Jos mietit, miten saat päivästäsi kaiken irti ja teet jokaisesta päivästäsi tärkeän, olet oikeassa paikassa! Haluan tarkastella 19 todella helppoa tapaa saada mahdollisimman paljon irti jokaisesta päivästä, jotta kun menet joka ilta nukkumaan, tunnet itsesi tuottavaksi ja onnelliseksi. Näiden muutosten tekemisen ei tarvitse vaatia paljon – mutta jokainen niistä vaikuttaa valtavasti siihen, mitä saat tehtyä. Toivottavasti nautit!

Olen ihmistyyppi, joka inhoaa ajan tuhlaamista – aviomieheni todistaa tämän, sillä hän kuulee sen päivän päätteeksi, jos minusta tuntuu, etten ole saanut paljonkaan aikaiseksi.

Ei tarvitse vaatia paljoakaan, että tunnen saaneeni jotain aikaan. Pienikin voitto voi muuttaa päivän sävyn, joten olen päättänyt koota yhteen nämä ideat, joita käytän saadakseni mahdollisimman paljon irti päivästä.

Ne auttavat sinua ottamaan päivästäsi kaiken irti ja tuntemaan olosi hyväksi!

Aloitetaanpa sitten…

19 VINKKIÄ, JOTKA OTTAISIT PÄIVÄSTÄ Mahdollisimman paljon irti

#1 OLE REALISTINEN

Kaikki ensin. Tämä ei ole harjoitus, jossa yritetään tehdä liikaa. Et pysty luomaan lisää aikaa päivään ja olet vain yksi ihminen – joten pidä tämä mielessäsi niin paljon kuin mahdollista, kun suunnittelet, mitä haluat saada tehtyä.

Muista, että päivässä on vain 24 tuntia – koska jos yrität saada aikaan liikaa, tunnet itsesi negatiiviseksi päivän päätteeksi, jos et ole saavuttanut kaikkea – ja kuka sitä haluaa?!!!

Nyrkkisääntönä päivää suunniteltaessa kannattaa aina pitää mielessä, kuinka paljon aikaa uskot realistisesti asioiden vievän sinulta, jotta voit suunnitella sen mukaan etkä täytä päiväkirjaasi liikaa.

(Pidä myös mielessä, että sinun täytyy varata aikaa valmistautumiseen, matkustamiseen jne….).

#2 – OLE JOUSTAVA

Samoilla linjoilla kuin #1 – sinun tulisi aina varata joustavuutta päivääsi.

Tiedä, että asioita tulee tapahtumaan (elämä!), joten varaa itsellesi ylimääräistä aikaa jokaisen asian välissä, koska sinulla on aina odottamattomia asioita hoidettavana, kuten ruuhka, puhelinsoitto, juoksevia asioita, huonosti voiva lapsi jne….

Jos odottamattomat asiat vievät sinut usein sivuraiteelle, yritä saada tärkeysjärjestyksessä tärkeimmät asiat tehtyä ensin – silloin stressi vähenee, jos huomaat, ettet voi tehdä enempää sinä päivänä (muista kuitenkin, että jos ehdit aina tehdä vain tärkeysjärjestyksessä tärkeimmät asiat, silloin ne asiat, joita aiemmin pidettiin tärkeysjärjestyksessä matalampina, nousevat hitaasti tärkeysjärjestyksessä korkeammalle ja korkeammalle, kun aikaa kuluu).

#3 – TIEDÄ PÄIVITTÄISET TAVOITTEESI

Jos tiedät, mitä haluat saavuttaa joka päivä, tunnet olleesi tuottava.

Tykkään miettiä, mihin olisin tyytyväinen, jos olisin sinä iltana sängyssä – ja se näyttää minulle automaattisesti, mitkä ovat päivän prioriteettini.

Yritän myös varmistaa, että jokainen päivä on tasapainoinen – on aikaa työlle, vapaa-ajalle, perheelle, itselle, liikunnalle jne. Jos haluat vinkkejä siihen, miten voit järjestää tämän, niin TÄTÄ POSTIA on pakko lukea.

Priorisoi aina ne asiat, jotka TARVITSEE tehdä ensin – tunnet itsesi aina tuottavammaksi päivän päätteeksi, jos saat ainakin nämä asiat tehtyä.

#4 – ENNAKKOSUUNNITTELU

Vietä edellisenä iltana 15 minuuttia seuraavan päivän suunnitteluun – näin tiedät tarkalleen, mitä sinun on tehtävä, ja voit olla valmis aloittamaan heti herättyäsi.

Jos yrität tehdä tämän itse päivänä, on paljon helpompi ajautua sivuraiteille ja menettää puolet päivästä ennen kuin huomaatkaan…

#5 – HALLITSE PÄIVÄKIRJAASI

Varmista, että sinulla on riittävästi tilaa päiväkirjassasi luetella kaikki asiat, jotka sinun täytyy tehdä joka päivä – käytä tarvittaessa eriväristä kynää eri asioille, tai ota päiväkirjaan tietty tila kullekin asiatyypille (esim.esim. hoidettavat asiat, tapaamiset, muistutukset jne….).

Jos pidät päiväkirjasi järjestyksessä, voit helpommin hallita aikaasi ja tuntea itsesi tuottavaksi.

#6 – TUNNISTA TEHTÄVÄLUETTELOSI

Tarraa päiväkirjasi etupuolelle päätehtäväluettelo – asioille, jotka haluat saada tehtyä jossakin vaiheessa, mutta joilla ei ole tiettyä päivämäärää, johon mennessä ne pitäisi saada tehtyä. Kun suunnittelet päivääsi ja sinulla on vapaata aikaa, vilkaise tätä listaa ja lisää jotain suunnitelmaasi.

Yritä pyrkiä siihen, että teet yhden näistä asioista viikossa tai kuukaudessa (niiden laajuudesta riippuen) – silloin saat paitsi päivittäiset asiat tehtyä, myös hoidettua pitkäaikaisemmat tavoitteet.

Asioiden merkitseminen pois listalta on ykköskeino, jonka avulla voit tuntea saaneesi päivästäsi mahdollisimman paljon irti!

#7 – KÄYTÄ ALHAISTA AIKAA

Olitpa sitten jonossa kaupassa, liikenteessä, odottamassa lasta jälki-istuntoon tai koulun portilla jne… – on PALJON aikaa, jonka voimme helposti tuhlata vain katselemalla ympärillemme ja pyörittelemällä peukaloita!

Ajattele, että voisit tehdä jotain tälle ajalle – oli se sitten jotain lukemista (äänikirjat tai podcastit ovat loistavia autossa!), kävelyä/juoksua, kun lapset ovat luokassa jossakin, sähköpostin läpikäyntiä puhelimella, puhelun soittamista jne… ja huomaat, että se on loistava tapa saada päivästäsi kaikki irti.

#8 – tee asioita oikeaan aikaan

Ensiksikin – käytä päiväsi parhaalla mahdollisella tavalla hyväksi ja hyödynnä hiljaiset ajat. Yritä käydä ostoksilla silloin, kun kaupat aukeavat ensimmäisen kerran tai lähellä sulkemisaikaa, sillä silloin joudut yleensä odottamaan vähemmän aikaa saadaksesi palvelua.

Toiseksi – selvitä, mikä rutiini toimii sinulle joka päivä – toimiiko sinulla paremmin iltaisin? Suunnittele aikaa lasten nukkumaanmenon jälkeen joidenkin tehtävien tekemiseen. Tee se, mikä sopii sinulle parhaiten, niin pysyt siinä todennäköisemmin (äläkä tee sitä, mikä toimii muilla, sillä olemme kaikki ainutlaatuisia – tee oma suunnitelmasi, niin saat palkintoja).

#9 – ÄLÄ TÄYTÄ AIKAASI YLITÄYTTÄVÄSTI

On aivan liian helppoa olla kiireinen elämässämme, mutta olla saamatta oikeastaan mitään aikaan. Tutki, mitä sinun pitää tehdä joka päivä ja yritä määritellä, onko se TODELLA tarpeellista.

Tyhjennä se, mitä voit – Delegoi muille, jos mahdollista – Automatisoi tehtäviä (esim. suoraveloitukset laskujen maksamisen sijaan joka kuukausi) ja saat paljon aikaan ilman, että sinun tarvitsee oikeasti tehdä kaikkea!

#10 – MULTI TASK WHEN POSSIBLE

Kokeile ja tee monitehtäviä helpommissa töissä, esim. taita pyykkiä samalla kun puhut puhelimessa, puhu perheellesi samalla kun keität teetä jne…

MUTTA…

#11 – KESKITY YHTENÄ JUTTUUN KERRALLA

Kun TARVITSEVAT AIVOJEN TARVIKKEET johonkin työtehtävään – hanki se tehtyäksesi se ja keskity siihen 100 %:sti. Teet sen paljon nopeammin.

#12 – RYHMITTELE ASIOITA

Ryhmittele asioita yhteen, jotta käytät niihin vähemmän aikaa, esim. yhdellä kauppareissulla voit tehdä 4 asiointia sen sijaan, että jakaisit ne eri päiville.

Tämä pätee myös silloin, kun keskityt yhteen asiaan kerrallaan, koska jos ryhmittelet tehtäviä, aivosi ovat jo harjoitelleet tekemään kyseistä tehtävää, joten niiden tekemiseen yhdessä kuluu vielä vähemmän aikaa.

Toinen tapa ajatella asioiden ryhmittelyä on ryhmitellä ei- samankaltaisia asioita, jotta voit myös hyödyntää aikaasi mahdollisimman tehokkaasti. Tällä tarkoitan sitä, että jos voit kävellä kauppaan tai pyöräillä, niin tee niin, jotta sinun ei tarvitse löytää ylimääräistä aikaa liikunnallekin päivästäsi. (Kävele lapset kouluun ja juokse sitten kotiin, tee asioita kaupungissa, mutta mene kotiin ystävien kautta viemään jotain heille, jotta säästät ylimääräisen matkan). Ole luova, sillä silloin taika tapahtuu!

#13 – PÄÄSTÄ VAPAUTUMAAN HÄIRIÖISTÄ

Ei ole suurempaa ajanhukkaa kuin häiriötekijät. Laita puhelimesi äänettömälle, älä katso televisiota jne… – ja jos sinun on todella saatava paljon päivässä läpi, mieti, voisitko käskeä muita perheenjäseniäsi jättämään sinut rauhaan, jotta sinä saat sen läpi…

#14 – SYÖTÄ SITÄ SYÖMÄÄ!

Useimmat ihmiset huomaavat, että paras tapa saada asioita tehtyä on aloittaa niistä, joiden tekemistä he eivät odota innolla – silloin ne ovat poissa tieltä ja usein huomaat sitten, että sinulla on sen jälkeen uutta energiaa saada enemmänkin tehtyä.

Jos jätät pahimman viimeiseksi, usein laahaat ja et tee niin paljon, joten et koskaan pääse siihen tehtävään, jota pelkäät (näen sinut!).

#15 – TUNNE ETENEMISESTÄ

Jos alat saada asioita tehtyä, tunnet todennäköisemmin olevasi motivoitunut jatkamaan. Pidä siis TO DO -listallasi luettelo nopeista tehtävistä, jotka voit hoitaa päivän alkaessa, ja käytä ehkä ensimmäinen puoli tuntia siihen, että saat hoidettua niin monta kuin mahdollista. Tämä edistymisen aalto antaa sinulle todella potkua!

#16 – KÄYTÄ AJASTINTA

Temppu, jota käytän KAIKKI. THE.TIME! Aseta ajastin ja kisaa sitä vastaan. Se on outoa, mutta se toimii joka kerta.

#17 – PIDÄ TAUKO

Jos olet levännyt, saat enemmän aikaan. Joskus kun otat askeleen pois asioista, saat kaiken kaikkiaan enemmän aikaan. Mene kävelylle, juo kahvi – ota vaikka tehotorkut iltapäivällä, jos se sopii sinulle!

#18 – HUOLEHDI ITSESTÄSI

Kuole riittävästi unta, syö hyvin, harrasta liikuntaa – kaikki ne asiat, jotka tiedämme, että meidän pitäisi tehdä, todella vaikuttavat energiatasoihimme ja näin ollen tuottavuuteemme päivän mittaan.

#19 – TEHDÄ MITÄ RAKASTAT

Jos olet koko päivän kiireinen, niin kyllä, olet tuottava – mutta et ehkä tunne itseäsi yhtä tuottavaksi, koska et ole tehnyt jotain, mikä saa sinut hymyilemään.

Varmista, että teet ainakin yhden asian päivässä nimenomaan itsellesi…

So – siinä se on! – Toivon, että nämä ideat todella auttavat sinua saamaan päivästäsi kaiken irti tästä lähtien.

Jos haluat seurata päivääsi, minulla on ilmainen tulostettava materiaali saatavilla TÄÄLTÄ, joka voi auttaa, ja lisää tuottavuusvinkkejä löytyy TÄSTÄ POSTISTA ja TÄSTÄ POSTISTA

.