Mitattavat tulokset… Odota, mitä?
Työpöydällesi tulee valtava tarjouspyyntö. Organisaatiollasi on täydellinen ohjelma tarjouspyyntöä varten. Rahoitus on vain yhden määräajan päässä! Alat työstää selostusta. Kaikki sujuu hyvin – olet kirjoittanut tiukan hankekuvauksen, rahastonhoitajasi on laatinut vahvan hankebudjetin, tarveselvitys on vakuuttava – kunnes pääset mitattavia tuloksia käsittelevään osioon.
Sehän on hieno sana tavoitteille? Kuten kokeneet apurahojen kirjoittajat tietävät, kaikilla hankkeilla/ohjelmilla pitäisi olla päämäärät ja tavoitteet, jotka sitten muunnetaan mitattaviksi tuloksiksi. Näitä tuloksia voidaan sitten seurata käyttämällä kvantitatiivisia (tiedot, numerot, mittaukset, tilastot) tai kvalitatiivisia (ominaisuudet, aistit, aineettomat, subjektiiviset) lähestymistapoja – tai molempia. Lisäksi niiden avulla olisi seurattava hankkeen edistymistä koko avustuksen keston ajan, ohjattava tarvittavia muutoksia ja arvioitava hankkeen lopullista onnistumista ohjelmavuoden lopussa.
Ovatko ne todella niin tärkeitä?
Ei pidä koskaan aliarvioida sitä, miten mitattavissa olevilla tuloksilla on vaikutusta avustusten rahoituksen varmistamiseen. Käytä aikaa tähän avustuksen osaan! Vain siksi, että se ahdistaa sinua, älä lykkää sitä määräaikaan asti viime hetken viisauden toivossa. Älä suhtaudu ohjelman mitattavissa olevien tulosten selittämiseen välinpitämättömästi tai jätä kiinnittämättä niihin huolellista huomiota. Hyvin määritellyt tulokset lisäävät mahdollisuuksiasi saada rahoitusta ohjelmallesi/hankkeellesi. Avustusten arvioijat ymmärtävät, että vankkojen mitattavissa olevien tulosten suunnittelu on avainasemassa kaikissa onnistuneissa ohjelmissa. Jos kirjoitat avustukseen lausuman ”suunnitelmasta, jonka suunnittelet, kun hanke on saanut rahoitusta”, se on säätiölle suuri hälytys siitä, ettet ole selvittänyt perusteellisesti hankkeen tarpeita ohjelman alusta loppuun asti. Käytä mitattavissa olevia tuloksia koskevaa osiota tilaisuutena luoda selkeä ja ytimekäs suunnitelma, joka pitää koko ohjelman (ja sinut!) keskittyneenä ja tehtäviensä tasalla.
Ovatko mitattavissa olevat tuloksemme järkeviä?
Ohjelman tuloksissa olisi määriteltävä selkeästi mitattavissa olevin termein, mitä hyötyä hankkeesi rahoittamisesta on. Muista kuitenkin, ettet sekoita TULOKSIA ja MENETELMIÄ keskenään. Menetelmät ovat hankkeen keinoja ja tulokset ovat hankkeen päämäärät. Tehokkaiden mitattavissa olevien tulosten kaksi keskeistä ominaisuutta ovat:
- Organisaatiosi toteuttama toiminta, joka on mitattavissa
- Vastaukset ohjelmasi kuka/mitä/milloin/miten/millä tavalla
Aloita apurahan mitattavissa olevia tuloksia koskeva osio mainitsemalla ohjelman tavoite, jonka jälkeen seuraa tavoite, ja päätteeksi mitattavissa oleva lopputulos. Selkeät tavoitteet auttavat mittaamaan tuloksia. Mene eteenpäin ja muotoile tämä osio bulleted-luetteloksi tai hyvin lyhyiksi, täsmällisiksi kappaleiksi. Avustusten arvioijat pitävät luettavista muodoista. Tässä on esimerkki:
Tavoite: Auttaa K-5-luokan julkisten koulujen lapsia lukemaan paremmin.
Tavoite: Koulun jälkeisen lukuohjelman luominen yli 50 lapsen auttamiseksi.
Tulos: Lukupisteiden paraneminen yhdellä luokka-asteella, mikä näkyy standardoiduissa testeissä kuuden kuukauden osallistumisen jälkeen.
Tämä esimerkki on osuva, koska siinä vastataan kaikkiin ohjelmasi kuka/mitä/milloin/millä tavalla. Kuka? Julkisten koulujen K-5-luokkien lapset. Mitä? Lukemaan paremmin; parantamaan lukupisteitä. Milloin? Koulun jälkeen. Miten? Lukemisohjelman luominen. Jos pystyt vastaamaan kaikkiin näihin kysymyksiin kaikkien organisaatiosi ohjelmien osalta, olet matkalla kohti loistavia Mitattavia tuloksia!
Kalliimpi vinkki?
Hyvin kirjoitettu Mitattavia tuloksia -osio on keskeinen osa tehokkaita avustuksia, puhumattakaan uusintarahoituksen mahdollisuudesta. Lopullisessa apuraharaportissasi hahmotellaan – mitattavissa olevin termein – hankkeesi tulokset … ja tämä raportti antaa organisaatiollesi valmiudet seuraavaa ehdotuspyyntöä varten. Rahoittajat haluavat tietää, mikä on heidän sijoituksensa tuotto, jos he rahoittavat ohjelmaasi. Helpota ohjelmasi rahoituksen saamista – kirjoita vahvat mitattavat tulokset.
Valmis oppimaan lisää? Katso tämä opettavainen webinaari, jossa Karen ja hänen asiantuntemuksensa esittäytyvät:
Tietoa kirjoittajasta
Karen A. Swanson, CFRE on kokopäiväinen sopimusapurahojen kirjoittaja, jolla on laaja kokemus liittovaltion, säätiöiden ja yritysten apurahojen kirjoittamisesta sekä kehitysyhteistyön markkinointimateriaalien laatimisesta. Karen on työskennellyt lukuisten konsulttiyritysten ja voittoa tavoittelemattomien organisaatioiden kanssa eri puolilla Yhdysvaltoja lähes 25 vuoden ajan.Lue Karenin koko bio täältä.
More Content by Karen Swanson