Loreenin kysymys: ”Organisaatiossamme näen usein sellaisia lauseita kuin ’Koko henkilökunnan on täytettävä kyselylomake’. Se ei vain kuulosta minusta oikealta. Eikö sen pitäisi olla ’Koko henkilökuntaa vaaditaan…’?”

BizWritingTipin vastaus: Tämä kysymys liittyy sekä kollektiivisiin substantiiveihin että subjekti- ja verbisopimukseen. ”Henkilökuntaa” käytetään usein kollektiivisubstantiivina. (Kollektiivisubstantiivi on sana, joka esiintyy yksikössä mutta edustaa kokonaista ryhmää). Jos ryhmä toimii yksikkönä – toisin sanoen kaikki – käytät yksikön verbiä. Tässä tapauksessa yksikön verbi on ”on”. Se viittaa siihen, että kaikkien jäsenten on tehtävä näin. Sanan ”kaikki” sisällyttäminen olisi turhaa.

Jokatapauksessa aina kun käytät sanaa ”kaikki”, verbin on oltava monikossa.

Esimerkkejä
Koko henkilöstön on täytettävä kyselylomake. (virheellinen – Sanaa ”kaikki” on seurattava monikossa oleva verbi.)
Koko henkilöstön on täytettävä kyselylomake. (oikein – Henkilökuntaa pidetään yksilöinä.)
Henkilökunnan on täytettävä kyselylomake. (myös oikein – Sanaa ”henkilökunta” käytetään kollektiivisena substantiivina.)

Joidenkin mielestä lause on sujuvampi, jos siihen lisätään sanat ”jäsenet”. Tämäkin käy.

Esimerkki

Kaikki henkilökunnan jäsenet ovat velvollisia täyttämään kyselylomakkeen. (oikein)