Monia häitä ja häitä edeltäviä tapahtumia on muutettu, lykätty tai peruttu dramaattisesti COVID-pandemian vuoksi, mutta on täysin mahdollista järjestää onnistunut morsiusshow ulkona tänä aikana. Muutamilla pienillä muutoksilla voit osallistua suurimpaan osaan perinteisistä morsiuskutsutoiminnoista – lahjojen avaamiseen, pelien pelaamiseen, ruoan ja juoman nauttimiseen ja muuhun. Kyllä, on olemassa muutamia turvatoimenpiteitä, jotka sinun on sisällytettävä, mutta hauska ulkona järjestettävä morsiusjuhla on hyvin saavutettavissa.

Tässä on vaiheittainen opas täydellisen ulkona järjestettävän morsiusjuhlan järjestämiseen COVIDin aikana.

Viestintä on avainasemassa.

Kunniavieraan ja isäntien (yleensä morsiusneitojen ja / tai perheenjäsenten) olisi keskusteltava avoimesti ja rehellisesti, ennen kuin aloitat ulkoilmassa järjestettävän morsiusjuhlan suunnittelun. Kaikkien tulisi olla samalla sivulla turvallisuustoimenpiteistä ja sosiaalisesta etäisyydestä, jotta tapahtuma voidaan suunnitella sen mukaisesti ja varotoimenpiteistä voidaan tiedottaa vieraille. Vieraiden pitämisen mahdollisimman turvallisena pitäisi olla tässä perimmäinen tavoite.

Löydä ulkoilmatila.

Asiantuntijat ovat yhtä mieltä siitä, että ulkoilmatilaisuudet ovat turvallisempia kuin sisätiloissa järjestettävät tapahtumat, joten paras vaihtoehtosi on löytää ulkoilmatila morsiusjuhlille. Läheisesi takapiha on hyvä vaihtoehto, kunhan se on tarpeeksi suuri, jotta vieraasi voivat pitää etäisyyttä. Puistot ovat toinen idea, mutta saatat joutua hankkimaan luvan tapahtuman järjestämiseen siellä. Ravintoloissa tai muissa paikoissa, joissa on suuria ulkotiloja tai katettuja terasseja, voidaan todennäköisesti järjestää myös hääjuhlia ulkona. Kannattaa myös harkita sadepäivää tai telttojen varaamista tapahtumaa varten huonon sään varalta. Ja bonusta: Ulkotilat ovat yleensä niin kauniita itsessään, että ne vaativat hyvin vähän lisäkoristeita.

Pitäkää vieraslista pienenä.

On tärkeää tarkistaa osavaltiosi kokoontumisrajoitukset ennen vieraslistan luomista. Monissa osavaltioissa ei sallita yli 50 hengen tapahtumia, joten on parasta pitää vieraslista lähimpiin ja rakkaimpiin, jotta tapahtumastasi ei tule liian tungosta (ajattelemme 20 vierasta tai vähemmän). Olemme nähneet myös ”vuorosuihkuja”, joissa 2-5 vierasta vierailee kunniavieraan kanssa tunnin mittaisissa vuoroissa päivän aikana. Toinen vaihtoehto: Voit aina tehdä livestriimauksen ulkona pidettävistä morsiusjuhlista, jotta ne, jotka eivät pääse paikalle, voivat nauttia juhlista kotoa käsin.

Jaa turvallisuusohjeet ennen tapahtumaa.

Vieraillasi on todennäköisesti kysyttävää varotoimista, joita aiot toteuttaa ulkona pidettävissä morsiusjuhlissa. Kuinka monta vierasta osallistuu? Annetaanko naamarit vai pitäisikö vieraiden tuoda omat? Käytetäänkö sosiaalista etäisyyttä? Miten ruoka tarjoillaan? Mikä on paras tapa, jolla vieraat voivat tervehtiä kunniavierasta? Mitä vieraan pitäisi tehdä, jos hän ei voi hyvin tapahtumapäivänä (vastaus: pysy kotona!)? Liitä kutsuun liite tai lähetä sähköpostiviesti, jossa kerrotaan näistä turvatoimista, jotta vieraat voivat päättää, tuntevatko he olonsa mukavaksi osallistua tilaisuuteen.

Pyydä lahjat lähetettäväksi ennakkoon.

Vieraat tuovat perinteisesti lahjoja morsiuskutsuille, mutta COVID-tapahtumassa on parasta, että kutsulahjat lähetetään isännälle tai morsiamelle etukäteen. Tämä vähentää vieraiden ja kunniavieraan välistä kontaktia tapahtumapäivänä ja tekee kunniavieraalle helpommaksi ja turvallisemmaksi avata lahjansa suurena päivänä, jos hän niin haluaa. Tietoa siitä, miten ja minne lahjat voi lähettää etukäteen, tulisi antaa kutsun liitteenä tai sähköpostitse.

Näyttäkää sosiaalista etäisyyttä osoittava kyltti.

Vaikka hahmottelisitkin säännöt etukäteen, vieraat saattavat innostua saapuessaan ulkoilmassa pidettäviin morsiusjuhliinne ja unohtaa sopivasti sosiaalisen etäisyyden pitämisen. Näyttämällä muutamia hyvin sijoitettuja kylttejä koko tapahtuman ajan voit varovasti muistuttaa vieraita pitämään etäisyyttä ja käyttämään naamareita. Käsien desinfiointiasemat ovat myös hyvä idea sisäänkäyntien ja uloskäyntien lähellä.

Tarjoa laatikkoaterioita.

Ruoka on tärkeä osa morsiusjuhlia, mutta potluckit ja COVID eivät sovi yhteen. Sen sijaan suosittelemme pitopalvelun tai paikallisen ravintolan palkkaamista tarjoamaan laatikkoaterioita tai bento-laatikoita kullekin vieraalle, jotta kaikki voivat syödä turvallisesti ilman kosketusta.

Tarjoa välitettyjä istumapaikkoja.

Suurimmassa osassa hääjuhlia morsian istuu koristellulla tuolilla tai ”valtaistuimella” vieraiden kerääntyessä ympärilleen. Näin voi silti tapahtua ulkona pidettävissä morsiusjuhlissa COVIDin aikana, kunhan istumaväli säilytetään. Vieraiden tuolit tulisi sijoittaa kuuden jalan päähän toisistaan suureen puoliympyrään, jotta kaikki voivat katsella morsiamen avaavan lahjoja tulematta liian lähelle. Laatikoituja aterioita, suosikkeja ja pelejä voi myös sijoittaa jokaisen vieraan tuolille.

Harrasta pelejä ja aktiviteetteja.

Lahjojen avaamisen seuraamisen lisäksi on muitakin morsiusjuhlapelejä ja aktiviteetteja, joihin voi osallistua etäältä. Vaikka vessapaperihääpukukilpailu saattaa olla poissuljettu, pelejä, kuten ”Arvaa mekko”, ”Bridal Emoji Pictionary”, ”Bridal Bingo” ja ”What’s in Your Purse?” voi todennäköisesti pelata turvallisesti.

Jaa puheita.

Vaikka halaukset ja suukot ovat luultavasti poissuljettuja ulkoilmassa pidettävissä morsiusjuhlissa COVID:n aikaan, on muitakin tapoja, joiden avulla vieraat voivat ilmaista rakkautensa morsianta kohtaan. Suihkun loppupuolella jokaista vierasta voidaan pyytää seisomaan omalla paikallaan ja sanomaan muutama sydämellinen sana kunniavieraasta.