Jos olet bootstrapping tai aloitat pienyrityksen rajallisella budjetilla, olet luultavasti viettänyt aikaa yrittäen selvittää, mistä voit leikata liiketoimintakustannuksia ja tehdä enemmän itse venyttääksesi käytettävissä olevia varoja.

Yksi osa-alueeksi voit harkita, että tekisit sen itse sen sijaan, että palkkaisit sen ulkopuolelta.

Yksi osa-alueeksi voit harkita sitä itse palkkaamisen sijasta on kirjanpito. Jos sinulla on kirjanpitotausta ja vankka ymmärrys yrityksen taloudesta, tämä voi olla hyvä paikka karsia kustannuksia. Jos sinulla ei kuitenkaan ole kokemusta yrityksen kirjanpidon hoitamisesta ja odotat, että opit sitä matkan varrella, kannattaa harkita kahdesti. Oman kirjanpitojärjestelmän hoitaminen väärin voi vahingoittaa yritystäsi paitsi nyt myös pitkällä aikavälillä.

Alhaalla on lueteltu asioita, joita kirjanpitäjä voi tehdä pienyrittäjän hyväksi. Tutustu luetteloon huolellisesti, varsinkin jos olet vielä epävarma siitä, miksi kirjanpitäjä voi olla hyvä resurssi lisätä pienyrittäjän tiimiin.

Aloitusprosessi

Kun perustat yrityksen, on monia toimia, jotka sinun on tehtävä, ja järjestelmiä, jotka sinun on perustettava luodaksesi pohjan menestyvälle yritykselle. Kirjanpitäjä voi auttaa:

• Määrittelemällä parhaan yritysrakenteen (ts, yksityisyritys, osakeyhtiö, yhtiö, henkilöyhtiö) tilanteeseesi.
• Apua liiketoimintasuunnitelmasi rahoitusanalyysissä.
• Neuvontaa siitä, minkä tyyppistä kirjanpito-ohjelmistoa saatat tarvita.
• Neuvontaa ja apua yrityspankkitilin avaamisessa.
• Varmuuden varmistaminen siitä, että kirjanpitomenettelyt ovat viranomaismääräysten ja -vaatimusten mukaisia.
• Neuvojen antaminen siitä, miten seurata kuluja päivittäisen liiketoimintasi aikana.
• Erittely siitä, miten tärkeää on pitää henkilökohtaiset ja liikekulut erillään toisistaan.

Säännölliset liiketoiminnot

Kun liiketoimintasi on käynnistynyt, sinun on ylläpidettävä kirjanpitojärjestelmää, jonka kirjanpitäjäsi auttoi sinua perustamaan. Joitakin erityistoimia, joihin kirjanpitäjäsi voi ryhtyä auttaakseen sinua jatkuvasti, ovat muun muassa:

• Huolehtiminen siitä, että IRS luokittelee itsenäiset alihankkijasi sellaisiksi (eikä työntekijöiksi).
• Tilinpäätöstietojen selittäminen, jotta ymmärrät yrityksesi toiminnan yksityiskohdat.
• Yrityksen palkanlaskenta- ja maksuprosessien valvominen.
• Neuvojen antaminen arvioiduista veromaksuista, jotka sinun tulisi suorittaa vuoden aikana.
• Määrittää, milloin ja kenelle sinun pitäisi lähettää W2- ja 1099-lomakkeet.
• Kirjanpidon päättäminen ja talousraporttien luominen vuoden lopussa.
• Verojen, talousraporttien ja kaikkien tarvittavien papereiden laatiminen ja toimittaminen verovirastolle.

Liiketoiminnan kasvuvaihe

Kun olet valmis kasvattamaan yritystäsi, kirjanpitäjäsi voi olla olennainen resurssi, joka antaa neuvoja ja auttaa sinua prosessin hallinnassa. Kirjanpitäjä voi myös:

• Helpottaa sinua määrittelemään kasvualueet tarjoamalla näkemyksiä kassavirtamalleista, varastonhallinnasta, hinnoittelusta ja yrityksen rahoituksesta.
• Valmistaa neuvoja kiinteistöjen ja laitteiden leasing- ja ostopalveluja varten.
• Helpottaa estämään, ettei verohallinto joutuisi veroviranomaisten tilintarkastuksen kohteeksi.
• Valmistaa sinut tilintarkastukseen ja opastaa sen läpi, jos se on tarpeen.
• Luo taloudellisia ennusteita, jotta voit tehdä parempia päätöksiä yrityksessäsi.
• Työskentele kanssasi luodaksesi yrityksen budjetin, joka tukee yritystavoitteitasi.
• Tarjoa neuvoja ja resursseja, jotka auttavat sinua yrityksesi myynnissä.

Näissä luetellaan vain joitain tapoja, joilla kirjanpitäjät voivat työskennellä pienten yritysten omistajien kanssa. Voit halutessasi palkata kirjanpitäjän kaikkeen taloudelliseen toimintaasi, tai voit valita yhdistetyn lähestymistavan, joka rajoittaa kirjanpitäjän käytännön toimintaa ja vähentää kustannuksia. Voit esimerkiksi palkata kirjanpitäjän perustamisvaiheessa ja antaa hänen hoitaa vuosittaisen raportoinnin, mutta tehdä yhteistyötä kirjanpitäjän kanssa kirjanpidon hoitamiseksi säännöllisesti. Kirjanpitäjä ja kirjanpitäjä voivat muodostaa erittäin tehokkaan kirjanpitotiimin pienyrityksellesi.

Tärkeintä, mitä voit tehdä yrityksesi talouteen liittyvissä asioissa, on tunnistaa, milloin tarvitset ammattilaisen apua, ja löytää sitten kirjanpitäjä, joka auttaa ylläpitämään yrityksesi verotuksellista terveyttä.