Wenn Sie wie ich ein Geschäft oder einen Nebenerwerb von einem Home-Office aus betreiben (oder einfach nur manchmal aus der Ferne arbeiten), dann wissen Sie, wie wichtig eine aufgeräumte, minimalistische Home-Office-Umgebung ist.

Als ich aufgewachsen bin, hat mir meine Mutter immer gesagt: „Klarer Raum, klarer Verstand.“ Dieser kleine Spruch ist mir immer im Gedächtnis geblieben. Ich glaube daran.

Mein Freund Joshua Becker hat gerade ein neues Buch verfasst, The Minimalist Home: ein Leitfaden für ein aufgeräumtes, konzentriertes Leben, Raum für Raum. Darin widmet er ein Kapitel dem Home-Office.

Ich dachte, es sei der perfekte Zeitpunkt, um einige Tipps für ein minimalistisches Home-Office zu geben, Sie über meine Situation im Home-Office auf dem Laufenden zu halten, meine Gedanken zu Joshuas Home-Office-Tipps mitzuteilen und meine Aktionspläne zur Beseitigung des Chaos in meinem Arbeitsleben mit Ihnen zu teilen.

Wussten Sie das? Laut unseren Partnern bei FlexJobs:

„3,9 Millionen US-Angestellte, oder 2,9 % der gesamten US-Belegschaft, arbeiten mindestens die Hälfte der Zeit von zu Hause aus, gegenüber 1,8 Millionen im Jahr 2005 (ein Anstieg von 115 % seit 2005).“

Es gibt viele von uns da draußen mit Arbeitsplätzen zu Hause. Und jeden Tag kommen mehr Leute dazu. Schauen wir uns einige Möglichkeiten an (stark inspiriert durch das obige Buch), wie wir diesen Raum aufräumen und effizienter gestalten können.

Definieren Sie Ihren Heimarbeitsplatz

Dies ist ein wichtiger Schritt, den wir oft überspringen, wenn wir versuchen, ein friedliches Heimbüro zu schaffen. In der Regel ist das Home Office mehr als jeder andere Raum ein Sammelraum für verschiedene Dinge: Büro (geschäftlich oder nebenberuflich oder für die Familie), Abstellraum, Klavierzimmer, Lesezimmer, zusätzliches Spielzimmer usw.

Es ist in Ordnung, wenn der Raum einigen dieser Dinge gewidmet ist, wenn er groß ist, aber er kann nicht alles davon sein. Setzt man dem Raum Grenzen, was er ist? Kannst du einige andere Aktivitäten aus diesem Raum auslagern?

Fazit: Versuche nicht, zu viel in diesem einen Raum zu tun. Das Chaos wird natürlich zu Unordnung führen.

Wie ich meinen Raum definiere:

Mein Büro zu Hause hat mehrere Iterationen durchlaufen, aber im Moment ist es meiner Arbeit mit dieser Website gewidmet (ich habe einen Stehschreibtisch und einen Standard-Bürotisch – beide habe ich gebaut und benutze sie), es ist der Ort, an dem ich einige unserer Familienfinanzen verwalte, und es ist der Ort, an dem ich meinen Kindern erlaube, die Tastatur zu üben oder gelegentlich ihr Computerspiel der Wahl zu spielen – Prodigy Math. Von Zeit zu Zeit wird dort auch vorübergehend etwas gelagert, das mit der FinCon zu tun hat.

Da ich zwei oder drei Tage in der Woche in einen Co-Working-Space gehe, finde ich es in Ordnung, dass mein Home-Office in meiner Abwesenheit für die Tastatur der Kinder oder für Computerspiele genutzt wird – für diese Tätigkeit werden nur zwei zusätzliche Gegenstände benötigt, die leicht weggeräumt werden können. Aber dieser Raum ist nicht für die Aufbewahrung von FinCon gedacht – dafür habe ich einen richtigen Lagerraum. Ich muss also dafür sorgen, dass sich keine Sachen mehr in diesen Raum schleichen.

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Entrümpeln Sie die Schubladen und Schränke Ihres Bürotisches

Wenn Sie Ihr Ziel für diesen Raum gefunden haben, ist es an der Zeit, die Schubladen und Schränke zu entrümpeln. Wenn Sie Ihr Heimbüro schon länger haben, haben Sie wahrscheinlich einige Schreibtischschubladen und Aktenschränke, in denen sich einiges angesammelt hat.

Lassen Sie uns diese ausmisten. Nehmen Sie alles aus den Schubladen und Schränken heraus und legen Sie es nur zurück, wenn Sie es im letzten Jahr benutzt haben oder wenn Sie es für Ihre Unterlagen brauchen. Behalten Sie von jeder Art von Büroausstattung oder -zubehör nur ein Exemplar.

Werfen Sie alles andere auf einen Stapel, um es zu verkaufen, zu spenden oder zu entsorgen. Alte elektronische Geräte können auf einer Website wie Decluttr verkauft werden (lesen Sie unsere Bewertung).

Welche Unterlagen sollten Sie also aufbewahren? Ich werde hier nicht versuchen, die gesamte Liste abzuarbeiten, aber ich werde ein paar wichtige Punkte hinzufügen:

• Schaffen Sie sich einen Safe für diese physischen/geprägten „ewigen Gegenstände“ an: Pässe, Testamente, Heiratsurkunden, Lebensversicherungspolicen, Titel, Urkunden und Geburtsurkunden. Ich verwende diesen kleinen, feuerfesten Safe (von Amazon.com) und ich habe festgestellt, dass ich einige Dinge wegwerfen muss, sobald er voll ist. Kleiner Tresor = weniger Unordnung.
• Alle Steuerunterlagen mindestens sieben Jahre lang in einem Aktenschrank oder Behälter aufbewahren. Hier finden Sie weitere Informationen der IRS zur Aufbewahrung von Steuerunterlagen.
• Bewahren Sie alle Gründungsdokumente für Hypotheken, Darlehen, Investitionen auf, solange Sie die Schulden oder Investitionen haben.
• Bewahren Sie keine Kontoauszüge, Rechnungen oder Quittungen auf, die Sie online erhalten können. Und bewahren Sie nichts auf, was durch eine neuere Version ersetzt wird (wie eine Versicherungspolice).
• Schließlich sollten Sie so viel wie möglich digitalisieren. Es ist eine gute Idee, sogar ein Foto von Ihren „ewigen Gegenständen“ zu machen, um sie aufzubewahren.

Meine Schreibtischschubladen und -schränke:

Einer meiner Schreibtische hat Schubladen und Aktenschränke, und so enthält er eine Kombination von Bürogeräten (Hefter, Stifte usw.), Akten und Scheckbücher für persönliche Finanzen, Geschäftsakten und Scheckbücher sowie einige kleine elektronische Kabel und Zubehör.

Ich habe auch ein paar Bücherregale, die beide mit Schränken ausgestattet sind: Auf der einen Seite stehen der Safe und der Drucker, und auf der anderen Seite stehen irgendwelche Kisten, Zubehör und FinCon-Sachen.

Ich muss meine alten Geschäftsunterlagen einscannen lassen und sie für mich organisieren. Ich muss auch das kleine elektronische Zubehör durchsehen, um zu entscheiden, was seit einiger Zeit nicht mehr benutzt wurde.

Schließlich brauche ich eine Schublade, die komplett leer ist, damit ich am Ende des Tages alles vom Schreibtisch nehmen und außer Sichtweite aufbewahren kann. Ich möchte am Ende eines jeden Tages einen sauberen Schreibtisch haben.

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Keine zusätzliche Dekoration ausstellen: Bücher, Diplome und zusätzliche Möbel

Nun, da alles hinter den Kulissen organisiert ist, können wir einen zweiten Blick auf das werfen, was in der Öffentlichkeit zu sehen ist. Haben Sie zu viel Zeug an den Wänden, in den Regalen oder einfach auf dem Boden in Ihrem Büro?

Erinnern Sie sich daran, dass Sie sich oben das Ziel gesetzt haben, dies zu einem echten Heimbüro zu machen.

• Fangen wir damit an, alle Möbel herauszuholen, die nicht passen. Finden Sie dafür einen anderen Platz im Haus oder werfen Sie sie weg.
• Dann nehmen Sie die Wände in Angriff. In seinem Buch verweist Joshua auf eine „Ego-Wand“ aus Diplomen und Auszeichnungen. Entfernen Sie alles, was an der Wand hängt, „was mehr ablenkt als hilft“.
• Schließlich sollten Sie alle Bücher abnehmen und nur dann zurückstellen, wenn Sie sie gerade lesen, wenn Sie sie bald lesen werden oder wenn das Buch einen sentimentalen Wert hat. Überlegen Sie auch hier, ob Sie auf digitale Medien umsteigen wollen. Ich benutze heutzutage Audible für meine gesamte „Lektüre“ und finde es viel produktiver, unterwegs und in einer Geschwindigkeit zu hören, die mir passt.

Meine Einrichtung und Möbel:

Ich bin schuldig der „Ego-Mauer“. Ich bin zwar stolz auf meine Ausbildung und es ist sicher schön, wenn man für seinen Erfolg belohnt wird, aber diese Dinge fühlen sich etwas veraltet an und sind nicht so erstrebenswert oder bedeutungsvoll wie etwas Frisches und Einfaches.

Ich habe auch ein paar Musikinstrumente im Zimmer, die im Moment eher Dekoration sind. Ich muss einen anderen Platz für sie finden oder sie loswerden. Mit meinen Büchern komme ich ganz gut zurecht und halte sie auf ein einziges Regal beschränkt.

Ich denke, es ist an der Zeit, dass die Diplome und Trophäen wegkommen. Bei den Musikinstrumenten bin ich noch am Überlegen. Ich denke, die Gitarre könnte an die Wand gehängt werden, dann würde ich sie eher in die Hand nehmen und anschlagen. Die Trommel muss in meinen Schrank oder gespendet werden.

Verpflichten Sie sich zu einem aufgeräumten Schreibtisch

Wenn es Ihnen wie mir geht, hat ein aufgeräumter Schreibtisch wahrscheinlich den größten Einfluss auf Ihr emotionales Wohlbefinden in der Arbeitsumgebung. Es gibt nichts Schöneres, als meinen Arbeitsplatz zu betreten und einen klaren, sauberen und aufgeräumten Schreibtisch vorzufinden, um mit der Arbeit zu beginnen. Das ist keine Selbstverständlichkeit, also müssen Sie sich dafür einsetzen.

Ihr Schreibtisch ist für die Dinge da, an denen Sie gerade arbeiten. Mehr nicht. Speichern Sie keine Dinge auf Ihrem Desktop, die woanders sein könnten/sollten. Deshalb ist Nr. 2 oben so wichtig. Lassen Sie eine Schreibtischschublade leer, so dass sie immer zur Verfügung steht, um Ihre häufig wechselnden Schreibtischgegenstände aufzubewahren.

Meine Situation auf dem Schreibtisch:

Es ist nicht ungewöhnlich, dass mein Schreibtisch mit Post, von Reisen mitgebrachten Sachen, Visitenkarten, Snacks, Mützen, Handschuhen, Accessoires, Aufklebern und Schmuckstücken vollgestopft wird. Ich neige dazu, meinen Schreibtisch alle paar Wochen oder so aufzuräumen.

Eine Sache, die mir ein wenig geholfen hat, war, einen Behälter auf dem Schreibtisch zu haben und mich zu verpflichten, alles dort aufzubewahren. Eine andere Sache, die mir geholfen hat, ist der Kauf dieses Monitorständers von Amazon, der mir Platz unter meinem Monitor bietet, um meine Tastatur und Maus am Ende des Tages aufzubewahren.

Ich werde versuchen, Platz in meinen Schreibtischschubladen zu finden, um diesen Papierkorb zu verschieben. Auf diese Weise liegt auf dem Schreibtisch nur das, woran ich gerade arbeite. Wenn dort nichts liegt, ist die Wahrscheinlichkeit geringer, dass ich ständig Schmuck oder Karten oder andere zufällige Gegenstände auf den Schreibtisch fallen lasse.

Mit dem eingehenden Papier umgehen

Im Heimbüro sammelt sich viel Papier an, also müssen Sie Systeme schaffen, die es Ihnen ermöglichen, diesen Papierkram schnell und effizient zu sortieren.

• Erstens, verzichten Sie auf so viel Junk-Mail und so viele Kontoauszüge wie möglich. Gehen Sie zu Ihrer Bank, um die Kontoauszüge in Angriff zu nehmen, und besuchen Sie die FTC, um Informationen darüber zu erhalten, wie Sie alle Werbeanrufe stoppen können. Sie müssen dieses Zeug nicht bekommen!
• Zweitens: Besorgen Sie sich einen Papierkorb oder einen Schredder und stellen Sie ihn neben Ihren Schreibtisch. Meiner Meinung nach ist dies ein akzeptabler Gegenstand, weil er schnelles Handeln ermöglicht. Sobald die Post eintrifft, sortieren Sie alles und werfen dann den Müll und die geöffneten Umschläge in den Recyclingbehälter. Erledigt!
• Wenn es sich um einen Kontoauszug, eine Rechnung oder andere wichtige Finanzunterlagen handelt, legen Sie sie an der richtigen Stelle ab. In neun von zehn Fällen mache ich einfach ein Foto davon und werfe die Papierversion in den Papierkorb. Normalerweise kann ich das digital erledigen.

Wie ich mit Papier umgehe:

Ich neige dazu, Papier in meinem Mülleimer stapeln zu lassen und gehe es normalerweise jede Woche oder alle zwei Wochen durch. Wenn ich das täglich statt wöchentlich mache, gelingt es mir natürlich besser, die Unordnung in Schach zu halten.

Was die Abmeldung von der Post angeht, so habe ich das vor einigen Jahren selbst gemacht, und es hat gut funktioniert. Ich bekomme hauptsächlich Dinge von Firmen, die ich kenne. Aber Frau PT hat sich noch nicht abgemeldet, und so bekommt sie dank ihrer tadellosen Kreditwürdigkeit immer noch jede Menge Angebote.

Ich werde Frau PT ermutigen, sich abzumelden. Was die eingehenden Papiere angeht, so sollte eine wöchentliche Routine ausreichen, solange der Papierkorb in der Schublade bleibt.

Abschließende Gedanken zum minimalistischen Home-Office

Hoffentlich führt die Umsetzung einiger dieser Schritte zu einem glücklicheren, gesünderen Arbeitsleben für Sie und Ihre Familie.

Das Home-Office kann ein besonderer Ort sein, an dem wichtige, lebensverändernde Arbeit erledigt wird. Also vernachlässigen Sie es bitte nicht, wenn es darum geht, einen minimalen Lebensstil zu schaffen.

Ich schließe mit einem Zitat aus Joshuas Buch, das ich für uns Nebenberufler besonders nützlich fand:

„Mit einem minimierten Heimbüro können Sie die Arbeit, die Sie dort erledigen, erledigen – und dabei bleiben. Und die Sache ist die: Wenn Sie den Überblick behalten, können Sie mehr sehen … und anfangen, Schritte zu unternehmen, um mehr zu erreichen. Wenn Sie an einem Samstagmorgen Ihr Büro betreten und feststellen, dass Sie mit Ihrer Büroarbeit völlig im Reinen sind, können Sie vielleicht planen, wie Sie Ihr Nebengeschäft eröffnen können.“

The Minimalist Home: a room-by-room guide to a decluttered, focused life is available on Amazom. Es hilft Ihnen, Ihr ganzes Zuhause aufzuräumen, nicht nur das Büro.

Und wie Joshua immer gerne mitteilt, können Sie es einfach kostenlos in Ihrer örtlichen Bibliothek reservieren, wenn Sie kein weiteres Buch kaufen wollen. Sie können mehr über Joshua erfahren, indem Sie sich diese Podcast-Episode anhören, die ich mit ihm gemacht habe.

Was sind Ihre Tipps für ein aufgeräumtes Büro zu Hause?