La UID, también conocida como IUID, es un proceso de cumplimiento establecido para permitir la trazabilidad de los activos establecidos por el Departamento de Defensa. El sistema sirve para crear un código de identificación verdaderamente único para cada activo, que lo separa de cualquier otro en el mundo.

Como resultado, no hay duplicados ni repeticiones. Cada elemento individual tiene su propio código. Siempre que se sigan los procedimientos correctos, se garantiza la exactitud y la fiabilidad de la información.

El DoD utiliza el sistema UID para rastrear información como el valor de los activos, la ubicación, la cantidad y el estado. Esto también permite a los responsables de la toma de decisiones realizar un seguimiento de los cambios, supervisar los programas y solucionar cualquier ineficacia o problema que pueda surgir.

UID vs. IUID vs. UII: ¿Cuál es la diferencia?

Puede ser difícil dar sentido a todas las siglas relacionadas con la UID. El término UID se utiliza de varias maneras. Lo más común es que se refiera a la etiqueta de marcado o a la etiqueta del activo. También se denomina código UID, etiqueta UID o etiqueta UID.

Está tendiendo a ser sustituido por el término IUID, que transmite mejor el enfoque de la identificación específica del artículo.

Las etiquetas IUID utilizan un código de barras 2D que se escanea. La UII es la información que está incrustada en el código de barras. Cuando se escanea el código, esta información es accesible en un software de seguimiento especializado.

• UID – Unique Identification

• IUID – Item Unique Identification

• UII – Unique Item Identifier

Reglamentos del Departamento de Defensa (DoD)

Si está pensando que los códigos UID son una opción, se equivoca. Las etiquetas UID militares son requeridas por el Departamento de Defensa. Esto no sólo incluye a las organizaciones internas del gobierno, sino también a los contratistas. En general, si tiene un contrato con el gobierno para producir equipos para el ejército, será mejor que se asegure de que están etiquetados correctamente según las especificaciones de la UID. (Estas directrices se detallan en la norma MIL-STD-130)

En consecuencia, si su organización no sigue los requisitos de UID, es posible que su pedido sea denegado, devuelto o incluso impagado. (No es una noticia que quieras encontrar en tu contrato con el gobierno.)

Activos del Departamento de Defensa que requieren un código de seguimiento UID:

• El coste de adquisición de esa unidad es superior a 5.000 dólares
• Artículos gestionados seriamente
• Activos esenciales para la misión
• Inventario controlado

Envolver

Los sistemas UID e IUID desempeñan un papel importante para el DOD. Garantizan la plena rendición de cuentas, y también hacen que el seguimiento de los activos importantes sea un poco más manejable. Esto permite una mayor eficiencia y uso de los recursos, además de mantener la seguridad y evitar errores. Asegúrese de que sus equipos y productos contratados por el gobierno están a la altura.

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