Citing Medicine tarjoaa apua kirjoittajille julkaisujensa lähdeluetteloiden laatimisessa, toimittajille tällaisten luetteloiden tarkistamisessa, kustantajille lähdeluettelostandardien laatimisessa kirjoittajilleen ja toimittajilleen sekä kirjastoammattilaisille ja muille bibliografisten lähdeluetteloiden muotoilemisessa.

Jos haluatte siteerata tätä julkaisua, olkaa hyvä ja olkaa hyvä ja käyttäkää seuraavaa muotoa:

• Patrias K. Citing medicine: the NLM style guide for authors, editors, andpublishers . 2nd ed. Wendling DL, tekninen toimittaja. Bethesda(MD): National Library of Medicine (US); 2007 – . Saatavilla osoitteesta:http://www.nlm.nih.gov/citingmedicine

Tausta

Citing Medicine päivittää ja korvaa kaksi aiempaa National Library ofMedicinen julkaisua:

• Patrias K. National Library of Medicine recommended formats for bibliographiccitation . Bethesda (MD): The Library; 1991. Saatavissa: http://www.nlm.nih.gov/pubs/formats/recommendedformats.pdf
• Patrias K. National Library of Medicine recommended formats for bibliographiccitation . Supplement: Internet formats . Bethesda (MD): TheLibrary; 2001 Jul. Saatavissa:http://www.nlm.nih.gov/pubs/formats/internet.pdf

Kuten edellisessäkin painoksessa, National Library of Medicinen tarkoituksena ei ole luoda uutta bibliografista standardia tällä julkaisulla, vaan pikemminkin soveltaa olemassa olevia standardeja monimutkaiseen biolääketieteelliseen aineistoon. NLM on NationalInformation Standards Organizationin (NISO) aktiivinen jäsen, ja sen julkaisemat standardit on hyväksytty kirjaston MEDLINE/PubMed-tietokantaan. Tämä julkaisu dokumentoi siten myös kirjaston säännöt, jotka koskevat aikakauslehtiviittausten rakennetta.

Ohjeet erilaisten painettujen julkaisujen, audiovisuaalisen aineiston, kuten videokasettien, cd-rom-levyjen ja dvd-levyjen, Internetistä löytyvien kohteiden ja julkaisemattoman aineiston, kuten kokouksissa esiteltyjen esitelmien, viittomista varten löytyvät asiakirjasta Citing Medicine. Huomaa kuitenkin, että yksittäiset kustantajat eivät välttämättä hyväksy viittauksia kaikkiin tässä esiteltyihin aineistotyyppeihin. Erityisesti ei ehkä hyväksytä julkaistavaksi hyväksyttyjä mutta vielä julkaisemattomia artikkeleita, julkaisemattomia artikkeleita tai niiden tiivistelmiä eikä kirjallista henkilökohtaista viestintää, kuten kirjeitä tai sähköposteja. Tutustu kyseisen kustantajan ohjeisiin kirjoittajille.

Lähdeaineisto

Lääketiedettä siteerattaessa on käytetty kolmea tärkeintä lähdettä: National Library of Medicine (NLM):n (National Library of Medicine, NLM)MEDLARS-indeksointikäsikirjaa;asiaankuuluvia NISO-standardeja, pääasiassa ANSI/NISO Z39.29-2005 BibliographicReferences (http://www.niso.org/); ja Kansainvälisen standardisoimisjärjestön (ISO) asiaankuuluvat standardit, ensisijaisesti ISO 690 Documentation -Bibliographic References (http://www.iso.org/).

Sovellettaessa näissä kolmessa lähteessä esitettyjä sääntöjä MEDLARS IndexingManual -käsikirjaa käytetään ensisijaisesti. NLM:n formaatti, sellaisena kuin se on esitetty tässä julkaisussa, noudattaa periaatteessa NISOa, mutta siitä poiketaan tietyin osin, lähinnä MEDLINE/PubMed-julkaisujen tuottamiseen tarvittavan työn säästämiseksi. Käsikirjaan perehtyneet ovat tietoisia siitä, että sen soveltamisala rajoittuu lehtiartikkeleihin. Jos käsikirjassa on kuitenkin luotu ennakkotapauksia, kuten esimerkiksi sivunumerointi ja päivämäärät, nämä ennakkotapaukset siirretään muuntyyppiseen bibliografiseen aineistoon. Jos NLM:n ennakkotapausta ei ole saatavilla, noudatetaan NISO- ja ISO-standardeja.

Käyttäjien on huomattava, että bibliografia ei ole sama asia kuin luettelointi. Tämän julkaisun sisältämät viitteet eivät siis vastaa kirjastonLocatorPlus- ja NLMCatalog-tietokannoissa olevia tietueita.

Rakenne

Citing Medicine on jaettu 26 lukuun, joista kukin edustaa erillistä bibliografista muotoa. Muodot vaihtelevat painetuista julkaisuista, kuten kirjoista ja lehdistä, Internetin blogeihin ja wikeihin. Mukana on sekä julkaistua että julkaisematonta aineistoa. Edellisen painoksen jälkeen on lisätty kaksi uutta lukua: Käsikirjoitukset (luku 14) ja painotuotteet ja valokuvat (luku 17).

Kussakin luvussa on kolme erillistä osaa: Luvut on jaoteltu kolmeen osaan: Esimerkkisitaatti ja johdanto, Sitaattisäännöt ja Esimerkkejä sitaateista. Esimerkkilainaus on kaavio, jossa on merkinnät kaikista lainauksen osista, ja se sisältää välimerkit; johdannossa annetaan tietoa ensisijaisista tekijöistä, jotka liittyvät tietyn formaatin lainaamiseen. Uskomme, että tämä jakso tyydyttää monien sellaisten käyttäjien tarpeet, jotka tarvitsevat vain pintapuolisia tietoja.

Jaksossa kaksi, Viittaussäännöt, annetaan vaiheittaiset ohjeet viittauksen laatimiseen.Jokainen viittauksen osa esitetään siinä järjestyksessä, jossa se esiintyisi viittauksessa. Kunkin osan osalta yleiset säännöt sisältävät perustietoja (esimerkiksi kirjailijat olisi lueteltava sukunimi edellä), ja erityiset säännöt kattavat erityistilanteet, kuten organisaatioiden käsittelyn kirjailijana. Kukin osa on myös merkitty joko viitteen pakolliseksi tai valinnaiseksi osaksi. Pakolliset osat ovat osia, jotka ovat välttämättömiä kohteen yksilöimiseksi; valinnaiset osat antavat lisätietoja, jotka auttavat kohteen löytämisessä ja/tai sen päättämisessä, kannattaako kohde hankkia. Esimerkiksi kirjojen sivunumerointi on valinnainen, mutta kirjan pituus voi yleensä antaa viitteitä aiheen kattavuudesta.

Kolmas jakso, Esimerkkejä viittauksista, sisältää esimerkkejä viittauksista, jotka havainnollistavat toisessa jaksossa esitettyjä sääntöjä. Nämä esimerkit on saatu pääasiassa NLM:n kokoelmasta ja useista verkkotietokannoista. Tarvittavien viittausten suuren määrän vuoksi kaikkia tietoja ei ole mahdollista tarkistaa alkuperäisten tietojen avulla, kuten kirjailija tekisi lähdeluettelon kohdalla. Kaikki Internet-viittauksissa käytetyt URL-osoitteet (Uniform Resource Locators) olivat voimassa ilmoitettuna viittauspäivänä, mutta niiden tämänhetkisestä voimassaolosta ei voida olla varmoja.

Kaikki Esimerkit-osiossa olevat viittaukset edustavat todellisia julkaisuja. Erityissääntöjä koskevissa esimerkeissä on kuitenkin käytetty jonkin verran lisenssiä. Pyrkimyksenä havainnollistaa epätavallisia tilanteita, joita voi esiintyä ja joista ei löydy todellisia esimerkkejä, on luotu viittausfragmentteja.

Citing Medicine sisältää myös kuusi liitettä. Liitteet A-D sisältävät yhteenvetotietoja asiaankuuluvista ISO- ja muista standardeista käyttäjän avuksi.Liite E sisältää Yhdysvaltojen ja Kanadan viralliset lyhenteet osavaltioiden, provinssien ja territorioiden nimille. Eri puolilla julkaisua on linkkejä erityissäännöistä näihin liitteisiin. Liite F sisältää poikkeuksia NISO-standardeista ja viittauslääketiede yhdeksälle viittauselementille, jotka löytyvät luvusta 1A Lehtiartikkelit ja luvusta 23A Lehtiartikkelit Internetissä

Soveltaminen

Vaikka tämä julkaisu sallii useita muotoiluvariaatioita, käyttäjän tulisi olla johdonmukainen soveltaessaan niitä koko lähdeluettelossa. Jos esimerkiksi yhdessä viitteessä käytetään koko lehden otsikkoa otsikon lyhenteen sijasta, sitä tulisi käyttää kaikissa lehtiartikkeliviitteissä.

Käyttäjä voi myös harkita, mihin tarkoitukseen viitteet luodaan. Esimerkiksi Citing Medicine sallii kustantajan nimen antamisen lyhennetyssä muodossa, jos tekijä ja kustantaja ovat samat. Näin ollen jos tekijän nimi on Virginian yliopisto, se voidaan lyhentää muotoon ”The University” kustantajana. Jos viitteitä kuitenkin käytetään tietokannassa, jossa kustantajan nimi on haettavissa, nimi on ilmoitettava täydellisenä molemmissa paikoissa.

Mitä tahansa muotoa siteerattaessa yksi sääntö on ensisijainen: kirjoittaja ei saa koskaan sisällyttää viiteluetteloon asiakirjaa, jota hän ei ole nähnyt. Lääketieteellinen kirjallisuus on täynnä viitteitä, joita on siteerattu toisista viitteistä ja jotka vain ylläpitävät virheellistä tietoa. Jos asiakirja on niin tärkeä, että siihen viitataan lähdeluettelossa, on yhtä tärkeää tutkia alkuperäiskappaleen viittaustiedot.

Internet-julkaiseminen on aiheuttanut uuden komplikaation, jonka mukaan on mainittava nähty versio. Monet kustantajat tuottavat asiakirjoja, kuten kirjoja ja aikakauslehtiä, useina versioina – painettuna, CD-ROM- tai DVD-levyllä ja Internetissä. Nämä versiot voivat näyttää sisällöltään samanlaisilta, mutta koska virheitä tai muita muutoksia on saatettu tehdä muunnettaessa yhdestä formaatista toiseen, ne voivat itse asiassa poiketa toisistaan merkittävästi. Kun asiakirja on sähköisessä muodossa, siihen voidaan helposti tehdä muutoksia ja lisäyksiä, jotka erottavat sen sisällön entisestään kiinteämmästä painetusta versiosta. Viitataan aina kyseiseen versioon. Erityisesti, älä siteeraa asiakirjaa ikään kuin se olisi painettu, kun käytetään sähköistä versiota.

Viiteluettelot ja tekstin sisäiset viittaukset

Viittauksia esitetään lääketieteellisissä julkaisuissa kahdella tavalla. Lehtiartikkelin, kirjan tai kirjan luvun lopussa kaikki teokseen vaikuttaneet viitteet esitetään luettelossa, jota kutsutaan viitteiksi, loppuviitteiksi, kirjallisuusviitteiksi tai bibliografiaksi. Julkaisun tekstissä yksittäiset viitteet esitetään lyhennetyssä muodossa, jossa viitataan luetteloon. Näitä lyhennettyjä viittauksia tekstin sisällä kutsutaan ”tekstin sisäisiksi viittauksiksi”.

Lääketieteelliset kustantajat käyttävät tekstin sisäisten viittausten osalta kolmea pääasiallista järjestelmää: citation-sequence, citation-name ja name-year. Ks. Scientific Style andFormat (7. painos). Reston (VA): Council of Science Editors; 2006), jossa käsitellään yksityiskohtaisesti kaikkia kolmea järjestelmää.

Sitation-sequence-järjestelmässä viitteisiin viitataan numeroin.Viitteet numeroidaan luettelossa siinä järjestyksessä, jossa ne esiintyvät ensimmäisen kerran tekstissä. Jos esimerkiksi Zelinski-viittaus on ensimmäinen, johon tekstissä viitataan, Zelinski-viittaus on luettelossa numero yksi.

Viittausnimijärjestelmässä numeroita käytetään myös tekstissä viittaamaan viiteluetteloon. Luettelon viittaukset numeroidaan kuitenkin aakkosjärjestyksessä kirjoittajan mukaan, joten Adamin kirjoittama viittaus olisi numero 1, Bakerin kirjoittama numero 2 jne. Numeroita käytetään tekstissä riippumatta siitä, missä järjestyksessä ne esiintyvät.

Nimi-vuosi -järjestelmässä tekstin sisäiset viittaukset koostuvat kirjoittajan sukunimestä ja julkaisuvuodesta, yleensä suluissa, kuten (Smith 2006). Viiteluettelo järjestetään ensin kirjoittajan ja sitten vuoden mukaan.

Kaikki viittausjärjestys- ja viittausnimijärjestelmät muotoilevat viitteiden osat samassa järjestyksessä kuin ne löytyvät Citing Medicine -kirjassa. Nimi-vuosi -järjestelmässä julkaisupäivä poistetaan järjestyksestä ja sijoitetaan kirjoittajan jälkeen tai otsikon jälkeen, jos kirjoittajaa ei ole. Niitä käyttäjiä varten, jotka käyttävät mieluummin nimi-vuosijärjestelmää, annetaan ohjeet kunkin luvun erityissääntöjen kohdassa ”Julkaisupäivämäärän vaihtoehdot”.

Kirjaston tarkoituksena on, että Citing Medicine on kehittyvä julkaisu. Liity julkaisun sähköpostilistalle osoitteessa http://list.nih.gov/archives/citingmed.html saadaksesi tietoa lisäyksistä ja muutoksista. Kommentit ja ehdotukset ovat tervetulleita. Toimittakaa ne meille National Library of Medicine’s ContactForm -lomakkeen kautta.

Kiitokset

Tekijä haluaa antaa tunnustusta monille henkilöille, jotka työskentelivät väsymättömästi tämän koko valtavan julkaisuhankkeen toteuttamiseksi:

Dan Wendling – hänen elektronisen julkaisemisen osaamisestaan.

Lori Klein – toimituksellisen tarkastuksen johtamisesta.

Marcia Zorn – luvun luettavuutta koskevasta tarkastuksesta ja ehdotuksista.

Terry Ahmedille, Mary Conwaylle, Lori Kleinille, Carolyn Willardille ja Marcia Zornille – lukujen riveittäisestä oikoluvusta.

Terry Ahmed, Cynthia Burke, Mary Conway, Bill Feidt (National Agricultural Library (eläkkeellä)), Ron Gordner, Jenny Heiland, Lori Klein, Andrew Plumer, Barbara Slavinski (NLM:n vieraileva tutkija), Carolyn Willard ja Marcia Zorn – heidän kekseliäisyydestään monien esimerkkien löytämisessä.

Brooke Dine ja Simon Vann – HTML/XML-asiantuntemuksestaan.

Peggy Morrison (Hendrix College, Conway, Arkansas) – konsultoinnista viittausongelmiin liittyvissä kysymyksissä.

Joyce Backus – projektin valvonnasta.