Citing Medicine proporciona asistencia a los autores en la compilación de listas de referencias para sus publicaciones, a los editores en la revisión de dichas listas, a los editores en la fijación de normas de referencia para sus autores y editores, y a los bibliotecarios y otros en el formato de las citas bibliográficas.

Si desea citar esta publicación, por favor utilice el siguiente formato:

• Patrias K. Citing medicine: the NLM style guide for authors, editors, andpublishers . 2nd ed. Wendling DL, technical editor. Bethesda(MD): National Library of Medicine (US); 2007 – . Disponible en:http://www.nlm.nih.gov/citingmedicine

Antecedentes

Citing Medicine actualiza y sustituye dos publicaciones anteriores de la National Library ofMedicine:

• Patrias K. National Library of Medicine recommended formats for bibliographiccitation . Bethesda (MD): The Library; 1991. Disponible en:http://www.nlm.nih.gov/pubs/formats/recommendedformats.pdf
• Patrias K. National Library of Medicine recommended formats for bibliographiccitation. Suplemento: Formatos de Internet . Bethesda (MD): TheLibrary; 2001 Jul. Disponible en:http://www.nlm.nih.gov/pubs/formats/internet.pdf

Al igual que en la edición anterior, el propósito de la National Library of Medicine no es crear una nueva norma bibliográfica con esta publicación, sino aplicar las normas existentes al material biomédico complejo. La NLM es miembro activo de la National Information Standards Organization (NISO) y sus diversas normas publicadas han sido adoptadas para la base de datos MEDLINE/PubMed de la Biblioteca. Por lo tanto, esta publicación también sirve para documentar las normas de la Biblioteca para la estructura de las citas de las revistas.

En Citing Medicine se encuentran las instrucciones para citar una variedad de publicaciones impresas, material audiovisual como videocasetes, CD-ROMs y DVDs, artículos que se encuentran en Internet y material no publicado como los trabajos presentados en reuniones. Sin embargo, tenga en cuenta que es posible que los editores no acepten referencias a todos los tipos de artículos presentados aquí. Los trabajos que han sido aceptados para su publicación pero que aún no se han publicado, los trabajos o resúmenes de trabajos que nunca se han publicado y las comunicaciones personales escritas, como cartas o correos electrónicos, en particular, pueden no ser aprobadas. Consulte las instrucciones para los autores de la editorial en cuestión.

Material de referencia

En la compilación de Citing Medicine se utilizan tres fuentes principales: el manual de indexaciónMEDLARS de la National Library of Medicine (NLM); las normas NISO pertinentes, principalmente ANSI/NISO Z39.29-2005 BibliographicReferences (http://www.niso.org/); y las normas pertinentes de la InternationalOrganization for Standardization (ISO), principalmente la ISO 690 Documentation -Bibliographic References (http://www.iso.org/).

Al aplicar las reglas presentadas por estas tres fuentes, se da preferencia al MEDLARS IndexingManual. El formato de la NLM, tal y como se muestra en esta publicación, sigue en principio a la NISO, pero se realizan ciertas desviaciones, principalmente para ahorrar trabajo en la producción de MEDLINE/PubMed. Los que están familiarizados con el Manual son conscientes de que su ámbito de aplicación se limita a los artículos de revistas; sin embargo, si el Manual estableció un precedente, como por ejemplo con la paginación y las fechas, este precedente se traslada a otros tipos de material bibliográfico. Si no existe ningún precedente de la NLM, se siguen las normas NISO e ISO.

Los usuarios deben tener en cuenta que la bibliografía no es lo mismo que la catalogación. Por lo tanto, las referencias que se encuentran en esta publicación no coincidirán con los registros que se encuentran en las bases de datos LocatorPlus y NLMCatalog de la Biblioteca.

Estructura

Citing Medicine se divide en 26 capítulos, cada uno de los cuales representa un formato bibliográfico distinto. Los formatos van desde publicaciones impresas, como libros y revistas, hasta blogs y wikis en Internet. Se incluye tanto material publicado como no publicado. Se han añadido dos nuevos capítulos desde la edición anterior: Manuscritos (capítulo 14) y Grabados y fotografías (capítulo 17).

Cada capítulo tiene tres secciones distintas: Ejemplo de citación e introducción, Reglas de citación y Ejemplos de citación. El ejemplo de cita es un diagrama con etiquetas para todas las partes de una cita e incluye la puntuación; la introducción proporciona información sobre los factores principales para citar el formato particular. Creemos que esta sección satisfará las necesidades de muchos usuarios que sólo necesitan una información superficial.

La segunda sección, Reglas de citación, ofrece instrucciones paso a paso para construir una cita.Cada parte de una cita se presenta en el orden en que aparecería en una referencia. Cada parte se presenta en el orden en que aparecerá en la referencia. Para cada parte, las reglas generales proporcionan información básica (por ejemplo, los autores deben figurar primero con su apellido) y las reglas específicas cubren situaciones especiales, como el tratamiento de las organizaciones como autor. Cada parte también está etiquetada como componente obligatorio u opcional de una referencia. Las partes obligatorias son las necesarias para identificar de forma exclusiva un artículo; las partes opcionales proporcionan información adicional para ayudar a localizar un artículo y/o decidir si merece la pena obtenerlo. Por ejemplo, la paginación es opcional en el caso de los libros, pero la longitud de un libro suele proporcionar una indicación de la cobertura del tema.

Por último, la tercera sección, Ejemplos de citas, incluye ejemplos de citas que ilustran las reglas dadas en la sección dos. Estos ejemplos se obtienen principalmente de la colección de la NLM y de diversas bases de datos en línea. Debido al gran volumen de referencias necesario, no es posible verificar toda la información con el original, como haría un autor para una lista de referencias. Todos los URLs (Uniform Resource Locators) utilizados para las referencias de Internet eran válidos en la fecha de citación indicada, pero no se puede asegurar su validez actual.

Todas las referencias de la sección de Ejemplos representan publicaciones reales. Sin embargo, en los ejemplos de las Normas Específicas se toman algunas licencias. En un esfuerzo por ilustrar situaciones inusuales que pueden ocurrir para las que no se pueden encontrar ejemplos reales, se crean fragmentos de citas.

Citing Medicine también contiene seis apéndices. Los apéndices A a D contienen información resumida de las normas ISO y otras normas pertinentes para ayudar al usuario.El apéndice E contiene las abreviaturas oficiales de Estados Unidos y Canadá para los nombres de los estados, provincias y territorios. A lo largo de la publicación se incluyen enlaces desde las Normas Específicas a estos apéndices. El Apéndice F contiene excepciones a las normas NISO y a la cita médica para nueve elementos de citación que se encuentran en el Capítulo 1A Artículos de revistas y en el Capítulo 23A Artículos de revistas en Internet

Aplicación

Aunque esta publicación permite una serie de variaciones en el formato, el usuario debe ser coherente al aplicarlas en toda la lista de referencias. Por ejemplo, si se utiliza el título completo de la revista en lugar de la abreviatura del título en una referencia, debe utilizarse en todas las referencias de artículos de revistas.

El usuario también puede considerar el propósito para el que se están creando las referencias. Por ejemplo, Citing Medicine permite dar el nombre del editor en un formato abreviado si el autor y el editor son el mismo. Así, si la Universidad de Virginia es el autor, puede abreviarse a «La Universidad» como editor. Sin embargo, si las referencias se van a utilizar en una base de datos en la que se puede buscar el nombre de la editorial, el nombre debe indicarse completo en ambos lugares.

Al citar cualquier tipo de formato, una regla es primordial: un autor nunca debe incluir en la lista de referencias un documento que no haya visto. La literatura médica está llena de referencias que han sido citadas a partir de otras referencias, lo que sólo sirve para perpetuar información errónea. Si un documento es lo suficientemente importante como para ser citado en una lista de referencias, es igualmente importante examinar el original para obtener la información de la cita.

La publicación en Internet ha creado la nueva complicación de citar la versión vista. Muchos editores producen documentos, como libros y revistas, en múltiples versiones: en papel, en CD-ROM o DVD y en Internet. Estas versiones pueden parecer idénticas en cuanto a su contenido, pero debido a que pueden haberse introducido errores u otros cambios en la conversión de un formato a otro, pueden diferir de hecho de manera significativa. Además, una vez que el documento está en formato electrónico, es fácil introducir cambios y adiciones que distancian aún más el contenido de la versión impresa más fija. Cite siempre la versión específica vista. En particular, no cite un documento como si fuera uno impreso cuando se ha utilizado la versión electrónica.

Las listas de referencias frente a las referencias en el texto

Las referencias se presentan de dos maneras en las publicaciones médicas. Al final de un artículo de una revista, un libro o un capítulo de un libro, todas las referencias que han contribuido al trabajo se presentan en una lista denominada referencias, referencias finales, literatura citada u orbibliografía. Dentro del texto de una publicación, las referencias individuales se presentan en un formato abreviado que remite a la lista. Estas referencias abreviadas dentro del texto se denominan «referencias dentro del texto».

Las editoriales médicas utilizan tres sistemas principales de referencias dentro del texto: cita-secuencia, cita-nombre y nombre-año. Véase Scientific Style andFormat (7ª ed. Reston (VA): Council of Science Editors; 2006) para una discusión detallada de los tres sistemas.

En el sistema de citación-secuencia, se utilizan números para referirse a la lista de referencias.Las referencias se numeran en la lista en el orden en que aparecen por primera vez en el texto. Por ejemplo, si una referencia de Zelinski es la primera a la que se hace referencia en el texto, entonces la referencia de Zelinski es la número uno de la lista.

En el sistema de cita-nombre, los números también se utilizan en el texto para referirse a la lista de referencias. Sin embargo, las referencias de la lista están numeradas en orden alfabético por autor, de modo que una referencia escrita por Adam sería la número 1, por Baker la número 2, etc. Los números se utilizan en el texto independientemente del orden en que aparecen.

Por último, en el sistema nombre-año, las referencias en el texto consisten en el apellido del autor y el año de publicación, normalmente entre paréntesis, como (Smith 2006). La lista de referencias se ordena primero por autor y luego por año.

Tanto el sistema de cita-secuencia como el de cita-nombre formatean las partes de las referencias en el mismo orden en que se encuentran en Citing Medicine. En el sistema de nombre-año, la fecha de publicación se saca del orden y se coloca después del autor o después del título si no hay autor. Para aquellos usuarios que prefieran utilizar el sistema nombre-año, se proporcionan instrucciones en cada capítulo en las Reglas Especiales bajo «Opciones para la fecha de publicación».

La Biblioteca pretende que Citing Medicine sea una publicación en evolución. Únase a la lista de correo electrónico de la publicación en http://list.nih.gov/archives/citingmed.html para conocer las adiciones y cambios. Sus comentarios y sugerencias son bienvenidos. Por favor, envíelos a través del formulario de contacto de la Biblioteca Nacional de Medicina.

Agradecimientos

El autor desea agradecer a las muchas personas que han trabajado incansablemente para llevar a cabo este enorme proyecto de publicación:

Dan Wendling – por su experiencia en la publicación electrónica.

Lori Klein – por dirigir el proceso de revisión editorial.

Marcia Zorn – por su revisión y sugerencias para la legibilidad de los capítulos.

Terry Ahmed, Mary Conway, Lori Klein, Carolyn Willard y Marcia Zorn – por su revisión línea por línea de los capítulos.

Terry Ahmed, Cynthia Burke, Mary Conway, Bill Feidt (National Agricultural Library (jubilado)), Ron Gordner, Jenny Heiland, Lori Klein, Andrew Plumer, Barbara Slavinski (investigadora invitada de la NLM), Carolyn Willard y Marcia Zorn – por sus recursos para localizar muchos de los ejemplos proporcionados.

Brooke Dine y Simon Vann – por su experiencia en HTML/XML.

Peggy Morrison (Hendrix College, Conway, Arkansas) – por la consulta sobre problemas de citación.

Joyce Backus – por la supervisión del proyecto.