Vakuutan itselleni noin kerran viikossa, että olen kamala ystävä. Joko olen unohtanut pitkään suunnitellun illanvieton tai en ole koskaan lähettänyt sitä ”hyvää syntymäpäivää” -tekstiä. Se on ADHD:n kanssa elämisen ei-niin-hieno todellisuus: unohdan turhauttavan suuren määrän tärkeitä asioita, jotka tulevat mieleeni päivän mittaan. Voisin käyttää suunnittelijaa, mutta koska suurin osa työstäni tapahtuu iPadilla tai iPhonella, se tuo vain lisää tavaraa laukkuuni ja lisää häiritseviä muutoksia työnkulkuuni. Lisäksi jatkuva kontekstin vaihtaminen tappaa motivaationi tehdä asioita.

Tässä kohtaa yksi suosikkisovelluksistani, Drafts, astuu kuvaan. Nopea vilkaisu sovellukseen paljastaa, ettei se ole muuta kuin utilitaristinen versio Applen Muistiinpanot-sovelluksesta, mutta Drafts on muutakin kuin tapa, jolla julkkikset voivat lähettää pitkäveteisiä anteeksipyyntöjä Twitteriin. Sovellus voi toimia mielesi liikenteenohjausoperaattorina, joka lähettää kaiken tärkeän tiedon, jonka nokitat siihen, siihen sovellukseen, johon tieto todella kuuluu, ja kaikki tämä mahdollisimman vähillä pyyhkäisyillä ja napautuksilla.

Miten se toimii

Joka kerta, kun avaat sovelluksen, saat tyhjän kankaan, johon voit heittää kaiken tekstisi. Se voi olla mitä tahansa, oli se sitten idea romaaniin, jonka olet halunnut kirjoittaa, tulevan tapaamisen yksityiskohtia, päiväkirjamerkintä tai jopa uuden kaverin puhelinnumero. Kun olet kirjoittanut jotain, pyyhkäisy vasemmalle avaa sovelluksen Toiminnot-tarjottimen, jossa voit käskeä sitä suorittamaan tietyn toiminnon, joka automatisoi loppuprosessin. Toiminnot-tarjotin on järjestetty viiteen luokkaan: Kirjoittaminen, Työ, Sosiaaliset verkostot, Työkalut ja Haku. Osa käyttämistäni toiminnoista on valmiiksi tehtyjä ja saatavilla tässä hakemistossa, jossa on muutama sata integraatiota kymmenien sovellusten kanssa, kuten tapahtumien lähettäminen kalenterisovellus Fantasticaliin. Voit myös luoda muita integraatioita, kuten Wirecutterin oman haun, minimaalisella koodauksella. Rakensin jopa yhden, joka muotoilee automaattisesti uutiskirjeeni seuraavan numeron, jonka kaikki osiot perustuvat sovelluksessa laatimaani malliin, ja lähettää sen sitten kirjoitussovellukseeni, jossa saan suurimman osan työstäni tehtyä.

Työtoiminnoistani voin lähettää sähköposteja, siirtää nopeasti arsenaalin tehtäväkohteita tehtävienhallintaani, etsiä Wirecutterista helposti oppaan, johon minun on viitattava, tai lähettää tapaamisia suosikkikalenterisovellukseeni. Joskus esimerkiksi yritän sopia tapaamisen toimittajani kanssa, mutta he puhuvat nopeammin kuin pystyn navigoimaan kalenterisovellukseni rasteilla ja tekstilomakkeilla. Sen sijaan avaan Luonnokset, kirjoitan tapaamisen luonnollisella kielellä (”tapaaminen toimittajan kanssa ensi tiistaina klo 17.30” muuttuu tapahtumaksi seuraavana tiistaina klo 17.30), pyyhkäisen Toiminnot-paneelin Työt-välilehdelle ja napautan toimintoani lähettääkseni sen Fantasticaliin. Voin myös jättää kohteen Luonnokset-postilaatikkooni, jotta voin toimia sen suhteen myöhemmin, mutta kummassakin tapauksessa voin turvallisesti rentoutua tietäen, että jälleen yksi velvoite ei lipsahda avaruudellisilta ADHD-aivoiltani.

Tämä saattaa kuulostaa liioittelulta, kun kaiken tuon tiedon voi heittää heti alkuunsa siihen sovellukseen, johon se kuuluu, mutta Draftsin tarkoituksena on poistaa mahdollisimman paljon kitkaa puhelimella vietetystä ajasta. Sen sijaan, että avaisin tehtävienhallintaohjelman Thingsin ja naputtelisin läpi ruutuja tehdäkseni jokaisen tehtävän yksi kerrallaan, voin dumpata kaikki tehtäväni yhdelle Draftsin sivulle ja suorittaa tämän toiminnon, ja jokainen rivi jäsennetään uudeksi tehtäväksi Thingsissä.

Aloittaminen

Näin monien vaihtoehtojen ansiosta Draftsin käyttämisen aloittaminen voi olla ylivoimaista. Käyttäjien luomien toimintojen hakemisto, joka on järjestetty sovelluksittain, toimii kuitenkin loistavana lähtökohtana. Jotkin suosituimmista toiminnoista, kuten Draftsin sisällä olevien luetteloiden laatiminen, tehtävien lisääminen Thingsiin tai vaikka vain tekstin muotoilun sekoittaminen, ovat yksinkertaisia. Kun olet oppinut käyttämään niitä, löydät todennäköisesti muitakin toimintoja asioille, joita teet koko ajan – uusien muistiinpanojen luominen, keskustelunaiheiden tallentaminen seuraavaa kokousta varten, muutamien asioiden lisääminen ostoslistaan tai numeron kirjaaminen muistiin, kun olet toisella linjalla, tai mitä tahansa muuta. MacStoriesilla on loistava artikkeli siitä, miten Draftsin kanssa pääsee vauhtiin, jos haluat sukeltaa yksityiskohtiin.

Totta kai paperinen suunnittelija voisi ratkaista monet näistä ongelmista. Mutta jos olet kuten minä, unohtaisit sen lopulta kotiin, ja kaikki se työ, jonka olet tehnyt järjestyksen ylläpitämiseksi, menisi hukkaan. Lisäksi on vaikeaa vaihtaa digitaalisen keskuksen ja analogisen lisälaitteen välillä. Koska puhelimesi on luultavasti aina mukanasi, Drafts voi auttaa sinua pitämään kiinni kaikista muistamisen arvoisista ideoista. Vaikka et lopulta säästäisi kuin muutaman sekunnin päivässä virtaviivaistamalla prosessia, voi tuntua hyvältä tietää, että mikä tahansa arvokas ajatus, joka pyörii mielessäsi, on turvallisesti piilossa Draftsin postilaatikossasi, valmiina, kun tarvitset sitä.