaihdettava salasanansa vähintään kerran vuodessa ja joidenkin työntekijöiden kohdalla useammin.

Yliopiston sähköpostiosoite

Kaikille tiedekunnille, henkilökunnalle ja opiskelijoille myönnetään Google Workspace (Google) -tilit, jotka sisältävät yliopiston Gmail-palvelun. Tämä on yliopiston virallinen sähköpostijärjestelmä, ja sitä kutsutaan joskus vielä Unity-sähköpostiksi. Kampuksen sähköpostiosoite on muotoa [email protected]. Tiedekunnalla ja henkilökunnalla on tapana pyytää helpommin muistettavaa sähköpostiosoitetta, joka on muotoa [email protected]. Lisätietoja on osoitteessa Mail Alias.

Unity-sähköpostin edelleenlähetys

NC State -sähköpostin edelleenlähetystä toiselle sähköpostitilille ei yleensä suositella, mutta tarvittaessa se voidaan tehdä Gmailin edelleenlähetysprosessin avulla joko kaikille viesteille tai tietyntyyppisille viesteille.

Tiedekunnan ja henkilökunnan tilien aktivointi, deaktivointi ja poistaminen

Aktivointi

Kuten edellä todettiin, yliopiston laskentatilit luodaan ja aktivoidaan uusille tiedekunnan ja henkilökunnan jäsenille automaattisesti, kun heidän työntekijätietonsa ilmestyvät HR-tietokantaan. Tilit pysyvät aktiivisina työsuhteen ajan, ellei tilinhaltija riko tietojenkäsittely- ja verkkopalveluja koskevia käytäntöjä, määräyksiä ja sääntöjä.

Poistaminen käytöstä

Opettajan tai henkilökunnan tietojenkäsittelytili poistetaan käytöstä tavallisesti sen jälkeen, kun työntekijä on viimeistä kertaa työsuhteessa tai toimeksiantosuhteessa yliopistoon. Kun tili deaktivoidaan, kukaan ei voi kirjautua kyseiselle tilille kyseisellä käyttäjätunnuksella tai käyttää sen alle tallennettuja tiedostoja. Laitoksen johtajan kirjallisesta pyynnöstä ja hänen suostumuksellaan OIT kuitenkin pidentää käytöstä poistetun tilin käyttöoikeutta lyhyeksi ajaksi, jotta tiedostot voidaan siirtää. Tämän pidennyksen aikana tiliä ei voi käyttää mihinkään muuhun tarkoitukseen kuin tiedostojen siirtämiseen tai hakemiseen.

Emmät työntekijät voivat edelleen kirjautua MyPack-portaalin itsepalvelusivulle W2-tietoihin. W2-oikeudet pysyvät aktiivisina yliopiston palveluksesta poistumista seuraavan vuoden huhtikuun loppuun asti.

Erikoistilanteissa entisen työntekijän tiedostot Unityn tiedostotilassa voidaan tilapäisesti aktivoida uudelleen sen jälkeen, kun työntekijä on poistunut yliopistosta, mutta ennen kuin tili ja tiedostot on poistettu. Kirjallinen pyyntö, jossa on perustelut uudelleenaktivoinnille ja entisen työntekijän osastopäällikön hyväksyntä, on lähetettävä OIT:lle osoitteeseen [email protected].

Poistaminen

Tilit ja tilitiedostot poistetaan vuoden kuluttua deaktivoinnista.

Eläkkeelle siirtyvien tilit

Tiedekunnan ja henkilökunnan jäsenet voivat osastonsa johdon harkinnan mukaan säilyttää nykyiset Unity-tiliensä käyttöoikeudet (mukaan lukien Unity-sähköpostitilit) jäädessään eläkkeelle. Osastojen tulisi syöttää nämä henkilöt HR-järjestelmään ”palkattomina” työntekijöinä tehtäväkoodilla Z968. Kun eläkkeelle jäävä ei enää halua pitää tiliä tai kun osasto ei näe sille enää tarvetta, osasto voi lopettaa hänen palkattomuusasemansa, jolloin myös Unity-tili poistetaan käytöstä. Osastojen on tarkistettava eläkeläisten no-pay-tilit vuosittain.

Vierastilit

Erityisiä vierastilejä voidaan luoda hakijoille, joilla on yhteyksiä yliopistoon (kuten NC Stateen sidoksissa olevat virastot, osavaltion tai liittovaltion viranomaiset). Osastojen, jotka tarvitsevat Unity-tilejä vieraille, tulee syöttää nämä henkilöt HR-järjestelmään ”palkattomina” työntekijöinä. Unity-tilit luodaan tällöin vieraalle automaattisesti. Kun vieras ei ole enää yhteydessä yliopistoon, osasto voi lopettaa vieraan palkattoman työntekijän aseman, jolloin myös Unity-tili poistetaan käytöstä. Osastojen on tarkistettava vieraan no-pay-tilit vuosittain.

Lisätietoa

OIT:n verkkosivuilta löytyy lisätietoa Unity-tietokonetileistä.

Käytäntöjä koskeva vastuuvapautuslauseke

Tällä sivustolla on tietoja, jotka koskevat Pohjois-Carolinan osavaltioyliopiston käytäntöjä, säädöksiä ja sääntöjä. Siltä osin kuin tällä sivustolla olevien tietojen ja varsinaisen politiikan, määräyksen tai säännön välillä on ristiriitaa, sovelletaan varsinaista politiikkaa, sääntöä tai määräystä. NC Staten politiikat, määräykset ja säännöt löytyvät Policies, Regulations and Rules -sivustolta.