Si usted está haciendo bootstrapping o comenzando una pequeña empresa con un presupuesto limitado, probablemente ha pasado algún tiempo tratando de averiguar dónde puede recortar los costos del negocio y hacer más por su cuenta para estirar los fondos que tiene disponibles.

Un área que puede considerar hacerla usted mismo en lugar de contratarla es la contabilidad. Si tiene conocimientos de contabilidad y una sólida comprensión de las finanzas del negocio, éste puede ser un buen lugar para reducir los costes. Sin embargo, si no tiene experiencia en la gestión de los libros de un negocio y espera aprender sobre la marcha, debería pensárselo dos veces. Gestionar su propio sistema de contabilidad de forma incorrecta puede perjudicar a su negocio no sólo ahora, sino también a largo plazo.

A continuación se ofrece un resumen de las cosas que un contable puede hacer por el propietario de una pequeña empresa. Revise la lista cuidadosamente, especialmente si todavía no está seguro de por qué un contador puede ser un buen recurso para agregar a su equipo de la pequeña empresa.

El proceso de puesta en marcha

Cuando usted comienza un negocio, hay muchas acciones que debe tomar y sistemas que debe establecer para crear la base de un negocio exitoso. Un contable puede ayudarle a:

• Determinar la mejor estructura empresarial (es decir, propietario único, LLC, corporación, sociedad) para su situación.
• Asistir con el análisis financiero en su plan de negocios.
• Proporcionar asesoramiento sobre el tipo de software de contabilidad que pueda necesitar.
• Proporcionar asesoramiento y asistencia en la apertura de una cuenta bancaria de negocios.
• Asegurarse de que sus procedimientos de contabilidad cumplen con las regulaciones y requisitos gubernamentales.
• Asesoramiento sobre cómo hacer un seguimiento de los gastos durante las actividades diarias del negocio.
• Explicar la importancia de mantener separados los gastos personales y los del negocio.

Operaciones regulares del negocio

Una vez que su negocio esté en marcha, tendrá que mantener el sistema de contabilidad que su contable le ayudó a establecer. Algunas acciones específicas que su contador puede tomar para ayudarle de forma continua incluyen:

• Ayudar a asegurar que sus contratistas independientes sean clasificados como tales (y no como empleados) por el IRS.
• Explicar sus estados financieros para que pueda entender los entresijos de su negocio.
• Supervisar la nómina de la empresa y los procesos de pago.
• Asesorar sobre los pagos de impuestos estimados que debe hacer durante el año.
• Determinar cuándo y a quién debe enviar los formularios W2 y 1099.
• Cerrar sus libros y crear informes financieros al final del año.
• Compilar y presentar sus impuestos, informes financieros y todo el papeleo necesario al IRS.

Etapa de crecimiento del negocio

Cuando esté preparado para hacer crecer su negocio, su contable puede ser un recurso integral que le asesore y le ayude a gestionar el proceso. Un contable también puede:

• Ayudarle a determinar las áreas de crecimiento proporcionando información sobre los patrones de flujo de caja, la gestión de inventarios, la fijación de precios y la financiación de la empresa.
• Asesorar sobre el arrendamiento y la compra de bienes y equipos.
• Ayudarle a evitar una auditoría del IRS.
• Prepararle y guiarle durante una auditoría, si es necesario.
• Crear previsiones financieras para que pueda tomar mejores decisiones en su negocio.
• Trabajar con usted para crear un presupuesto empresarial que apoye sus objetivos de negocio.
• Proporcionar asesoramiento y recursos para ayudarle con la venta de su negocio.

Estas son sólo algunas de las formas en que los contables pueden trabajar con los propietarios de pequeñas empresas. Puede optar por contratar a un contable para toda su actividad financiera, o puede elegir un enfoque combinado que limite su actividad práctica, reduciendo el gasto. Por ejemplo, puede contratar a un contable durante la fase de puesta en marcha y hacer que se encargue de los informes anuales, pero trabajar con un contable para gestionar sus libros de forma regular. Un tenedor de libros y un contador pueden formar un equipo de contabilidad muy eficiente para su pequeña empresa.

Lo más importante que puede hacer cuando se trata de las finanzas de su negocio es reconocer cuándo necesita la ayuda de un profesional, y luego encontrar un contador que le ayude a mantener la salud fiscal de su negocio.