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Fakultäts-FAQ

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Wann sind die Ergebnisse verfügbar und wie kann ich darauf zugreifen?

Die Ergebnisse sind in IASystem™ verfügbar, nachdem die Kursevaluierungen abgeschlossen und die Noten eingereicht wurden. Der Zugang für Lehrkräfte zu den Ergebnissen erfolgt unter: uw.iasystem.org/faculty. Wenn Sie sich anmelden, ist die Standardansicht das aktuelle Semester. Wenn Sie eine Bewertung für ein früheres Semester sehen möchten, ändern Sie die Dropdown-Liste „VON“ oben rechts auf der Seite auf ein Datum für ein früheres Semester.

Wer kann die Ergebnisse sehen?

Neben den Lehrkräften können auch IASystem™-autorisierte Abteilungskoordinatoren und Administratoren auf die Antworten auf die Lehrveranstaltungsbewertungen zugreifen.

Wie erreiche ich eine gute Rücklaufquote bei Online-Evaluierungen?

• Legen Sie in der Vorlesung Zeit fest, damit die Studierenden Online-Evaluierungen ausfüllen können. IASystem™-Bewertungen können auf Computern oder mobilen Geräten ausgefüllt werden.
• Verfolgen Sie Ihre Antwortquote, die über automatische E-Mail-Updates gesendet wird und im IASystem™-Fakultätsportal eingesehen werden kann. Wenn die Rücklaufquote niedrig ist, ermutigen Sie die Studierenden, die Bewertung auszufüllen, und lassen Sie sie wissen, dass ihr Feedback wertvoll ist.
• Nützliche Vorschläge finden Sie unter Top 20 Strategies to Increase the Online Response Rates of Student Rating Scales (Berk, 2012). (325K PDF)

Kann ich die Rücklaufquoten verfolgen, um Anreize zu schaffen oder Punkte für die Teilnahme an einer Kursbewertung für meine Klasse zu vergeben?

Ja, die Rücklaufquoten für Online-Evaluierungen können im IASystem™-Fakultätsportal verfolgt werden. Nachdem die Bewertung abgeschlossen ist, kann Ihr Abteilungsbewertungskoordinator Ihnen einen Teilnehmerbericht zur Verfügung stellen, der nur den Vor- und Nachnamen und die Studenten-ID auflistet, nicht aber die einzelnen Antworten, um Punkte oder andere Anreize für die Fertigstellung der Kursbewertung zu vergeben. Hinweis: Um die Vertraulichkeit zu wahren, kann kein Teilnehmerbericht erstellt werden, wenn weniger als 5 Personen geantwortet haben.

Ich unterrichte einen Kurs gemeinsam; wie wirkt sich das auf meine Bewertung aus?

Bei mehreren Dozenten können die Dozenten als Gruppe bewertet werden; dann wird eine einzige Bewertung für diesen Kurs erstellt und alle bewerteten Dozenten aufgelistet. Alternativ können die Dozenten auch einzeln bewertet werden, wodurch mehrere Bewertungen für diese Lehrveranstaltung erstellt werden. Teilen Sie dem Koordinator Ihrer Abteilung mit, wie Sie die Bewertung einrichten möchten.

Studenten-FAQ

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Sind die Ergebnisse vertraulich?

Ja, IASystem™ gibt keine individuellen Studentenantworten an Dozenten, Administratoren oder andere Studenten weiter. Forscher des Office of Educational Assessment können demografische Daten aus der UW-Studentendatenbank mit den individuellen Antworten der Studierenden verknüpfen, um sicherzustellen, dass das System für alle Studierenden gleich gut funktioniert, aber die Analysen werden immer nur als Gruppendaten gemeldet.

Nach Abschluss der Bewertung kann Ihr Koordinator für die Abteilungsbewertung den Lehrkräften einen Teilnehmerbericht zur Verfügung stellen, in dem nur der Vor- und Nachname und die Studenten-ID, nicht aber die individuellen Antworten aufgeführt sind, um Punkte oder andere Anreize für den Abschluss der Kursbewertung zu vergeben. Hinweis: Um die Vertraulichkeit zu wahren, kann kein Teilnehmerbericht erstellt werden, wenn weniger als 5 Personen geantwortet haben.

Kann ich meine Online-Evaluation löschen lassen?

Nein, sobald die Evaluation eingereicht wurde, kann sie nicht mehr gelöscht werden. Verwaltungsbenutzer haben keine Möglichkeit, auf die Antworten einzelner Kursteilnehmer zuzugreifen oder diese zu verwalten.

Wann kann mein Dozent die Ergebnisse der Kursbewertung sehen?

Die Dozenten haben erst dann Zugriff auf ihre Kursbewertungsberichte, wenn die Noten übermittelt wurden.

Ich werde immer wieder daran erinnert, meine Kursbewertungen auszufüllen. Wie kann ich sie abstellen?

Eine E-Mail-Erinnerung bedeutet, dass Sie noch eine oder mehrere Kursbewertungen ausfüllen müssen. Für jede Bewertung wird eine eigene E-Mail verschickt. Sobald Sie Ihre Bewertung abgegeben haben, erhalten Sie keine Erinnerungen mehr.

Was ist, wenn ich keine E-Mail für meine Kursbewertung erhalte?

Es gibt einige Gründe, warum ein Student keine E-Mail erhält:

• Es wurde keine E-Mail-Adresse mit Ihrem Studentendatensatz verbunden. Wenn dies der Fall ist, wenden Sie sich an [email protected] mit Ihrem Studentennamen, Ihrer ID und Ihrer E-Mail-Adresse und aktualisieren Sie Ihre E-Mail-Adresse in Ihrem MyUW-Konto.
• Die E-Mail ist in Ihrem Spam-Ordner gelandet; fügen Sie [email protected] als Kontakt hinzu.
• Sie sind nicht offiziell in der Klasse registriert; fragen Sie Ihren Dozenten oder das Registrierungsbüro.

Warum habe ich für jeden meiner Dozenten in derselben Klasse eine eigene Bewertung erhalten?

Bei mehreren Dozenten können die Lehrkräfte entscheiden, ob sie als Gruppe oder einzeln bewertet werden möchten. Wenn die Lehrkräfte einzeln evaluiert werden, erhalten Sie mehr als eine Online-Evaluierung, die Sie für jede Lehrkraft ausfüllen müssen. In den E-Mail-Benachrichtigungen wird angegeben, welcher Dozent evaluiert wird.

FAQ zum Evaluierungskoordinator

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Wie kann ich Evaluierungskoordinator eines Fachbereichs werden?

Der Zugang zum IASystem™-Koordinator wird vom Büro für Bildungsbewertung kontrolliert. Wenden Sie sich an [email protected], um die IASystem™-Schulung zu absolvieren und als Benutzer hinzugefügt zu werden.

Was ist, wenn ich eine Bewertung für einen Kurs beantragen möchte, der nicht in IASystem™ aufgeführt ist?

Nach dem 10. Tag des Semesters werden alle Kurse, die im aktuellen UW-Zeitplan enthalten sind, in IASystem™ importiert. Wenn ein Kurs nicht erscheint, bitten Sie die Person, die in Ihrem Fachbereich für das Hinzufügen von Kursen zum Registrierungssystem zuständig ist, den UW-Terminplan zu aktualisieren. Bis zum nächsten Dienstag sollte der Kurs in IASystem™ erscheinen. Wenn der Kurs immer noch nicht angezeigt wird, wenden Sie sich an [email protected].

Wie wähle ich das Start- und Enddatum für eine Online-Evaluierung?

Die Evaluierung sollte irgendwann in den letzten ein bis zwei Wochen des Quartals durchgeführt werden – fragen Sie den Dozenten, welcher Zeitraum sich am besten in den Ablauf des Kurses einfügt. Der optimale „offene Zeitraum“ beträgt etwa drei Tage. Diese Zeitspanne sieht eine Erinnerungs-E-Mail für nicht antwortende Studenten einen Tag vor der Schließung vor.

Was ist das „Verfügbarkeitsdatum für Berichte“ und kann ich es ändern?

Das Verfügbarkeitsdatum für Berichte steuert, wann Dozenten direkt auf ihre Kurszusammenfassungsberichte im IASystem™-Dozentenportal zugreifen können. Es wird ein Standarddatum festgelegt, das auf dem Tag nach der UWS-Notenübermittlung basiert. Dieses Datum kann geändert werden, wenn die Noten für einen bestimmten Kurs zu einem anderen Datum eingereicht werden. Hinweis: Die Lehrkräfte dürfen NICHT auf die Berichte zur Kursbewertung zugreifen, bevor die Kursnoten eingereicht wurden.

Wer sollte die Berichte „Hi/Lo“, „Ratings Summary“ oder „Evaluation List“ erhalten?

Diese Berichte sind für Dekane und Lehrstühle bestimmt. Sie können von Koordinatoren verteilt werden oder von Dekanen und Lehrstühlen direkt in der IASystem™-Anwendung abgerufen werden. Wenn Ihr Dekan oder Lehrstuhl noch keinen Zugang hat, wenden Sie sich bitte an [email protected]. (Bitte beachten Sie: Dekane/Lehrstühle haben nur Zugriff auf die Ergebnisse; sie können keine Bewertungen einrichten oder verwalten.)

Was ist der Teilnehmerbericht?

Nach Abschluss der Bewertung können Sie im Abschnitt Bewertung anzeigen von IASystem™ einen Teilnehmerbericht erstellen. Dieser Bericht listet die Namen der Studenten auf, die die Bewertung abgeschlossen haben. Dieser Bericht kann verwendet werden, um Punkte oder andere Anreize für den Abschluss der Kursevaluation zu vergeben. Hinweis: Um die Vertraulichkeit zu wahren, kann kein Teilnehmerbericht erstellt werden, wenn es weniger als 5 Befragte gibt.