Etkö tunne oloasi epämukavaksi kopiokoneen vuokrasopimuksen sisältämän juridiikan takia? Jos et ole asianajaja tai sinulla ei ole kokemusta kopiokoneen hankkimisesta yrityksellesi, toimistokopiokoneen vuokrasopimus saattaa olla pelottava asiakirja.

Katsotaanpa joitakin haasteita, joita kohtaat, kun tarkastelet kopiokoneen vuokrasopimusta.

Kopiokoneen vuokrasopimuksen navigoiminen uppoutumatta

Monet yritykset tekevät kopiokoneen vuokrasopimuksen välttääkseen tuhansien dollarien kuorimisen etukäteen korkealuokkaisen kopiokoneen hankkimiseen. Allekirjoittamalla kopiokoneen vuokrasopimuksen maksat kopiokoneesta kuukausi- tai neljännesvuosimaksun vuokrasopimuksen keston ajalta, joka on yleensä kolmesta viiteen vuotta.

Seuraava artikkeli: Vuokraa, osta vai liisaa kopiokoneesi? How to Decide

Kun pyydät tarjouksia kopiokoneiden leasing-yrityksiltä, on erittäin tärkeää, että tiedät kopiokoneen tarpeesi. Aloita tarvearvioinnilla, jotta et sorru painostavaan tarjoukseen, jossa sinulle hankitaan enemmän kopiokoneita kuin tarvitset ja kallis kuukausittainen leasing-lasku. Voit välttää liiallisen kopiokoneen vuokrasopimuksen arvioimalla tarkasti, kuinka monta kopiota teet kuukaudessa. Jos teet 20 000 kopiota kuukaudessa, älä vuokraa konetta, joka pystyy tuottamaan 200 000 kopiota kuukaudessa. Älä maksa volyymista, jota et tarvitse. Sama pätee myös muihin ominaisuuksiin: keskustele työtovereidesi kanssa ja selvitä, mitä kopiokoneen ominaisuuksia he tarvitsevat.

Älä mene sokeasti:

Vuokrausehtojen ymmärtäminen on tärkeää, jotta saat oikeudenmukaisen kopiokoneen vuokrasopimuksen. Kun ymmärrät kopiokoneiden leasingsopimusehdot, olet paremmin valmistautunut vertailemaan kopiokoneiden leasinghintoja ja sitä, mitä kopiokoneiden leasingyritykset antavat sinulle kuukausimaksusi vastineeksi. Tässä blogissa selitämme muutamia kopiokoneiden vuokrasopimuksen perusehtoja, jotka sinun on ymmärrettävä.

Jos haluat tutustua syvällisemmin kopiokoneiden vuokrasopimusprosessiin, tutustu ilmaiseen oppaaseemme: The Newbie’s Guide to Leasing an Office Copier.

Lessor. Vaikka hankit kopiokoneen kopiokoneiden leasing-yhtiön, kuten Superior Office Systemsin, kautta, rahoitat vuokrasopimuksen pankin tai muun luottolaitoksen kautta. Aivan kuten autoa liisatessasi, jälleenmyyjäsi valitsee luotonantajan, jota sopimusehdoissa kutsutaan vuokralle antajaksi, sen perusteella, kuka tarjoaa edullisia korkoja ja kuka todennäköisesti hyväksyy luottosi.

Leasing-aika. Tämä on aika, jonka olet sopinut käyttäväsi kopiokonetta ja maksavasi siitä. Vuokrasopimukset voivat kestää 24-60 kuukautta, mutta yleensä ne ovat kolmesta viiteen vuotta. Pidemmät leasingsopimukset merkitsevät pienempiä kuukausieriä, mutta ovat kokonaisuudessaan kalliimpia. Jos odotat suurta käyttömäärää, et ehkä halua viiden vuoden vuokra-aikaa, koska koneesi ei välttämättä kestä niin kauan. Jälleenmyyjäsi neuvoo sinua leasingvuokrasopimuksen pituuden suhteen volyymin sekä laitetyypin ja -merkin perusteella.

Maksut. Maksusi perustuvat koneen arvoon jaettuna leasingvuokrasopimuksen keston ajaksi suunniteltujen maksujen lukumäärällä, lisättynä korolla.

Alennukset. Usein kopiokoneiden valmistajat tarjoavat kampanjoita tehdäkseen kopiokoneen leasingsopimuksesta houkuttelevamman kuin kilpailijat. Jälleenmyyjän tulisi kertoa sinulle mahdollisista alennusohjelmista.

Käypä markkina-arvo. Ei ole harvinaista allekirjoittaa kopiokoneen vuokrasopimus, joka antaa sinulle mahdollisuuden ostaa kopiokone vuokrasopimuksen päättyessä. Yritykset valitsevat yleensä kopiokoneen ostamisen lyhyemmän vuokrasopimuksen päättyessä, koska kopiokone on todennäköisemmin pitkäikäinen eikä ole saavuttanut epäluotettavuusvaihetta. Pankin määrittelemä ostohinta on yleensä 25-30 prosenttia laitteen alkuperäisestä hinnasta.

Takuu. Sopimuksessasi sanotaan todennäköisesti, että leasingsopimus ei sisällä laitetakuuta. Onneksesi tämä ei välttämättä tarkoita, ettei laitteellasi ole takuuta. Tämä johtuu siitä, että takuu sisältyy todennäköisesti huoltosopimukseen, jonka saat kopiokoneen jälleenmyyjältäsi eikä rahoituslaitokselta.

Seuraava artikkeli:

Välivuokra: 3 vinkkiä oikean kopiokoneen huoltosopimuksen valintaan

Välivuokra. Lainanantajat noudattavat laskutusjaksoja, jotka sisältävät tietyt maksun eräpäivät, kuten kuukauden 1. tai 15. päivä. Jos laitteesi saapuu ennen ensimmäistä laskutusjaksoa, sinulta saatetaan periä välivuokran maksu, jolla katetaan aika, jonka kopiokone on ollut käytössäsi ennen sopimuksen määrättyä alkamispäivää.

Trikoinen liiketoiminta – Pidä taukoa näiden lausekkeiden suhteen.

Automaattinen uusiminen. Automaattinen sopimuksen jatkaminen ei ole epätavallista kopiokoneen vuokrasopimuksessa, ja se on vuokralleottajan painajainen. Kun vuokrasopimuksesi päättymispäivä lähestyy, sinun on ilmoitettava rahoitusyhtiölle aikomuksestasi palauttaa laite.

Jos et lähetä lainanantajalle kirjettä, jossa ilmoitat aikomuksestasi palauttaa laite kopiokoneen vuokrasopimukseen sisältyvässä määräajassa, sopimuksen voimassaoloa saatetaan jatkaa automaattisesti 12 kuukaudella. Uusiminen tarkoittaa, että maksat vielä vuoden verran maksuja kopiokoneesta, jota et ehkä enää halua. Jos huoltosopimus ja vuokrasopimus on yhdistetty, maksat myös huollosta. On suositeltavaa, että palvelusopimus on erillään vuokrasopimuksesta. Varmista, että laitat sähköiseen kalenteriisi varoituksen sopimuksen päättymispäivästä, ja ryhdy toimenpiteisiin!

$1 Buyout-vaihtoehto. Kuten aiemmin mainittiin, joskus lainanantajat antavat sinulle mahdollisuuden ostaa kopiokone 1 dollarilla vuokrasopimuksen päättyessä. Buyout saattaa kuulostaa houkuttelevalta vaihtoehdolta kopiokoneen vuokrasopimuksessa, mutta se saattaa maksaa sinulle enemmän rahaa kuukausittaisista vuokramaksuista. Saattaa olla järkevämpää sopia pienemmistä maksuista ja päättää vuokrasopimuksen päättyessä, haluatko ostaa kopiokoneen. Kun teet päätöksen vuokrasopimuksen päättyessä, voit hyötyä siitä, että tiedät kopiokoneesi kunnon ja sen, ovatko kopiointitarpeesi muuttuneet.

Vakuutuslisämaksu. Tarkista kopiokoneen vuokrasopimuksesta mahdolliset vakuutuslisämaksut. Jotkut lainanantajat vaativat, että leasing-laitteillasi on vakuutusturva. Voit ehkä välttää vakuutuslisämaksun, jos voit osoittaa lainanantajalle, että toimistosi vakuutus kattaa kopiokoneet.

Huolellinen laskelmien kanssa &kuljetus

Monet leasing-yhtiöt sallivat kopiokoneiden lisäämisen vuokrasopimukseen ja laskevat vuokrasopimuksen uudelleen lisälaitteiden perusteella. Tarkastele lukuja huolellisesti piilotettujen hinnankorotusten varalta ja varmista, ettet maksa enemmän kuin laitteiden arvo on.

Tarkista, että tutkit kopiokoneiden vuokrasopimuksesi toimitusehdot. Ei ole epätavallista, että vuokralle ottaja on vastuussa toimituskuluista, jotka voivat ylittää 500 dollaria, vuokrasopimuksen päättyessä.

Valitse myyjäsi huolella, jotta vältyt kalliilta yllätyksiltä

Tässä on lopputulos: onko myyjäsi avulias selittämällä vuokrasopimusehdot niin, että tiedät, mitä olet allekirjoittamassa? Suojeleeko hän selustasi varmistamalla, ettet joudu vuokrasopimusehtoihin, jotka eivät ole etujesi mukaisia? Me SOS:llä uskomme avoimuuteen ja rehellisyyteen. Annamme aina mielellämme neuvoja vuokrasopimusehdoista; ota rohkeasti yhteyttä kysymyksilläsi.