Pienyrityksen pyörittäminen voi olla kallista. Saatat olla yksi niistä onnekkaista yrittäjistä, joilla on varaa ottaa riskejä, mutta on realistisempaa ajatella, että olet kuten useimmat pienyrittäjät, eli käyt huolellisesti läpi kaikki kriittiset päätökset, jotka tiimisi haluaa tehdä. Parhaan ohjelmiston valitseminen ja käyttäminen yrityksellesi ei ole erilaista. Auttaaksemme sinua olemme koonneet luettelon 21 ilmaisesta työkalusta, joita pienyrityksesi tulisi käyttää. Onneksi kaikki mainitut ohjelmistot tarjoavat premium-suunnitelmia (lue: maksullisia), joihin voit päivittää, kun pienyrityksesi kasvaa ulos ilmaisista suunnitelmista. Älä siis ujostele: muista tutustua tässä luettelossa oleviin tuotteisiin, vaikka aikoisitkin aikanaan skaalautua pois pienyritysluokasta.

Website Builder from Wix

Jos pienyrityssi tarvitsee verkkosivuston (ja useimpien yritysten kohdalla vastaus tähän on kaikennäköinen ”kyllä tarvitsee”) ja verkkosivuston rakentamistarpeet ovat perusluokkaa, kokeile ilmaista verkkosivustonrakentajaa, kuten esimerkiksi ilmaisen tilin tarjoavaa Wixiä. Wix voi auttaa sinua luomaan monipuolisen ja mobiiliystävällisen verkkosivuston, joka ei riko budjettiasi. Käytettyäsi ilmaista suunnitelmaa jonkin aikaa, jos huomaat, että yrityksesi todella hyötyisi kaikista ominaisuuksista, joita web-hosting-palveluntarjoaja voi tarjota sinulle, voit valita maksullisen web-hosting-palvelun, kuten HostGator Web Hostingin.

Virtuaalisen yksityisverkon tarjoaminen CyberGhostilta

Pienten yritysten, jotka kantavat huolta tietoturvasta (ja näin pitääkin tapahtua), on otettava käyttöön henkilökohtaiset virtuaalisen yksityisverkon (Virtual Private Network, VPN) palvelut. Nämä palvelut kätkevät verkkotoiminnan nuuskimisilta ja rajoittavat sitä, kuka pääsee ja kuka ei pääse käsiksi verkon sisältöön. Useimmat VPN-palvelut ovat maksullisia, mutta on olemassa muutamia palveluita, kuten CyberGhost (87,75 dollaria kolmivuotissuunnitelmasta + kolme kuukautta ilmaiseksi CyberGhost VPN:ssä) , jotka antavat sinulle hieman suojaa ilmaiseksi.

CyberGhost on markkinoiden paras ilmainen VPN-palvelu. Se tarjoaa luotettavat yhteysnopeudet ja erinomaisen verkkoturvan, minkä lisäksi se toimii useimmissa nykyaikaisissa käyttöjärjestelmissä (OS). Sitä on hieman vaikea konfiguroida, erityisesti todella pienille yrityksille; ja jos tarvitset Mac- tai Linux-tukea, sinun on päivitettävä maksulliseen versioon. Mutta jos tarvitset vain jotain yksinkertaista, helppoa ja ilmaista, CyberGhost on loistava työkalu.

Päätepisteiden suojaus Avastilta

Mitä järkeä on kasvattaa yritystä, jos virukset tai hakkerit voivat pysäyttää sen? Avastin päätelaitesuojaus on saatavana ilmaisena ja premium-versiona, jotka molemmat suojaavat verkkoasi hyvin.

Jos valitset ilmaisen version, muista, että et saa käyttöösi ennakoivaa valvontaa, palomuuria tai tietojen silppuamista. Saat kuitenkin silti käyttöösi vankan haittaohjelmien eston, tietoturvaskannauksen ja pelastuslevytoiminnot – kaikki nämä tulevat jossain vaiheessa tarpeeseen.

Projektinhallinta Wrike

Wriken (Käy katsomassa Wriken tarjoamat suunnitelmat ja hinnoittelu) projektinhallintaratkaisu on markkinoiden parhaita riippumatta siitä, minkä tason valitset. Ilmaisversio tukee enintään viittä käyttäjää, rajoittamatonta määrää yhteistyökumppaneita ja 2 Gt ilmaista tallennustilaa. Tällä paketilla voit hallita tehtäviä, jakaa tiedostoja ja seurata ryhmäsi toimintaa reaaliaikaisena syötteenä.

Jos tarvitset räätälöintejä ja raportointia, sinun on päivitettävä korkeampaan tasoon. Mutta jos olet vasta aloittamassa ja tiimisi on pieni, ilmainen projektinhallintatyökalu sopii sinulle täydellisesti.

Videokonferenssit join.me:stä

Jos haluat olla yhteydessä asiakkaisiin, potentiaalisiin asiakkaisiin ja etätyöntekijöihin, tarvitset luotettavan videokonferenssiratkaisun, joka auttaa sinua saamaan työsi tehtyä. Join.me tarjoaa ilmaisen paketin, jonka avulla voit kutsua enintään 10 video-osallistujaa, jakaa näyttöjä ja tukea enintään viittä videosyöttöä.

Join.me ei ole markkinoiden vankin tarjonta, mutta se on ehdottomasti vahva kilpailija ilmaisten ratkaisujen joukossa. Jos sinulla ei ole rahaa tuhlattavaksi ja tarvitset ilmaisten ratkaisujen kermaa, kokeile join.me:tä.

Applicant Tracking from Zoho Recruit

Pienyritykset, joilla ei ole usein avoimia työpaikkoja, pitävät Zoho Recruitista . Tämä hakijaseurantatyökalu antaa sinulle pääsyn yhteen rekrytoijaan ja jopa viiteen avoimeen työpaikkaan kerralla. Voit syöttää, julkaista ja seurata työpaikkoja, kunnes löydät oikean ehdokkaan yrityksesi erityistarpeisiin.

Pystyt myös lähettämään hakijoille sähköpostiviestejä viiden ilmaisen sähköpostimallin avulla, mikä helpottaa elämääsi, jos joudut lähettämään samoja (tai samankaltaisia) viestejä yhä uudelleen.

Henkilöstöhallinto Deputyista

Kun olet löytänyt oikean hakijan, sinun on seurattava hänen edistymistään henkilöstöhallinnon (HR) hallintatyökalun avulla. Deputy (Visit Site at Deputy) tarjoaa aloituspaketin, joka maksaa vain 1 dollaria työntekijää kohti kuukaudessa. Kyllä, tiedän, tämä ei ole ilmaista. Mutta vain 1 dollarilla kuukaudessa se on uskomattoman hyvä sijoitus.

Deputyn avulla voit aikatauluttaa työntekijöiden työvuoroja, tehdä yritysilmoituksia ja hallita tehtäviä, kaikki yhdessä helppokäyttöisessä työkalussa. Valitettavasti tällä hintatasolla et voi lisätä työaikatauluja tai palkkaintegraatiota. Niitä varten sinun on käytettävä ylimääräiset 2 dollaria työntekijää kohden kuukaudessa.

Accounting from Wave

Työntekijöilläsi on varmasti halu saada palkkaa. Niin haluavat myös vuokranantajasi ja yleishyödyllisten palvelujen tarjoajasi. Jotta kirjanpitosi pysyisi tasapainossa, voit käyttää Wave . Waven ilmaisversiolla saat kirjanpito- ja raporttitoiminnot, voit luoda ja skannata laskuja ja voit skannata kuitit suoraan järjestelmään.

Ei, tämä ei ole yhden luukun ratkaisu kaikkiin kirjanpitotarpeisiisi. Mutta jos pidät asiat yksinkertaisina, pääset melko pitkälle tämän peruspalvelun avulla. Asioista, kuten maksuista ja automaattisesta integraatiosta suoran talletuksen palkanlaskentaan, joudut maksamaan 19 dollaria kuukaudessa.

Yrityssuunnittelu EquityNetistä

Jos yrityksesi haluaa vielä houkutella sijoittajia, EquityNet (199,00 lähtöhinta osoitteessa EquityNet) tarjoaa maksuttoman joukkorahoitusalustan, jonka avulla voit suunnitella liiketoimintasuunnitelmasi ja sen analysoimisen sekä jakaa sen sijoittajille. Luot suunnitelmasi EquityNetin suunnitelma- ja analyysiohjelmistolla, julkaiset sen verkkosivustolla ja jaat sen kaikille, jotka ovat halukkaita lukemaan esityksesi.

Vaikka tämä on pikemminkin rahoitusväline kuin suunnittelutyökalu, ohjelmisto riittää siihen, että pääset alkuvaiheen ideointivaiheiden läpi (ja kuka tietää, saatat jopa käydä onnekkaasti ja löytää syvätaskuisen sijoittajan).

Sosiaalisen median kuuntelu HootSuitesta

Pienyritykset eivät useimmiten tarvitse megaluokan sosiaalisen kuuntelun alustaa. Ilmaisen, helppokäyttöisen kojelaudan, jonka avulla pysyt ajan tasalla siitä, mitä asiakkaasi sanovat, pitäisi riittää. Onneksi Hootsuite (29,00 dollaria Software Advicessa) tarjoaa ohjelmistostaan ilmaisen version, joka riittää tähän tarkoitukseen.

HootSuite Free -ohjelmalla voit hallita useita sosiaalisia verkostoja, ajoittaa viestejä ja olla vuorovaikutuksessa seuraajiesi kanssa. Voit myös seurata, kuinka monta seuraajaa sinulla on kussakin sosiaalisessa verkostossasi, ja seurata, mitkä viestit tuottavat eniten klikkauksia. Jos yrityksesi kasvaa, voit siirtyä johonkin kolmesta premium-paketista, joilla saat käyttöösi lisää profiileja, analytiikkaa ja useita käyttäjiä.

HootSuite

Sähköpostimarkkinointi MailChimpiltä

MailChimp (10,00 dollaria Mail Chimpissä) on yksi markkinoiden parhaista ja suosituimmista sähköpostimarkkinointialustoista. Palvelutasot on hinnoiteltu sen mukaan, kuinka monta sähköpostia lähetät kuukaudessa. Jos yrityksesi lähettää alle 12 000 sähköpostiviestiä kuukaudessa alle 2000 tilaajalle, rakastat ehdottomasti MailChimpin Forever Free -pakettia.

Tämän varkauden ansiosta voit käyttää sisäänrakennettuja rekisteröitymislomakkeita kerätäksesi tilaajia eri puolilta verkkoa. Voit käyttää MailChimpin vedä ja pudota -suunnittelijaa ja sähköpostimalleja täydellisen viestin luomiseen. Forever Free -paketti ei tarjoa vankkaa raportointia, mutta voit tarkistaa avausprosentit ja verrata niitä toimialasi keskivertoyrityksiin. Ei hassumpaa nollasta dollarista.

Datan visualisointi Tableau Publicista

Jos tarvitset datan visualisointityökalun, mutta sinulla ei ole kolikoita kuluttaa Tableau Desktopiin (Käy myymälässä osoitteessa Tableau) , kannattaa kokeilla Tableau Publicia. Public on periaatteessa sama kuin täysi Tableau Desktop -tuote, paitsi että et voi vetää tietoja yhtä monista tietolähteistä kuin maksullisessa versiossa, ja kaikki luomasi tallennetaan Tableaun pilvipalvelun julkiseen versioon.

Tuotteen avulla saat käyttöösi reaaliaikaiset kojelaudat, responsiiviset visuaaliset esitykset, joita voi luoda ja tarkastella mobiililaitteilla, sekä pääsyn Googlen ja Microsoftin dokumenttien hallintaan. Voit jopa jakaa visualisointeja Facebookissa, LinkedInissä ja Twitterissä.

Liiketoimintatiedustelu Microsoft Power BI:stä

Microsoft Power BI (Käy sivustolla osoitteessa Microsoft Power BI) on saatavana maksullisena ja maksuttomana versiona itsepalveluliiketoimintatiedusteluun (Business Intelligence, BI). Ilmaisversio rajoittaa 1 Gt:n käyttöoikeuden käyttäjää kohti, jonka voi maksamalla kasvattaa 10 Gt:iin. Tällä paketilla tiedot päivittyvät päivittäin, voit skannata 10 000 tietoriviä tunnissa ja voit julkaista tietoja verkkoon.

Jos haluat käyttää eläviä tietolähteitä, skannata miljoonia tietorivejä tai päästä käsiksi fyysisellä palvelimella oleviin tietoihin, sinun on päivitettävä Power BI Pro -versioon, jonka hinta on edelleen kohtuullinen, 10 dollaria käyttäjältä kuukaudessa. Ohjelmiston Pro-versio tarjoaa myös tapoja tehdä visualisointeja yhteistyössä työtovereiden kanssa eri ympäristöissä, kuten Microsoft Office 365:ssä.

Dokumentinhallinta Zoho Docsista

Zoho Docs on ihanteellinen dokumentinhallintaratkaisu pienille yrityksille, joilla on kevyet dokumenttityömäärät. Zohon muuhun ohjelmistoekosysteemiin liitettävien lisäosien lisäksi Zoho Docsin ilmainen paketti on saatavilla enintään 25 käyttäjälle, ja se sisältää 5 Gt tallennustilaa käyttäjää kohden.

Ilmaispaketti sisältää myös rajoittamattoman tiedostojen ja kansioiden jakamisen, työpöydän synkronoinnin, muokkaustyökalut, käyttäjähallinnan ja versiohistorian. Voit myös integroitua Dropboxin kanssa ja ottaa käyttöön kaksitekijätodennuksen (2FA) turvallisuuden lisäämiseksi. Lisäksi jokainen asiakirja tarjoaa sinulle sovelluksen sisäisen chatin, joten voit tehdä yhteistyötä reaaliajassa.

Helpdesk-ohjelmisto Zoho Deskiltä

Zoho pääsee listalle myös ominaisuuksiltaan rikkaalla helpdesk-ohjelmistollaan Zoho Deskillä (20,00 dollaria käyttäjää kohden kuukaudessa Zoho Deskillä) . Ilmaisversio tarjoaa palvelutiimillesi erilaisia työskentelytiloja, muokattavan help centerin, tietopankin, yhteisöfoorumit ja mahdollisuuden brändätä visuaalinen ilme uudelleen yrityksesi tarpeisiin sopivaksi.

Jos helpdesk-tarpeesi ovat hieman monimutkaisemmat, sinun kannattaa päivittää 12 dollaria/käyttäjä/kuukausi maksavaan Pro-versioon tai 25 dollaria/käyttäjä/kuukausi maksavaan Enterprise-versioon, joka lisää suuremmille organisaatioille tarkoitettuja ominaisuuksia.

E-kauppaohjelmisto X-Cartilta

Yrityksille, joilla on myytäviä tuotteita, mutta joilla ei ole paljon rahaa monimutkaisen verkkokauppakorin suunnitteluun, X-Cart (29,95 dollaria X-Cartilla) on tehokas ratkaisu. X-Cart 5, joka on ilmaisen version nimi, tarjoaa kehittyneitä ominaisuuksia, kuten uutiskirjeet, sosiaalisen kaupankäynnin jakamisen ja sivustonrakentajan teemojen virittelyyn. X-Cart tarjoaa ilmaisia ydinpäivityksiä ja ilmaisia laajennuksia, kuten ShipStation lähetystarrojen luomiseen, Magic Slideshow diaesityksen luomiseen sivustolle ja Diib Analytics.

Pitäkää mielessä: Tarvitset hieman teknistä osaamista päästäksesi alkuun X-Cart 5:n kanssa. Se ei ole plug-and-play-verkkokauppatyökalu, joten varmista, että sinulla on kätevä tietotekniikkahenkilö, joka opastaa sinut asennuksen läpi.

eLearning Authoring from H5P

Vaikka H5P (0.00 Aloitushinta H5P:llä) ei ole markkinoiden tehokkain eLearning-kirjoitustyökalu, tämä avoimen lähdekoodin ohjelmisto on erinomainen aloitusvaihtoehto, jos olet vasta kastamassa varpaasi sisällönkirjoittamisen kenttään tai jos sinulla ei ole budjettia, jonka avulla voisit hankkia tehokkaamman työkalun.

Kurssien luominen voi tapahtua 20:n erilaisen kurssinluontiarkkitehtuurin kautta. Ainoa vapaamuotoinen kurssiarkkitehtuuri on kuitenkin kurssin esittelyvaihtoehto. Tämä muistuttaa Microsoft PowerPoint -arkkitehtuuria, vaikkakaan se ei muista työkaluista poiketen käytä täsmälleen Microsoft PowerPoint -formaattia. Voit lisätä tekstiä, kuvia, videoita ja kysymyksiä. Painikkeet on merkitty selkeästi, ja seuraavat vaiheet on ilmaistu selkeästi. Tämä on yksi helpoimmista työkaluista, jolla voi luoda kurssin (jopa käyttämällä kaikkein monimutkaisinta muotoa eli kurssiesitysarkkitehtuuria). Muita sisältötyyppejä ovat muun muassa kuvien pikanäppäimet, interaktiivinen video, yhteenvedot, aikajanat ja useat tietokilpailumuodot, kuten aritmetiikka-, muistikortti-, monivalinta- ja lyhytvastauskokeilut.

Dokumenttien skannaaminen Evernotesta Skannattavissa

Scannattavissa

Scannattavissa

Scannattavissa (Ilmainen Applessa.com) , joka on Evernoten (ilmainen osoitteessa Apple.com) uusi sovellus, skannaa nopeasti pinot käyntikortteja, muistiinpanoja kokouksesta ja asiakirjoja käyttämällä vain älypuhelinta ja sen kameraa. Kun skannaat useita asiakirjoja yhdessä istunnossa, kutakin asiakirjaa käsitellään Evernotessa erillisenä muistiinpanona eikä yhtenä muistiinpanona, johon on upotettu useita kuvia. Tämä on loistava idea kuittien ja käyntikorttien järjestämiseen.

Sovellus muodostaa myös yhteyden LinkedIniin verkostoitumiskontekstin lisäämiseksi, sillä se jäsentää tekstiä erittäin hyvin. Koska työkalu on yhteydessä pilvipalveluun, asiakirjojen jakaminen on yhtä helppoa kuin puhelimen kiintolevyllä olevan valokuvan jakaminen.

Online-kyselyohjelmisto SurveyGizmolta

Ei ole parempaa tapaa mitata sananmukaisesti asiakaskuntasi lämpötilaa kuin online-kyselytyökalun avulla. SurveyGizmon (25,00 dollaria SurveyGizmossa) ilmainen suunnitelma ei aseta rajoituksia hallinnoimiesi kyselyiden, kysymysten tai vastausten määrälle, mikä on valtava arvo.

Saat käyttöösi 25 erilaista kysymystyyppiä, tietojen visualisointityökaluja, eikä sinun tarvitse koskaan antaa mitään tietoja (ellet aio päivittää maksulliseen malliin).

SurveyGizmo – Theme Builder

Asiakassuhteiden hallinta Apptivo CRM:ltä

Asiakassuhteiden hallintatyökalut (CRM-työkalut) ovat usein monimutkaisia, kalliita ja tulvillaan ominaisuuksia, joita et koskaan tarvitse. Apptivo CRM (Visit Site at Apptivo) tarjoaa ilmaisen Starter-paketin enintään kolmelle käyttäjälle, joka on suunniteltu helpottamaan asiakastietojen monimutkaiseen maailmaan pääsyä.

Starter-paketin avulla saat käyttöösi yksityiskohtaisen raportoinnin, 500 Mt:n tietomäärän ja projektinhallintaominaisuudet, kuten virstanpylväiden seurannan ja projektimallit. Voit myös yhdistää ilmaisen CRM:n ilmaisiin helpdesk-, taloushallinto- ja hankintatyökaluihin, mikä on erityisen hyödyllistä, jos olet startup-yritys, joka vasta kastaa varpaansa pilvipalveluiden maailmaan.

Sopimushallinta Agiloftilta

Jos sopimushallintatarpeesi ovat perusluonteisia, kokeile Agiloftia (ilmainen enintään 10 käyttäjälle Agiloftilla) . Ilmaispaketti tukee 10 rekisteröityä käyttäjää, ja saat käyttöösi 30 päivän asiakaspalvelun.

Vaikka työkalun ilmaista versiota käytetään ensisijaisesti suurempien organisaatioiden arviointilähteenä, sitä voivat käyttää myös pienet yritykset, jotka pystyvät käsittelemään muutamia rajoituksia. Esimerkiksi ajastimiin perustuvat säännöt toimivat vain 48 tunnin välein. Et saa automaattista tietojen varmuuskopiointia, pääsyä Rest API:han tai omaa työntekijäportaalia. Jos pystyt selviytymään näistä asioista, ilmaispaketti on kaikki, mitä todella tarvitset.