La función COUNT en Google Sheets es una de las más fáciles de aprender y extremadamente útil para trabajar.

Aunque parece sencilla, es capaz de devolver resultados interesantes y útiles, especialmente en combinación con otras funciones de Google. Entremos de lleno en ello.

• ¿Qué es COUNT y COUNTA en una hoja de cálculo de Google?
• Cómo utilizar COUNT y COUNTA de Google Sheets – ejemplos incluidos
• Cuento de únicos en Google Sheets
• Cuento con múltiples criterios – COUNTIF en Google Sheets

¿Qué es COUNT y COUNTA en una hoja de cálculo de Google?

La función COUNT en las Hojas de cálculo de Google permite contar el número de todas las celdas con números dentro de un rango de datos específico. En otras palabras, COUNT se ocupa de los valores numéricos o los que se almacenan como números en Google Sheets.

La sintaxis de Google Sheets COUNT y sus argumentos es la siguiente:

• Valor1 (obligatorio) – representa un valor o un rango para contar.
• Valor2, valor3, etc. (opcional) – valores adicionales que van a ser cubiertos también.

¿Qué se puede utilizar como argumento? El propio valor, referencia de celda, rango de celdas, rango con nombre.

¿Qué valores puede contar? Números, fechas, fórmulas, expresiones lógicas (TRUE/FALSE).

Si cambia el contenido de la celda que cae en el rango de conteo, la fórmula recalculará automáticamente el resultado.

Si varias celdas contienen el mismo valor, CONTAR en las Hojas de cálculo de Google devolverá el número de todas sus apariciones en esas celdas.

Para ser más precisos, la función cuenta el número de veces que aparecen valores numéricos dentro del rango en lugar de comprobar si alguno de los valores es único.

Google Sheets COUNTA funciona de forma similar. Su sintaxis también es análoga a COUNT:

• Valor (obligatorio) – los valores que necesitamos contar.
• Valor2, valor3, etc. (opcional) – valores adicionales para usar en el conteo.

¿Cuál es la diferencia entre COUNT y COUNTA? En los valores que procesan.

COUNTA puede contar:

• Números
• Fechas
• Fórmulas
• Expresiones lógicas
• Errores, e.p. ej. #DIV/0!
• Datos textuales
• Celdas que contienen un apóstrofe inicial (‘) incluso sin ningún otro dato en ellas. Este carácter se utiliza al principio de la celda para que Google trate la cadena que le sigue como texto.
• Celdas que parecen vacías pero que en realidad contienen una cadena vacía (=» «)

Como puedes ver, la principal diferencia entre las funciones radica en la capacidad de COUNTA para procesar aquellos valores que el servicio de Google Sheets almacena como texto. Ambas funciones ignoran las celdas completamente vacías.

Echa un vistazo al siguiente ejemplo para ver cómo los resultados de usar COUNT y COUNTA difieren en función de los valores:

Dado que las fechas y la hora se almacenan y cuentan como números en Google Sheets, A4 y A5 fueron contados por ambos, COUNT y COUNTA.

A10 está completamente vacío, por lo que fue ignorado por ambas funciones.

Las otras celdas fueron contadas por la fórmula con COUNTA:

=COUNTA(A2:A12)

Las dos fórmulas con COUNT devuelven el mismo resultado porque el rango A8:A12 no incluye valores numéricos.

La celda A8 tiene un número almacenado como texto que no fue procesado por Google Sheets COUNT.

El mensaje de error en A12 se introduce como texto y es considerado por COUNTA solamente.

Cómo utilizar COUNT y COUNTA de Google Sheets – ejemplos incluidos

Veamos con más detalle cómo se utiliza la función COUNT en una hoja de cálculo de Google y cómo puede beneficiar nuestro trabajo con tablas.

Supongamos que tenemos una lista de calificaciones de estudiantes. Estas son las formas en que COUNT puede ayudar:

Como puedes ver, tenemos diferentes fórmulas con COUNT en la columna C.

Como la columna A contiene apellidos, COUNT ignora toda esa columna. Pero, ¿qué pasa con las celdas B2, B6, B9 y B10? B2 tiene un número formateado como texto; B6 y B9 contienen texto puro; B10 está completamente vacía.

Otra celda a la que debes prestar atención es B7. Tiene la siguiente fórmula:

=COUNT(B2:B)

Nota que el rango comienza en B2 e incluye todas las demás celdas de esta columna. Este es un método muy útil cuando a menudo necesitas añadir nuevos datos a la columna pero quieres evitar cambiar el rango de la fórmula cada vez.

Ahora, ¿cómo funcionará COUNTA de Google Sheets con los mismos datos?

Como puedes ver y comparar, los resultados difieren. Esta función sólo ignora una celda: la B10, completamente vacía. Por lo tanto, ten en cuenta que COUNTA incluye valores textuales además de numéricos.

Aquí tienes otro ejemplo de uso de COUNT para encontrar una suma media gastada en productos:

Los clientes que no han comprado nada se han omitido de los resultados.

Otra cosa peculiar respecto a COUNT en Google Sheets tiene que ver con las celdas combinadas. Hay una regla que siguen COUNT y COUNTA para evitar el doble conteo.

Cuando el rango a contar contiene celdas fusionadas, éstas serán tratadas por ambas funciones sólo si la celda superior izquierda cae dentro del rango a contar.

Por ejemplo, si fusionamos B6:C6 y B9:C9, la fórmula de abajo contará 65, 55, 70, 55, 81, 88, 61, 92:

=COUNT(B2:B)

Al mismo tiempo, la misma fórmula con un rango ligeramente diferente funcionará sólo con 80, 75, 69, 60, 50, 90:

=COUNT(C2:C)

Las partes izquierdas de las celdas combinadas están excluidas de este rango, por lo que no son consideradas por COUNT.

COUNTA funciona de forma similar.

1. =COUNTA(B2:B) cuenta lo siguiente: 65, 55, 70, 55, 81, 88, 61, «Fallido», 92. Al igual que con COUNT, B10 vacío se ignora.
2. =COUNTА(С2:С) funciona con 80, 75, 69, 60, 50, 90. C7 y C8 vacíos, como en el caso de COUNT, se ignoran. C6 y C9 se omiten del resultado ya que el rango no incluye las celdas más a la izquierda B6 y B9.

Cuento de únicos en Hojas de cálculo de Google

Si prefieres contar sólo los valores únicos en el rango, es mejor que utilices la función COUNTUNIQUE. Requiere literalmente un argumento que puede repetirse: un rango o un valor a procesar.

Las fórmulas en las hojas de cálculo tendrán un aspecto tan sencillo como éste:

También puedes introducir múltiples rangos e incluso los propios registros directamente en la fórmula:

Cuento con múltiples criterios – COUNTIF en Google Sheets

En caso de que el recuento estándar no sea suficiente y necesites contar sólo valores específicos basados en algunas condiciones, existe otra función especial para ello – COUNTIFS. Todos sus argumentos, el uso y los ejemplos están cubiertos en otra entrada especial del blog.

Realmente espero que este artículo ayude a tu trabajo con Google Sheets y que las funciones COUNT y COUNTA te sirvan.

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