Modulaarinen budjetti on NIH-kohtainen budjetin käsite, joka liittyy tutkimusapurahojen hakemiseen. Budjetit luodaan moduuleina, joiden välittömät kokonaiskustannukset ovat 25 000-250 000 dollaria kullakin budjettikaudella. Modulaarinen budjettikonsepti luotiin virtaviivaistamaan ehdotusten jättämistä koskevia budjettivaatimuksia. Yksityiskohtaista talousarviota (kategorinen erittely) ei enää vaadita.

Yhteensopivuuden vuoksi NIH:n kanssa sponsoroitujen ohjelmien toimisto ei vaadi yksityiskohtaista budjettia ehdotusta tehtäessä. Vaikka sponsoroitujen ohjelmien toimisto ei vaadi yksityiskohtaista budjettia, teidän tulisi tarkistaa oman koulunne vaatimukset. Modulaarinen budjettimalli on luotu käytettäväksi, kun lähetätte ehdotuksenne tarkistettavaksi ja allekirjoitettavaksi sponsoroitujen ohjelmien toimiston kautta.

Modulaarisen budjetin laatimisessa on otettava huomioon muun muassa seuraavat seikat:

• Vaikka yksityiskohtaista budjettia ei vaadita ehdotusta jätettäessä, on suositeltavaa laatia sellainen sen varmistamiseksi, että ehdotetut tutkimuskustannukset eivät ylitä 250 000 dollarin rajaa. HUOMAUTUS: Yksityiskohtainen budjetti vaaditaan myöntämisvaiheessa. Välittömien kustannusten ja F&A:n erittelyn on vastattava hakemuksessa esitettyä erittelyä, josta on vähennetty rahoittajan mahdollisesti tekemät leikkaukset.
• Moduulimääriin ei saa lisätä tulevien vuosien korotuksia.
• Jos budjettiin sisältyy alihankinta, moduulimäärää laskettaessa käytetään vain alihankinnan välittömiä kustannuksia.

Seuraavassa taulukossa on esimerkki moduulibudjettiin kirjattavista määristä, kun hakemukseen sisältyy alihankinta:

• Tyypillisessä moduuliavustushakemuksessa pyydetään sama määrä moduuleja jokaisella budjettikaudella. Jos moduuleja lisätään tai vähennetään, muutoksen yksityiskohdat on sisällytettävä budjetin perusteluihin.
• Modifioituja suoria kokonaiskustannuksia (Modified Total Direct Costs, MTDC) käytetään laskettaessa talousarvioesitykseen sisällytettävää F&A-määrää. MTDC:hen ei sisällytetä välittömiä kustannuksia, kuten laitteita, vuokrakustannuksia, lukukausimaksujen palautusta, uudelleenlastauskeskuksen kustannuksia eikä yli 25 000 dollarin suuruisia alipalkkioita. Täydellinen luettelo MTDC:n ulkopuolelle jätetyistä kustannuksista löytyy sponsoroitujen hankkeiden kirjanpitosivustolta.
• NIH:n edellyttämä moduulibudjetin perustelu on toimitettava moduulibudjetin mukana.