Asistencia a los inscritos con discapacidades

Las reuniones, conferencias y talleres de la RCA son accesibles para todos los investigadores. Los inscritos con necesidades especiales de transporte, alojamiento en hoteles u otras instalaciones relacionadas con un programa deben informar a la RCA cuando se inscriban o poniéndose en contacto con el Departamento de Reuniones de la RCA en el 215-440-9300 o .

Inscripción

• ¿Tengo que ser miembro de la RCA para inscribirme en una conferencia?
• ¿Cómo me inscribo?
• ¿Hay tarifas de inscripción diarias o parciales?
• ¿Hay tarifas de inscripción más bajas para estudiantes o postdoctorales?
• ¿Cómo puedo confirmar mi inscripción?
• ¿Hay recibos de inscripción disponibles antes de la conferencia?

¿Alojamiento, comidas y viajes?

• ¿La RCA proporciona asistencia para la obtención de visados para viajar?
• ¿Se ofrecen descuentos en las tarifas de las habitaciones para los asistentes?
• ¿Hay algún servicio de viaje preferente?
• ¿Se incluyen las comidas en la tarifa de inscripción o de las habitaciones?
• ¿Qué opciones de transporte terrestre hay disponibles?

Resúmenes

• ¿Cómo puedo presentar un resumen?
• ¿Puedo presentar más de un resumen?
• ¿Tengo que pagar una cuota de presentación de resúmenes?
• ¿Tengo que ser miembro de la RCA para presentar un resumen?
• ¿Cuándo sabré si mi resumen ha sido aceptado para su presentación?
• Si mi resumen es aceptado, ¿cuál es el formato de presentación?
• ¿Hay servicios de impresión de pósters disponibles in situ?
• ¿Cómo hago referencia a un resumen en las actas del congreso?
• ¿Debido a que transferí los derechos de autor a la AACR cuando envié mi resumen para su publicación en las actas del congreso, puedo reutilizar el texto de mi resumen que envié a la AACR?

Apoyo financiero para la asistencia

• ¿Hay apoyo financiero disponible?
• ¿Tengo que ser miembro de la AACR para solicitar apoyo financiero?
• ¿Puedo solicitar más de un tipo de premio?
• ¿Cuándo se me notificará si he sido seleccionado para recibir un premio?
• Si no soy seleccionado para un premio, ¿cómo solicito el reembolso de mi inscripción y de mi reserva de habitación?

Varios

• ¿Se podrán obtener créditos de formación médica continua (CME)?
• ¿Hay certificados de asistencia disponibles?
• ¿Cómo puedo obtener una copia de las actas si no puedo asistir a la conferencia?
• ¿Qué oportunidades de apoyo hay?
• ¿Qué oportunidades de exposición hay?
• ¿Hay un código de vestimenta para los asistentes?
• Sitios web útiles para los asistentes a la conferencia
• Políticas y procedimientos de las reuniones de la RCA/Código de conducta

Inscripción

¿Tengo que ser miembro de la RCA para inscribirme en una conferencia?
No. Las reuniones, conferencias y talleres de la RCA están abiertos tanto a los miembros como a los no miembros. Los miembros de la RCA pagarán una tarifa de inscripción más baja, más de varios cientos de dólares menos que los no miembros. Para obtener información sobre los beneficios de la membresía y cómo afiliarse, visite la sección de membresía del sitio web de la RCA.

¿Cómo me inscribo?
Visite la página principal del programa al que le interesa asistir y siga el enlace para la inscripción. La inscripción para las reuniones presenciales y virtuales puede realizarse en línea. Si el espacio lo permite, también es posible inscribirse en las reuniones presenciales. Tenga en cuenta que la mayoría de los talleres son por solicitud; los seleccionados recibirán instrucciones sobre el registro después de la aceptación.

¿Hay tarifas de registro diarias o parciales?
No. Las tarifas de registro diarias o parciales no están disponibles.

¿Hay tarifas de registro más bajas para estudiantes o postdoctorales?
Sí. Los miembros estudiantes reciben descuentos sustanciales para la mayoría de las reuniones y conferencias de la AACR. Nuevo en 2018: Los miembros asociados de la RCA no tienen cuotas anuales. La membresía asociada está abierta a estudiantes de posgrado, estudiantes de medicina y residentes, y becarios clínicos y posdoctorales que están inscritos en programas educativos o de capacitación que podrían conducir a carreras en la investigación del cáncer. Los estudiantes y postdoctorales que no son miembros también tienen tarifas de inscripción más bajas para la mayoría de los programas, pero se les anima a visitar la sección de miembros del sitio web de la AACR antes de inscribirse.

¿Cómo puedo confirmar mi inscripción?
Las inscripciones en línea se confirman por correo electrónico inmediatamente. Las inscripciones realizadas por correo o fax serán confirmadas por correo electrónico poco después de su recepción. Las inscripciones también pueden confirmarse poniéndose en contacto con el Departamento de Reuniones de la RCA en el 215-440-9300 o .

¿Están disponibles los recibos de inscripción antes de la conferencia?
Los recibos de inscripción se enviarán por correo electrónico. Los recibos se envían inmediatamente para las inscripciones en línea. Los recibos de las inscripciones realizadas por correo o fax se enviarán por correo electrónico poco después de su recepción. Si se necesita un duplicado del recibo, puede obtenerse en línea a través de myAACR o poniéndose en contacto con el Departamento de Reuniones de la RCA en el 215-440-9300 o .

Alojamiento, comidas y viajes

¿La RCA proporciona ayuda para obtener visados para viajar?
Póngase en contacto con el Departamento de Desarrollo de Programas de la RCA en el 215-440-9300 o para solicitar una carta de invitación oficial. Si planea asistir a una Conferencia Especial de la RCA, póngase en contacto con el consulado americano en su país para revisar la normativa vigente para viajar a los Estados Unidos. Si va a asistir a la Reunión Anual de la RCA, puede solicitar una carta de visado cuando complete su inscripción en línea. Por favor, inicie el proceso de solicitud de visado lo antes posible. La información está disponible en el sitio web del Departamento de Estado de los Estados Unidos.

¿Hay tarifas reducidas para los asistentes?
Sí. La RCA ha negociado tarifas reducidas para los asistentes en los hoteles oficiales de la conferencia. Visite la página de inicio de la conferencia de su interés y haga clic en el enlace «Alojamiento y Viajes» para obtener más detalles.

¿Hay un servicio de viajes preferido?
Sí. La RCA ha elegido a Corporate Traveler (CT) como su socio exclusivo de gestión de viajes. Para aprovechar la asociación de la RCA con CT y utilizar sus servicios para hacer sus arreglos de viaje, por favor envíe por correo electrónico sus solicitudes iniciales de viaje a nuestro Gerente de Viajes, Garry Staegemann, o llame al 215-825-3650. La oficina de la RCA está abierta de lunes a viernes de 8 a.m. a 6 p.m. ET.

¿Se incluyen las comidas en el precio de la inscripción o de la habitación?
Algunas comidas y refrescos se proporcionan con la inscripción. Por favor, visite la página de inicio de su conferencia de interés y luego consulte el enlace de registro de la conferencia para obtener más detalles.

¿Qué opciones de transporte terrestre están disponibles?
La información sobre el transporte terrestre está disponible utilizando el enlace «Alojamiento y Viaje» para cada página de inicio de la conferencia.

Resúmenes

¿Cómo puedo enviar un resumen?
Todos los resúmenes deben ser enviados en línea. Las instrucciones están disponibles en la página web de resúmenes de cada conferencia. La mayoría de las conferencias de la RCA tienen un límite de 2.600 caracteres, excluyendo los espacios, para el envío de resúmenes. La información del autor y de la institución no se incluye en este límite.

¿Puedo presentar más de un resumen?
Típicamente se permite a los individuos presentar dos (2) resúmenes por conferencia. Por favor, revise las directrices de cada conferencia ya que las limitaciones de espacio pueden permitir sólo un (1) resumen por conferencia.

¿Tengo que pagar una cuota de presentación de resúmenes?
A partir del 1 de junio de 2014, la única reunión que requiere una cuota de presentación es la Reunión Anual de la AACR. Ninguna otra reunión o conferencia requiere el pago de una cuota de presentación de resúmenes.

¿Debo ser miembro de la RCA para enviar un resumen?
Los no miembros pueden enviar resúmenes a cualquier reunión o conferencia de la RCA. Sin embargo, cada resumen enviado para su presentación en la Reunión Anual de la RCA debe ser patrocinado por un miembro activo, emérito, honorario, afiliado o asociado de la RCA en regla. (Los miembros estudiantes no son elegibles para patrocinar un resumen.) Las regulaciones completas de patrocinio de resúmenes se pueden encontrar en la Convocatoria de Resúmenes de la Reunión Anual.

¿Cuándo sabré si mi resumen ha sido aceptado para su presentación?
Para la Reunión Anual de la RCA, los presentadores de resúmenes serán notificados aproximadamente 10-11 semanas antes del inicio de la reunión. Para todas las demás reuniones y conferencias, consulte el enlace «Abstracts» en la página de inicio de cada conferencia.

Si mi resumen es aceptado, ¿cuál es el formato de presentación?
Los autores que sean seleccionados como presentadores de un resumen (en el momento del envío) recibirán instrucciones sobre el tipo de presentación a realizar y la fecha y hora de la misma. En el caso de los resúmenes seleccionados para ser presentados como pósteres, la RCA proporcionará números de póster y chinchetas. Para los resúmenes seleccionados para charlas cortas, las diapositivas deben estar en formato 16:9 y desarrolladas en PowerPoint o Keynote.

¿Hay servicios de impresión de pósteres disponibles in situ?
Para la mayoría de las conferencias, no, a menos que se indique lo contrario en el enlace de los resúmenes en la página principal de la conferencia. Los servicios de impresión de pósteres están disponibles para la Reunión Anual de la AACR. Para más información, visite la página de inicio de la Reunión Anual de la AACR y consulte el enlace «Information for Presenters».

¿Cómo hago referencia a un resumen en las actas de la conferencia?
Los resúmenes que se imprimen en las actas de la conferencia de la RCA deben ser referenciados de la siguiente manera:

Autor(es) del resumen. Título del resumen. En: Nombre de la conferencia o título de la publicación.; fechas de la conferencia; lugar de la conferencia. Lugar de publicación: editorial; fecha de publicación. Número de resumen

Ejemplo:
Li TW, Jones PA. Cambios de metilación en genes embrionarios tempranos en el cáncer . En: Proceedings of the 97th Annual Meeting of the American Association for Cancer Research; 2006 Apr 1-5; Washington, DC. Philadelphia (PA): AACR; 2006. Abstract nr 30.

Dado que transferí los derechos de autor a la AACR cuando envié mi resumen para su publicación en las Actas de un congreso, ¿puedo reutilizar el texto de mi resumen que envié a la AACR?
Debe ponerse en contacto para solicitar permiso para reutilizar el texto del resumen.

Apoyo financiero para la asistencia

¿Hay apoyo financiero disponible?
Sí. La RCA y nuestros partidarios proporcionan varios tipos de premios para los asistentes. La información sobre los requisitos, los plazos, etc., está disponible en la página principal de la conferencia, haciendo clic en el enlace «Financial Support for Attendance».

¿Debo ser miembro de la RCA para solicitar apoyo financiero?
No, pero algunos premios están abiertos sólo a los miembros asociados de la RCA, por favor revise la página web de apoyo financiero para cada conferencia. Nuevo en 2018: Los miembros asociados de la RCA no tienen cuotas anuales. La membresía asociada está abierta a estudiantes de posgrado, estudiantes de medicina y residentes, y becarios clínicos y posdoctorales que están inscritos en programas educativos o de capacitación que podrían conducir a carreras en la investigación del cáncer. Para obtener más información sobre la afiliación, visite la sección de afiliación del sitio web de la AACR.

¿Puedo solicitar más de un tipo de premio?
Sí. Puede solicitar todos los premios para los que reúna los requisitos, pero si es seleccionado para varios premios, la RCA determinará qué premio recibirá. Los solicitantes pueden recibir un máximo de un premio por conferencia.

¿Cuándo se me notificará si he sido seleccionado para recibir un premio?
Para la mayoría de las conferencias, los solicitantes del premio serán notificados por correo electrónico de su estado de premio aproximadamente tres (3) semanas después de la fecha límite de solicitud del premio. Para la Reunión Anual de la AACR, se hace todo lo posible para notificar a aquellos que solicitaron un premio de becario en formación antes de la fecha límite de inscripción anticipada.

Si no soy seleccionado para un premio, ¿cómo solicito el reembolso de mi inscripción y reserva de habitación?
Los solicitantes de premios que no sean seleccionados para recibir un premio y, por lo tanto, no puedan asistir a la conferencia, pueden ponerse en contacto con el Departamento de Reuniones de la RCA por correo electrónico para obtener un reembolso completo de su cuota de inscripción. La información sobre los reembolsos de las reservas de habitaciones está disponible en el enlace «Accommodations and Travel» de cada conferencia.

Varios

¿Se podrán obtener créditos de Educación Médica Continua (CME)?
Los créditos CME están disponibles en muchas reuniones y conferencias de la AACR. Visite la página de inicio de la conferencia para obtener información. Las preguntas relacionadas con la disponibilidad de créditos CME pueden dirigirse a la Oficina de CME de la RCA, llamando al 215-440-9300 o .

¿Hay certificados de asistencia disponibles?
Sí. Los certificados de asistencia pueden obtenerse en la conferencia o accediendo a su cuenta myAACR, haciendo clic en My Content, y localizando la reunión. Habrá una opción para descargar un certificado de asistencia.

¿Cómo puedo obtener una copia de las Actas si no puedo asistir a una reunión o conferencia?
Si hay cantidades disponibles, las Actas de las conferencias pueden obtenerse pagando por ello, descargando y completando este formulario de pedido. Los resúmenes de las conferencias están disponibles como suplementos en línea de las revistas de la RCA después de la finalización de la conferencia y se archivan aquí. El contenido de las reuniones virtuales estará disponible después de la reunión. Visite las páginas web de las reuniones para obtener información específica. Si tiene preguntas, póngase en contacto con .

¿Qué oportunidades de apoyo hay disponibles?
Póngase en contacto con la Fundación AACR en el 215-440-9300 o para obtener información. Las oportunidades varían según la conferencia y el lugar.

¿Qué oportunidades de exposición hay disponibles?
Póngase en contacto con el equipo de exposiciones en el 215-446-7183 o para obtener información. Las oportunidades varían según la conferencia y el lugar.

¿Hay un código de vestimenta para los asistentes?
No. La vestimenta para las reuniones, conferencias y talleres de la RCA es informal.

Sitios web útiles para los asistentes a la conferencia

• Conversor de divisas: www.xe.com/ucc
• Consejos de viaje/seguridad en los aeropuertos: www.tsa.gov
• Visas/pasaportes/viajes internacionales: www.travel.state.gov
• Tiempo: www.weather.com
• Hora y fecha del mundo: www.timeanddate.com

Políticas y procedimientos de la reunión de la AACR/Código de conducta

• Los asistentes a la conferencia pueden tomar fotografías durante las presentaciones orales o de pósteres siempre que las fotografías sean estrictamente para uso personal y no comercial y no se publiquen de ninguna forma. Se prohíbe a los asistentes utilizar fotografías con flash o distraer de otro modo a los presentadores o a los miembros del público.
• Los asistentes a la conferencia pueden compartir la información de las presentaciones en las redes sociales siempre que respeten los deseos de los presentadores. Los presentadores orales pueden etiquetar alguna o todas las diapositivas de sus presentaciones con «DO NOT POST». Del mismo modo, los presentadores de pósteres pueden etiquetar sus pósteres con «NO PUBLICAR». Los asistentes deben respetar las peticiones de los presentadores en estos casos y abstenerse de publicar cualquier imagen de estas diapositivas o pósters designados en las redes sociales.
• De acuerdo con la Resolución adoptada en la Reunión Anual de 1968 de la AACR, los inscritos deben abstenerse de fumar en todas las salas de reuniones. Esta norma se aplica a todas las salas de sesiones, incluida la zona de pósteres.
• La RCA prohíbe las conductas intimidatorias, amenazantes o de acoso de cualquier tipo. Esto se aplica a todos los participantes de la conferencia – asistentes, presentadores, expositores, personal, vendedores, etc.
• La RCA está comprometida con un ambiente seguro, hospitalario y productivo para todos los participantes de la conferencia, independientemente de su edad, discapacidad, etnia, género, religión u orientación sexual.
• La RCA espera que todos los participantes se comuniquen de manera profesional y constructiva, manejando el disenso y el desacuerdo con cortesía, dignidad y mente abierta, siendo respetuosos al proporcionar retroalimentación y estando abiertos a puntos de vista alternativos. Además, la RCA espera que los participantes compartan la información sobre nuestros programas de manera responsable y que distingan claramente las opiniones individuales de los hechos.
• Los participantes deben obedecer todas las leyes y reglamentos aplicables de las autoridades gubernamentales pertinentes mientras asisten a nuestras conferencias. Los participantes deben cumplir con todas las directrices de seguridad aplicables relacionadas con los lugares de la conferencia.
• Los niños menores de 12 años no están permitidos en ninguna sesión científica o sesión de pósters en ningún momento. Los niños no pueden quedar sin vigilancia ni supervisión.
• Los teléfonos móviles, buscapersonas y otros dispositivos electrónicos deben estar apagados o en modo «silencioso» antes de entrar en una sesión. Los participantes deben salir de las salas de sesiones para hacer llamadas o enviar correos electrónicos o mensajes de texto, ya que la luz de fondo de los dispositivos electrónicos distrae a los demás participantes.
• Perdidos y encontrados: Los asistentes pueden ponerse en contacto con el mostrador de registro de la RCA por cualquier artículo perdido.
• Los presentadores de pósteres son los únicos responsables de colocar sus pósteres en los tableros asignados y de retirarlos de acuerdo con el calendario previsto. La RCA no se hace responsable de los pósteres que no se retiren a la hora indicada. Los pósteres que se dejen en la sala de pósteres después de esa hora podrán ser desechados. Los presentadores de pósteres no deben dejar ningún objeto en su tablero de pósteres sin atender, incluyendo tubos de pósteres, bolsas de reunión, programas, artículos personales, etc. La RCA no se hace responsable de ningún artículo dejado en la Sala de Pósters.
• La RCA fomenta el consumo responsable de alcohol para aquellos que lo consuman. Se ofrecerá cerveza y vino en algunos eventos sociales oficiales. No se servirá alcohol a los menores de 21 años. Las bebidas alcohólicas están permitidas en áreas específicas y no deben sacarse de estas áreas.