August 14th, 2018 | Debbie Lamb, Sterling Talent Solutions

Als ich bei Sterling anfing, musste ich mich einer kompletten Hintergrundüberprüfung unterziehen, einschließlich einer Überprüfung des Strafregisters, der Ausbildung und des Beschäftigungsverhältnisses, einer Überprüfung von Referenzen und einem Drogenscreening, um für die Stelle eingestellt zu werden. Es war das erste Mal, dass ich mich einem Background Check unterziehen musste, und ich hatte eine Menge Fragen. Ich stellte fest, dass eine Zuverlässigkeitsüberprüfung nicht so einfach ist, wie man denken würde. Ich war mir nicht sicher, wie das Verfahren abläuft, welche Informationen ich angeben musste, welche Formulare ich ausfüllen musste, wie lange es dauern würde und ob sich meine Einstellung verzögern würde, wenn ich zu lange brauchte, um die Informationen zu liefern. Von allen Teilen des Hintergrundscreenings war meine größte Sorge der Drogentest bei der Einstellung. Dabei hatte ich nichts zu befürchten, aber der gesamte Prozess hat mich gestresst.

Wie wir bereits in früheren Blog-Beiträgen unserer Serie erwähnt haben, gibt es viele Arten von Berichten über Hintergrunduntersuchungen, und es ist wichtig zu verstehen, welche Informationen benötigt werden, damit der Screening-Prozess so reibungslos und schnell wie möglich verläuft. Im ersten Blog-Beitrag unserer Serie über die Beschäftigung von Bewerbern, „Was Sie für eine Strafregisterprüfung benötigen“, wurde erläutert, welche Informationen entweder einem externen Anbieter von Hintergrundprüfungen oder einem internen HR-Team zur Verfügung gestellt werden müssen, um eine Strafregisterprüfung durchzuführen. Der zweite Blog enthielt Informationen darüber, was für eine Überprüfung der Ausbildung erforderlich sein könnte. Im dritten Blog-Beitrag der Serie ging es darum, welche Angaben ein Bewerber für die Überprüfung seines Beschäftigungsverhältnisses machen muss. Im vierten Teil der Serie erfahren Sie, dass eine Bonitätsprüfung bei der Einstellung nicht dasselbe ist wie eine Kreditauskunft für einen Kredit oder eine Kreditkarte.

Was ist ein Drogentest bei der Einstellung?

Ein Drogentest vor der Einstellung ist die häufigste Art von Drogentests, die für eine Hintergrundüberprüfung durchgeführt wird, und sollte nur durchgeführt werden, nachdem ein bedingtes Einstellungsangebot gemacht wurde. Während die meisten Arbeitgeber nicht verpflichtet sind, ihre Angestellten einem Drogentest zu unterziehen, sind Urintests vor der Einstellung bei staatlich regulierten Arbeitgebern vorgeschrieben, die Personen in sicherheitsrelevanten Positionen beschäftigen, z. B. Lkw-, Bus- und Taxifahrer, Flugzeugpiloten und Bahnangestellte.

Informationen zur Einleitung einer Zuverlässigkeitsüberprüfung

Es ist wichtig, dass Sie über das Verfahren informiert sind und wissen, welche Angaben Sie für die Zuverlässigkeitsüberprüfung machen müssen. Denken Sie daran, die Einverständniserklärung sorgfältig zu lesen, bevor Sie sie unterschreiben. Wenn Sie zum Zeitpunkt der Zustimmung die richtigen Angaben machen, kann der Prozess der Zuverlässigkeitsüberprüfung beschleunigt werden. Um mit der Zuverlässigkeitsüberprüfung beginnen zu können, müssen Sie einige persönliche Daten angeben. Für die Überprüfung des Strafregisters werden unter anderem folgende Angaben benötigt:

• Voller Name
• Sozialversicherungsnummer
• Geburtsdatum
• Bekannte Aliasnamen
• Gegenwärtige und frühere Adressen
• Führerscheinnummer

Was muss ich für einen Drogentest angeben?

Ein Drogentest am Arbeitsplatz ist eine der vielen Komponenten einer Zuverlässigkeitsüberprüfung. Ein Urintest, der den jüngsten Drogenkonsum nachweist, ist die am häufigsten durchgeführte Screening-Methode. Der Test zeigt den jüngsten Drogenkonsum an, der in der Regel innerhalb der letzten ein bis drei Tage stattgefunden hat. Nach Angaben von Quest Diagnostics, einem der weltweit größten klinischen Labors, ist der Urintest „für alle Testzwecke geeignet – von vor der Einstellung über Stichproben bis hin zu Tests nach Unfällen – und kann für eine breite Palette illegaler und verschreibungspflichtiger Drogen durchgeführt werden. Ein positiver Urintest bedeutet zwar nicht unbedingt, dass eine Person zum Zeitpunkt des Tests unter Drogeneinfluss stand, doch ist er für das US-Arbeitsministerium zum Standard für den Nachweis des aktuellen Konsums geworden. Urintests sind auch die einzige Methode, die für staatlich vorgeschriebene Drogentests zugelassen ist.“

Ein Urintest kann folgende Drogen nachweisen: Amphetamine, Barbiturate, Benzodiazepine, Kokain, Marihuana, MDMA (Ecstasy) und dessen Metaboliten, Methadon, Opiate, Oxycodon, Phencyclidin (PCP) und Propoxyphen, synthetische Cannabinoide („K2/Spice“) und synthetische Stimulanzien („Badesalze“).

Für jemanden, für den das Drogenscreening neu ist, kannte ich den Prozess der Probenentnahme nicht, aber die Laborantin erklärte mir den gesamten Prozess, als ich im Labor ankam. Für einen Urin-Drogentest werden mindestens 30 ml Urin benötigt, der in der Privatsphäre einer Toilette gesammelt wird. Der Sammler gießt die Probe in eine Flasche, die mit einem Klebeband versiegelt und dem Labortechniker übergeben wird, der das Verwahrungs- und Kontrollformular ausfüllt und die Probe dann zur Untersuchung an das Labor schickt.

Vorschriften für Hintergrundüberprüfungen

Die Branche der Hintergrundüberprüfungen ist durch Bundes-, Landes- und Kommunalgesetze stark reguliert. Auf Bundesebene werden Hintergrundprüfungen durch den Fair Credit Reporting Act (FCRA) und die Richtlinien der Equal Employment Opportunity Commission (EEOC) geregelt. Gemäß den FCRA-Richtlinien müssen Arbeitgeber den Bewerber darüber informieren, dass sie eine Zuverlässigkeitsüberprüfung durchführen werden. In der Mitteilung wird erklärt, dass die Ergebnisse der Hintergrundprüfung für die Einstellung, Beförderung oder Weiterbeschäftigung verwendet werden. Nach der Erläuterung der Absicht, eine Zuverlässigkeitsüberprüfung durchzuführen, muss der Arbeitgeber die Zustimmung (entweder auf Papier oder online) des Bewerbers zur Durchführung einer Überprüfung des Strafregisters einholen und ihm mitteilen, dass die Ergebnisse bei der Entscheidung über die Einstellung verwendet werden.

Wie Sie in der Blogreihe Tipps zur Bewerberüberprüfung gesehen haben, gibt es viele Aspekte einer Zuverlässigkeitsüberprüfung, von der Überprüfung des Strafregisters über die Überprüfung des Beschäftigungsverhältnisses bis hin zu Bonitätsprüfungen und Drogenscreenings. Jedes Unternehmen verlangt für die zu besetzenden Stellen unterschiedliche Überprüfungen. Wenn Sie wissen, welche Informationen Sie für die Hintergrundprüfung vorbereiten müssen, können Sie die Bearbeitungszeit verkürzen und anderen Bewerbern einen Schritt voraus sein. Weitere Fragen zum Verfahren finden Sie in den häufig gestellten Fragen (FAQ) auf der Sterling-Website.

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