Yrityksen perustamiseen liittyy usein riskejä. Kuten sanonta kuuluu: ”Sinun on käytettävä rahaa ansaitaksesi rahaa.” Vaikka tämä ei aina pidä paikkaansa, on olemassa yksi erittäin tehokas tapa pienentää riskiäsi: tee kannattavuusanalyysi. Katetuottoanalyysi kertoo sinulle tarkalleen, mitä sinun on tehtävä, jotta voit päästä kannattavuuteen ja saada takaisin alkuinvestointisi.

Jos sinulla on yritys – tai harkitset sen perustamista – sinun pitäisi osata tehdä katetuottoanalyysi. Se on ratkaisevan tärkeää toimintaa tärkeiden liiketoimintapäätösten tekemisessä.

Mikä on kannattavuusanalyysi?

Kattavuusanalyysi on hyödyllinen työkalu, jonka avulla voit määrittää, missä vaiheessa yrityksesi tai uusi tuote tai palvelu on kannattava. Toisin sanottuna se on taloudellinen laskelma, jota käytetään sen määrittämiseen, kuinka monta tuotetta tai palvelua sinun on myytävä, jotta kustannuksesi ainakin katetaan. Kun olet saavuttanut kannattavuusrajan, et tee tappiota etkä tienaa rahaa, vaan kaikki kulut on katettu.

Learn More: How to Conduct a SWOT Analysis for Your Business

Esimerkiksi kannattavuusanalyysi voisi auttaa sinua määrittämään, kuinka monta kännykkäkoteloa sinun on myytävä, jotta voit kattaa varastointikustannukset. Tai kuinka monta palvelutuntia sinun on myytävä maksaaksesi toimistotilasi. Kaikki, mitä myyt yli kannattavuusrajapisteesi, lisää voittoa.

On muutama määritelmä, jotka sinun on tiedettävä, jotta ymmärrät kannattavuusanalyysin.

• Kiinteät kustannukset: Kulut, jotka pysyvät samoina riippumatta siitä, kuinka paljon myyt.
• Muuttuvat kustannukset: Kulut, jotka vaihtelevat ylös ja alas myynnin mukaan.

Miksi sinun on tehtävä kannattavuusanalyysi

Kattavuusanalyysin tekemisestä on monia hyötyjä.

Hinnoittelet älykkäämmin

Kattavuusrajapisteen löytäminen auttaa hinnoittelemaan tuotteesi paremmaksi. Tehokkaaseen hinnoitteluun liittyy paljon psykologiaa, mutta yhtä tärkeää on tietää, miten se vaikuttaa kannattavuuteen. Sinun on varmistettava, että pystyt maksamaan kaikki laskusi.

Kata kiinteät kustannukset

Kun useimmat ihmiset ajattelevat hinnoittelua, he ajattelevat, kuinka paljon heidän tuotteensa valmistaminen maksaa. Niitä pidetään muuttuvina kustannuksina. Sinun on silti katettava kiinteät kustannukset, kuten vakuutukset tai web-kehityspalkkiot. Katetuottoanalyysin tekeminen auttaa sinua siinä.

Puuttuvien kulujen kiinniottaminen

Kuluja on helppo unohtaa, kun mietit pienyritysideaa. Kun teet kannattavuusanalyysin, sinun on esitettävä kaikki taloudelliset sitoumuksesi, jotta voit selvittää kannattavuusrajasi. Tämä rajoittaa yllätysten määrää matkan varrella.

Aseta tulotavoitteet

Katteellisen kannattavuusanalyysin tekemisen jälkeen tiedät tarkalleen, kuinka paljon sinun on myytävä ollaksesi kannattava. Tämä auttaa sinua asettamaan konkreettisempia myyntitavoitteita itsellesi ja tiimillesi. Kun sinulla on selkeä luku mielessäsi, on paljon helpompi noudattaa sitä.

Tee fiksumpia päätöksiä

Yrittäjät tekevät liiketoimintapäätöksiä usein tunteiden perusteella. Jos heillä on hyvä mieli uudesta hankkeesta, he tarttuvat siihen. Tunne on tärkeä, mutta se ei riitä. Menestyvät yrittäjät tekevät päätöksensä tosiasioihin perustuen. Päätöksenteko on paljon helpompaa, kun olet tehnyt töitä ja sinulla on hyödyllisiä tietoja edessäsi.

Limitoi taloudellista rasitusta

Taloudellisen kannattavuusanalyysin tekeminen auttaa vähentämään riskejä osoittamalla, milloin liikeideaa kannattaa välttää. Se auttaa sinua välttämään epäonnistumisia ja rajoittamaan taloudellisia rasitteita, joita huonot päätökset voivat aiheuttaa yrityksellesi. Sen sijaan voit suhtautua realistisesti mahdollisiin lopputuloksiin.

Rahoita liiketoimintaasi

Katteellisen kannattavuuden analyysi on keskeinen osa mitä tahansa liiketoimintasuunnitelmaa . Se on yleensä edellytys, jos haluat ottaa sijoittajia tai muuta velkaa liiketoimintasi rahoittamiseksi. Sinun on todistettava, että suunnitelmasi on elinkelpoinen. Enemmänkin, jos analyysi näyttää hyvältä, sinun on helpompi ottaa rahoituksen taakka kannettavaksesi.

Milloin kannattaa käyttää kannattavuusanalyysiä

On neljä yleistä skenaariota, joissa kannattavuusanalyysin tekeminen auttaa.

Uuden yrityksen perustaminen

Jos harkitset uuden yrityksen perustamista, kannattavuusanalyysi on välttämätön. Se ei ainoastaan auta sinua päättämään, onko liikeideasi toteuttamiskelpoinen, vaan se pakottaa sinut tekemään tutkimusta ja suhtautumaan realistisesti kustannuksiin sekä miettimään hinnoittelustrategiaasi.

Uuden tuotteen luominen

Jos sinulla on jo liiketoimintaa, sinun pitäisi silti tehdä kannattavuusanalyysi ennen kuin sitoudut uuteen tuotteeseen – varsinkin jos tuote lisää merkittävästi kustannuksia. Vaikka kiinteät kustannuksesi, kuten toimistovuokra, pysyisivätkin samoina, sinun on selvitettävä uuteen tuotteeseen liittyvät muuttuvat kustannukset ja määritettävä hinnat ennen kuin aloitat myynnin.

Uuden myyntikanavan lisääminen

Aina kun lisäät uuden myyntikanavan, kustannuksesi muuttuvat – vaikka hintasi eivät muuttuisikaan. Jos olet esimerkiksi myynyt verkossa ja harkitset pop-up-myymälän tekemistä , haluat varmistaa, että saat vähintään kannattavuusrajan. Muuten taloudellinen rasitus voi vaarantaa muun liiketoimintasi.

Tämä pätee yhtä lailla uusien verkkomyyntikanavien lisäämiseen, kuten ostettavissa oleviin postauksiin Instagramissa. Suunnitteletko lisäkustannuksia kanavan edistämiseksi, kuten Instagram-mainoksia? Näiden kustannusten on oltava osa kannattavuusanalyysia.

Liiketoimintamallin muuttaminen

Jos harkitset liiketoimintamallisi muuttamista, esimerkiksi siirtymistä dropshipping-tuotteista varaston kantamiseen, sinun on tehtävä kannattavuusanalyysi. Kustannuksesi voivat muuttua merkittävästi, ja tämä auttaa sinua selvittämään, tarvitseeko myös hintojesi muuttua.

Katteellisen kannattavuusanalyysin kaava

Ennen kuin alamme laskea kannattavuuspisteitä, selvitetään, miten kaava toimii.

Katteellinen kannattavuuspisteesi on yhtä suuri kuin kiinteät kustannuksesi jaettuna keskihinnalla, josta on vähennetty muuttuvat kustannukset.

Katteellinen kannattavuuspiste = Kiinteät kustannukset/(Keskihinta – Muuttuvat kustannukset)

Periaatteessa sinun täytyy selvittää, mikä on nettovoittosi myytyä kappaletta kohden ja jakaa kiinteät kustannuksesi tällä luvulla. Näin saat selville, kuinka monta yksikköä sinun on myytävä, ennen kuin alat ansaita voittoa.

Kuten nyt tiedät, tuotemyynnistäsi on maksettava muutakin kuin vain niiden tuotantokustannukset. Jäljelle jäävää voittoa kutsutaan katteeksi, koska se osallistuu käteisvaroina kiinteiden kustannusten kattamiseen.

Nyt kun tiedät, mikä se on, miten se toimii ja miksi sillä on merkitystä, selvitetään, miten voit laskea kannattavuusrajapisteesi.

Ennen kuin aloitamme, hanki maksuton kopio kannattavuusanalyysin mallineesta täältä . Kun olet tehnyt kopion, voit muokata mallia ja tehdä omat laskelmasi.

Vaihe 1 – Kerää tietosi

Ensimmäisessä vaiheessa luetellaan kaikki liiketoiminnan kustannukset. Kaikki tuotteesi kustannuksista vuokriin ja pankkimaksuihin. Mieti kaikki, mitä joudut maksamaan, ja kirjoita ne ylös.

Seuraavana askeleena jaetaan ne kiinteisiin kustannuksiin ja muuttuviin kustannuksiin.

1. Kiinteät kustannukset

Kiinteät kustannukset ovat kaikki kustannukset, jotka pysyvät samoina riippumatta siitä, kuinka paljon tuotetta myyt. Näitä voivat olla esimerkiksi vuokra, ohjelmistotilaukset, vakuutukset ja työvoima.

Luettelo kaikesta, mistä joudut maksamaan joka tapauksessa. Useimmissa tapauksissa voit luetella kulut kuukausittaisina summina, ellet sitten harkitse tapahtumaa, jolla on lyhyempi aikaväli, kuten kolmipäiväinen festivaali. Laske kaikki yhteen. Jos käytät kannattavuusanalyysin laskentataulukkoa, se tekee laskutoimitukset puolestasi automaattisesti.

2. Muuttuvat kustannukset

Muuttuvat kustannukset ovat kustannuksia, jotka vaihtelevat myymiesi tuotteiden määrän mukaan. Näitä voivat olla esimerkiksi materiaalit, palkkiot, maksujen käsittely ja myös työvoima.

Jotkut kustannukset voivat kuulua kumpaankin luokkaan yrityksestäsi riippuen. Jos sinulla on palkattua henkilökuntaa, he kuuluvat kiinteisiin kustannuksiin. Mutta jos maksat osa-aikaisille tuntityöntekijöille, jotka työskentelevät vain silloin, kun on kiire, he kuuluvat muuttuviin kustannuksiin.

Luettelo kaikista kustannuksistasi, jotka vaihtelevat sen mukaan, kuinka paljon myyt. Luettele hinta myytyä yksikköä kohti ja laske kaikki kustannukset yhteen tai käytä taulukkolaskentaohjelmaa, joka laskee ne yhteen automaattisesti.

3. Keskimääräinen hinta

Päättele lopuksi hinta. Älä huoli, jos et ole vielä valmis sitoutumaan lopulliseen hintaan, voit muuttaa sitä myöhemmin. Muista, että tämä on keskihinta. Jos tarjoat joillekin asiakkaille irtohinta-alennuksia, se laskee keskihintaa.

Vaihe 2 – Liitä tietosi

Nyt on aika liittää tietosi. Taulukkolaskentaohjelma vetää kiinteiden kustannusten kokonaissumman ja muuttuvien kustannusten kokonaissumman ylös katetuottolaskelmaan. Sinun tarvitsee vain täyttää keskihintasi asianmukaiseen soluun. Sen jälkeen laskutoimitukset tapahtuvat automaattisesti. Luku, joka lasketaan oikeassa yläkulmassa olevaan soluun break-even units (kannattavuusyksiköt), on niiden yksiköiden määrä, jotka sinun on myytävä kannattavuuden saavuttamiseksi.

Malli kannattavuusanalyysin suorittamiseen

Yllä olevassa kannattavuusanalyysiesimerkissä kannattavuusraja on 92,5 yksikköä.

Vaihe 3 – Tee säätöjä

Kokeile rohkeasti eri lukuja. Katso, mitä tapahtuu, jos pienennät kiinteitä tai muuttuvia kustannuksia tai kokeilet muuttaa hintaa. Et välttämättä onnistu ensimmäisellä kerralla, joten tee säätöjä työn edetessä.

Varoitus: Älä unohda mitään kuluja

Yleisin sudenkuoppa kannattavuusanalyysissä on asioiden unohtaminen – erityisesti muuttuvien kulujen. Katetuottoanalyysit ovat tärkeä askel tärkeiden liiketoimintapäätösten tekemisessä. Siksi sinun on varmistettava, että tietosi ovat mahdollisimman tarkkoja.

Voidaksesi varmistaa, ettet unohda mitään kustannuksia, mieti koko toimintasi alusta loppuun. Jos mietit läpi verkkokaupan pakkauskokemuksesi, saatat muistaa, että sinun on tilattava merkkipaperia ja että yksi tilaus kestää 200 lähetystä. Jos mietit läpi festivaaliasetelmaasi, saatat muistaa, että sinun on tarjottava lautasliinoja myymäsi ruoan mukana. Nämä ovat muuttuvia kustannuksia, jotka on otettava huomioon.

Katteellisen kannattavuusanalyysin rajoitukset

Katteellisuusanalyysi on tärkeässä roolissa liiketoimintapäätöksiä tehtäessä, mutta sen tarjoama informaatio on rajallista.

Ei ennusta kysyntää

On tärkeää huomata, että kannattavuuslaskelma-analyysi ei ennusta kysyntää. Se ei kerro sinulle, millainen myynti tulee olemaan tai kuinka moni haluaa myymääsi tuotetta. Se kertoo vain, kuinka monta kappaletta sinun on myytävä, jotta saavutat kannattavuuden. On myös tärkeää huomata, että kysyntä ei ole vakaata. Kun muutat hintaasi, muuttuu myös niiden ihmisten määrä, jotka ovat halukkaita ostamaan tuotteesi.

Riippuu luotettavista tiedoista

Joskus kustannukset kuuluvat sekä kiinteisiin että muuttuviin kustannuksiin. Tämä voi tehdä laskelmista monimutkaisia, ja joudut todennäköisesti kiilaamaan ne jompaankumpaan. Sinulla voi esimerkiksi olla perustyövoimakustannus riippumatta siitä, mitä tapahtuu, sekä lisätyövoimakustannuksen yläpää, joka voi vaihdella sen mukaan, kuinka paljon tuotetta myyt.

Katteellisen kannattavuuspisteesi tarkkuus riippuu tarkoista tiedoista. Jos et syötä kaavaan hyviä tietoja, et saa luotettavaa tulosta.

Yksinkertainen

Katetuottopisteen kaava on yksinkertaistettu. Monilla yrityksillä on useita tuotteita, joilla on useita hintoja. Se ei pysty poimimaan tuota vivahteita. Sinun on todennäköisesti työskenneltävä yhden tuotteen kanssa kerrallaan tai arvioitava keskihinta kaikkien mahdollisesti myymiesi tuotteiden perusteella. Jos näin on, on parasta käydä läpi muutama eri skenaario, jotta olet paremmin valmistautunut.

Kun hinnat vaihtelevat, myös kustannukset vaihtelevat. Tässä mallissa oletetaan, että vain yksi asia muuttuu kerrallaan. Sen sijaan jos lasket hintaa ja myyt enemmän, muuttuvat kustannuksesi saattavat pienentyä, koska sinulla on enemmän ostovoimaa tai pystyt työskentelemään tehokkaammin. Viime kädessä se on vain arvio.

Ei huomioi aikaa

Katteellisen kannattavuuden analyysi ei huomioi ajallisia vaihteluita. Aikaväli riippuu ajanjaksosta, jota käytät kiinteiden kustannusten laskemiseen (kuukausittainen on yleisin). Vaikka näet, kuinka monta yksikköä sinun on myytävä kuukauden aikana, et näe, miten asiat muuttuvat, jos myynti vaihtelee viikosta toiseen tai kausittain vuoden aikana. Tätä varten sinun on luotettava hyvään kassavirran hallintaan ja mahdollisesti vankkaan myyntiennusteeseen.

Se ei myöskään ota huomioon tulevaisuutta. Break-even-analyysi tarkastelee vain tässä ja nyt. Jos raaka-ainekustannuksesi kaksinkertaistuvat ensi vuonna, kannattavuusrajapisteesi on paljon korkeampi, ellet nosta hintoja. Jos nostat hintoja, voit menettää asiakkaita. Tämä herkkä tasapaino on aina muutoksessa.

Kilpailijoiden huomiotta jättäminen

Markkinoille uutena tulokkaana vaikutat kilpailijoihin ja päinvastoin. He voivat muuttaa hintojaan, mikä voi vaikuttaa tuotteesi kysyntään, jolloin sinäkin joudut muuttamaan hintoja. Jos he kasvavat nopeasti ja molempien käyttämästä raaka-aineesta tulee niukempi, kustannukset voivat nousta.

Loppujen lopuksi kannattavuusanalyysi antaa sinulle erittäin vankan käsityksen menestymisen perusedellytyksistä. Se on välttämätöntä. Mutta se ei ole ainoa tutkimus, joka sinun on tehtävä, ennen kuin aloitat liiketoiminnan tai teet siihen muutoksia.

Strategioita kannattavuusrajan alentamiseksi

Mitä jos saat kannattavuusanalyysin valmiiksi ja huomaat, että myytävien yksiköiden määrä on liian suuri? Jos määrä vaikuttaa epärealistiselta tai saavuttamattomalta, älä hätäänny. Voit ehkä tehdä joitain muutoksia alentaaksesi kannattavuusrajaa.

Kiinteiden kustannusten alentaminen

Katso, onko sinulla mahdollisuus alentaa kiinteitä kustannuksia. Mitä alhaisemmiksi saat ne, sitä vähemmän yksiköitä sinun on myytävä kannattavuusrajan saavuttamiseksi. Jos esimerkiksi harkitset vähittäismyymälän avaamista, mutta luvut eivät täsmää, harkitse sen sijaan verkkomyyntiä. Miten se vaikuttaa kiinteisiin kustannuksiisi?

Nosta hintoja

Jos nostat hintoja, sinun ei tarvitse myydä yhtä monta kappaletta kannattavuuden saavuttamiseksi. Rajaosuus myytyä yksikköä kohden on suurempi. Kun harkitset hintojen korottamista, muista, mitä markkinat ovat valmiita maksamaan, ja ota huomioon hintaan liittyvät odotukset. Sinun ei tarvitse myydä yhtä monta kappaletta, mutta sinun on silti myytävä tarpeeksi – ja jos veloitat enemmän, ostajat saattavat odottaa parempaa tuotetta tai parempaa asiakaspalvelua.

Muuttuvien kustannusten alentaminen

Muuttuvien kustannusten alentaminen on usein vaikein vaihtoehto, varsinkin jos olet vasta aloittamassa liiketoimintaa. Mutta mitä enemmän skaalautuu, sitä helpompaa muuttuvien kustannusten alentaminen on. Kannattaa yrittää alentaa kustannuksia neuvottelemalla toimittajien kanssa, vaihtamalla toimittajaa tai muuttamalla prosessia. Ehkä esimerkiksi huomaat, että pakkauspähkinät ovat halvempia kuin kuplamuovi hauraiden tuotteiden lähettämiseen.

Vapaa kannattavuusanalyysimalli

Älkää unohtako napata ilmaista kannattavuusanalyysimallia. Klikkaa tästä päästäksesi käsiksi malliin Google Drivessa. Voit tallentaa oman muokattavan versiosi laskentataulukosta napsauttamalla ”Tiedosto” → ”Tee kopio…”. Sinun täytyy olla kirjautuneena Google-tilillesi, jotta voit tehdä tämän.

Katteellisen kannattavuusanalyysin tekeminen on tärkeää älykkäiden liiketoimintapäätösten tekemiseksi. Kun seuraavan kerran harkitset uuden yrityksen perustamista tai muutosten tekemistä olemassa olevaan yritykseesi, tee kannattavuusanalyysi, jotta olet paremmin valmistautunut.