Tämä on ensimmäinen osa viisiosaisesta sarjasta, joka käsittelee kojelautamittareita Tableaussa. Saat tulevia päivityksiä tilaamalla postituslistamme.

Tahtimittarin kaltaiset kojelautamittarit, jotka näyttävät puoliympyrän poikki liikkuvan nuolen, kuluttavat tarpeettoman paljon arvokasta kiinteää tilaa, eivätkä ne ole ihanteellisia suuruusluokan viestintään tai tulkintaan. Tämän sarjan tarkoituksena on tarjota viisi vaihtoehtoista mittaria, joiden avulla voidaan havainnollistaa vertailuja aiempiin ajanjaksoihin tai tavoitteisiin. Tunnen olevani oikeudellisesti velvollinen aloittamaan sarjan Stephen Few’n bullet graphs -kaavioilla, koska hän todella auttoi pioneerina ajatuksessa tehdä mittareista virtaviivaisempia ja tehokkaampia.

Bullet graphs rakentuvat pylväsdiagrammien päälle ja tarjoavat kontekstin viivojen ja varjostusten muodossa, jotka edustavat vertailupistettä. Ne toimivat hyvin, koska ne käyttävät tilaa tehokkaasti, hyödyntävät pituuden preattentiaalista ominaisuutta ja voivat havainnollistaa vertailuja, jotka ylittävät 100 prosenttia (esim. 20 prosenttia tavoitteen yläpuolella). Tässä postauksessa ja videolla näytetään kaksi erilaista tapaa tehdä bullet-kuvaajia Tableaussa.

Seuraava video-opetusohjelma:

Premier Tableau eLearning from Playfair Data TV

Miten tehdä bullet-kuvaajia Tableaussa

Bullet-kuvaajat luodaan analysoitavasta mittarista ja vertailumittarista. Vertailumittari on tyypillisesti edellinen ajanjakso, mutta se voi olla myös vertailuarvo tai tavoite, jos ne on määritelty liiketoiminnassasi. Tässä kuvassa kuvitellaan, että haluamme analysoida Myynti-mittaria, kuluva kuukausi on toukokuu ja vertailukuukausi on huhtikuu. Ensimmäiseksi meidän on erotettava toukokuun ja huhtikuun myyntitulokset. Tämä voidaan toteuttaa luomalla laskettuja kenttiä.

The Sample – Superstore -tietokannassa on neljän vuoden tiedot, mutta yksinkertaisuuden vuoksi kuvitellaan, että siinä on vain yksi vuosi. Laskelma toukokuun myynnin eristämiseksi olisi tällöin:

SUM(IF MONTH() = 5 THEN END)

Huhtikuun myynnin kaava on:

SUM(IF MONTH() = 4 THEN END)

Bullet-grafiikat voidaan tehdä Show Me -toiminnolla, joten näytän sen ensin, mutta myöhemmin rakennamme tämän kaaviotyypin alusta alkaen näyttääksemme, miten se toimii, ja osoittaaksemme joitain mukautusmahdollisuuksia. Jos haluaisin tarkastella myyntiä alaluokittain kuukausittain kuukausittain, voisin tehdä monivalinnan näistä kolmesta kentästä ja siirtyä Show Me -valikkoon kirjoituskäyttöliittymän oikeassa yläkulmassa.

Tableau piirtää suositellun kaavionsa ympärille oranssin kehyksen näkymässä käytettävien kenttien perusteella. Tässä tapauksessa se ehdottaa hajontadiagrammia, mutta itse asiassa haluamme rakentaa bullet-grafiikan; se on kahdeksannen ja viimeisen valintarivin toinen vaihtoehto. Kun olet napsauttanut bullet graphs -pienoiskuvaa, Tableau luo tämän kaavion:

Tämä toimi tällä kertaa hienosti, koska pylväät edustavat kuluvan kuukauden myyntiä ja viivat ja varjostukset edustavat edellisen kuukauden myyntiä. Nämä tulokset eivät kuitenkaan aina päädy odotetulla tavalla riippuen luoduista vertailuista. Jos käyttämäsi kentät päätyvät päinvastaisiksi niin, että palkit edustavat vertailua ja nykyinen tuloksesi piirtää viivat, voit vaihtaa kentät napsauttamalla akselia hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla ”Vaihda vertailuviivakentät”.

Laadakseni lisää joustavuutta ja esitelläkseni Tableaun bullet-kuvaajiin liittyvää sisäistä toimintaa esittelen myös, miten tämä kaaviotyyppi rakennetaan käsin. Tee ensin pylväsdiagrammi, jossa on nykyinen suorituskykymittari. Tässä on pylväsdiagrammi, jossa tarkastellaan toukokuun myyntiä alaluokittain. Olen myös lajitellut pylväsdiagrammin, jotta voimme helposti tulkita seitsemäntoista alaluokan välisen sijoituksen.

Luotikaaviot tehdään kahdella vertailuviivalla; viiva, joka edustaa vertailutietopistettä, ja jakauma, joka varjostaa 60 %:a ja 80 %:a vertailutietopisteestä. Jotta datapistettä voidaan käyttää vertailuviivana, sen on oltava joko parametri, vakio tai sitä on käytettävä jossain näkymässä. Haluamme verrata toukokuun myyntiä huhtikuun myyntiin, mutta huhtikuu ei ole vielä edustettuna näkymässä. Varmistaaksesi, että huhtikuun Myynti-mitta on käytettävissä vertailuviivana, lisää se Yksityiskohtamerkit-korttiin.

Näkymä ei muutu, mutta nyt huhtikuun Myynti on käytettävissä vertailuviivana käytettäväksi. Helpoin tapa lisätä viiteviiva on napsauttaa hiiren kakkospainikkeella akselia, johon haluat lisätä viivan, ja valita ”Lisää viiteviiva”. Tämä avaa valintaikkunan, jossa voit määritellä viitteen.

Tapauksessamme viiva perustuu huhtikuun myyntiin, joten muutan Value (arvo) -pudotusvalikon arvoksi April Sales (huhtikuun myynti). On myös tärkeää muuttaa viivan laajuus solukohtaiseksi, jotta näet vertailupisteen jokaiselle ulottuvuuden jäsenelle. Laajuuden muuttamisen jälkeen näet paljon toistuvaa mustetta tarrojen muodossa; yleensä otan nämä pois käytöstä. Lopuksi haluan tehdä vertailuviivasta kirkkaamman värisen, jotta se erottuu näkymässä. Tässä ovat asetukseni ensimmäiselle viiteviivalle.

Pidän kontekstista, jonka nämä vertailut tarjoavat, ja tämän kaavion minimalistisesta ulkoasusta, joten lopetan tyypillisesti tähän bullet-kuvaajat. Näen jo, mitkä kuukaudet suoriutuivat vertailusta paremmin ja mitkä huonommin, mutta lisäkontekstin lisäämiseksi voit lisätä toisen vertailuviivan, joka edustaa 60 % ja 80 % vertailusta. Napsauta akselia uudelleen hiiren kakkospainikkeella ja valitse ”Lisää vertailuviiva”.

Tämä vertailuviiva on jakauma, joten valitse valintaikkunan yläosasta Jakauma-välilehti. Haluamme jälleen muuttaa viittauksen laajuudeksi Per Cell ja kytkeä merkinnät pois päältä. Value (Arvo) -pudotusvalikon pitäisi olla ”60%,80% of Average” (60 %,80 % keskiarvosta), mutta on erittäin tärkeää napsauttaa tuota pudotusvalikkoa ja varmistaa, että 60 % ja 80 % perustuvat huhtikuun myyntiin eikä oletusarvoon, toukokuun myyntiin.

Tämä viitejakauma näyttäisi toistaiseksi harmaata varjostusta 60 %:n ja 80 %:n väliltä vertailutietopisteen kohdalla kussakin alaluokassa. Jos haluat nähdä harmaan varjostuksen 0-60 %:n ja 60-80 %:n välillä, ruksaa ruutu, jossa lukee ”Fill Below” (Täytä alla). Tässä ovat asetukseni toiselle vertailuriville:

Viivat ja varjostukset voi tietysti räätälöidä mieleisekseen, mutta tässä on lopullinen bullet-käyrästöni tätä esimerkkiä varten:

Olemme juuri lisänneet kontekstin vertailun muodossa pylväsdiagrammiin, ja näitä on erittäin helppo lukea. Jos sininen palkki on punaisen viivan ohi, olemme ylittäneet vertailun. Jos sininen palkki jää alle punaisen viivan, alitimme vertailun. Jos kyseessä on alisuoriutuminen, varjostus kertoo meille, kuinka paljon vertailua alempana ulottuvuuden jäsen oli.

Pelkällä alaluokittaisella pylväsdiagrammilla en olisi tiennyt, että kopiokoneet olivat kolmen parhaan joukossa ja että ne myös paranivat eniten kuukaudesta toiseen. Olisin myös saattanut olla innoissani nähdessäni, että Koneet oli viiden parhaan joukossa, mutta pylväsdiagrammi auttoi minua paljastamaan liiketoiminta-alueen, jota minun on tutkittava tarkemmin.

Kiitos lukemisesta,
– Ryan