Si te preguntas cómo aprovechar al máximo tu día y hacer que cada día cuente, ¡estás en el lugar correcto! Quiero ver 19 formas realmente fáciles de sacar el máximo partido a todos y cada uno de los días, para que cuando te vayas a la cama cada noche te sientas productivo y feliz. No hace falta que hagas muchos cambios, pero todos y cada uno de ellos marcarán una gran diferencia en lo que puedes hacer. Espero que lo disfrutes.

Soy el tipo de persona que odia perder el tiempo – mi marido lo atestigua porque es algo que oye al final del día si siento que no he hecho mucho.

No hace falta mucho para sentir que he logrado algo. Incluso la más pequeña de las victorias puede cambiar el tono del día, por lo que he decidido reunir estas ideas que utilizo para sacar el máximo partido al día.

Te ayudarán a sacar el máximo partido a tu día, ¡y a sentirte bien haciéndolo!

Pues bien, empecemos…

19 CONSEJOS PARA APROVECHAR AL MÁXIMO TU DÍA

#1 SEA REALISTA

Primero lo primero. Esto no es un ejercicio de intentar hacer demasiado. No puedes crear más tiempo en un día y sólo eres una persona – así que ten esto en mente tanto como sea posible cuando planees lo que quieres hacer.

Recuerda que sólo hay 24 horas en un día – porque si tratas de lograr demasiado entonces te sentirás negativo al final del día si no lo has logrado todo – ¡¿y quién quiere eso?!.

Como regla general, a la hora de planificar el día, siempre vale la pena tener en cuenta el tiempo que realmente crees que te va a llevar, para poder planificar en consecuencia y no llenar demasiado tu agenda.

(También hay que tener en cuenta el tiempo de preparación, el tiempo de viaje, etc. ….).

#2 – SEA FLEXIBLE

En la misma línea que el número 1, siempre hay que tener flexibilidad en el día.

Sepa que las cosas van a pasar (¡la vida!), así que dése un tiempo extra entre cada elemento, ya que siempre tendrá cosas inesperadas con las que lidiar, como el tráfico, una llamada telefónica, un recado que hacer, un niño enfermo, etc…

Si a menudo se ve desviado por los imprevistos, intente hacer primero los elementos de alta prioridad – así se estresará menos si descubre que no puede hacer más ese día (sin embargo, tenga en cuenta que si sólo consigue hacer los elementos de alta prioridad, los elementos que antes se consideraban de baja prioridad irán subiendo poco a poco hasta ser de mayor prioridad a medida que pase el tiempo).

#3 – CONOZCA SUS OBJETIVOS DIARIOS

Si sabe lo que quiere lograr cada día entonces sentirá que ha sido productivo.

Me gusta pensar en lo que me haría feliz si estuviera en la cama esa noche – y eso me mostrará automáticamente cuáles deberían ser mis prioridades para el día.

También intento asegurarme de que cada día sea equilibrado – con algo de tiempo para el trabajo, el ocio, la familia, uno mismo, el ejercicio, etc. Si quieres algunos consejos sobre cómo resolver esto, entonces ESTE POST es una lectura obligada.

Siempre prioriza lo que NECESITAS hacer primero – siempre te sentirás más productivo al final del día si consigues hacer al menos estas cosas.

#4 – PLANIFICACIÓN ANTICIPADA

Dedica 15 minutos la noche anterior a planificar el día siguiente – así sabrás exactamente lo que tienes que hacer, y podrás estar listo para empezar en cuanto te despiertes.

Si intentas hacer esto el mismo día es mucho más fácil desviarse y perder la mitad del día antes de que te des cuenta…

#5 – GESTIÓN DE LA AGENDA

Asegúrese de que tiene suficiente espacio en su agenda para anotar todas las cosas que tiene que hacer cada día – utilice un bolígrafo de diferente color para los distintos elementos si es necesario, o tenga un espacio fijo en la agenda para cada tipo de cosa (es decir, los recados que hay que hacer, el trabajo que hay que hacer, etc.).Por ejemplo, los recados que tiene que hacer, las citas, los recordatorios, etc. ….).

Si mantiene su agenda organizada, le resultará más fácil gestionar su tiempo y sentirse productivo.

#6 – CONOZCA SU LISTA DE COSAS POR HACER

Tenga una lista principal de «Cosas por hacer» en la parte delantera de su agenda, para las cosas que quiere hacer en algún momento, pero que no tienen una fecha específica para ser hechas. Cuando esté planificando su día y tenga algo de tiempo libre, eche un vistazo a esta lista y añada algo a su plan.

Intente hacer una de estas cosas a la semana o al mes (dependiendo de su tamaño) – así no sólo conseguirá hacer las cosas del día a día, sino que también abordará objetivos a más largo plazo.

¡Tocar cosas de una lista es la forma número uno de sentir que ha aprovechado el día al máximo!

#7 – Aprovecha tu tiempo libre

Ya sea que estés en una cola en las tiendas, en el tráfico, esperando a un niño en su clase después de la escuela, o esperando en las puertas de la escuela, etc… – ¡hay MUCHAS bolsas de tiempo que podemos perder fácilmente sólo mirando alrededor y haciendo girar nuestros pulgares!

Piensa en hacer algo con este tiempo – ya sea leer algo (¡los audiolibros o podcasts son fantásticos para hacer en el coche!), caminar/correr mientras los niños están en una clase en algún lugar, revisar tu correo electrónico en tu teléfono, hacer una llamada, etc… y verás que es una gran manera de aprovechar tu día.

#8 – HAGA LAS COSAS A LA HORA CORRECTA

En primer lugar, aproveche el día al máximo y saque partido a los momentos de tranquilidad. Intente ir de compras cuando las tiendas abran por primera vez o cuando se acerquen al cierre, ya que tendrá que esperar menos tiempo para que le atiendan.

En segundo lugar, averigüe qué rutina le funciona cada día: ¿funciona mejor por las tardes? Planifique el tiempo después de que los niños estén en la cama para hacer algunas tareas. Haz lo que más te convenga y es más probable que lo cumplas (y no hagas lo que funciona para otros, ya que todos somos únicos – haz tu propio plan y cosecharás los frutos).

#9 – NO LLENES DEMASIADO TU TIEMPO

Es demasiado fácil estar ocupados en nuestras vidas, pero no conseguir hacer nada en realidad. Echa un vistazo a lo que tienes que hacer cada día e intenta determinar si es REALMENTE necesario.

Declara lo que puedas – Delega en otros si es posible – Automatiza las tareas (por ejemplo, domiciliar los recibos en lugar de pagarlos cada mes) y conseguirás hacer muchas cosas sin tener que hacerlas todas.

#10 – HACER VARIAS TAREAS CUANDO SEA POSIBLE

Intente hacer varias tareas en los trabajos más fáciles, por ejemplo doblar la ropa mientras habla por teléfono, hablar con su familia mientras prepara el té, etc…

Sin embargo…

#11 – CONCENTRARSE EN UNA COSA A LA VEZ

Cuando necesite energía cerebral para hacer un trabajo, hágalo y concéntrese en él al 100%. Lo hará mucho más rápido.

#12 – AGRUPE LAS COSAS

Aglutine las cosas para dedicarles menos tiempo, por ejemplo, en un solo viaje a la tienda podría hacer 4 recados, en lugar de repartirlos en diferentes días.

Esto también es cierto cuando te centras en una cosa a la vez, porque si agrupas las tareas, tu cerebro ya está entrenado para hacer esa tarea, por lo que tarda aún menos tiempo en hacerlas todas juntas.

Otra forma de pensar en la agrupación de las cosas es agrupar las cosas no similares para aprovechar al máximo tu tiempo también. Con esto quiero decir que si puedes ir andando a las tiendas o en bicicleta entonces hazlo para no tener que encontrar tiempo extra para hacer ejercicio en tu día también. (Acompaña a los niños al colegio y luego corre a casa, haz recados en la ciudad pero vuelve a casa a través de un amigo para dejarle algo y ahorrarte un viaje extra). Sea creativo, porque es entonces cuando se produce la magia.

#13 – ELIMINE LAS DISTRACCIONES

No hay mayor pérdida de tiempo que las distracciones. Pon tu teléfono en silencio, no veas la televisión, etc… – y si realmente tienes que pasar por muchas cosas en un día, piensa en decirle a los demás miembros de tu familia que te dejen en paz para que puedas pasar…

#14 – ¡CÓMETE ESA RANA!

La mayoría de las personas descubren que la mejor manera de hacer las cosas es empezar con las que no les apetece hacer – así se quitan de en medio y a menudo descubres que tienes energía renovada para hacer más cosas después.

Si deja lo peor para el final, a menudo arrastra los pies y no hace tanto, por lo que nunca llega a esa tarea que teme (¡ya lo veo!).

#15 – SENTIR EL PROGRESO

Si empieza a hacer las cosas, entonces es más probable que se sienta motivado para continuar. Por ello, tenga una lista de tareas rápidas en su lista de cosas por hacer que pueda realizar al comienzo del día, y tal vez tome la primera media hora para realizar todas las que pueda. Esta oleada de progreso te pondrá en marcha!

#16 – UTILIZA UN TEMPORIZADOR

¡Un truco que utilizo TODO. ¡EL TIEMPO! Poner un cronómetro y correr contra él. Es raro, pero siempre funciona.

#17 – TOMA UN DESCANSO

Si estás descansado, harás más cosas. A veces, alejarse de las cosas significa que se hace más en general. Salga a dar un paseo, tómese un café, ¡incluso haga una siesta por la tarde si le viene bien!

#18 – CUIDARSE

Duerma lo suficiente, coma bien, haga ejercicio: todas las cosas que sabemos que debemos hacer realmente marcan la diferencia en nuestros niveles de energía y, por tanto, en nuestra productividad a lo largo del día.

#19 – HAGA ALGO QUE LE GUSTE

Si pasa todo el día ocupado, entonces sí, está siendo productivo – pero puede que no se sienta tan productivo porque no ha hecho algo que le haga sonreír.

Asegúrate de hacer al menos una cosa al día para ti específicamente…

Así que, ¡ahí lo tienes! – Espero que estas ideas te ayuden a sacar el máximo provecho de tu día a partir de ahora.

Si quieres hacer un seguimiento de tu día, tengo un imprimible gratuito disponible AQUÍ que puede ayudarte, y puedes encontrar más consejos de productividad en ESTE POST y ESTE POST