Resultados medibles… Espera, ¿qué?
Una enorme RFP llega a su mesa. Su organización tiene el programa perfecto para la RFP. La financiación está a un solo plazo. Comienza a trabajar en la narrativa. Todo va bien: has redactado una descripción del proyecto ajustada, tu tesorero ha creado un sólido presupuesto para el proyecto, la declaración de necesidades es convincente… hasta que llegas a la sección de resultados medibles.
Es una palabra elegante para referirse a los objetivos, ¿verdad? Como saben los redactores de subvenciones experimentados, todos los proyectos/programas deben tener metas y objetivos que se traducen posteriormente en un conjunto de resultados medibles. Estos resultados pueden controlarse mediante enfoques cuantitativos (datos, números, medidas, estadísticas) o cualitativos (características, sentidos, intangibles, subjetivos), o ambos. Además, deben utilizarse para hacer un seguimiento del progreso del proyecto a lo largo del periodo de la subvención, orientar cualquier cambio necesario y evaluar su éxito final al término del año del programa.
¿Son realmente tan importantes?
No subestime nunca la importancia de los resultados medibles para garantizar la financiación de la subvención. Dedique tiempo a esta sección de la subvención. Sólo porque le dé angustia, no lo posponga hasta que se acerque la fecha límite con la esperanza de obtener sabiduría de última hora. No trates la explicación de los Resultados Mensurables de tu programa de forma despreocupada, ni dejes de prestarles atención. Unos resultados bien definidos aumentarán sus posibilidades de recibir financiación para su programa/proyecto. Los revisores de las subvenciones entienden que el diseño de unos Resultados Mensurables sólidos es un elemento clave para el éxito de cualquier programa. Escribir una declaración en la subvención con respecto a un «plan que usted diseñará una vez que el proyecto sea financiado» es una enorme señal de alarma para una fundación de que usted no ha sido minucioso acerca de las necesidades del proyecto desde el inicio hasta la finalización del programa. Utilice la sección de resultados medibles como una oportunidad para crear un plan claro y conciso que mantendrá a todo el programa (y a usted) centrado y centrado en la tarea.
¿Tienen sentido nuestros resultados medibles?
Los resultados del programa deben establecer claramente los beneficios de la financiación de su proyecto en términos medibles. Recuerde, sin embargo, que no debe confundir los RESULTADOS con los MÉTODOS. Los métodos son los medios para el proyecto y los resultados son los fines del mismo. Dos características clave de los resultados medibles eficaces son:
- Acciones emprendidas por su organización que sean medibles
- Respuestas al quién/qué/cuándo/cómo de su programa
Inicie la sección de resultados medibles de la subvención indicando la Meta del programa, seguido de un Objetivo, y concluyendo con el Resultado Medible. Los objetivos claros ayudan a medir sus resultados. Siga adelante y formatee esta sección en una lista con viñetas o en párrafos muy cortos y específicos. A los revisores de subvenciones les gustan los formatos legibles. He aquí un ejemplo:
Meta: Ayudar a los niños de las escuelas públicas de K-5 a leer mejor.
Objetivo: Creación de un programa de lectura extraescolar para ayudar a más de 50 niños.
Resultado: Mejora de las puntuaciones de lectura en un nivel de grado, como se observa en las pruebas estandarizadas realizadas después de seis meses de participación.
Este ejemplo es perfecto porque responde a todo el quién/qué/cuándo/cómo de su programa. ¿Quiénes? Los niños de las escuelas públicas de K-5. ¿Qué? Leer mejor; mejorar los resultados de lectura. ¿Cuándo? Después de la escuela. ¿Cómo? Creación de un programa de lectura. Si puede responder a todas estas preguntas para todos los programas de su organización, entonces está en camino de obtener un conjunto de excelentes resultados mensurables.
¿Consejo inútil?
Tener una sección de resultados mensurables bien redactada es un componente clave de las subvenciones eficaces, por no mencionar el comienzo de la posibilidad de repetir la financiación. El informe final de la subvención describirá, en términos cuantificables, los resultados de su proyecto… y ese informe prepara a su organización para la siguiente solicitud de propuesta. Los financiadores quieren saber cuál va a ser el rendimiento de su inversión si financian su programa. Facilite la obtención de fondos para su programa: escriba resultados medibles sólidos.
¿Está listo para aprender más? Echa un vistazo a este seminario web educativo con Karen y su experiencia: Grant Writing Secrets
Acerca de la autora
Karen A. Swanson, CFRE es una escritora de subvenciones por contrato a tiempo completo con amplia experiencia en la redacción de subvenciones federales, de fundaciones y corporativas, así como de materiales de marketing para el desarrollo. Karen ha trabajado con numerosas empresas de consultoría y organizaciones sin ánimo de lucro en los EE.UU. durante casi 25 años.Lea la biografía completa de Karen aquí.
Más contenido de Karen Swanson