Tu Mac tiene una excelente aplicación de libreta de direcciones donde puedes almacenar tus contactos. Es muy sencilla, pero tiene todas las funciones que puedas necesitar.

Lo bueno es que colabora con otras aplicaciones. Por ejemplo, si estás redactando un correo en la aplicación «Mail», puede autocompletar la información. Si escribe «James Dean» en el campo «Para», «Mail» obtendrá automáticamente la dirección de correo electrónico de James Dean de la «Libreta de direcciones» y la insertará en ese campo.

Le prometemos que la Libreta de direcciones de Apple le hará la vida digital un poco más fácil

Resumen de la Libreta de direcciones

1. Lista de grupos

La primera columna contiene una lista de grupos. El grupo superior que dice «Todos» contiene todos tus contactos. Más adelante en este artículo aprenderás a crear tus propios grupos.

2. Lista de todas las personas/empresas de un grupo

En la segunda columna puedes ver todos los contactos del grupo actualmente seleccionado en la primera columna.

3. Información sobre la persona/empresa seleccionada

En esta parte de «Agenda» puede ver información sobre la persona que está actualmente seleccionada en la segunda columna (2).

4. Buscar

Si tiene un montón de contactos, puede ser conveniente buscar a la persona adecuada. Los resultados aparecen a medida que escribes.

Añadir un nuevo contacto

Añadir un nuevo contacto es muy sencillo. Cuando esté en el grupo «Todos», haga clic en el botón más debajo de la segunda columna. Se crea un nuevo contacto.

Después de pulsar el botón más, aparecerá un nuevo contacto en la lista de arriba. En la tercera columna también puedes ver todos los datos que puedes introducir sobre ese contacto. Puedes introducir su nombre, dirección, empresa, número de teléfono, dirección de correo electrónico, fecha de nacimiento y un montón de cosas más.

Mientras editas, verás que el botón «Editar» debajo de la información del contacto está seleccionado (un poco más oscuro de lo habitual). Cuando haya terminado de editar, pulse ese botón una vez y la información que acaba de introducir se guardará.

Edición de la información de un contacto

Esto es muy sencillo: seleccione un contacto cuya información desee editar y luego pulse el botón «Editar» debajo de la información de esa persona. Edite la información y vuelva a pulsar «Editar» para guardarla.

Crear grupos

Si tiene muchos contactos y quiere crear un grupo de ellos, «Agenda» le permite hacerlo. Debajo de la lista de grupos (la primera columna), hay un botón más. Púlsalo una vez y se creará un nuevo grupo. Dale un nombre y vuelve al grupo «Todos».

Ahora sólo tienes que arrastrar los contactos a ese grupo y se añadirán. Los contactos nunca se mueven del grupo «Todos» y si más tarde decide eliminar el grupo, todos sus contactos seguirán estando en el grupo «Todos».

Creación de grupos inteligentes

A veces es más conveniente dejar que su Mac cree los grupos. Con la «Libreta de direcciones» puede crear grupos basados en determinados criterios. Por ejemplo, puede decirle a «Agenda» que muestre todos los contactos con un determinado nombre o todos los contactos que viven en una determinada ciudad.

Para crear un nuevo grupo inteligente, pulse el botón de la rueda dentada una vez y aparecerá un menú. Haga clic en la primera alternativa que dice «Nuevo grupo inteligente». Ahora se le pedirá que dé un nombre al grupo inteligente y algunos criterios para ese grupo. Todos los contactos que coincidan con los criterios serán visibles en ese grupo.

Exportar e importar contactos

La «Libreta de direcciones» está construida sobre el estándar vCard. Se trata de un formato que utilizan la mayoría de las aplicaciones de contactos. Esto significa que puede intercambiar contactos con sus compañeros de PC que utilizan Microsoft Outlook o alguna otra aplicación de contactos.

Si desea importar un contacto, sólo tiene que arrastrarlo a la lista de contactos de la Agenda. «Agenda» le pedirá que confirme la importación pulsando un botón.

Para exportar un contacto, sólo tiene que arrastrarlo fuera de la aplicación y soltarlo donde desee. También puedes seleccionar varios archivos y arrastrarlos fuera de la aplicación. Si arrastra varios elementos, el archivo vCard exportado seguirá estando formado por un solo archivo que contenga todos los contactos.