Introducción a Bluebeam Revu

Bluebeam Revu es una herramienta extremadamente potente para la comunidad de la arquitectura, la ingeniería y la construcción (AEC) que permite a los usuarios marcar, despegar, organizar y colaborar en archivos PDF más fácilmente que antes. Anotar y medir es ahora más rápido que antes y las nuevas características del estudio permiten colaborar en tiempo real.

Las herramientas son tan buenas como nuestra capacidad para utilizarlas. Por eso queremos ayudarle a potenciar sus conocimientos sobre Bluebeam Revu. Este artículo es un kit de herramientas de Revu: una colección de consejos útiles, trucos y atajos de teclado para potenciar sus flujos de trabajo con Bluebeam Revu.

Los 20 mejores consejos y trucos para Bluebeam Revu

Aquí tiene algunos consejos &trucos que le ayudarán a extraer aún más de Revu.

1. Llamar a múltiples áreas en un dibujo desde un solo comentario

Coloque la herramienta Llamar en el PDF, luego haga clic con el botón derecho del ratón en la flecha y seleccione «Añadir líder» para dibujar líneas de líder adicionales. Repita los pasos para señalar varias ubicaciones en su dibujo.

2. Aplique marcas a todas las páginas

Haga clic con el botón derecho en su marca y seleccione «Aplicar a todas las páginas» para colocar esa marca en la misma ubicación en todas las páginas de su documento.

3. Ajuste automático del tamaño de los cuadros de texto

Si quiere que sus cuadros de texto tengan siempre el tamaño perfecto para el texto que contienen, vaya a Revu> Preferencias> Herramientas > Marcas y seleccione la casilla «Ajuste automático del tamaño de los cuadros de texto y las marcas de llamada». O bien utilice el atajo de teclado Alt + Z para cambiar el tamaño de una sola marca.

4. Vea las pestañas y los paneles que utiliza con frecuencia en un segundo monitor

¡Optimice su espacio de trabajo de doble monitor! Si accede con frecuencia a pestañas y paneles como el baúl de herramientas y la lista de marcas, puede hacer clic y arrastrarlos a su segundo monitor para que estén siempre a la vista. Además, puede hacerlos tan grandes como desee.

5. Poner hipervínculos a sus marcas

Para añadir un hipervínculo a cualquier marca, haga clic con el botón derecho del ratón en la marca y seleccione «Editar acción» en el menú contextual, luego elija la opción de hipervínculo. También puede utilizar el atajo de teclado Ctrl + Shift + E.

6. Abrir el contenido con hipervínculo en una nueva pestaña del documento

Al hacer clic en un hipervínculo en Revu pasará del documento actual al contenido vinculado. Sin embargo, si desea quedarse donde está y abrir el enlace en una nueva pestaña del documento, simplemente mantenga pulsada la tecla Ctrl mientras hace clic en el enlace.

7. Compruebe si su PDF es un documento escaneado o un archivo vectorial original

Para una forma sencilla de saber si un nuevo archivo es vectorial o escaneado, amplíe el dibujo -piense en un 800% o más. Si empieza a pixelarse, está escaneado. Si se mantiene nítido, es un vector.

También puede intentar resaltar el texto en un documento. Los documentos vectoriales permitirán seleccionar el texto, mientras que los documentos escaneados sólo reconocerán el texto si se ha ejecutado el OCR. Los archivos vectoriales le permiten ajustarse al contenido para obtener rápidamente las medidas más precisas, por lo que recomendamos pedir archivos vectoriales en lugar de escaneados siempre que sea posible.

Nota: Algunos contenidos vectoriales pueden no ser seleccionables, como la fuente SHX.

8. Exportación de PDF a formato Word o Excel

Puede devolver su PDF a Microsoft® Word o Excel® yendo a Archivo > Exportar y, a continuación, elegir el tipo de archivo de exportación que prefiera. Esto es especialmente útil si necesita realizar algún cambio en un documento basado en texto pero sólo tiene la versión en PDF.

9. Colabore con su socio de proyecto utilizando Studio Project o Studio Sessions

Para empezar, haga clic en el icono de Bluebeam Studio en el Panel de Acceso y cree una nueva cuenta. Una vez iniciada la sesión, puede utilizar Studio Projects o Studio Sessions. Studio Projects es una única ubicación centralizada para almacenar documentos en la nube. Las Sesiones de Studio permiten que los equipos de proyecto revisen, marquen y actualicen los mismos archivos al mismo tiempo, lo que permite que los socios de todo el mundo se conecten en el mismo conjunto de documentos.

10. Aplique escalas a sus conjuntos de herramientas

Vaya al panel del baúl de herramientas, elija el conjunto de herramientas para el que desea crear una escala y seleccione Propiedades > Establecer escala. Esto permite que sus herramientas se escalen automáticamente en relación con cualquier dibujo calibrado o ventana gráfica en la que se coloquen. Por ejemplo, un símbolo de un conjunto de herramientas configurado con una escala base de 1″ = 1′ se vuelve proporcionalmente más pequeño cuando se coloca en un documento configurado con una escala de 1″ = 10′.

11. Traducir el texto de las marcas

Para traducir las marcas, vaya a Documento > Traducir marcas. Elija el idioma original y el idioma al que desea traducir, a continuación, haga clic en Aceptar.

Si usted necesita para traducir el texto que está en el PDF original, puede seleccionar el texto y copiar y pegar en un cuadro de texto, a continuación, siga el proceso de traducción anterior. O bien, siga el consejo nº 9 seguido del proceso de traducción, y el texto traducido aparecerá en su informe de resumen de la lista de marcas.

12. Dibuja líneas, cuadrados y círculos perfectos

Un favorito de siempre: Mantenga pulsada la tecla Mayúsculas para dibujar una línea perfecta. cuadrado o círculo cuando utilice la herramienta de marcado relativo.

13. Para crear rápidamente una copia de cualquier marca seleccionada, mantenga pulsada la tecla Ctrl y, a continuación, haga clic y arrastre la marca hacia un lado. Si también desea pegarlo en el mismo lugar en otro PDF, copie la marca y utilice Ctrl + Shift + V cuando pegue en la nueva página.

14. Ocultar el acceso al panel

Para minimizar el acceso al panel y tener acceso a más espacio en la pantalla, haga clic en la barra azul. Simplemente haga clic en la barra azul de nuevo para traerlo de vuelta.

15. Compartir enlaces de archivos de Studio Project

Comparte un archivo de un Studio Project con cualquiera utilizando Compartir enlace, que proporcionará un enlace que puedes enviar a tus colaboradores. Simplemente haz clic con el botón derecho del ratón en el archivo de tu Proyecto de Estudio y selecciona Compartir enlace.

El archivo puede protegerse con una contraseña y configurarse para que caduque al final del proyecto o después de 24 horas. Mientras el enlace sea válido, siempre contendrá la última versión del documento que se haya actualizado dentro del proyecto de Studio.

16. Ajustar el color en tu PDF

¡Esta es una gran opción para los dibujos CAD! Vaya a Documento > Procesamiento del color para cambiar los colores del contenido del PDF. El procesamiento del color también puede convertir los PDFs de color a monocromo o escala de grises.

17. Acceda a Internet dentro de Revu

¿Sabía que puede abrir una página web dentro de Revu? Simplemente haga clic con el botón derecho del ratón junto a la pestaña de su documento actual y seleccione WebTab en el menú contextual.

18. Codifique por colores sus marcas según el estado

¿Sabía que puede dar estados a las marcas, como aprobado o rechazado? Entonces puede visualizar fácilmente el estado de las marcas codificándolas por colores, de modo que los colores cambien automáticamente cuando usted cambie el estado de la marca. Esto funciona muy bien con Punchkeys.

Para codificar con colores una marca, vaya a la columna Estado de la lista de marcas, haga clic en Gestionar estado, seleccione un estado (como aprobado, rechazado, etc.) y, a continuación, seleccione Modificar para elegir un color para ese estado.

Consejo Revu Azul #18

19. Copie espacios en varias páginas. Copiar espacios en varias páginas

Los espacios, la función de Revu para definir regiones de un dibujo, pueden copiarse en otras páginas y archivos de Revu. Esta es una gran manera de ahorrar tiempo de recrear individualmente cada espacio si está trabajando en archivos con pisos duplicados, como los proyectos de salud u hospitalidad.

Vaya al panel de Espacios, haga clic con el botón derecho en el nombre de su Espacio seleccionado en la lista y seleccione «Copiar». También puede seleccionar varios Espacios en la lista manteniendo pulsada la tecla Mayúsculas mientras realiza sus selecciones y, a continuación, seleccione Copiar. Péguelo en su documento seleccionado.

20. Calcule rápidamente las medidas de área dentro de los Espacios

Puede obtener las medidas de área directamente desde los Espacios. Sólo tiene que hacer clic con el botón derecho del ratón en el espacio y seleccionar «Crear área desde el espacio».

Personalice los atajos de teclado

¡Ahora puede personalizar los atajos de teclado de Revu! Así, puedes reasignar los atajos de Revu existentes para que coincidan con funciones similares de otros programas que ya utilizas o añadir nuevos atajos para crear tu propia lista personal de comandos de uso frecuente. Los nuevos atajos personalizables incluyen herramientas por lotes, herramientas de boceto, cortar contenido, borrar contenido y mucho más.

Cómo crear atajos de teclado personalizados

Seleccione Revu en la barra de menús y haga clic en Atajos de teclado. En la ventana Métodos abreviados de teclado, seleccione la herramienta o el comando al que desea aplicar un método abreviado, introduzca la combinación de teclas en el campo Método abreviado y haga clic en Añadir. Para utilizar un atajo ya asignado a otra herramienta, haga clic en Reasignar.

Todos los atajos que aparecen en el sistema de menús de Revu se actualizarán automáticamente una vez que se haya asignado un nuevo atajo, lo que facilita su búsqueda y recuerdo.

NAVEGACIÓN EN EL ÁMBITO

ATAJOS DEL TABLERO

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