Macissa on erinomainen osoitekirjasovellus, johon voit tallentaa yhteystietosi. Se on hyvin yksinkertainen, mutta siinä on kaikki tarvitsemasi ominaisuudet.

Hyvää siinä on se, että se tekee yhteistyötä muiden ohjelmien kanssa. Jos esimerkiksi laadit sähköpostia ”Mail”-sovelluksessa, se voi täydentää tietoja automaattisesti. Jos kirjoitat ”James Dean” ”To”-kenttään, ”Mail” hakee automaattisesti James Deanin sähköpostiosoitteen ”Osoitekirjasta” ja lisää sen kyseiseen kenttään.

Lupaamme sinulle, että Applen Osoitekirja tekee digitaalisesta elämästäsi hieman helpompaa!

Asoitekirjan yleiskatsaus

1. Luettelo ryhmistä

Ensimmäinen sarake sisältää luettelon ryhmistä. Ylin ryhmä, jossa lukee ”Kaikki”, sisältää kaikki yhteystietosi. Myöhemmin tässä artikkelissa opit luomaan omia ryhmiä.

2. Luettelo kaikista ryhmään kuuluvista henkilöistä/yrityksistä

Toisessa sarakkeessa näet kaikki yhteystiedot ryhmässä, joka on tällä hetkellä valittuna ensimmäisessä sarakkeessa.

3. Tietoja valitusta henkilöstä/yrityksestä

Tässä ”Osoitekirjan” osassa voit tarkastella tietoja henkilöstä, joka on tällä hetkellä valittuna toisessa sarakkeessa (2).

4. Haku

Jos sinulla on joukko yhteystietoja, voi olla kätevää etsiä oikeaa henkilöä. Osumia tulee näkyviin kirjoittaessasi.

Uuden yhteystiedon lisääminen

Uuden yhteystiedon lisääminen on hyvin yksinkertaista. Kun olet ryhmässä ”Kaikki”, napsauta toisen sarakkeen alla olevaa plus-painiketta. Uusi yhteystieto luodaan.

Klikkaamalla plus-painiketta uusi yhteystieto ilmestyy yllä olevaan luetteloon. Kolmannessa sarakkeessa näet myös kaikki tiedot, jotka voit syöttää kyseisestä yhteystiedosta. Voit syöttää hänen nimensä, osoitteensa, yrityksensä, puhelinnumeronsa, sähköpostiosoitteensa, syntymäpäivänsä ja paljon muuta.

Muokatessasi näet, että yhteystiedon tietojen alapuolella oleva ”Muokkaa”-painike on valittuna (hiukan tavallista tummempi). Kun olet lopettanut muokkauksen, napsauta tuota painiketta kerran, jolloin juuri antamasi tiedot tallentuvat.

Kosketustietojen muokkaaminen

Tämä on hyvin yksinkertaista: valitse yhteyshenkilö, jonka tietoja haluat muokata, ja napsauta sitten ”Muokkaa”-painiketta kyseisen henkilön tietojen alla. Muokkaa tietoja ja paina sitten uudelleen ”Muokkaa” tallentaaksesi.

Ryhmien luominen

Jos sinulla on paljon yhteystietoja ja haluat luoda niistä ryhmän, ”Osoitekirjassa” voit tehdä sen. Ryhmäluettelon (ensimmäinen sarake) alapuolella on plus-painike. Klikkaa sitä kerran ja uusi ryhmä luodaan. Anna sille nimi ja palaa takaisin ”Kaikki”-ryhmään.

Nyt voit vain vetää yhteystietoja tähän ryhmään ja ne lisätään. Yhteystietoja ei koskaan siirretä ”Kaikki”-ryhmästä, ja jos myöhemmin päätät poistaa ryhmän, kaikki yhteystietosi ovat edelleen ”Kaikki”-ryhmässä.

Älykkäiden ryhmien luominen

Joskus on kätevämpää antaa Macin luoda ryhmät. ”Osoitekirjalla” voit luoda ryhmiä tiettyjen kriteerien perusteella. Voit esimerkiksi käskeä ”Osoitekirjaa” näyttämään kaikki yhteystiedot, joilla on tietty nimi, tai kaikki yhteystiedot, jotka asuvat tietyssä kaupungissa.

Luoaksesi uuden älykkään ryhmän klikkaa hammaspyöräpainiketta kerran, jolloin valikko tulee näkyviin. Napsauta ensimmäistä vaihtoehtoa, jossa lukee ”Uusi älykäs ryhmä”. Sinua pyydetään nyt antamaan älykkäälle ryhmälle nimi ja joitakin ryhmän kriteerejä. Kaikki kriteerit täyttävät yhteystiedot näkyvät kyseisessä ryhmässä.

Yhteystietojen vienti ja tuonti

”Osoitekirja” on rakennettu vCard-standardin pohjalta. Tätä muotoa käyttävät useimmat yhteystietosovellukset. Tämä tarkoittaa, että voit vaihtaa yhteystietoja PC-kavereidesi kanssa, jotka käyttävät Microsoft Outlookia tai jotain muuta yhteystietosovellusta.

Jos haluat tuoda yhteystiedon, vedä se vain Osoitekirjan yhteystietoluetteloon. ”Osoitekirja” pyytää sinua vahvistamaan tuonnin painamalla painiketta.

Voidaksesi viedä yhteystiedon, vedä se vain ulos sovelluksesta ja pudota se haluamaasi paikkaan. Voit myös valita useita tiedostoja ja vetää ne ulos sovelluksesta. Jos vedät useita kohteita, viety vCard-tiedosto koostuu silti vain yhdestä tiedostosta, joka sisältää kaikki yhteystiedot.