Alrededor de una vez a la semana, me convenzo de que soy un amigo horrible. O bien me he olvidado de una salida nocturna planeada desde hace tiempo, o nunca he enviado ese mensaje de «feliz cumpleaños». Es una realidad no tan buena de vivir con TDAH: voy a olvidar una cantidad frustrantemente grande de cosas importantes que se me pasan por la cabeza a lo largo del día. Podría usar una agenda, pero como la mayor parte de mi trabajo se realiza en un iPad o un iPhone, eso sólo añade otra cosa a mi bolsa y otro cambio de distracción en mi flujo de trabajo. Además, el constante cambio de contexto acaba con mi motivación para hacer las cosas.

Ahí es donde entra una de mis aplicaciones favoritas, Drafts. Un rápido vistazo a la aplicación no revela nada más que una versión utilitaria de la aplicación Notas de Apple, pero Borradores es más que una forma de que los famosos publiquen largas disculpas en Twitter. La aplicación puede servir como operador de control de tráfico de tu mente, enviando cualquier información importante que picotees en ella a cualquier aplicación a la que realmente pertenezca esa información, todo ello con el menor número de deslizamientos y toques posible.

Cómo funciona

Cada vez que abres la aplicación, obtienes un lienzo en blanco para que lances todo tu texto. Puede ser cualquier cosa, ya sea una idea para una novela que has estado deseando escribir, los detalles de una próxima cita, una entrada del diario, o incluso el número de teléfono de un nuevo amigo. Una vez que has tecleado algo, al deslizar el dedo hacia la izquierda aparece la bandeja de Acciones de la aplicación, donde puedes decirle que ejecute una acción específica que automatice el resto del proceso. Yo tengo mi bandeja de Acciones organizada en cinco categorías: Escritura, Trabajo, Social, Herramientas y Búsquedas. Algunas de las acciones que utilizo están preconfeccionadas y disponibles en este directorio de unos cientos de integraciones con docenas de aplicaciones, como el envío de eventos a la aplicación de calendario Fantastical. Y puedes crear otras integraciones, como una búsqueda dedicada en Wirecutter, con un código mínimo. Incluso he creado una que formatea automáticamente el siguiente número de mi boletín de noticias, con todas sus secciones basadas en una plantilla que he creado en la aplicación, y luego lo envía a mi aplicación de escritura, donde hago la mayor parte del trabajo.

Desde mis acciones de Trabajo, puedo enviar correos electrónicos, mover rápidamente un arsenal de tareas pendientes a mi gestor de tareas, buscar en Wirecutter para encontrar fácilmente una guía que necesito consultar o enviar citas a mi aplicación de calendario favorita. Por ejemplo, a veces intento programar una reunión con mi editor, pero hablan más rápido de lo que puedo navegar por los teletipos y formularios de texto de mi aplicación de calendario. En lugar de eso, abro Borradores, escribo la cita en lenguaje natural («reunión con el editor el próximo martes a las 5:30» se convierte en un evento el martes siguiente a las 5:30 p.m.), deslizo el dedo hacia la pestaña Trabajo en el panel de Acciones y toco mi acción para enviarla a Fantastical. También puedo dejar el elemento en mi bandeja de entrada de Borradores para poder actuar sobre él más tarde, pero de cualquier manera, puedo relajarme tranquilamente sabiendo que otra obligación más no se le escapará a mi cerebro con TDAH.

Esto puede sonar como una exageración cuando se puede simplemente amontonar toda esa información en cualquier aplicación que pertenezca desde el salto, pero Drafts es todo acerca de la eliminación de la mayor fricción posible del tiempo que pasa en su teléfono. En lugar de abrir el gestor de tareas Cosas y golpear a través de las pantallas para hacer cada tarea una a la vez, puedo volcar todas mis tareas en una página de Borradores y ejecutar esta acción, y cada línea será analizada en una nueva tarea en Cosas.

Comenzando

Con tantas opciones, empezar con Borradores puede ser abrumador. Pero el directorio de acciones creadas por los usuarios, organizadas por aplicación, sirve como un gran punto de partida. Algunas de las acciones más populares, como la elaboración de listas que existen dentro de Borradores, la adición de tareas en Cosas, o incluso la modificación del formato del texto, son sencillas. Una vez que te hayas acostumbrado a eso, es probable que puedas encontrar otras acciones para las cosas que acabas haciendo todo el tiempo: crear nuevas notas, guardar temas de conversación para tu próxima reunión, añadir algunas cosas a tu lista de la compra, o anotar un número mientras estás en la otra línea, o cualquier otra cosa. MacStories tiene un gran artículo sobre cómo poner en marcha Borradores, si quieres profundizar en los detalles.

Seguro que un planificador en papel podría resolver muchos de estos problemas. Pero si eres como yo, al final te lo olvidarías en casa, y todo el trabajo que pusiste para mantenerte organizado se iría por la ventana. Además, es difícil seguir cambiando entre tu centro digital y un complemento analógico. Dado que tu teléfono probablemente esté siempre contigo, Drafts puede ayudarte a conservar todas las ideas que vale la pena recordar. Incluso si no terminas ahorrando más que un puñado de segundos al día al agilizar tu proceso, puede ser bueno saber que cualquier pensamiento precioso que está corriendo por tu mente estará escondido de forma segura, justo en tu bandeja de entrada de Borradores, listo para ti cuando lo necesites.