¿Es usted un emprendedor que busca iniciar un negocio y se pregunta cuánto le costará el espacio de oficina? El alquiler de una oficina comercial es uno de los mayores gastos de funcionamiento de una empresa. Descubra cuánto cuesta alquilar un espacio de oficina aquí.

Según la Oficina de Defensa de la Pequeña Empresa, una pequeña empresa tiene menos de 500 empleados.

Si tiene una pequeña empresa, está en buena compañía. Las pequeñas empresas constituyen el 99,9% de todas las empresas de Estados Unidos. Y muchas de estas pequeñas empresas necesitan alquilar una oficina para trabajar.

¿Pero cuánto cuesta alquilar una oficina? Eso depende de la ubicación, el tamaño del espacio y el tipo de oficina que necesite alquilar. Las instalaciones especiales también afectan a las tarifas mensuales.

Siga leyendo para saber más sobre lo que puede esperar en cuanto a precios y cómo encontrar un espacio de oficina que se adapte a sus necesidades.

Coste de alquilar un espacio de oficina por pie cuadrado

El coste medio en EE.UU. de un espacio de oficina por pie cuadrado se sitúa entre los 8 y los 23 dólares. Los dos factores iniciales que hay que tener en cuenta a la hora de fijar el precio de un espacio de oficina son el número de empleados que tiene y la ubicación que necesita la oficina.

Si vive en una ciudad más grande donde el espacio es más caro, el coste de alquilar una oficina suele ser mayor.

Una vez que decida la ubicación, tiene que tener en cuenta el número de sus empleados que necesitan espacio de escritorio. Muchas empresas utilizan los metros cuadrados como factor determinante del precio.

Costo del espacio de oficina comercial por ciudad

No debería sorprender que sea más caro alquilar espacio de oficina en algunas ciudades que en otras. El coste medio de las tarifas de alquiler de oficinas por pie cuadrado varía en función del lugar en el que se pretenda instalar.

La ciudad más cara para alquilar un espacio de oficina está en Nueva York. En Nueva York, el precio medio del espacio de oficina por empleado cuesta unos 14.800 dólares al año. La media de espacio de oficina por mes en Nueva York es de unos 6,16 dólares por pie cuadrado.

San Francisco se sitúa en un cercano segundo lugar, con un coste medio mensual de unos 5,43 dólares por pie cuadrado. Eso supone unos 13.032 dólares al año por empleado.

Atlanta es la ciudad más asequible, con un coste medio anual de alquiler de espacio de oficina de 4.194 dólares por empleado al año.

La mayoría de las grandes ciudades cuentan con alquileres de espacio de oficina, pero si vive en una ciudad más pequeña o en una zona rural puede que tenga que viajar más lejos.

¿Cuántos metros cuadrados necesita?

¿Le servirá una sola habitación con separadores de escritorio o necesitará un conjunto de oficinas? El tamaño de su oficina depende en gran medida del número de empleados que tenga y del espacio que necesite.

Para saber cuánto pagará al mes, tome los metros cuadrados que necesita y multiplíquelos por el alquiler por pie cuadrado. Con estas cifras, también puedes calcular los costes anuales. Tenga en cuenta que los servicios y comodidades adicionales afectarán a esta cantidad.

Dependiendo de la empresa que utilice, algunos recomiendan 75 pies cuadrados por empleado. Otros números comunes incluyen 100 pies cuadrados o 200 pies cuadrados por empleado.

Por supuesto, los espacios de trabajo más grandes son más cómodos, pero si tiene un presupuesto ajustado puede considerar espacios más pequeños. Encontrar un equilibrio entre el tamaño y el precio puede ser difícil, por lo que debe comparar primero las cotizaciones.

¿Cuánto cuesta un espacio de oficina promedio por persona?

Un espacio de oficina por persona puede comenzar alrededor de $ 300 por mes y subir dependiendo de la ubicación y las instalaciones incluidas. El tamaño de la oficina y las vistas también influyen en el precio.

Una suite de oficina puede empezar en 3.000 dólares y subir dependiendo de la ubicación y de los otros factores mencionados.

Los espacios de co-trabajo son los más rentables y pueden empezar en 99 dólares al mes, dependiendo del servicio.

Si bien estas son tarifas por persona, un espacio de oficina en alquiler en un edificio más grande suele tener capacidad para entre 4 y 100 personas o más.

Alquileres mensuales o anuales

Algunos propietarios sólo ofrecen un tipo de alquiler mientras que otros son más flexibles.

Considere cuánto tiempo piensa utilizar la oficina. Si sólo necesita un espacio durante unos meses, busque tarifas de alquiler de espacios de oficina que tengan un precio por mes. Pero si planea utilizar el espacio todo el año o más, es mejor firmar un contrato de alquiler anual para su negocio.

El tipo de alquiler que puede obtener puede depender de la disponibilidad.

Espacio de oficina frente a espacio de co-working

Muchos emprendedores y microempresas buscan espacios de co-working porque suelen ser más baratos. Los propietarios de los espacios de cotrabajo también suelen ser más flexibles con el contrato de alquiler.

Tenga en cuenta que comparte los espacios de cotrabajo con otras personas, lo que significa que no tendrá tanto espacio para instalarse.

También tiene que ser consciente del ruido que hace y considerar la mejor manera de celebrar reuniones. La mayoría de los espacios de cotrabajo tienen una sala de conferencias para alquilar, pero ¿qué pasa si está reservada?

Un espacio de oficina dedicado es lo mejor para las pequeñas y medianas empresas porque puedes crecer en el espacio. Además, no tendrá que preocuparse por el ruido o por si la sala de reuniones está abierta para su uso. Pero, en última instancia, la elección de uno u otro depende de usted.

Instalaciones adicionales

Las instalaciones y los servicios adicionales repercuten en el precio del alquiler de su oficina. No todos los edificios tienen instalaciones, pero los que las tienen tienden a cobrar más por la comodidad y el confort añadidos.

Por supuesto, todos los espacios de trabajo deben tener una conexión fiable a Internet de alta velocidad y una mesa o escritorio para que los trabajadores puedan utilizarla. Piensa en las instalaciones añadidas como bonos que tú y tu equipo podéis necesitar o no.

Aquí tiene algunas características comunes que puede ver:

• Cocina privada
• Acceso 24-horas
• Zona de estar
• Elevador
• Salas de reuniones
• Videoconferencias
• Máquinas expendedoras
• Salón de negocios
• Parking
• Servicios de limpieza

Es posible que estas características adicionales no estén incluidas en el precio del alquiler, así que hable con su arrendador sobre los precios.

Algunos espacios de oficina que tienen áreas comunes compartidas como baños o salas de descanso no tienen servicios de conserjería. En este caso, los trabajadores son responsables de limpiar lo que ensucian.

Considere las necesidades de su negocio antes de seleccionar un espacio de oficina. Es posible que pueda añadir algunas mejoras usted mismo (como un servicio de café en la oficina) siempre que lo aclare con el propietario.

¿Cuánto cuesta alquilar una oficina cerca de usted? Obtenga un presupuesto

¿Cuánto cuesta alquilar una oficina? Eso depende de la ubicación de su ciudad, de los metros cuadrados que vaya a necesitar y del tipo de oficina que piense alquilar. Como regla general, los espacios de oficina con más características y privacidad cuestan más y los espacios compartidos cuestan menos.

Calcule el espacio que necesitará por empleado y luego busque edificios que ofrezcan alquileres en la zona que desee.

¿Listo para obtener algunos presupuestos? Consulte nuestra Guía del comprador para reducir sus opciones y encontrar la opción perfecta para sus necesidades y presupuesto.
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