Parhaat johtajat tietävät, että saadakseen työntekijöistään parhaan mahdollisen ahkeruuden ja tuottavuuden irti, heidän on löydettävä keinoja pitää heidät aktiivisesti sitoutuneina. Tämä ei kuitenkaan ole aina helppoa, varsinkaan muutosten aikoina, kuten kollektiivisen etätyöhön siirtymisen aikana.

Ykkösasia on, että työntekijöiden on nautittava siitä, mitä he tekevät, ja siitä, kenen kanssa he tekevät sitä. Tutkimme tuhansia työntekijöitä viikoittain ymmärtääkseen, miten he tuntevat työnsä, ja paljastimme, että:

84 % työntekijöistä nauttii siitä, mitä tekee, mutta silti 21 % työntekijöistä ei ole tyytyväisiä työhönsä.

Voit kysyä tiimiltäsi samoja kysymyksiä käyttämällä yksinkertaisia Pulse-kyselyitä.

Top 8 työntekijän sitouttamiseen liittyvää ideaa

Ole tarkoituksellisempi suhteiden rakentamisessa

”Yksi suurimmista avaimista eristäytyneisyyden torjunnassa ja sitoutumisen lisäämisessä on ilmeinen, mutta se jätetään usein huomioimatta: se, että sinulla on läheiset suhteet työssäsi.” – Gallup

Nykyaikaiset työntekijät haluavat muutakin kuin pelkkää palkkaa. He haluavat merkityksellisiä yhteyksiä sekä työhönsä, yrityskulttuuriinsa että ihmisiin, joiden kanssa he työskentelevät. Etenkin kun etätyön fyysinen este on tiimin rakentamisen tiellä, johtajien on entistä harkitummin varmistettava, että työpaikan yhteydet pysyvät vahvoina.

2. Varo mikromanagerointia

”Ei ole järkevää palkata fiksuja ihmisiä ja kertoa heille, mitä tehdä; palkkaamme fiksuja ihmisiä, jotta he voivat kertoa meille, mitä tehdä.” – Steve Jobs

Yksi tärkeimmistä työntekijöiden sitouttamiseen liittyvistä ajatuksista, jotka kannattaa muistaa, koskee omaa käyttäytymistäsi. Älä mikromanageroi! Antamalla tiimillesi itsemääräämisoikeutta työssään annat heidän tietää, että luotat heidän taitoihinsa ja kykyihinsä. Mikään ei tapa työntekijöiden sitoutumista ja motivaatiota nopeammin kuin mikromanagerointi. Nykyaikaiset työntekijät haluavat loppujen lopuksi valmentajan, joka auttaa heitä kehittymään, eivät pomoa, joka käskee heitä tekemään.Ei ole järkevää palkata älykkäitä ihmisiä ja kertoa heille, mitä tehdä; palkkaamme älykkäitä ihmisiä, jotta he voivat kertoa meille, mitä tehdä.

3. Tarjoa säännöllistä palautetta (myös kriittistä)

Yksi tapa, jolla esimiehet voivat lisätä työntekijöiden sitoutumista, on tarjota merkityksellistä palautetta. Työntekijät kaipaavat palautetta, koska viime kädessä se antaa heille mahdollisuuden kasvaa, kuitenkin sen mukaan, mitä työntekijät kertovat esimiehilleen Offievibe-työntekijäkyselyissämme:

28 prosenttia työntekijöistä ilmoittaa, että palautetta ei anneta tarpeeksi usein, jotta he ymmärtäisivät, miten he voivat kehittyä

Ma tiedämme, että työntekijät haluavat enemmän palautetta, mutta tiedämme myös, että he haluavat saada sitä kunnioittavasti, varsinkin kun se on kriittistä. Tämä tarkoittaa palautetaitojesi hiomista, jotta varmistat, että asiasi menee perille tavalla, joka on tuottava ja motivoiva.

Tässä on nopea esimerkki:
Sen sijaan, että sanoisit: Tarkistin strategiasi ja olen pettynyt suuntaan.

Sano näin: Luin strategiasi ja vaikka se on hyvä alku, haluaisin ideoida yhdessä ideoita, jotka voivat viedä sen seuraavalle tasolle. Minusta siitä puuttui muutama asia ja haluaisin auttaa sinua paljastamaan sokeat pisteesi.

Varmista, että tavoitteet ja odotukset ovat kristallinkirkkaita

Tämä työntekijän sitouttamista koskeva ajatus liittyy suoraan tuottavuuteen ja tiimin suorituskykyyn.

Yksiselitteisyys sen suhteen, mitä odotat työntekijöiltäsi, on ei-neuvottelukelpoinen edellytys, jos tahdot tiimisi menestyvän. Sen lisäksi, että yleisessä toimenkuvassa kerrotaan, että työntekijöidesi on esimerkiksi ”hallinnoitava sosiaalisen median tilejä”, mitkä ovat mitattavissa olevat virstanpylväät ja tavoitteet, jotka odotat heidän saavuttavan? Esimerkiksi ”lisää tilaajalistamme 10 prosenttia ensimmäisen vuosineljänneksen loppuun mennessä” ja ”vastaa kaikkiin viesteihin 24 tunnin kuluessa” ovat selkeitä odotuksia, jotka liittyvät suurempaan vastuuseen.

83 % Officevibeä käyttävistä työntekijöistä kokee, että he tietävät, mitä heidän on tehtävä saavuttaakseen tavoitteensa ja päämääränsä.

Työntekijät kaipaavat tätä selkeyttä ja ohjausta. Se on tiekartta menestykseen, ja ilman sitä työntekijät saattavat keskittyä vääriin asioihin.

Seuraa stressiä ja työntekijöiden hyvinvointia

Tietojen mukaan, jotka edustavat maailmanlaajuista työntekijöiden ääntä:

47 % työntekijöistä tuntee itsensä ylikuormitetuiksi työssä

Tämä tarkoittaa, että lähes puolet työelämässä olevista työntekijöistä antaa esimiehilleen palautetta siitä, että he ovat stressaantuneita, palavat loppuun tai eivät kykene priorisoimaan työn ja yksityiselämän tasapainoa. Tämä tieto on ratkaisevan tärkeää, että esimiehet pitävät sitä silmällä. Se on välitön merkki sitoutumattomista työntekijöistä ja mahdollisesta vaihtuvuudesta.

Et saavuta tavoitteitasi, jos suorittajasi eivät kykene suoriutumaan.

McKinseyn mukaan organisaatiot, jotka asettavat etusijalle työntekijäkokemuksen osatekijät, kuten terveyden ja turvallisuuden, näkevät todennäköisesti tiimejä, jotka ovat ”nelinkertaisesti sitoutuneempia ja raportoivat kuusi kertaa todennäköisemmin myönteisestä hyvinvointitilasta”.

Työntekijöiden hyvinvointikulttuurin edistämiseksi yrityksessä kannattaa näyttää esimerkkiä. Tämä tarkoittaa sitä, ettet tavoittele työajan jälkeen osoittaaksesi irrottautumisen tärkeyttä. Tämä voi tarkoittaa sitä, että kysyt aidosti, miten heillä menee 1-on-1-tapaamisten aikana. Se voi tapahtua myös viikoittaisten työntekijäkyselyjen muodossa, kuten Officevibessä, jossa työntekijät voivat kertoa huolenaiheistaan ja stressitasoistaan nimettömästi.

Vinkki: Mittaa tiimisi stressitasoja yhdessä 9 muun ratkaisevan tärkeän työntekijän sitoutumisen osatekijän kanssa. Rekisteröidy ilmaiseksi Officevibeen!

6. Kannusta ajatusten ja näkökulmien moninaisuutta

Kun ihmiset voivat ilmestyä töihin aidosti ja jakaa ainutlaatuisia näkökulmiaan helposti, tapahtuu taikaa. Tiimit, jotka ovat osallistavia ja turvallisia, ovat tiimejä, jotka innovoivat!

Nykyisin kuitenkin

20 % työntekijöistä, joilla on jaettavia ideoita, ei jaa niitä organisaationsa kanssa. (Officevibe employee data)

Johtajat voivat tehdä enemmän rohkaistakseen tiimejä haastamaan normit ja tuomaan omat ajatuksensa esiin. Kun ihmiset voivat sanoa mielipiteensä, he todennäköisemmin yhdistyvät työhönsä, mikä viime kädessä johtaa sitoutumiseen.

Miten tämä voidaan toteuttaa käytännössä:

• Järjestä aivoriihi, joka on omistettu ”out-of-the-box” -ideoille
• Kirjoita tiimisi arvoihin, että ”huonoja ideoita tai tyhmiä kysymyksiä ei ole”
• Johtakaa esimerkkinä etsimällä aktiivisesti uusia näkökulmia omaan työhönne.
• Tiimiriitojen aikana rohkaise työntekijöitä ottamaan muiden työntekijöiden näkökulma huomioon.

7. Pyydä palautetta johtamisestasi ja toimi sen mukaan

Tiesitkö, että esimiesten osuus työntekijöiden sitoutumisen vaihtelusta on 70 %? Tämä tarkoittaa, että riippumatta siitä, miten sitoutuneita työntekijät ovat työhönsä tai yrityskulttuuriin, heidän esimiehellään on suurin vaikutus työntekijäkokemukseen.

Yksi parhaista tavoista saada selville, mitä mieltä he ovat johtamisestasi ja missä on parannettavaa, on pyytää heiltä palautetta. Kaikkea siitä, miten he kokevat sinulta saamansa tunnustuksen tiheyden, siihen, luottavatko he johtajuuteesi.

Kallein aarre, jonka johtaja voi paljastaa, on tiiminsä rehelliset tunteet ja tarpeet.

Tärkeintä on, että kun saat palautetta työntekijöiltä, kiitä heitä siitä ja kerro selkeästi, miten aiot ryhtyä toimiin heidän kipujensa ja ehdotustensa suhteen.

Älä anna tunnustamisen jäädä vähemmälle huomiolle

Kuinka kiireistä asiat ovatkin, älä anna tämän tärkeän työntekijän sitouttamisen osatekijän jäädä sivuun. Tietojemme mukaan

34 % työntekijöistä ilmoittaa olevansa tyytymättömiä siihen, kuinka usein heille annetaan tunnustusta työssä.

Pari sanaa arvostusta tai positiivista palautetta on yksi yksinkertaisimmista tavoista lisätä sitoutumista tiimissäsi.

Vinkkejä merkityksellisen tunnustuksen tarjoamiseen tiimillesi:

• Ole hyvin konkreettinen ja selitä heidän työnsä vaikutus
• Ole oikea-aikainen ja jaa palaute mahdollisimman lähellä tapahtumaa tai käyttäytymistä
• Jaa yksityisen tunnustuksen lisäksi tunnustus julkisesti motivaation lisäämiseksi
• Kannusta kollegoita antamaan tunnustusta toisilleen

Miten parannat työntekijöiden sitoutumista tiimissäsi?