Autoridad: Emitido por el Vicerrector de Tecnología de la Información
Historia: Emitido por primera vez en 1993; actualizado por última vez el 10/06/2016
Alcance: Facultad y personal de NC State

Descripción del servicio

Todos los profesores y personal de NC State reciben automáticamente cuentas de computación de la universidad. Como mínimo, el profesorado y el personal reciben privilegios de cuenta informática Unity, que proporciona acceso a muchos recursos informáticos de la universidad. Se requieren credenciales válidas de NC State Unity para acceder a servicios y recursos en línea protegidos por contraseña.

Los privilegios de la cuenta incluyen:

• Acceso al Portal MyPack, incluidas las funciones de autoservicio de Recursos Humanos y el Sistema de Información Estudiantil
• Acceso a las redes de datos alámbricas e inalámbricas de alta velocidad del campus
• Servicios de correo electrónico y calendario de Google Workspace (Google) o servicio de correo electrónico de Unity)
• Acceso a su espacio de archivos de apoyo para publicar páginas web personales.
• Uso de los laboratorios de computación de Unity
• Uso de muchos paquetes de software populares comerciales, específicos de la disciplina y de dominio público disponibles a través de NC State Software Licensing.
• Servicio de ayuda y soporte técnico de NC State

El profesorado y el personal pueden tener acceso a recursos informáticos adicionales, dependiendo de sus afiliaciones o funciones departamentales.

Grupos elegibles para el servicio

Los privilegios de la cuenta Unity están disponibles para el profesorado y el personal de NC State mientras dure su empleo en la universidad. Estas cuentas pueden mantenerse después de la jubilación (véase Activación, desactivación y eliminación de cuentas de la facultad y del personal más adelante). Se pueden emitir cuentas de invitado si son necesarias para el trabajo relacionado con la universidad.

Tipos de uso

Son de negocios o personales.

Duración del servicio

Las nuevas cuentas para el profesorado y el personal se generan automáticamente cuando su información de empleado aparece en la base de datos de Recursos Humanos (RRHH) de NC State. Las cuentas permanecen activas mientras dure el empleo del profesorado y del personal, a menos que el titular de la cuenta infrinja las políticas, reglamentos y normas que rigen los servicios informáticos y de red. La creación, activación y desactivación de cuentas se explican en detalle a continuación para el profesorado y el personal, los jubilados y las cuentas de invitados.

Coste

No se cobra al profesorado y al personal por las cuentas de informática o de correo electrónico de la universidad.

Acceso al servicio

La mayoría del profesorado y del personal utiliza sus cuentas Unity desde un ordenador en red en su oficina. También se puede acceder a estas cuentas desde la tecnología de propiedad personal siempre que se cuente con la seguridad adecuada. Recomendamos eduroam para el acceso inalámbrico y VPN para el acceso seguro a algunos servicios. Para el personal administrativo, OIT proporciona herramientas de escritorio gestionadas para acceder a las cuentas y al espacio de archivos. Los profesores y el personal deben ponerse en contacto con la persona de apoyo informático de su unidad para obtener información sobre cómo acceder a los recursos de la cuenta Unity en el trabajo. Para obtener más información sobre los recursos informáticos de Unity, consulte el sitio web de OIT.

Reglas de uso

• Todos los recursos informáticos y de red de NC State se rigen por el REG 08.00.02 – Reglamento de uso de ordenadores. Los titulares de las cuentas de computación de la universidad son responsables de leer y acatar estas y todas las demás políticas, reglamentos y normas publicadas que rigen los servicios informáticos y de red específicos.
• El uso de las cuentas de la universidad por cualquier persona que no sea el titular de la cuenta está estrictamente prohibido.
• Los titulares de las cuentas son responsables de todas las actividades realizadas bajo su cuenta.
• Los titulares de las cuentas son responsables de cambiar las contraseñas de sus cuentas y mantener el acceso y los datos seguros. Ver cambiar una contraseña.
• Las contraseñas pueden cambiarse en Password Change Form.
• Los empleados de la Universidad están obligados por la Ley de Registros Públicos de Carolina del Norte (N.C.G.S. 132-1) a mantener copias de todos los registros electrónicos relacionados con el trabajo, incluyendo el correo electrónico relacionado con el trabajo de naturaleza no transitoria.

Procedimientos y restricciones de servicio adicionales

• Identificación de la unidad (ID de inicio de sesión, userid) y contraseña predeterminada
• Cambiar una contraseña
• Cambiar un userid.
  Véase el procedimiento de cambio de nombre de la cuenta OIT y el proceso de excepción.
• Dirección de correo electrónico de la universidad
• Reenvío de correo electrónico
• Activación de cuentas de profesores y personal, desactivación y eliminación
• Cuentas de jubilados
• Cuentas de invitados

Identificación de Unity (ID de inicio de sesión, userid) y contraseña por defecto

Se genera automáticamente una identificación de Unity, basada en el nombre del titular de la cuenta.

La contraseña predeterminada de una cuenta se basa en la fecha de nacimiento del titular de la cuenta y en el número de identificación del Campus.

Cuando la contraseña predeterminada de una cuenta está activa, el titular de la cuenta debe crear inmediatamente una contraseña segura. Para obtener más detalles, consulte Credenciales de Unity.

Cambio de contraseña

Por razones de seguridad, los titulares de cuentas de Unity deben crear sus contraseñas de Unity tan pronto como se activen sus cuentas. Mediante el formulario de cambio de contraseña, los titulares de cuentas Unity deben cambiar sus contraseñas al menos una vez al año y con mayor frecuencia en el caso de algunos empleados.

Dirección de correo electrónico de la universidad

Todo el profesorado, el personal y los estudiantes reciben cuentas de Google Workspace (Google), que incluyen el servicio de Gmail de la universidad. Este es el sistema de correo electrónico oficial de la universidad y a veces se sigue llamando correo electrónico de la Unidad. La dirección de correo electrónico del campus tiene el formato [email protected]. Es habitual que los profesores y el personal soliciten un alias de correo electrónico más fácil de recordar, con el formato [email protected]. Para obtener más información, consulte Alias de correo.

Reenvío de correo electrónico de Unity

En general, se desaconseja reenviar el correo electrónico de NC State a una cuenta de correo electrónico diferente, pero si es necesario, esto se puede hacer a través del proceso de reenvío de Gmail, ya sea para todos los mensajes o para tipos específicos de mensajes.

Activación, desactivación y eliminación de la cuenta del profesorado y del personal

Activación

Como se ha indicado anteriormente, las cuentas informáticas de la universidad para el nuevo profesorado y el personal se generan y activan automáticamente cuando su información de empleado aparece en la base de datos de RRHH. Las cuentas permanecen activas mientras dure el empleo, a menos que el titular de la cuenta infrinja las políticas, reglamentos y normas que rigen los servicios informáticos y de red.

Desactivación

Una cuenta informática de la facultad o del personal se desactiva normalmente después de la última fecha de empleo o asignación del empleado con la universidad. Cuando se desactiva una cuenta, nadie puede iniciar sesión en esa cuenta con ese ID de usuario ni acceder a los archivos almacenados en ella. Sin embargo, previa solicitud por escrito y con la aprobación del jefe de departamento, OIT ampliará el acceso a una cuenta desactivada durante un breve periodo de tiempo para que se puedan transferir los archivos. Durante este período de prórroga, la cuenta no puede utilizarse para ningún otro propósito que no sea el de transferir o recuperar archivos.

Los antiguos empleados todavía pueden iniciar sesión en la página de autoservicio del portal MyPack para acceder a la información W2. El acceso a W2 permanece activo hasta finales de abril del año siguiente a su salida de la universidad.

En circunstancias especiales, los archivos de un antiguo empleado en el espacio de archivos de Unity pueden ser reactivados temporalmente después de que el empleado haya dejado la universidad pero antes de que la cuenta y los archivos hayan sido eliminados. Debe enviarse una solicitud por escrito con los motivos de la reactivación y la aprobación del jefe de departamento del ex empleado a OIT en [email protected].

Eliminación

Las cuentas y los archivos de las cuentas se eliminan un año después de la desactivación.

Cuentas de jubilados

Los profesores y el personal pueden conservar sus privilegios de cuenta de Unity existentes (incluidas las cuentas de correo electrónico de Unity) cuando se jubilan a discreción de la dirección de su departamento. Los departamentos deben introducir a estas personas en el sistema de RRHH como empleados «sin sueldo» con el código de trabajo Z968. Cuando el jubilado ya no desee mantener la cuenta o el departamento no vea la necesidad de la misma, el departamento puede dar por terminado su estado de no pago, lo que también desactivará la cuenta de Unity. Los departamentos deben revisar las cuentas de no pago de los jubilados anualmente.

Cuentas de invitados

Se pueden crear cuentas de invitados especiales para los solicitantes que están asociados con la universidad (como las agencias afiliadas al Estado de Carolina del Norte, agencias gubernamentales estatales o federales). Los departamentos que necesiten cuentas Unity para invitados deben introducir a estas personas en el sistema de RRHH como empleados «no remunerados». Las cuentas Unity se crearán automáticamente para el invitado. Cuando el invitado deja de estar afiliado a la universidad, el departamento puede cancelar el estado de no pago del invitado, lo que también desactivará la cuenta Unity. Los departamentos deben revisar las cuentas de no pago de los invitados anualmente.

Información adicional

El sitio web de OIT proporciona más información sobre las cuentas informáticas de Unity.

Descargo de responsabilidad de las políticas

Este sitio contiene información relativa a las políticas, reglamentos y normas (PRR) de la Universidad Estatal de Carolina del Norte. En la medida de cualquier conflicto entre la información de este sitio y la política, regulación o norma real, la política, regulación o norma real rige. Las políticas, reglamentos y normas del Estado de Carolina del Norte se pueden encontrar en el sitio web de Políticas, Reglamentos y Normas.