Kun kirjoitan tämän artikkelin loppuun, pystyn väittämään, että minulla on ”todistetut saavutukset”, kun olen kirjoittanut artikkelin, jonka voin sitten lisätä ansioluettelooni. Haasteena on, että tämä ansioluettelo on sekä merkityksetön että erottamaton kaikista muista sisällöntuottajista. Toisin sanoen… kunnes erotan sen tarinalla.

Vaikka tämä esimerkki on tarjottu kieli poskessa, se perustuu tuhansiin vuorovaikutustilanteisiin, joita olen käynyt Ivy Execin jäsenten kanssa ansioluettelokonsultaatiopuheluissa. Neljän vuoden aikana, jolloin toimin yrityksen vanhempana uraneuvojana, olen nähnyt tämän lauseen tai sen muunnelmia lukemattomia kertoja. En ole kertaakaan epäillyt asiakkaideni väitteiden todenperäisyyttä. Haasteena on se, että ilman todisteita ne jäävät vain väitteiksi.

Yleisimmin tämä ”proven track record” -fraasi esiintyy ansioluettelon yläosassa, ”Executive Summary” -osiossa. Kokemukseni mukaan termi ”tiivistelmä” on vastuussa haasteista, joita työnhakijat kohtaavat sen kirjoittamisessa, sillä se luo vääränlaisen ajattelutavan. Yhteenveto on tyypillisesti passiivinen esipuhe, jonka tarkoituksena ei ole tuoda esiin mitään eikä kannustaa mihinkään toimiin.

Yhteenveto on hyödyllinen, kun halutaan kuvata kokeneen hakijan uran laajuutta, mutta ansioluettelossa ei ole aikaa millekään tekstille, joka ei tuo esiin mitään tai kannusta mihinkään toimiin. Tämän vuoksi olen sitä mieltä, että ansioluettelo kannattaa avata tiivistelmän sijasta esittelyllä. Ihannetapauksessa sinun pitäisi pyrkiä vastaamaan siihen ainoaan kysymykseen, jonka työnantaja oikeastaan kysyy: ”Miksi meidän pitäisi palkata sinut?”. Tiivistelmäsi pitäisi aloittaa siitä – eikä hukata aikaa todistamalla todistetut saavutuksesi.

How to Actively Prove Your ”Proven Track Record”

Lue tai palauta mieleesi nykyinen tiivistelmäsi. Kysy itseltäsi: ”Onko tässä todisteita saavutuksistani ja palkkaisinko itseni, jos lukisin tämän yhteenvedon”? Jos vastaus on ”ei”, meillä on yhteistä tekemistä.

Kun opastan asiakkaitani laatimaan tiivistelmänsä, aloitan mieluiten muodosta ja käsittelen sitten sisältöä. ”Executive pitchisi” tulisi yleensä olla 3-5 rivin mittainen kappale ansioluettelosi yläosassa, heti nimesi ja yhteystietojesi jälkeen. Ehdotan kappaletta siksi, että yrität kertoa tarinan. Bullet pointit jättävät lukijalle vastuun pisteiden yhdistämisestä, ja haluan sinun hallitsevan kerronnan. Haluamme, että tiivistelmäsi on lyhyt ja vaikuttava.

Kirjoittaessasi esitystäsi, tarkoituksesi tulisi olla osoittaa: What’s In It For the Employer (WIIFE). Mieti: ”Mitä tuloksia olen saavuttanut urallani, jotka osoittaisivat hyötyni tälle työnantajalle, ja miten voin todistaa sen hänelle?”. Kun omaksut tämän ajattelutavan, todistetut saavutuksesi siirtyvät väitteestä todisteeksi. Tavoitteenasi on herättää lukijasi huomio ja motivoida hänet lukemaan lisää.

Johtajapuheesi sisällön osalta suosittelen sisällyttämään siihen kolme pääelementtiä:

1. Tason asettaminen
2. Arvonanto
3. Professionaalinen brändäys

Lue myös: Does Your Resume Undersell You?

Tason asettaminen

Käsitteellä ”tason asettaminen” tarkoitetaan urasi ja vastuualueidesi laajuuden ja mittakaavan kuvaamista. Antamalla nämä tiedot lukijasi voi nopeasti kalibroida ehdokkuutesi nähdäkseen, sopiiko se avoinna olevaan tehtävään. Esimerkiksi:

PMO-päällikkö, jolla on yli 15 vuoden kokemus 50-100 miljoonan dollarin salkkujen hallinnoinnista ja jopa 100 hengen maailmanlaajuisten IT-tiimien johtamisesta.

Tämä avauslause sisältää vankkoja/toimivia yksityiskohtia, jotka kertovat lukijallesi välittömästi, kuka olet ja mikä on kokemuksesi taso keskeisillä aloilla: 1) kokemusvuodet, 2) projektisalkun arvo ja 3) tiimin johtaminen. Sen sijaan, että väittäisit yleisluontoisesti, että sinulla on ”todistetusti kokemusta johtajuudesta”, olet juuri osoittanut, miltä johtajuuden kokemuksesi todellisuudessa näyttää.

Arvolisäysehdotus

Arvolisäysehdotuksesi on tilaisuutesi tarjota avaintulos (-tulokset), joka (jotka) osoittavat kykymme vaikuttaa liiketoimintaan. Yritä mahdollisuuksien mukaan hyödyntää mittareita, jotta voit konkretisoida, mitä voit tarjota aikaisempien suoritusten perusteella. Esimerkiksi:

Toteuttanut tähän mennessä yli 200 miljoonan dollarin kustannussäästöt ja toiminut samalla strategisena liiketoimintakumppanina.

Tässä tapauksessa työnantaja pystyy näkemään kriittisen tuloksen, josta tämä rooli on vastuussa. Tämä saattaa hyvinkin olla kipupiste, jonka olet nyt osoittanut voivasi lievittää. Sen sijaan, että olisit ”todistetusti tuottanut miljoonien dollareiden säästöjä”, olet juuri osoittanut tuovasi lisäarvoa.

Lue myös: 3 ansioluettelon ”teholiikettä”, joita vain vanhemmat johtajat osaavat tehdä

Professionaalinen brändäys

Kirjoittaessasi ansioluetteloa pidä aina mielessäsi, että kilpailevat lukuisat ehdokkaat, jotka ovat yhtä päteviä kuin sinä. Näin usein myyntijohtajien mainitsevan kykynsä ylittää kiintiöt. Painostin heitä varovasti takaisin ja muistutin, että tämä seikka ei tee heistä ainutlaatuisia. Useimmat myyntijohtajat voisivat sanoa samaa. Ainutlaatuisemmaksi heidät tekisi ehkä marginaali, jolla he yleensä ylittävät kiintiönsä, tai se, miten he sen tekivät.

Ammattimaisen brändäyksen yhteydessä kannustan asiakkaitani kysymään itseltään seuraavan kysymyksen. ”Mikä tekee minusta erilaisen, ainutlaatuisen tai paremman kuin joku muu, joka on yhtä pätevä tähän tehtävään?”. Tähän kysymykseen vastaaminen auttaa sinua erottamaan itsesi kilpailijoista ja toivottavasti tarjosi mieleenpainuvan tietopisteen ansioluettelopinossa. Jatketaan esimerkkiä:

Kokemusta PMO-/jakopalvelutoimintojen rakentamisesta tyhjästä kahdelle erilliselle organisaatiolle ja yhden IT-osaston muuttamisesta kustannuskeskuksesta voittokeskukseksi.

Muut hakijat ovat ehkä rakentaneet PMO:n tai johtaneet kannattavasti IT-osastoa. Jos olet sattumalta tehnyt molempia, voit erottua joukosta. Sen sijaan, että olisit ”todistetusti toteuttanut keskeisiä aloitteita”, olet jakanut urasi ainutlaatuisia näkökohtia, jotka auttavat brändäämään sinut.

Kaikki yhdessä

Jos pystyt sisällyttämään tason asettamisen, arvolupauksen ja henkilöbrändäyksen johtajan pitchausasi, se voi kuulostaa tältä:

PMO-päällikkö, jolla on yli 15 vuoden kokemus 50-100 miljoonan dollarin salkkujen hallinnoinnista ja jopa sadan hengen globaalien IT-tiimien johtamisesta. Saavuttanut tähän mennessä yli 200 miljoonan dollarin kustannussäästöt ja toiminut samalla strategisena liiketoimintakumppanina. Kokemusta PMO:n/jakopalvelutoimintojen rakentamisesta tyhjästä kahdelle eri organisaatiolle ja yhden IT-osaston muuttamisesta kustannuskeskuksesta voittokeskukseksi.

Lopputuloksena on tiivis, mutta tehokas ja informatiivinen johtajan esittely, jonka pitäisi herättää kaikkien lukijoiden huomio. Siinä ei ole yhtään perustelematonta väitettä, ja ”todistetut saavutukset” ovat heti saatavilla.

Ajattele tätä ansioluettelosi ensimmäistä kappaletta lupauksena. Tästä vahvasta lähtökohdasta käsin ansioluettelosi muiden osien pitäisi täyttää tämä lupaus kertomalla konkreettisia tarinoita mainittujen saavutusten takana ja paljon muuta. Muista antaa asiayhteys, esittää todisteita ja olla täsmällinen kirjoittaessasi kokemusosiosta. Älä kerro työnantajille vastuualueistasi, niitä meillä kaikilla on, vaan kerro vaikutuksestasi.

Jos pystyt tähän, ansioluettelosi loppuun mennessä sinulla on paitsi todistettu ansioluettelo, myös sellainen, joka erottuu selvästi kilpailijoista.