¿Qué es la estimación de la construcción?

La estimación de la construcción es el proceso de anticipar el gasto de construir una estructura física. Este paso es esencial, y uno de los más cruciales en el proceso de construcción. Los estimadores deben ser lo más precisos posible, ya que los márgenes de beneficio (el medio de vida de los contratistas) se ven afectados si los costes directos e indirectos estimados para el proyecto se desvían por la más mínima cantidad. Todo proyecto exitoso comienza con una estimación de costes precisa y exacta. Al final de este artículo, usted conocerá los fundamentos de la estimación y aprenderá la importancia de su papel en la entrega de proyectos de construcción comercial exitosos.

¿Por qué es importante la estimación?

Las estimaciones precisas ganan nuevos proyectos y negocios para las empresas. En la fase de estimación de la oferta, los documentos de construcción, los despachos y otros costes directos se utilizan para permitir al estimador determinar una aproximación de los costes del trabajo. Los clientes y los constructores se preocupan por el precio de un proyecto debido al impacto financiero del exceso de gastos y del fracaso en la finalización del proyecto. A ambas partes les interesa dedicar tiempo a investigar y estimar los gastos. Nadie quiere perder dinero, y la estimación de la construcción proporciona una herramienta útil en la gestión de proyectos.

Componentes clave de la estimación de costes

La estimación de costes en un proyecto suele ser responsabilidad del estimador del proyecto, del director o de otro personal, dependiendo del tipo, tamaño y alcance del proyecto. Cada proyecto es diferente por lo que un estimador mirará el despegue para medir los materiales, el tiempo y la mano de obra. Las estimaciones de costes son los costes y gastos totales de un proyecto de principio a fin. Hay muchas maneras de clasificar los gastos, pero los grandes estimadores los clasificarán en costes directos e indirectos.

Los costes directos son los costes y gastos que responden directamente a una actividad específica en el trabajo de construcción. Algunos ejemplos de costes directos son:

– materiales

– trabajadores de campo (también conocidos como mano de obra)

– equipos

Los costes indirectos son gastos de partidas que no se asignan directamente a actividades específicas de la construcción. Se denominan gastos generales. Ejemplos de gastos generales del proyecto son:

– control de calidad

– gastos de seguridad

– servicios públicos

– gastos administrativos

– estructuras temporales

– honorarios legales & permisos

Niveles de precisión en la estimación de la construcción

Los costes estimados durante las primeras etapas de un proyecto tienen menor precisión, y los previstos más tarde tienen mayor certeza. Los rangos serán más altos al principio del proyecto y se reducirán a medida que éste avance. Las estimaciones de costes del proyecto se caracterizan por la precisión con la que se define el alcance en el momento de la estimación. La ASPE (American Society of Professional Estimators) clasifica las estimaciones de costes por niveles: del nivel 1 al nivel 5:

Nivel 1: Orden de magnitud

La estimación de orden de magnitud es una estimación extremadamente aproximada creada antes de que el proyecto esté bien definido. Se basa únicamente en el juicio de los expertos y en los costes anteriores de proyectos similares. El rango típico en este nivel es de -25% – 75%.

Nivel 2: Estimación intermedia

El propósito principal de la estimación intermedia es determinar la viabilidad del proyecto a partir del concepto del proyecto general. Los proyectos comerciales a gran escala desarrollan este tipo de estimación porque utilizan la información para decidir si llevar a cabo o abandonar el proyecto.

Nivel 3: Estimación preliminar

Esta estimación utiliza un alcance algo detallado para consolidar los costes unitarios. Es lo suficientemente preciso como para ser utilizado como base para la financiación del proyecto, y a veces, los presupuestos del proyecto se autorizan únicamente en la estimación preliminar. Por lo tanto, es esencial que sea lo más precisa posible para diferenciar las alternativas.

Nivel 4: Estimación sustantiva

La estimación sustantiva se basa en los costes unitarios estimados. La estimación se crea mediante el análisis de diseños de proyectos razonablemente finalizados, objetivos y entregables que son establecidos por la empresa. Además, se utiliza para controlar los gastos del proyecto para mantenerse dentro del presupuesto.

Nivel 5: Estimación definitiva

Esta estimación es la más precisa y fiable porque se produce cuando se conocen los costes. Se utiliza para crear ofertas, licitaciones y líneas de base de costes. Todas las estimaciones se calculan mediante suposiciones y pueden ser susceptibles de cambiar cuando se actualizan los costes.

Estimaciones de licitación

Las estimaciones de licitación cumplen los criterios definidos en la Estimación Definitiva de Nivel 5 en términos de precisión. La oferta combina documentos de construcción, despachos y costes directos. En el proceso de estimación de la oferta, el estimador aproxima el coste del proyecto y presenta los documentos para asegurar el potencial del proyecto.

Determinar el presupuesto a partir de las estimaciones

Establecer un presupuesto es crucial en la gestión de la construcción. El estimador o el director del proyecto calcula los costes totales del proyecto y el nivel de financiación y las asignaciones presupuestarias necesarias para su realización. Este cálculo conduce a la creación del presupuesto. El director del proyecto estima el coste total utilizando la estimación e incluye las actividades de gestión de riesgos junto con las reservas (contingencia y gestión).

Conclusión

La estimación de la construcción es vital en la función de gestión de proyectos, y las empresas deben invertir recursos y tecnología para que esta función sea eficaz. Es importante conocer los fundamentos de la estimación porque puede hacer o romper un proyecto de construcción. También pueden hacer o deshacer el negocio de una empresa. Las estimaciones son el trampolín para conseguir una oferta, que en última instancia gana los proyectos. Sin estimaciones precisas de los proyectos de construcción, existe la probabilidad de consecuencias financieras catastróficas.