Taustatarkastuksen kannalta tärkeää on se, kuka allekirjoittaa palkkashekkisi ja laillisesti työllisti sinut, ja kuka voi todentaa nämä tiedot. Työnantaja on tässä viitekehyksessä ABC. Yhteystietojen tulee olla yrityksen viralliset yhteystiedot. Heidän verkkosivustonsa on hyvä paikka saada nämä tiedot. Varmista, että annat numeron vastaanotolle, etkä esimiehesi suoraa numeroa, vaikka sinulla olisikin se. Vastaanotto pystyy ohjaamaan puhelun asianmukaiselle henkilöstöhallinnon edustajalle tai esimiehellesi heidän käytäntöjensä mukaisesti, tai jos esimiehesi ei ole paikalla.

Supervisor on hieman hankalampi selvittää, mikä on asiayhteys. Taustatarkastusta varten haluat kuitenkin tyypillisesti henkilön, joka voi todentaa työsuhteesi toimeksiantajayrityksessä ja puhua kyseisen yrityksen edustajana. Esim: Minulla oli ”johtaja” yrityksessä A, erillinen johtaja, joka hallinnoi sopimusta, johtaja yrityksessä B, joka omisti sopimuksen, ja suora esimies/lattianpäällikkö, joka valvoi päivittäisiä tehtäviäni (joka oli yrityksen C työntekijä). Tällaisessa tilanteessa oikeat vastaukset voisivat olla – riippuen siitä, mitä taustalla yritettiin saavuttaa – suora esimieheni (yrityksen A palveluksessa ollessani), sopimusjohtaja (itse sopimuksen yhteydessä) tai suora esimies (työtehtävieni ja taitojeni yhteydessä). Jos minun pitäisi hahmotella tätä asemaa taustatarkastuksessa, laittaisin joko suoran esimieheni tai sopimusvastaavan, koska molemmat ovat minut palkanneen yrityksen edustajia, ja molemmat voisivat puhua asemastani sopimuksessa ja yrityksessä.

Etuliaisansiossa tärkeää on se, kenelle olet itse asiassa tehnyt töitä, koska puhut työtehtävistäsi ja ammattitaidostasi, jotka olet suorittanut työssäsi. Esimiehen tulisi olla henkilö, jolle raportoit ja joka arvioi työsi, koska hän pystyy parhaiten puhumaan näiden taitojen puolesta.

Et kuitenkaan halua esittää itseäsi väärin yrityksen jäsenenä. Jos sinulla on vain yksi sopimus urakoitsijan kanssa, voit laittaa yrityksen, jossa olet työskennellyt, ja sen jälkeen laittaa viitteeksi urakoitsijan:
Tehtävä XYZ:ssä (urakointi ABC:n kautta) 10/2016 – 12/2017

Vaikka jos sinulla on useita projekteja urakoitsijan kautta, voit myös laittaa ensin urakoitsijan yrityksen ja listata sitten sopimukset sen alle.

• Urakoitsija ABC:llä 10/2016 – 12/2017
  • Tehtävä – XYZ 05/2017 – 12/2017
  • Tehtävä – UVW 10/2016 – 05/2017