Qué hacer cuando tus invitados de la boda no confirman su asistencia

Independientemente de que utilices las RSVP digitales o la alternativa tradicional en papel, un tema constante del proceso de planificación de eventos es tener que recordar a los invitados de la boda que confirmen su asistencia mientras esperas (¡en agonía!) esas últimas RSVP que faltan. Aunque nadie quiere ser molestado por un evento que probablemente esté muy lejos en el futuro del calendario laboral y social de alguien, también sabemos que no hay nada más molesto que ser molestado por tu proveedor, el salón de banquetes, el DJ, etc., sobre cuántos invitados esperar – especialmente cuando preferirías estar emocionándote por la ocasión. Siempre ayuda tener una idea de lo que se puede esperar en términos de la línea de tiempo promedio de RSVP de la boda para que usted sepa cuánto tiempo debe permitir a sus invitados a RSVP.

Entonces, ¿cuál es la forma correcta y la forma incorrecta de recordar a sus invitados de la boda distraídos para RSVP (ya sean los parientes de edad que no están acostumbrados a la nueva moda de RSVP en línea, su tío Vern que todavía está atrapado en los años 60, o su compañero de la universidad de espíritu libre que siempre ha tenido problemas con los confines del espacio y el tiempo)? Aunque le animamos a que se contenga a la hora de recordar a esos invitados que le encantaría saber si va a verlos, hay algunos métodos educados y probados a la hora de intentar conseguir esas confirmaciones de asistencia pendientes. Aquí hay algunos pasos sencillos para recordar a los invitados de la boda a RSVP que le conseguirá las respuestas que faltan que necesita mientras que le permite seguir disfrutando de la compañía de dichos amigos y familiares ausentes en su día de la boda:

Paso 1: Ir a la ofensiva

Antes de que sus invitaciones incluso salir, asegúrese de utilizar su invitación y RSVP redacción a su ventaja. La moderación es la palabra clave cuando se trata de obtener la información necesaria sin herir los sentimientos de nadie. Un recordatorio educado pero claro en el propio formulario de RSVP es siempre una buena apuesta para ayudar a que tus invitados se muevan más pronto que tarde – «¡Por favor, respondan antes de la fecha XX para que mi marido y yo podamos emocionarnos por verles en nuestra boda!» En realidad estás diciendo «No tienes ni idea de la cantidad de cosas que tenemos que organizar de aquí a entonces, ¡y es nuestra boda!», pero en cambio estás siendo amable con ello. ¿Ves? Todo el mundo es más feliz de esta manera. Si ha optado por utilizar una plataforma de gestión de eventos en línea (como RSVPify) para ayudar a gestionar su evento, puede tener la capacidad de enviar fácilmente recordatorios por correo electrónico a los invitados que no han RSVPd.

Paso 2: El «empujón suave»

¿Se está acercando a la fecha límite de RSVP? ¿Se ha pasado un poco la fecha límite? Todo el mundo es humano, y lo más probable es que sus invitados pendientes sólo necesiten un suave empujón que les recuerde que deben enviar su RSVP. Dependiendo de quién sea el invitado, empieza con un recordatorio rápido por mensaje de texto, correo electrónico o redes sociales. Muchas herramientas de gestión de listas de invitados online permiten enviar correos electrónicos automáticos para recordar a los invitados que deben confirmar su asistencia, incluso si has enviado las tradicionales invitaciones en papel. Si se trata de un amigo o familiar de los padres de la novia o el novio, deja que tus unidades parentales hagan el «trabajo sucio» con un rápido mensaje o una llamada telefónica. ¿Amigo de la novia o del novio? No hace falta que seas insistente. Un simple «Hola Verónica, sólo quería asegurarme de que has recibido nuestra invitación (nos hemos enterado de que una pareja no lo ha conseguido…) y quería saber si vas a poder asistir a nuestro día especial». Claro, puede que todas las invitaciones hayan llegado. Pero una pequeña mentira piadosa puede ayudar a quitarle hierro al asunto.

Paso 3: El alcance final

El gran día está a unas semanas de distancia. Es el momento de ultimar los números, asegurarse de que todos los patos están en fila y proporcionar a los proveedores el importante recuento de cabezas. Llegados a este punto, tienes que mejorar un poco tu juego. No confíes sólo en las redes sociales o en el correo electrónico: haz una ronda de llamadas de seguimiento a los invitados que faltan si ha pasado mucho tiempo – Seguro que has decidido utilizar las confirmaciones de asistencia online porque no quieres depender de los métodos de la vieja escuela para organizar una boda. Sin embargo, entre el olvido general y la posible curva de aprendizaje de los nuevos servicios digitales de RSVP y otras aplicaciones de boda en línea, probablemente sea una buena idea comprobar por teléfono con aquellos invitados de los que todavía estás esperando una respuesta. Hazlo como una simple llamada de saludo, con un cortés recordatorio: «Por cierto, a mi marido y a mí nos encantaría veros en la boda, ¿creéis que podréis ir?». Claro, lo que realmente estás diciendo es «¡¿Es un %*&#% sí o no?!», pero mira, todavía puedes ser educado al respecto.

Puede que nunca escuches; Mantén la calma, continúa

A la hora de la verdad, no hay necesidad de estresarse más antes del día especial – A pesar de tus mejores esfuerzos para recordar a los invitados de la boda que confirmen su asistencia, puede que nunca escuches de algunos invitados. A menudo te enterarás más tarde de que estaban pasando por un momento difícil o de que acababan de recoger y trasladarse a Bali por capricho. Sea cual sea el caso, no vale la pena preocuparse ni un segundo más.

Incluso si nunca te enteras, sigue existiendo la posibilidad de que un invitado o una fiesta decidan pasarse por allí sin avisar. Planifique para un par de invitados inesperados que, por la razón que sea, no han aparecido en su lista de RSVP. Está justificado que quieras hacer saber a alguien que «aparecer» es un gesto desconsiderado, pero ¿por qué no guardarlo para una cena y unas risas más tarde, en lugar de durante la recepción?

Recuerda disfrutar de tu gran día

¡Te vas a casar! Si no haces nada más, recuerda disfrutar de tu gran día. Las pequeñas cosas que antes parecían un gran problema se olvidarán rápidamente. Puede que notes algún fallo, pero tus invitados nunca notarán la diferencia y disfrutarán igual de la celebración con vosotros.