Esta página describe los procedimientos operativos específicos de UW Seattle. Para obtener información sobre los servicios en otros campus (incluyendo UW Bothell y Tacoma) póngase en contacto con [email protected].

Ir a: Faculty FAQ | Student FAQ | Evaluation Coordinator FAQ |

Faculty FAQ

Ver Faculty FAQ (48K PDF)

¿Cuándo están disponibles los resultados y cómo puedo acceder a ellos?

Los resultados están disponibles en IASystem™ después de que se hayan cerrado las evaluaciones del curso y se hayan enviado las calificaciones. El acceso del profesorado a los resultados está en: uw.iasystem.org/faculty. Al iniciar sesión, la vista por defecto es la del trimestre actual. Si quiere ver una evaluación de un trimestre anterior, cambie el menú desplegable «FROM» en la parte superior derecha de la página a una fecha de un trimestre anterior.

¿Quién puede ver los resultados?

Además de los instructores, los coordinadores de departamento y los administradores autorizados por IASystem™ pueden acceder a las respuestas de la evaluación del curso.

¿Cómo mantengo una buena tasa de respuesta con las evaluaciones en línea?

• Reserve un tiempo en clase para que los estudiantes completen las evaluaciones en línea. Las evaluaciones de IASystem™ se pueden completar en ordenadores o dispositivos móviles.
• Siga su tasa de respuesta que se envía a través de actualizaciones automáticas de correo electrónico y se puede ver en el portal de la facultad de IASystem™. Si la tasa de respuesta es baja, anime a los estudiantes a completar la evaluación y hágales saber que sus comentarios son valiosos.
• Para obtener sugerencias útiles, consulte Top 20 Strategies to Increase the Online Response Rates of Student Rating Scales (Berk, 2012). (325K PDF)

¿Puedo hacer un seguimiento de las tasas de respuesta para ofrecer incentivos o conceder puntos por la participación en la realización de una evaluación del curso para mi clase?

Sí, las tasas de respuesta para las evaluaciones en línea se pueden seguir en el portal del profesorado IASystem™. Una vez cerrada la evaluación, el coordinador de evaluación de su departamento puede proporcionarle un Informe del participante que solo enumera el Nombre/Apellido y el ID del estudiante, no las respuestas individuales, con el fin de otorgar puntos u otros incentivos por completar la evaluación del curso. Nota: Para mantener la confidencialidad, no se puede generar un Informe del participante si hay menos de 5 encuestados.

Estoy co-dirigiendo un curso; ¿cómo afectará esto a mi evaluación?

En el caso de múltiples instructores, los instructores pueden ser evaluados como un grupo, lo que generará una única evaluación para ese curso y listará a todos los instructores evaluados. Alternativamente, los instructores pueden ser evaluados por separado, generando más de una evaluación para ese curso. Comunique al coordinador de evaluación de su departamento cómo desea que se configure la evaluación.

Preguntas frecuentes de los estudiantes

Ver preguntas frecuentes de los estudiantes (33K PDF)

¿Son confidenciales los resultados?

Sí, IASystem™ no divulga las respuestas individuales de los estudiantes a los instructores, administradores u otros estudiantes. Los investigadores de la Oficina de Evaluación Educativa pueden conectar los datos demográficos de la base de datos de los estudiantes de la UW con las respuestas individuales de los estudiantes para asegurarse de que el sistema funciona igual de bien para todos los estudiantes, pero los análisis sólo se informan como datos de grupo.

Una vez cerrada la evaluación, el coordinador de evaluación de su departamento puede proporcionar al profesorado un Informe de Participantes que sólo enumera el Nombre/Apellido y el ID del estudiante, no las respuestas individuales, con el fin de otorgar puntos u otros incentivos por completar la evaluación del curso. Nota: Para mantener la confidencialidad, no se puede generar un Informe del participante si hay menos de 5 encuestados.

¿Puedo hacer que se elimine mi evaluación en línea?

No, una vez que se envía la evaluación no se puede eliminar. Los usuarios administrativos no tienen la capacidad de acceder o gestionar las respuestas individuales de evaluación del curso de los estudiantes.

¿Cuándo puede mi instructor ver los resultados de la evaluación del curso?

Los instructores no tienen acceso a sus informes de evaluación del curso hasta después de que se hayan enviado las calificaciones.

Sigo recibiendo recordatorios para completar mis evaluaciones del curso. ¿Cómo puedo hacer que dejen de hacerlo?

Un recordatorio por correo electrónico significa que todavía tiene que completar una o más evaluaciones del curso. Se envían correos electrónicos separados para cada evaluación. Una vez que envíe su evaluación, ya no recibirá recordatorios.

¿Qué pasa si no recibo un correo electrónico para mi evaluación del curso?

Hay algunas razones por las que un estudiante puede no recibir un correo electrónico:

• no había ninguna dirección de correo electrónico asociada a su registro de estudiante. Si este es el caso, póngase en contacto con [email protected] con su nombre de estudiante, ID y dirección de correo electrónico y actualice su dirección de correo electrónico en su cuenta MyUW.
• el correo electrónico fue a su carpeta de correo no deseado; agregue [email protected] como contacto.
• no está oficialmente registrado en la clase; consulte con su instructor o la oficina de registro.

¿Por qué recibí evaluaciones separadas para cada uno de mis instructores en la misma clase?

En el caso de múltiples instructores, el profesorado puede decidir si desea ser evaluado como grupo o individualmente. Si el profesorado está siendo evaluado individualmente, recibirá más de una evaluación en línea para completar para cada instructor. Las notificaciones por correo electrónico enviadas indicarán qué instructor está siendo evaluado.

Preguntas frecuentes del coordinador de evaluación

Ver las preguntas frecuentes del coordinador de evaluación (35K PDF)

¿Cómo puedo convertirme en coordinador de evaluación departamental?

El acceso del coordinador de IASystem™ está controlado por la Oficina de Evaluación Educativa. Póngase en contacto con [email protected] para completar la formación de IASystem™ y ser añadido como usuario.

¿Qué ocurre si quiero solicitar una evaluación para un curso que no aparece en IASystem™?

Después del décimo día del trimestre, todos los cursos incluidos en el horario actual de la UW se importan a IASystem™. Si un curso no aparece, pida a la persona responsable en su departamento de añadir cursos al sistema de inscripción que actualice el UW Time Schedule. Para el martes siguiente debería estar reflejado dentro de IASystem™. Si todavía no ve el curso, póngase en contacto con [email protected].

¿Cómo debo elegir las fechas de «inicio» y «fin» de una evaluación en línea?

La evaluación debe realizarse en algún momento de la última o las dos últimas semanas del trimestre – pregunte al instructor qué período de tiempo se ajustará mejor al flujo de la clase. El «período abierto» óptimo es de unos tres días. Esta duración proporcionará un correo electrónico de recordatorio para los estudiantes que no respondan un día antes del cierre.

¿Qué es la «fecha de disponibilidad de los informes» y puedo cambiarla?

La fecha de disponibilidad de los informes controla cuándo el profesorado puede acceder directamente a sus informes de resumen del curso en el portal del profesorado IASystem™. Se establece una fecha por defecto basada en el día posterior al envío de calificaciones de UWS. Esta fecha puede cambiarse si las calificaciones de un curso en particular se presentarán en una fecha diferente. Nota: El profesorado NO debe tener acceso a los informes de evaluación del curso hasta DESPUÉS DE HABER PRESENTADO LAS CALIFICACIONES DEL CURSO.

¿Quién debe recibir los informes Hi/Lo, Resumen de calificaciones o Lista de evaluación?

Estos informes están diseñados para los decanos y los presidentes. Pueden ser distribuidos por los coordinadores o accedidos directamente por los decanos y las cátedras en la aplicación IASystem™. Si su decano o presidente aún no tiene acceso, póngase en contacto con [email protected]. (Por favor, tenga en cuenta: el acceso de decanos y presidentes está limitado sólo a los resultados; no pueden configurar o gestionar las evaluaciones.)

¿Qué es el informe de participantes?

Una vez cerrada la evaluación, puede generar un informe de participantes en la sección Ver evaluación de IASystem™. Este informe enumera los nombres de los estudiantes que han completado la evaluación. Este informe puede utilizarse para otorgar puntos u otros incentivos por completar la evaluación del curso. Nota: Para mantener la confidencialidad, no se puede generar un Informe del participante si hay menos de 5 encuestados.