¿Se pregunta qué pasa si no recoge su cheque o qué hacer con los cheques de nómina no cobrados? Es importante conocer las reglas sobre este tema para no infringir accidentalmente ninguna ley.

Cada estado tiene leyes sobre cómo los empleadores deben manejar la propiedad no reclamada, incluyendo los cheques de nómina. A continuación, discutiremos las reglas específicas de Arizona, tales como los límites de tiempo, cómo puede reclamar los cheques viejos, y qué hacer con los cheques no reclamados como empleador.

Reglas de los cheques de nómina finales en Arizona

Al igual que algunos otros estados, Arizona tiene una política «a voluntad» para el empleo. Esta política permite a los empleadores despedir a sus empleados a su propia discreción, siempre y cuando se haga por razones legales. Usted debe ser capaz de averiguar si esta política se aplica o no consultando la solicitud de empleo o el contrato de los empleados de la empresa.

Cuando su empleo termina, su empleador debe pagarle dentro de un período de tiempo especificado dependiendo de la circunstancia.

Dimisión voluntaria: Si usted renuncia voluntariamente, su empleador le debe todos sus salarios finales ganados antes del siguiente día de pago estándar dentro del período de pago que renunció.

Dimisión involuntaria: Si lo despiden o lo despiden involuntariamente de su trabajo, su cheque final debe recibirse antes del siguiente día de pago normal o dentro de los 7 días hábiles (lo que ocurra primero).

Debe recibir su cheque final de la forma en que lo hace normalmente (a través de un cheque o depósito directo, por ejemplo). Alternativamente, tiene derecho a solicitar que su empleador le envíe un cheque por correo.

El salario de su cheque debe incluir las comisiones y las horas extras ganadas. Dependiendo de su acuerdo de empleo, usted puede tener acceso a comisiones adicionales ganadas.

Tiempo Libre Pagado No Utilizado en Arizona

Usted puede preguntarse si su empleador tiene que incluir su tiempo libre pagado no utilizado (PTO) con su cheque final. En Arizona, los empleadores no están obligados a proporcionar tiempo libre pagado o vacaciones.

Sin embargo, deciden incluir el PTO no utilizado, no están obligados a añadir su tiempo libre pagado no utilizado en su último cheque.

El empleador debe tener una política escrita que explique que no pagará el PTO no utilizado. Esta información suele estar incluida en el manual de la empresa o en el manual de empleo.

¿Durante cuánto tiempo son válidos los cheques de nómina?

Aunque no recojas tu cheque de nómina, te sigue perteneciendo. Si ha pasado una cierta cantidad de tiempo, su antiguo empleador es responsable de seguir las leyes de escheat en Arizona con respecto al cheque. En Arizona, los salarios se consideran abandonados después de un año.

El estado retendrá el dinero (que luego considerará «propiedad no reclamada») para usted hasta que lo reclame.

¿Puede un empleador retener su cheque?

Un empleador puede retener parte de su cheque de pago si hay una disputa de «buena fe» razonable sobre cuánto se le debe. Esto podría implicar la recuperación, la deuda, una reclamación válida de reembolso, o la dificultad para calcular las comisiones a tiempo para llegar a la fecha límite de pago.

Pero si surge una disputa, su empleador todavía le debe la parte no disputada de su salario. Ellos deben pagar esto dentro de la cantidad de tiempo legalmente asignada mencionada anteriormente.

Las leyes de reporte de propiedad no reclamada

Los empleadores en Arizona están legalmente obligados a reportar y remitir los cheques de pago no reclamados al Departamento de Ingresos. Deben presentar informes de propiedad no reclamada cada año antes del 1 de noviembre, incluyendo cualquier dinero no reclamado para el período de 12 meses antes del 1 de julio.

Su empleador está legalmente obligado a intentar ponerse en contacto con usted antes de presentar un informe de propiedad no reclamada. Si han intentado ponerse en contacto con usted y no lo consiguen, el dinero puede calificarse como no reclamado.

Si el empleador no tiene ningún reclamo legal en su contra, tiene una última dirección conocida de usted en sus archivos, y el cheque es de más de $50, la ley estatal requiere que le envíen una carta 120 días antes de asumir que la propiedad ha sido abandonada.

Cómo Reclamar Propiedad Abandonada

Puede buscar cualquiera de sus propiedades no reclamadas (incluyendo cheques de pago antiguos) con azunclaimed.gov. Reclamar propiedad abandonada no tiene un estatuto de limitaciones. No tiene que contratar a una empresa externa para encontrar sus fondos no reclamados. Para hacerlo, simplemente deberá probar su identidad y responder algunas preguntas.

¿Qué más califica como propiedad no reclamada?

Además de los cheques de pago antiguos, la propiedad no reclamada puede significar reembolsos de impuestos estatales, dinero de cuentas bancarias antiguas, saldos de créditos, depósitos entregados por empresas y más. Es posible que tenga propiedad no reclamada si ha cambiado de dirección.

Cuando alguien fallece y sus familiares no son conscientes de sus activos, la propiedad se calificará como no reclamada. Esto suele ocurrir después de que la cuenta haya estado inactiva durante tres años. Crear un plan de sucesión puede asegurar que sus activos vayan a su familia en lugar de calificar como propiedad no reclamada.

Cómo manejar los cheques abandonados

Como empleador, ¿cómo debe manejar un cheque de nómina no reclamado? Una vez que la empresa emite el cheque, el dinero deja de pertenecer a la empresa. Usted no tiene derecho a anular el cheque, aunque el empleado lo haya abandonado.

En su lugar, debe mantener el dinero disponible para ellos o presentarlo al estado de Arizona como se detalló anteriormente. No hacerlo puede contar como un incumplimiento de la responsabilidad fiduciaria.

Cómo saber si se ha cobrado un cheque

Si ha enviado a un empleado anterior su último cheque y necesita saber si lo ha cobrado o no, hágaselo saber a su departamento de contabilidad. Ellos deberían poder ponerse en contacto con el banco para ver si los fondos fueron retirados. Si no es así, la institución financiera puede responder a esta pregunta por usted.

Si se pregunta cuánto tiempo puede esperar para cobrar un cheque personal, normalmente son válidos durante un período de 6 meses a partir de la fecha del cheque. Sin embargo, la posibilidad de cobrarlo después depende del banco, ya que algunos seguirán cobrando el cheque después de ese periodo. Algunas compañías especifican un límite en el cheque, así que busque esto antes de tomar cualquier acción.

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