El trabajo en equipo implica una serie de individuos que se esfuerzan por alcanzar un objetivo común. Dependiendo de tu personalidad, puedes amar u odiar el trabajo en equipo.

Trabajar en equipo puede resultar una experiencia de aprendizaje increíble cuando los miembros están dispuestos a compartir información con los demás; cada miembro confía en los demás y se apoya mutuamente, y también existe la voluntad de apoyarse mutuamente en tiempos de crisis.

Sin embargo, las cosas pueden volverse caóticas cuando el equipo no hace un frente común.

Los fundamentos del trabajo en equipo:

¿Qué es un equipo?

Un equipo puede definirse como un grupo de personas que se reúnen para lograr un objetivo concreto.

¿Qué es el trabajo en equipo?

El trabajo en equipo no es más que un compromiso compartido entre el proceso de trabajo del equipo hasta su producto final.

La parte interesante aquí es que un equipo puede ser un grupo de individuos pero un grupo nunca puede ser un equipo.

La razón principal por la que se forman los equipos es para lograr los objetivos o tareas de manera efectiva, que un individuo o un grupo de personas no logran cumplir.

Cuando se trabaja en un grupo, el enfoque principal va a las metas individuales y la responsabilidad. Mientras que en un equipo, se tiene en cuenta el resultado colectivo.

Además, cuando se trabaja en equipo, es necesario compartir ciertas características y objetivos predefinidos.

Tipos de equipos:

Existen principalmente 3 tipos de equipos

Equipos de proyecto:

También se conoce como equipos de tiempo limitado que se organizan principalmente para completar tareas.

Equipos permanentes:

También se conoce como «equipos intactos» que se encargan principalmente de unidades organizativas actuales en curso

Equipos interfuncionales:

Se forman para reunir a miembros de diferentes departamentos.

¿Qué hace que un equipo tenga éxito?

Para que un equipo tenga éxito, hay varios factores que son responsables de ello. Algunos de ellos son

• Una clara comprensión de la misión del equipo
• Compromiso hacia los objetivos
• Roles y responsabilidades predefinidos
• Proceso adecuado de toma de decisiones
• Reglas básicas acordadas
• Proceso productivo de trabajo en grupo

Cómo responder a las preguntas de la entrevista sobre el trabajo en equipo:

Durante las entrevistas, los empleadores evalúan las capacidades del candidato para trabajar en equipo formulando algunas preguntas como,

• Describa el hecho de formar parte de un equipo
• Cuénteme una situación laboral difícil que haya tenido que afrontar
• ¿Qué papel ha desempeñado en situaciones de equipo?

Los empleadores consideran el trabajo en equipo como una gran prioridad, por lo que es muy importante que expreses tus habilidades y destrezas para trabajar en equipo a través de tus respuestas.

Pocas habilidades para el trabajo en equipo:

Aquí tienes unas cuantas habilidades para el trabajo en equipo que debes utilizar mientras respondes a las preguntas sobre el trabajo en equipo. Son,

• Comunicación eficaz
• Gestión de conflictos
• Delegar
• Desarrollar el consenso
• Sacar la aportación de los introvertidos
• Enmarcar los temas clave
• Asumir trabajo adicional en tiempos de crisis
• Escuchar
• Liderazgo
• Mediar en los conflictos
• Supervisar el progreso
• Reconocer los logros de los demás
• Confiabilidad
• Respeto
• Fijar y cumplir los plazos
• Creación de equipos
• Trabajo en equipo

¿Cómo responder a las preguntas de la entrevista sobre el trabajo en equipo?

La mejor respuesta a esta pregunta puede ser tus experiencias pasadas o los logros que hayas tenido.

Utilícelo como ejemplo para que su respuesta sea aún más efectiva.

Además, asegúrese de utilizar dos técnicas para enfrentarse a esta pregunta.

Técnica STAR:

El término STAR puede describirse mejor como una técnica para analizar problemas a través de las 4 etapas que son situación, tarea, acción y resultado.

Situación:

Explique el contexto o situación y los detalles relativos a cuándo y dónde se tomó el proyecto

Tarea:

Explique la misión de los proyectos y la tarea que ha tomado

Acción:

Describa el proceso de acción que ha decidido para la tarea

Resultado:

Finalmente el resultado de la acción para la realización de esa tarea concreta.

Ser positivo:

Este es un rasgo muy importante que debes tener. Cuando se trabaja en un equipo, siempre debe llevar una actitud positiva y no debe tener una actitud negativa hacia el equipo.

Especialmente cuando se hace una pregunta de este tipo, su respuesta no debe reflejarlo.

Siempre ser honesto y positivo al dar respuestas.

Aquí tienes un ejemplo de respuesta a la pregunta de la entrevista, «Cuéntame sobre una ocasión en la que trabajaste en equipo»:

«Cuando estaba en el penúltimo año de carrera, trabajé en un proyecto de caso para una clase de marketing en la que se nos pidió a seis de nosotros que analizáramos las prácticas de marketing de Amazon.com y que hiciéramos recomendaciones sobre enfoques alternativos.
Al principio nos tambaleamos en un esfuerzo por encontrar un enfoque. Sugerí que examináramos la estrategia publicitaria de Amazon en las redes sociales.

Dirigí un debate sobre los pros y los contras de ese tema y animé a un par de miembros más reticentes a intervenir. Dos de los miembros del grupo no aceptaron inicialmente mi propuesta original. Sin embargo, pude llegar a un consenso tras incorporar su sugerencia de que nos centráramos en la publicidad dirigida dentro de Facebook en función de los intereses expresados por los usuarios.

Terminamos trabajando duro como grupo, recibiendo comentarios muy positivos de nuestro profesor y obteniendo una calificación de sobresaliente en el proyecto.»- Fuente: thebalancecareers

¿Cuál es el objetivo de un equipo?

El objetivo principal de un equipo es inculcar a los empleados unos rasgos principales para que aumente su productividad y la del equipo.

Algunos de los rasgos son,

• Resolución de problemas
• Participación en la planificación y desarrollo de estrategias
• Toma de decisiones eficaz
• Trabajo de evaluación y mejora del rendimiento

6 Pasos para trabajar en equipo:

1. Conseguir una idea sobre la tarea
2. Buscar las habilidades necesarias
3. Identificar a las personas
4. Contratar a las personas adecuadas y en un orden
5. Mantener la honestidad mientras se contrata
6. La gestión debe ser una prioridad absoluta.

Habilidades efectivas de trabajo en equipo:

Algunas de las habilidades efectivas de trabajo en equipo que todo empresario que trabaje en un equipo debe poseer son

Las habilidades aquí se agrupan en dos. Son

Habilidades de equipo centradas en las tareas :

• Habilidades de organización y planificación
• Habilidades de toma de decisiones
• Habilidades de resolución de problemas

Habilidades de equipo centradas en los procesos:

• Habilidades de comunicación
• Capacidad de establecer relaciones
• Habilidades de persuasión e influencia
• Habilidades de facilitación
• Feedback Habilidades
• Habilidades para presidir reuniones
• Resolución de conflictos

Estas son algunas de las ventajas y desventajas más comunes de trabajar en equipo-.

Ventajas de trabajar en equipo:

División del trabajo:

Una de las mayores ventajas de trabajar en equipo es que la mayoría de las veces hay una división equitativa del trabajo, por lo que en lugar de tener que ocuparse de todos los aspectos de un proyecto individualmente, cada persona sólo tiene que ocuparse de un aspecto del mismo. Las tareas más pequeñas, obviamente, requieren menos tiempo y esfuerzo para ser completadas, por lo que trabajar en equipo reduce significativamente la carga de trabajo.

Sin embargo, trabajar en equipo no implica que te centres simplemente en tu propia parte, tu primera prioridad es, obviamente, tu tarea individual, sin embargo, una vez que la hayas completado, siempre puedes ser de alguna ayuda para otra persona. Cuando se forma parte de un equipo, se aprende automáticamente a trabajar de forma discreta y altruista.

Responsabilidad compartida cuando las cosas van mal:

Si por alguna razón el proyecto fracasa, un buen equipo se apoyará mutuamente para poder asumir conjuntamente la responsabilidad y asumir la culpa. Los mejores equipos son los que están unidos en todo momento, pase lo que pase. Los equipos que recurren a señalarse unos a otros en momentos de crisis demuestran una falta de espíritu de equipo.

Cuando se trabaja en equipo, cada miembro debe dar siempre su cien por cien, porque cuando todos dan lo mejor de sí mismos, el resultado sólo puede ser bueno, incluso el más pequeño de los errores podría costar a todo el equipo.

Obtener una nueva perspectiva:

Una de las principales ventajas de trabajar en equipo es que puedes aprender a ver las cosas desde una perspectiva totalmente nueva. A lo largo de los años puedes estar acostumbrado a hacer las cosas de una manera determinada, pero cuando trabajas en equipo puedes observar cómo trabajan los demás. Aunque tu manera de hacer las cosas sea buena, puede haber una forma más fácil y eficiente de realizar la misma tarea.

Trabajar en equipo no implica que renuncies a tu individualidad y sigas la forma de trabajar de los demás; simplemente implica que obtienes nuevas ideas y aprendes cosas nuevas de otros miembros del equipo. Trabajar en equipo hace que uno sea extremadamente abierto y receptivo a cosas diferentes cuando se trabaja en equipo se tienen en cuenta los puntos de vista de todos y sólo después de sopesar y medir cuidadosamente los pros y los contras el equipo llega conjuntamente a una decisión.

Mejora las habilidades de comunicación:

Para que cualquier proyecto en equipo sea un éxito, es vital que cada miembro del equipo se comunique y consulte con el resto del grupo de manera que nadie se sienta a oscuras sobre cualquier decisión tomada y que todos estén de acuerdo.

Incluso si está trabajando en el único aspecto del proyecto que se le ha asignado, es importante asegurarse de que está dando constantemente al resto de sus compañeros de equipo actualizaciones relativas a su progreso en cada etapa.

Es responsabilidad de cada miembro asegurarse de que el trabajo de todos se desarrolla sin problemas y de que ninguna persona ha sido cargada con una cantidad excesiva de trabajo.

Desarrollo de las cualidades de liderazgo:

Aunque ser el líder de un equipo puede ser un reto, también es una experiencia extremadamente enriquecedora. Ser un líder no implica lanzar tu peso y conseguir que las cosas se hagan a tu manera, significa que sirves de enlace entre los miembros del equipo cuando notas que hay algún tipo de brecha de comunicación entre los miembros o cuando ves que un individuo no está dando lo mejor de sí mismo.

Los mejores tipos de líderes son los que están dispuestos a ayudar a cualquiera que lo necesite, así como los que son completamente honestos con los miembros del equipo.

Consigues jugar con tus puntos fuertes:

Como hay una división del trabajo en un equipo cada miembro puede centrarse en cualquier aspecto del proyecto que cada individuo crea que puede manejar. Cuando trabajas en un equipo puedes decidir en qué parte del proyecto te sientes cómodo trabajando. Si hay algo en lo que no te sientes cómodo trabajando, no tienes que estresarte por ello, simplemente puedes dedicarte a otra cosa.

Los talentos de cada uno residen en diferentes campos, así que puedes ocuparte de cualquier tarea en la que te sientas cómodo y de cualquier tarea en la que creas que no serás capaz de hacer justicia, otra persona puede ocuparse de ella.

Desventajas de trabajar en equipo:

Culparse cuando las cosas van mal:

En tiempos de crisis, lo más fácil es que los miembros del equipo señalen con el dedo a otra persona y se entreguen al juego de la culpa. Dado que en un proyecto de equipo hay más responsabilidad colectiva que individual, a menudo es difícil saber dónde se han hecho las cosas mal.

Las cosas se ponen más difíciles cuando una persona hace su trabajo correctamente y la otra comete un error, ya que muchos individuos no pueden soportar la idea de cargar con la culpa cuando han hecho su propia parte de forma impecable.

La gente también recurre al juego de la culpa cuando cree que ha habido una distribución desigual e injusta del trabajo. Este tipo de problemas casi siempre surgen cuando las personas trabajan en equipo. Estos problemas cuestan desavenencias incluso entre los mejores amigos.

Involucración y participación desigual de los distintos miembros:

Es un reto trabajar en equipo cuando todos no ponen lo mejor de sí mismos. Hay dos tipos de personas que trabajan en grupo: las que trabajan incansablemente para hacer las cosas y las que son perezosas y no cumplen los plazos. Por culpa de este tipo de personas perezosas, las cosas van mal y, para evitar el fracaso, a menudo el líder del equipo u otros miembros del mismo tienen que asumir la tarea adicional de completar la cuota de trabajo de otra persona.

Por ejemplo, en un proyecto de grupo de la universidad, todo el mundo obtiene la misma calificación independientemente de la cantidad de trabajo que haya hecho cada persona, lo que constituye una de las principales desventajas de trabajar en equipo. Puede generar mucha mala voluntad entre los miembros cuando tienen que cargar con la culpa de algo que no han hecho.

Chocan las ideas:

Las cosas pueden ir increíblemente mal o incluso desmoronarse cuando hay una gran diferencia en los métodos de trabajo de los distintos individuos. Muchas personas prefieren trabajar con mucha antelación y otras creen en el trabajo de última hora, ya que piensan que la presión saca lo mejor de ellas. En tal caso, resulta cada vez más difícil coordinar las cosas entre las distintas personas.

Además de tener estilos de trabajo diferentes, las cosas también se complican cuando hay un choque de ideas y ninguno de los miembros está dispuesto a ceder. Las diferencias metodológicas son mucho más fáciles de resolver que las ideológicas.

El deseo de un miembro del equipo de eclipsar al resto:

Cuando se trabaja en equipo es importante que cada miembro tenga espíritu de equipo. Se complica cuando un miembro tiene el deseo ardiente de eclipsar a los demás miembros del equipo.

Cuando un individuo empieza a anteponer sus necesidades individuales a las del grupo, entonces los grupos ya no pueden funcionar con eficacia. Aquellos individuos que quieren demostrar que son mejores que el resto a menudo no comparten ni comunican sus propias ideas al resto del equipo y esto conduce a una brecha de comunicación o incluso a una ruptura de la comunicación en su conjunto.

Trabajar en un grupo disfuncional a menudo se convierte en una fuente de tremendo estrés.

Podrías tener que lidiar con un líder de equipo prepotente:

Una de las desventajas más comunes de trabajar en equipo es que podrías tener que lidiar con un líder prepotente y autoritario que no está dispuesto a escuchar tu punto de vista o tus ideas. Además, puede ser más doloroso que el líder se lleve los elogios por el trabajo que has hecho o las ideas que se te han ocurrido.

Buen trabajo en equipo y mal trabajo en equipo:

«Nunca encontré un entorno profesional que hiciera eficiente la producción de obras de teatro. Se exige el trabajo en equipo, pero hay muy pocos equipos». – David Rabe

Aquí tienes una representación en vídeo del buen y mal trabajo en equipo.

Estos son algunos de los principales pros y contras que conlleva trabajar en equipo. Aunque hay un número de ventajas involucradas en ser parte de un equipo, pero al mismo tiempo hay un número igual de trampas, lo que hace que te preguntes si trabajar individualmente es realmente una mejor opción.