Google Sheetsin COUNT-funktio on yksi helpoimmin opittavista funktioista, ja sen kanssa työskentely on erittäin hyödyllistä.

Näyttää yksinkertaiselta, mutta se pystyy palauttamaan mielenkiintoisia ja hyödyllisiä tuloksia, erityisesti yhdistettynä muihin Googlen toimintoihin. Mennään suoraan asiaan.

• Mitä on COUNT ja COUNTA Google-taulukkolaskentaohjelmassa?
• How to use Google Sheets COUNT and COUNTA – how to use Google Sheets COUNT and COUNTA and COUNTA – examples included
• Laskenta uniikkeja Google Sheetsissä
• Laskenta useammalla kriteerillä – COUNTIF in Google Sheets

Mitä on COUNT ja COUNTA Google-taulukkolaskentaohjelmassa?

Google Sheetsin COUNT-toiminnon avulla voit laskea kaikkien niiden solujen lukumäärän, joissa on numeroita tietyllä data-alueella. Toisin sanoen COUNT käsittelee numeerisia arvoja tai sellaisia arvoja, jotka on tallennettu numeroina Google Sheetsissä.

Google Sheetsin COUNT-funktion syntaksi ja sen argumentit ovat seuraavat:

• Arvo1 (pakollinen) – tarkoittaa arvoa tai laskenta-aluetta, jonka sisällä laskenta suoritetaan.
• Arvo2, arvo3 jne. (valinnainen) – lisäarvoja, jotka myös lasketaan.

Mitä voidaan käyttää argumenttina? Itse arvo, soluviite, solualue, nimetty alue.

Mitä arvoja voi laskea? Numerot, päivämäärät, kaavat, loogiset lausekkeet (TRUE/FALSE).

Jos muutat laskenta-alueeseen kuuluvan solun sisältöä, kaava laskee tuloksen automaattisesti uudelleen.

Jos useampi solu sisältää saman arvon, Google Sheetsin COUNT palauttaa kaikkien sen esiintymisten lukumäärän näissä soluissa.

Tarkemmin sanottuna funktio laskee, kuinka monta kertaa numeeriset arvot esiintyvät laskenta-alueella, eikä tarkista, onko jokin arvoista ainutkertainen.

Google Sheets COUNTA toimii samalla tavalla. Myös sen syntaksi on analoginen COUNT:n kanssa:

• Arvo (pakollinen) – arvot, jotka haluamme laskea.
• Arvo2, arvo3 jne. (valinnainen) – lisäarvot, joita käytetään laskennassa.

Miten COUNT ja COUNTA eroavat toisistaan? Arvoissa, joita ne käsittelevät.

COUNTA voi laskea:

• Lukuja
• Päivämääriä
• Aika-arvoja
• Aika-arvoja
• Loogisia lausekkeita
• Virheitä, esim.esim. #DIV/0!
• Tekstitiedot
• Solut, jotka sisältävät etumerkin (’), vaikka niissä ei olisi muita tietoja. Tätä merkkiä käytetään solun alussa, jotta Google käsittelee sitä seuraavaa merkkijonoa tekstinä.
• Solut, jotka näyttävät tyhjiltä, mutta sisältävät todellisuudessa tyhjän merkkijonon (=” ”)

Kuten huomaat, funktioiden pääasiallinen ero on COUNTA:n kyvyssä käsitellä niitä arvoja, jotka Google Sheets -palvelu tallentaa tekstinä. Molemmat funktiot jättävät täysin tyhjät solut huomiotta.

Katso alla olevaa esimerkkiä nähdäksesi, miten COUNT:n ja COUNTA:n käytön tulokset eroavat toisistaan arvojen mukaan:

Koska päivämäärät ja kellonajat tallennetaan ja lasketaan numeroina Google Sheets -palvelussa, A4 ja A5 laskettiin molemmilla, sekä COUNT:llä että COUNTA:lla.

A10:n solu on täysin tyhjä, joten kumpikin funktio ei huomioinut sitä.

Muut solut laskettiin kaavalla COUNTA:

=COUNTA(A2:A12)

Kumpikin kaava COUNT:lla palauttaa saman tuloksen, koska A8:A12-alue ei sisällä numeerisia arvoja.

A8-soluun on tallennettu numero tekstinä, jota Google Sheetsin COUNT ei käsitellyt.

A12-solussa oleva virheilmoitus on syötetty tekstinä, ja se on otettu huomioon vain COUNTA:lla.

Kuinka Google Sheetsin COUNT- ja COUNTA-funktioita käytetään – esimerkkejä mukana

Katsotaanpa tarkemmin, miten COUNT-funktiota käytetään Googlen taulukkolaskentaohjelmassa ja miten siitä on hyötyä taulukoiden kanssa työskentelyssämme.

Esitettäköön, että meillä on lista oppilaiden arvosanoista. Seuraavassa on tapoja, joilla COUNT voi auttaa:

Kuten näet, meillä on erilaisia kaavoja COUNT:n kanssa sarakkeessa C.

Sillä sarakkeessa A on sukunimiä, COUNT jättää koko sarakkeen huomiotta. Mutta entä solut B2, B6, B9 ja B10? B2:ssa on tekstiksi muotoiltu numero; B6 ja B9 sisältävät pelkkää tekstiä; B10 on täysin tyhjä.

Toinen solu, johon kannattaa kiinnittää huomiota, on B7. Siinä on seuraava kaava:

=COUNT(B2:B)

Huomaa, että alue alkaa B2:sta ja sisältää kaikki muut tämän sarakkeen solut. Tämä on erittäin käyttökelpoinen menetelmä, kun sarakkeeseen on usein lisättävä uusia tietoja, mutta halutaan välttää kaavan alueen muuttaminen joka kerta.

Nyt, miten Google Sheetsin COUNTA toimii samoilla tiedoilla?

Kuten huomaat ja voit vertailla, tulokset eroavat. Tämä funktio jättää huomiotta vain yhden solun – täysin tyhjän B10:n. Kannattaa siis muistaa, että COUNTA sisältää sekä tekstiarvoja että numeerisia arvoja.

Tässä on toinen esimerkki COUNT:n käytöstä tuotteisiin käytetyn summan keskiarvon löytämiseksi:

Tuloksista jätettiin pois ne asiakkaat, jotka eivät ole ostaneet mitään.

Ensimmäinen COUNT:iin liittyvä erikoinen asia Google Sheetsissä koskee solujen yhdistämistä. On olemassa sääntö, jota COUNT ja COUNTA noudattavat kaksinkertaisen laskennan välttämiseksi.

Kun laskenta-alue sisältää yhdistettyjä soluja, molemmat funktiot käsittelevät niitä vain, jos vasemmanpuoleinen ylin solu kuuluu laskenta-alueeseen.

Jos esimerkiksi yhdistämme B6:C6 ja B9:C9, alla oleva kaava laskee 65, 55, 70, 55, 81, 88, 61, 92:

=COUNT(B2:B)

Samanaikaisesti sama kaava, jolla on hieman erilainen vaihteluväli, laskee vain 80, 75, 69, 60, 50, 90:

=COUNT(C2:C)

Yhdistettyjen solujen vasemmat osat eivät kuulu tähän alueeseen, joten COUNT ei ota niitä huomioon.

COUNTA toimii samalla tavalla.

1. =COUNTA(B2:B) laskee seuraavat: 65, 55, 70, 55, 81, 88, 61, ”epäonnistui”, 92. Tyhjä B10 jätetään huomiotta aivan kuten COUNTissa.
2. =COUNTА(С2:С) toimii seuraavasti: 80, 75, 69, 60, 50, 90. Tyhjät C7 ja C8 jätetään huomiotta, kuten COUNTin tapauksessa. C6 ja C9 jätetään tuloksesta pois, koska alue ei sisällä vasemmanpuoleisimpia soluja B6 ja B9.

Laske uniikkeja arvoja Google Sheetsissä

Jos haluat mieluummin laskea vain uniikkeja arvoja alueella, kannattaa käyttää COUNTUNIQUE-funktiota. Se vaatii kirjaimellisesti yhden argumentin, jonka voi toistaa: käsiteltävän alueen tai arvon.

Taulukkolaskentaohjelmissa kaavat näyttävät näin yksinkertaisilta:

Voit syöttää myös useampia alueita ja jopa tietueita itsessään suoraan kaavaan:

Laskenta useilla kriteereillä – COUNTIF Google Sheetsissä

Jos vakiolaskenta ei riitä ja sinun on laskettava vain tietyt arvot joidenkin ehtojen perusteella, sitä varten on toinenkin erikoistoiminto – COUNTIFS. Kaikki sen argumentit, käyttö ja esimerkit käsitellään toisessa erityisessä blogikirjoituksessa.

Toivon todella, että tämä artikkeli auttaa sinua työskentelemään Google Sheetsin kanssa ja että COUNT- ja COUNTA-funktiot palvelevat sinua hyvin.

Olet ehkä kiinnostunut myös

• COUNTIF Google Sheetsissä
• Solujen laskeminen värin mukaan Google Sheetsissä
• Sanojen ja merkkien laskeminen Google Sheetsissä: LEN-funktio
• SUMIF Google Sheetsissä kaavaesimerkkien avulla